Een standaard werkblad maken met behulp van nummers

Numbers heeft samen met de rest van iWork onlangs een complete revisie ondergaan met een gloednieuw ontwerp, iCloud-synchronisatie en nog veel meer. Bovendien geeft Apple nu zijn productiviteitssuite gratis weg met elke kwalificerende Mac, naast een gratis upgrade voor alle bestaande gebruikers, waardoor iWork voor iedereen toegankelijk is.

In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je een eenvoudige spreadsheet kunt maken met behulp van Numbers en deze kunt opmaken in je specificatie.


Nummers uitgelegd

Numbers is een door Apple ontwikkelde spreadsheetapplicatie die is verpakt als onderdeel van iWork. Met Numbers kunt u krachtige spreadsheets maken met behulp van verschillende sjablonen die draadloos kunnen worden overgebracht tussen iDevices via iCloud of worden geëxporteerd naar een ander formaat en gedeeld met uw collega's.

Numbers '13 is momenteel te koop voor £ 13,99 in de App Store en wordt gratis geleverd bij elke Mac die na 1 oktober 2013 is gekocht.


Maak een nieuw spreadsheet

Laten we deze tutorial een kickstart geven door Numbers te starten en een nieuwe spreadsheet te maken.

Stap 1: start nummers


Klik Numbers.

Klik op de Numbers pictogram in het Dock.

Stap 2: kies een sjabloon


Selecteer een sjabloon.

Selecteer een sjabloon in de lijst en klik vervolgens op Kiezen. Voor het doel van deze tutorial heb ik gekozen Blanco.

Stap 3: opstellen


U bent nu klaar om gegevens in te voegen.

U bent nu klaar om gegevens in uw spreadsheet in te voegen en dienovereenkomstig te formatteren.


Gegevens invoegen

Voor deze zelfstudie ga ik voorbeeldgegevens invoeren in mijn spreadsheet met de cijfers van verschillende studenten over een periode van drie jaar. Ik ga vervolgens het gemiddelde cijfer van elke student in deze periode berekenen, samen met het cijfer van het cijfer.


Gegevens invoegen.

Voeg de gegevens in uw spreadsheet in door een cel naar keuze te selecteren en een waarde in te voeren. Ga door totdat alle gegevens zijn ingevoerd.


Bereken waarden

Nu is het tijd om het gemiddelde cijfer van elke student te berekenen, evenals het cijfer van het cijfer. Laten we beginnen met het berekenen van de gemiddelde beoordeling met behulp van een eenvoudige formule: = GEMIDDELDE (B7: D7).


Markeer een cel.

Voer een kop in (optioneel) en markeer vervolgens een cel in de betreffende kolom.


Klik Functie.

Klik Functie en selecteer vervolgens Gemiddelde.


Markeer de relevante gegevens.

Dubbelklik op de door u gekozen cel om de Formule-editor en houd dan de Commando toets op uw toetsenbord terwijl u de gegevens markeert die u wilt berekenen. Ik heb bijvoorbeeld de cel gemarkeerd B7, C7 en D7 om het gemiddelde cijfer van student 5 te berekenen.


Klik of druk op terugkeer af te maken.

Klik op de vinkje pictogram of druk op de terugkeer toets om te eindigen. Nummers berekenen vervolgens automatisch het gemiddelde cijfer voor die specifieke student en geven dit weer binnen de gemarkeerde cel.

Vervolgens zal ik je laten zien hoe je het totale cijfer van elke student kunt berekenen met behulp van een enigszins andere methode dan hierboven is aangetoond.


Type =.

Voer een kop in (optioneel) en typ vervolgens = in een cel van uw keuze om de Formule-editor.


kiezen SOM.

kiezen SOM van de functies zijbalk en klik vervolgens op Functie invoegen.

Tip: Zoals u kunt zien, de functies zijbalk bevat veel verschillende soorten formules. Als u een formule markeert, wordt een beschrijving weergegeven van wat elke formule samen met een voorbeeld kan doen.


Houd de Commando toets en markeer de gegevens.

Houd de Commando toets op uw toetsenbord terwijl u de gegevens markeert die u wilt berekenen. Dit geeft de formule weer = SUM (B7 + C7 + D7).


Klik of druk op terugkeer.

