Hoe een PDF gratis overal te bewerken

Omdat het PDF-formaat universeel wordt herkend, is dit een van de beste manieren om formulieren, documenten en andere op tekst gebaseerde bestanden over het web te verzenden, omdat ze op de meeste huidige computers kunnen worden geopend. Het bewerken van PDF's wordt echter over het algemeen als onmogelijk beschouwd zonder een dure kopie van een tool zoals Adobe Acrobat. Gelukkig is dit niet langer het geval.

In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je PDF-documenten kunt bewerken met behulp van drie gratis apps: Preview, PDFescape en Nitro Reader, die respectievelijk op Mac, internet en pc worden uitgevoerd. Met dit arsenaal aan hulpmiddelen kunt u PDF's overal bewerken.

PDF's bewerken PDFescape op internet gebruiken

PDFescape is een webapp die u gratis vanuit elke moderne webbrowser kunt gebruiken zolang uw PDF kleiner is dan 10MB groot en 100 pagina's lang. Als uw PDF deze limiet overschrijdt, kunt u zich aanmelden voor een PDFescape Premium-account dat, naast het verwijderen van deze limieten, extra opslagruimte biedt en alle advertenties verwijdert.

PDFescape starten in een webbrowser.

Start om te beginnen je favoriete webbrowser en ga naar de PDFescape-webpagina. Kijk naar het midden van de webpagina en klik op de knop Edit Your PDF Now button om naar de uploadpagina te worden gebracht.

Kijk nu naar het midden van het scherm. Vanaf hier ziet u vier opties: Nieuw PDF-document maken, PDF uploaden naar PDF-bewerking, PDF laden van internet en PDF-bestanden eerder laden laden. Selecteer voor deze zelfstudie Upload een PDF naar PDF-bewerking. U wordt nu gevraagd om een ​​PDF naar de website te uploaden.

Zodra uw PDF is geüpload, wordt u naar de editor van PDFescape gebracht. Als u naar de linkerkant van de pagina kijkt, ziet u een werkbalk met alle bewerkingscategorieën van PDFescape: invoegen, aantekeningen maken en pagina's. We beginnen met insert.

Items aan uw PDF toevoegen

Tekst toevoegen aan een PDF-document in PDFescape.

Op het tabblad Invoegen kunt u tekst aan uw document toevoegen door op de knop Tekst te klikken. Nadat u op deze knop hebt geklikt, klikt u ergens in het document dat u wilt toevoegen en begint met typen. Als je klaar bent met typen, druk je op de Return-toets op je toetsenbord. Als u uw lettertype wilt wijzigen, gaat u naar de bovenkant van het venster waar u het lettertype, de grootte en de kleuropties kunt vinden.

Whiting-out secties in PDFescape.

Als u een deel van uw PDF wilt witten, klikt u op de knop Whiteout. Na klikken op, klik en sleep op uw document om een ​​wit vierkant op uw document te laten verschijnen. Als u dit nieuw toegevoegde vierkant wilt verplaatsen, klikt u erop en verplaatst u het naar uw document.

Tekstvelden toevoegen aan een PDF in PDFescape.

Een andere functie die ik erg leuk vind aan PDFescape, is het feit dat je formulieren aan je document kunt toevoegen. Om dit te doen, klikt u op de knop Formulierveld en klikt en sleept u naar de plaats waar dit formulier moet komen. Na het downloaden van uw document kunnen deze formulieren met tekst worden ingevuld wanneer ze naar klanten, collega's of andere ontvangers worden verzonden.

Het toevoegen van afbeeldingen aan uw document is ook een fluitje van een cent met PDFescape. Klik hiertoe op de knop Afbeeldingen en upload uw bestand. Klik vervolgens op uw document om de foto toe te voegen. Als u uw foto rond het document wilt verplaatsen, kunt u dit doen door op de foto te klikken en deze om het document te slepen.

Een rechthoek toevoegen aan een PDF.

