Hoe u uw spreadsheets in Excel kunt opmaken met stijlen

Wanneer u cellen in Microsoft Excel wilt opmaken, kunt u dit handmatig doen door lettertypen, letterkleur en -grootte, achtergrondkleuren en randen te selecteren, of u kunt de opmaak snel en automatisch uitvoeren met behulp van stijlen. Als je stijlen in andere programma's hebt gebruikt, ben je bekend met het concept: een stijl is een mengeling van opmaak die je keer op keer kunt toepassen, zoals verf.

Er zijn twee voordelen aan het gebruik van stijlen:

• Snelheid. Als u veel cellen moet opmaken, kunt u een stijl sneller toepassen dan alle opmaakkenmerken afzonderlijk toe te passen. En als u een opmaakfunctie van alle cellen moet wijzigen, zoals alleen de kleur of het lettertype, wordt de celopmaak onmiddellijk bijgewerkt als u de stijldefinitie wijzigt.
• Consistentie. Bij het formatteren van veel cellen, is het gemakkelijk om een ​​fout te maken en een iets andere kleur of lettergrootte te selecteren. Maar wanneer u stijlen toepast, wordt de exacte, dezelfde opmaak telkens toegepast.

Excel heeft ingebouwde stijlen die u kunt gebruiken en u kunt ze ook aanpassen en uw eigen stijlen maken. Hier is hoe.

Opmerking: Als u uw tabellen wilt opmaken voor weergave op internet, probeert u de Excel naar HTML-converter beschikbaar op Envato Market. Het converteert uw Excel-spreadsheets naar responsieve, volledig opgemaakte HTML-tabellen.

screencast

Als u deze zelfstudie met uw eigen Excel-bestand wilt volgen, kunt u dat doen. Of download, als u dat liever hebt, het zip-bestand voor deze zelfstudie, die een voorbeeldwerkmap bevat excel styles.xlsx.

Ingebouwde stijlen gebruiken

Excel heeft verschillende ingebouwde stijlen die je kunt gebruiken, dus laten we beginnen met die. Selecteer eerst de rij kolomkoppen in het eerste werkblad van de werkmap (B4: F4).

Sleep over de kolomkoppen om ze te selecteren

Op het tabblad Start van de lintbalk vindt u de stijlen aan de rechterkant. Afhankelijk van hoe breed je scherm is, kunnen stijlen een enkele knop zijn of een gebied met een pijl naar beneden in de rechterbenedenhoek. Klik op degene die u ziet (deze schermopname is van de Windows-versie en de Mac-versie is bijna identiek).

Het gedeelte Celstijlen kan er anders uitzien, afhankelijk van hoe breed uw scherm is

Rol de muisaanwijzer over een van de stijlen om een ​​voorbeeld te zien van hoe het eruit ziet op het werkblad (alleen Windows). Opmerking: de stijlnamen, zoals Goed, Slecht, en Titel, zijn slechts gesuggereerde toepassingen. U kunt elke stijl gebruiken voor elk doel dat u maar wilt.

In de Windows-versie geeft het omrollen van een stijl u een voorbeeld van hoe het eruit zal zien

Klik op één om het toe te passen op de selectie en klik vervolgens ergens in het werkblad om de selectie ongedaan te maken en er beter uit te zien.

Klik ergens in het werkblad om de selectie ongedaan te maken en de stijlen te bekijken die u hebt toegepast

Ga nu naar het tweede werkblad (Klantverkoop) en herhaal: selecteer de kolomkoppen langs rij 5 en pas dezelfde stijl toe. Maak de selectie ongedaan om er beter uit te zien

Pas dezelfde stijl toe op de kolomkoppen van het tweede blad

Tot nu toe lijkt het niet erg indrukwekkend, maar hier is het waar het cool wordt: de opmaak veranderen door de stijl te veranderen.

Een ingebouwde stijl aanpassen

Selecteer een van de cellen die u zojuist hebt geformatteerd en ga vervolgens terug naar de stijlen vervolgkeuzelijst en klik met de rechtermuisknop op de stijl die u zojuist hebt toegepast. kiezen Wijzigen uit het pop-upmenu. 

Klik met de rechtermuisknop op een stijl om deze te wijzigen

Het dialoogvenster dat verschijnt laat zien welke delen van de opmaak in de stijl zijn opgenomen.

Een stijl kan verschillende soorten attributen bevatten

U hebt bijvoorbeeld een stijl met lettertypen en kleurinformatie, maar heeft geen invloed op de nummeropmaak. Of vice versa. Voor dit voorbeeld zullen we het lettertype, de kleur en de achtergrond wijzigen en uitlijning toevoegen aan de stijl.

Klik op de Formaat knop bovenaan het dialoogvenster, en dat brengt het normale dialoogvenster Format Cells naar voren. Breng de volgende wijzigingen aan:

Uitlijningstab: stel Horizontale uitlijning in op Midden

Centreer de headers horizontaal

Het tabblad Lettertype: kies een zwaarder lettertype en iets groter formaat (ik koos voor Franklin Gothic Medium, 12 pt.), witte kleur

Kies een ander lettertype en groter formaat

Vul tabblad: kies een donkere kleur

Kies een donkere kleurvulling

Klik OK. Merk op dat het dialoogvenster Stijl aangeeft dat Uitlijning nu deel uitmaakt van de stijl. Klik OK nog een keer.