Klik op de vinkje pictogram of druk op de terugkeer toets om te eindigen. Nummers berekenen vervolgens het totale cijfer van die leerling en geven dit weer binnen de gemarkeerde cel.


Maak een diagram

Als u klaar bent met het verwerken van nummers, kunt u vervolgens een grafische weergave van uw gegevens maken door een 2D-, 3D- of interactieve grafiek in uw spreadsheet in te voegen. Hier is hoe.

Stap 1: markeer gegevens


Markeer de relevante gegevens.

Markeer de relevante gegevens door op de cursor te klikken en deze te verslepen.

Stap 2: Selecteer een kaart


Klik tabel.

Klik tabel en selecteer vervolgens een grafiektype in het menu.


Bewerk uw grafiek verder door op te klikken Gegevensreferenties bewerken.

Het geselecteerde diagram wordt vervolgens in uw spreadsheet ingevoegd en kan verder worden bewerkt door op te drukken Gegevensreferenties bewerken. Verplaats het diagram door erop te klikken en het naar de gewenste locatie te slepen.


Spreadsheet opmaken

Formatteren vangt de aandacht van de lezer en transformeert een saai ogende spreadsheet in iets verfijnder.

Stap 1: verander de tafelstijl


Selecteer een tafelstijl.

Selecteer een tafelstijl uit de Formaat zijbalk aan de rechterkant van de applicatie. Je spreadsheet schakelt dan over naar de stijl die je hebt gekozen.

Stap 2: Voeg een titel toe


Klik op de Tafel naam checkbox.

Klik op de Tafel naam selectievakje om uw spreadsheet een titel te geven.


Dubbelklik op de titel.

Dubbelklik op de titel om te wijzigen.


Bewerk het uiterlijk van de titel.

Bewerk het uiterlijk van de titel via de Formaat zijbalk.

Stap 3: Bewerk lettertype


Klik op de Tabel lettergrootte icoon.

Klik op de Tabel lettergrootte pictogram om de lettergrootte te vergroten of te verkleinen.


Verander het lettertype.

Wijzig het lettertype dat wordt gebruikt in uw spreadsheet door de hele tabel te markeren, klik op de doopvont vervolgkeuzemenu en het selecteren van een nieuw lettertype uit de lijst.


Verander de kleur van uw lettertype.

Wijzig de kleur van het door u gekozen lettertype door een nieuwe kleur uit het palet te selecteren.


Gegevens uitlijnen.

Markeer en klik Links, centrum, Rechts of Rechtvaardigen om gegevens uit te lijnen.


Klik Stoutmoedig, Cursief, of Onderstrepen.

Markeer en klik Stoutmoedig, Cursief, of Onderstrepen om gegevens te benadrukken.


Sla Spreadsheet op

U bent nu klaar om uw voortgang op te slaan en uw spreadsheet te exporteren.


Klik het dossier en dan Opslaan.

Klik het dossier en dan Opslaan om je werk te redden.


Klik Opslaan.

Voer de gewenste naam van uw document in de Opslaan als veld, voeg een tag toe (optioneel) en kies vervolgens een locatie om uw bestand op te slaan. Klik Opslaan.


Spreadsheet exporteren

Deel uw spreadsheet met een ander platform of een andere toepassing door deze naar een andere indeling te exporteren om ervoor te zorgen dat deze kan worden gelezen.


Klik het dossier, Exporteren naar en dan PDF.

Klik het dossier, Exporteren naar en kies vervolgens een optie uit het menu. Voor deze zelfstudie ga ik mijn spreadsheet exporteren naar PDF, hoewel u ook kunt exporteren naar Excel, CSV of een eerdere kopie van Numbers.


kiezen Goed, Beter of Het beste...

Klik Beeldkwaliteit en selecteer een van beide Goed, Beter of Het beste.


Kies een locatie.

Kies een locatie om uw document op te slaan en klik vervolgens op Exporteren.


Exporteer naar PDF.

Uw spreadsheet wordt vervolgens geëxporteerd naar het formaat van uw keuze.


Je hebt het gedaan!

In deze zelfstudie heb ik je laten zien hoe je een eenvoudige spreadsheet kunt maken met behulp van Numbers en deze kunt opmaken in je specificatie. Ben je ergens onzeker over? Zo ja, laat een reactie hieronder achter.