Klik ten slotte op de knop meer die zich onderaan het invoervak ​​bevindt. Wanneer u dit doet, worden er vijf extra opties weergegeven in het invoervak: lijn, pijl, rechthoek, cirkel en selectievakje. Als u een van deze elementen aan uw document wilt toevoegen, klikt u op de betreffende knop om deze te selecteren en klikt en sleept u in het document om deze in te voegen.

Annotatiehulpmiddelen

Een PDF-document markeren.

Het Annotatie-venster in PDFescape heeft twee opties: markeer en plak notitie. Als u een deel van uw document wilt markeren, klikt u op het document met hoogtepunten en klikt en sleept u over het gedeelte van het document dat u wilt markeren.

Als u op de knop met de klevende notitie klikt, kunt u ergens op het document klikken om er een 'notitie' aan toe te voegen. Wanneer u deze toevoegt, kunt u snel opmerkingen toevoegen in de notitie ter referentie. Als je klaar bent met typen, klik je op de min-knop om de notitie te minimaliseren. Als u een notitie opnieuw wilt openen, klikt u op de gele tekstvakknop om de tekst te bekijken.

Opties voor 'Pagina' van PDFescape

Klik ten slotte op het tabblad Pagina als u wijzigingen in de oriëntatie van de pagina wilt aanbrengen. Eenmaal in dit venster kunt u de optie verplaatsen gebruiken om uw huidige pagina naar een ander paginanummer te verplaatsen. Als u bijvoorbeeld de eerste pagina van uw document naar de derde pagina wilt verplaatsen, klikt u op de eerste pagina van uw document, klikt u op de knop Verplaatsen en kiest u de derde pagina uit het menu Verplaatsen. Uw pagina zal nu worden gewijzigd.

Als u uw document moet draaien, klikt u op de rechterbenoemen of draait u de linkerknoppen om dit te doen. U kunt meerdere keren op deze knop klikken om de rotatie voort te zetten.

Samenvoegen van documenten met behulp van de app-tool.

Het samenvoegen van documenten is ook eenvoudig met PDFescape. Klik gewoon op de knop Toevoegen en u wordt gevraagd een nieuwe PDF te uploaden om toe te voegen aan uw document. Na het uploaden wordt uw PDF toegevoegd aan het einde van uw bestaande PDF-bestand. Gebruik de knop Verplaatsen om de plaats in uw document te wijzigen.

U kunt uw pagina's bijsnijden met de knop Bijsnijden. Zodra u hebt geklikt, klikt en sleept u het gebied dat u wilt behouden binnen het document. Wat niet onder dit vak valt, wordt verwijderd.

Als u niet goed in een document hebt gescand en het opnieuw wilt uitlijnen, klikt u op de knop Rechtzetten en tekent u een lijn over de pagina in de hoek waaronder u wilt dat uw pagina opnieuw wordt uitgelijnd. Het wordt automatisch opnieuw uitgelijnd.

Nu u wijzigingen in uw PDF hebt aangebracht, downloadt u deze door op de groene downloadknop te klikken in de linkerbenedenhoek van de pagina.

PDF's bewerken met Preview op de Mac

Als je een Mac-gebruiker bent, is de kans groot dat je op een bepaald moment in het verleden Preview hebt gebruikt. Het is de standaardafbeelding en PDF-viewer op uw Mac en bevat ook een aantal weinig bekende functies om u te helpen deze bestanden ook te bewerken.

Open gewoon uw PDF-bestand in Voorvertoning en vervolgens kunt u uw document doorlezen of formulieren invullen, net als in Adobe Reader. Als u uw PDF wilt annoteren met tekst, pijlen of vakken, opent u de Hulpmiddelen menu en selecteer vervolgens Annoteren en kies de gewenste optie. Of klik op het bewerkpictogram in de werkbalk en kies de gewenste optie in de extra werkbalkrij die zal verschijnen.

Tekst aan een document toevoegen vanuit het Annotate-venster. 

Als u tekst aan uw document wilt toevoegen, klikt u op de knop met het label "tekst" in het vervolgkeuzemenu. U kunt vervolgens tekst toevoegen aan uw document door eenvoudig te klikken waar u tekst wilt toevoegen en te beginnen met typen. Ga naar de bovenkant van het voorbeeldvenster om uw lettertype, lettertypekleur en tekstuitlijning te bewerken. Je ziet een gebied om een ​​nieuw lettertype en andere opties te kiezen vanaf hier.