Niet alleen hebben de kolomkoppen in de huidige werkmap gewijzigd, maar als u op het tabblad voor de eerste werkmap klikt, ziet u dat ze zijn gewijzigd, ook. 

De cellen zien er anders uit nadat u de stijldefinitie hebt gewijzigd

Nog beter, je hoeft niet afhankelijk te zijn van de ingebouwde stijlen. U kunt uw eigen maken.

Een aangepaste stijl maken en toepassen

De beste manier om een ​​aangepaste stijl te maken, is door een cel op de normale, handmatige manier op te maken en vervolgens een stijl te maken op basis van de voorbeeldopmaak. We doen dat met de titels van het werkblad.

Maar wat stijlen niet kunnen doen, is de werkbladstructuur controleren, dus dat moeten we eerst doen. Op het eerste werkblad maakt u cel A1 twee keer de hoogte en voegt u cellen A1: F1 samen (selecteer de cellen en klik vervolgens op Samenvoegen en centreren op de Huis tabblad van de lintbalk).

Als de samengevoegde cel is geselecteerd, past u de volgende indelingen toe:

• Lettertype met verschillend lettertype (ik kies Impact)
• Grotere maat
•  Donkere achtergrondkleur, lichte voorgrondkleur
• Dikke doosrand
• Verticaal gecentreerd

Formatteer de cellen helemaal opnieuw, met behulp van verschillende attributen

Klik terug op de stijlen knop of sectie en selecteer vervolgens Nieuwe celstijl.

Verander de opmaak in een nieuwe stijl

Geef het een naam Bladtitel, selecteer vervolgens alle selectievakjes behalve de eerste. Klik OK.

Geef de stijl een naam en kies de attributen die u wilt opnemen

Gebruik nu de stijl in het andere werkblad. Ga naar het tweede werkblad en selecteer vervolgens, zoals u in het eerste werkblad deed, de bovenste 7 cellen (A1: G1) en maak de rij groter. Klik in de stijlen knop of sectie en selecteer vervolgens de Bladtitel stijl, die bovenaan de lijst staat.

Je aangepaste stijl toepassen op een ander werkblad

De aangepaste stijl in een andere werkmap gebruiken

Wanneer u stijlen maakt, zijn deze alleen beschikbaar in de werkbladen van de werkmap waarin u deze hebt gemaakt. Als u aangepaste stijlen in andere werkmappen wilt gebruiken, moet u deze importeren.

Open het bestand met de naam Stijlen.xlsxs samenvoegen, dat is het andere bestand dat bij deze zelfstudie wordt meegeleverd. Of u kunt uw eigen bestand gebruiken. Maar niet doen sluit de werkmap waar je aan hebt gewerkt. Het moet open blijven voor jou om de stijlen te krijgen.

Klik op de stijlen knop of sectie en u ziet alleen de standaardstijlen. Je aangepaste stijl is er niet en de ingebouwde stijl die je hebt gewijzigd heeft de originele look. Klik onderaan de stijlen op Stijlen samenvoegen in Windows of Importeer celstijlen in de Mac-versie.

Om stijlen in een andere werkmap te brengen, kiest u Stijl samenvoegen in Windows of Stijlen importeren op de Mac

Het dialoogvenster dat verschijnt, geeft het andere geopende bestand weer (mogelijk meerdere). Dubbelklik Styles.xlsx gebruiken (of een ander bestand, als u dat van uzelf heeft gebruikt) en klik vervolgens op Ja in het berichtvenster waarin u wordt gevraagd te bevestigen.

Nu kunnen we de stijlen gebruiken die we zojuist hebben geïmporteerd. Selecteer de kolomkoppen langs rij 5 (A5: M5) en pas dan de Accent 1 stijl. Selecteer en voeg de bovenste 13 cellen samen (A1: M1), maak rij 1 groter en pas dan de Bladtitel stijl.

Na het toepassen van de stijl van de bladtitel in een andere werkmap

Conclusie

Nu kun je zien waarom stijlen zo geweldig zijn: het is sneller om een ​​stijl toe te passen dan om meerdere opmaakkenmerken toe te passen, en er is geen enkele kans dat cellen van dezelfde stijl vanwege menselijke fouten andere kenmerken hebben. Wanneer u het uiterlijk van een stijl wijzigt, worden alle cellen die met die stijl zijn opgemaakt, onmiddellijk gewijzigd. En om de stijlen van de ene werkmap in een andere werkmap te gebruiken, onthoud dat ze allebei open moeten zijn.

De volgende keer dat u de stijl van een spreadsheet wilt wijzigen, moet u elk element niet afzonderlijk wijzigen. Gebruik in plaats daarvan deze trucs om uw spreadsheet op te maken met stijlen en te zien hoeveel tijd u kunt besparen door de opmaak voor elke afzonderlijke kolom of cel niet te hoeven wijzigen.