Een rechthoek toevoegen aan een PDF-document.

Als u rechthoeken, lijnen of ovalen aan uw document wilt toevoegen, kunt u dit doen door de respectieve knoppen in het vervolgkeuzemenu Annoteren te selecteren. Om een ​​van deze aan uw document toe te voegen, klikt u gewoon op en sleept u naar uw document om er een toe te voegen. Als u de kleur, lijngrootte of opvulkleur van uw vorm wilt wijzigen, kijkt u in de richting van de bovenkant van het venster waar u deze aanpassingsopties vindt.

Bovendien kunt u ook tekst in Voorvertoning doorhalen, onderstrepen en markeren door op hun respectieve knoppen te klikken. Als u een van deze opties wilt gebruiken, markeert u eenvoudig de tekst die u wilt wijzigen om de geselecteerde wijziging toe te voegen.

Er is veel meer dat Preview kan doen dat we al hebben behandeld in onze Mac-tutorials. U kunt het gebruiken om PDF-bestanden te combineren, documenten digitaal te ondertekenen met uw echte handtekening van een stuk papier en natuurlijk ook om uw afbeeldingen te bewerken. Het is een van de beste ingebouwde apps op de Mac.

PDF's bewerken met Nitro Reader op Windows

Nitro Reader is mijn persoonlijke favoriete PDF-editor voor Windows. Het is gratis en bevat een aantal basisbewerkingsfuncties. Wanneer u een PDF-formulier opent in NitroPDF, worden alle vooraf gemaakte tekstformulieren en selectievakjes gemarkeerd met een blauwe tint. Om tekst toe te voegen of een selectievakje in te schakelen, klikt u op dit blauw getinte gebied om te beginnen met bewerken.

Nitro Reader's Home-menu.

Het wijzigen van uw weergaveopties met Nitro Reader is eenvoudig. Kijk gewoon naar de bovenkant van het venster en zorg dat er op het tabblad Home geklikt wordt. Aan de linkerkant van dit menu vindt u een handoptie om door het document te bewegen, een zoomknop om in en uit te zoomen en drie kleine knoppen: passen in de breedte, passen op de pagina en draaien de weergave. Gebruik de breedte en pasvorm fit pagina om het document op het scherm te vullen met de breedte of hoogte. Gebruik roteer de weergave om het document om te draaien.

Als u tekst wilt toevoegen aan een deel van een document waarvoor nog geen tekstvak is gemaakt, kijkt u in de richting van de bovenkant van het venster en klikt u op de knop met het label Typetekst. U kunt dan ergens in het document klikken en beginnen met typen. Als u uw lettertype wilt aanpassen, kijkt u naar de bovenkant van het venster voor de lettertype-opties. Als je klaar bent met typen, klik je op het tabblad Home in de linkerbovenhoek van het scherm.

Nitro Reader's markup-tekstopmaakopties gebruiken. 

Als u uw document wilt markeren, kijk dan in het midden van het Home-menu en klik op de pijl naast de knop Markup Text. Hier kunt u ervoor kiezen om tekst uit te lijnen, te onderstrepen of eruit te halen door de respectieve optie te kiezen. Als u de genoemde optie aan uw tekst wilt toevoegen, markeert u de tekst die u wilt toepassen.

U kunt nu overal PDF's bewerken

En dat is het! U kunt nu PDF-bestanden op elk platform bewerken, naast het eenvoudig lezen en invullen van PDF-formulieren. PDFescape is de meest opwindende van deze reeks apps, omdat het overal werkt en zo veel functies gratis bevat. De volgende keer dat u een PDF moet bewerken, probeer het dan eens.

Als u een favoriete PDF-bewerkingshulpprogramma heeft die we niet hebben gebruikt, of hulp nodig hebben bij het bewerken van uw PDF-documenten, laat het ons dan weten in de reacties hieronder.

Middelen:

Grafisch krediet: documentpictogram ontworpen door Jamison Wieser van het Noun-project.