Hoe oude versies van bestanden van overal te herstellen

Back-uptechnologie heeft in het afgelopen decennium enorme vooruitgang geboekt. Omdat schijfruimte goedkoper wordt, kunt u zich waarschijnlijk een mooie externe schijf van 1 TB veroorloven om uw Mac een back-up te laten maken met Time Machine. Slechts tien jaar geleden was het onmogelijk om iets meer dan 120 GB te vinden voor $ 100. Nu kun je voor die prijs 2 TB of 20 keer zoveel krijgen.

Al deze extra ruimte betekent dat extra harde schijven betaalbaar zijn en dat iedereen lokaal een back-up van zijn schijf kan maken. Het betekent ook dat bedrijven zoals Dropbox onbeperkte eerdere versies van bestanden kunnen bieden en dat uw Mac en pc automatisch elke wijziging die u in elk bestand maakt automatisch kunnen opslaan, waardoor u zich zorgen hoeft te maken over het kwijtraken van uw nieuwste render van Star Wars Episode VII.

In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je eerdere versies van bestanden kunt herstellen in OS X, Windows, Dropbox, Google Drive en zelfs web-apps zoals Evernote en Simplenote. Je hebt deze tutorial misschien niet nodig vandaag, maar vergeet niet om hem aan je favorieten toe te voegen. Op een dag wordt per ongeluk een bestand verwijderd dat u nodig had of slaat u een bewerking op die u als een nieuwe kopie wilde opslaan en moet u een eerdere versie van een bestand herstellen of een bestand uit het graf terughalen. Dat is wanneer deze tutorial van pas zal komen.

Time Machine en versies in OS X

OS X 10.5 Leopard heeft een nieuw type back-up naar de pc gebracht. In plaats van dingen handmatig naar een externe schijf te kopiëren telkens wanneer deze worden gewijzigd, slaat Time Machine steeds nieuwe exemplaren van uw bestanden automatisch op. Back-ups worden elk uur gemaakt en uurlijkse back-ups worden 24 uur bewaard. Het comprimeert vervolgens dingen in dagelijkse back-ups, die een maand worden bewaard, en wekelijkse back-ups, die worden opgeslagen zolang er ruimte op uw externe schijf is. De belangrijkste reden waarom mensen Time Machine niet gebruiken, is omdat het een extra beetje hardware vereist: een externe schijf. Apple maakte het eenvoudiger voor gebruikers met de Time Capsule, een combinatie van een router en een harde schijf, maar het is vrij duur voor $ 299 voor 2 TB.

De andere optie voor het ophalen van oude bestanden in OS X is Versions, een functie die is geïntroduceerd in 10.7 Lion. Apps die de functionaliteit ondersteunen, stellen u in staat alle revisies van een document terug te zien tot het begin. Hoewel het veel handiger is dan Time Machine (geen externe schijfeenheid vereist), heeft het niet zo veel stroom. Ten eerste werkt het alleen in bepaalde apps, zoals teksteditors en minimale afbeeldingseditors zoals Preview. Voor een ander werkt het alleen met de bestanden die in die apps kunnen worden geopend. Dus als u probeert een PSD naar een vorige staat terug te brengen, moet u een beroep doen op het gebruik van Time Machine-back-ups.

Nu je een idee hebt van wat elke back-upmethode is, laten we duiken in het gebruik ervan.

Bestanden herstellen met Time Machine

Een oud schoolboek terughalen.

Time Machine maakt het herstellen van verloren bestanden uiterst eenvoudig. Als u het nog niet eerder hebt gebruikt, volgen hier een paar snelle stappen om u op weg te helpen.

1. Lanceer de Tijd machine app van Lanceerplatform of jouw toepassingen map.
2. Als u Finder voor een specifieke map had geopend, wordt Time Machine daarmee geopend; anders krijg je de Desktop map.
3. Gebruik de schuifregelaar aan de rechterkant om een ​​back-up te selecteren en klik erop zodra u deze hebt gevonden om daarheen te navigeren. U kunt dan op uw volledige harde schijf bladeren zoals het toen was.
4. Zodra u het verloren bestand dat u wilt herstellen hebt gevonden, selecteert u het en klikt u op Herstellen. Time Machine zal dan, door het gebruik van aansprekende animaties, afsluiten naar Finder, die het bestand van je externe schijf naar je Mac gaat kopiëren.

Versies gebruiken in OS X

Door de revisies van een tutorial bladeren in Byword.

Versies lijken redelijk op Time Machine - de reikwijdte is beperkt. Hier volgt een korte stapsgewijze handleiding voor het herstellen van vorige revisies van uw bestanden in ondersteunde apps.

1. Klik op de het dossier menu.
2. Plaats de muisaanwijzer op de Terugzetten naar menu en selecteer Blader door alle versies. Je kunt ook kiezen Laatst opgeslagen, met een tijdaanduiding ernaast, als het bestand recent is gewijzigd. Hiermee wordt de meest recente revisie of automatisch opslaan hersteld.
3. Je krijgt de Time Machine-interface te zien. Aan de rechterkant kunt u een datum selecteren waarop u het document wilt terugzetten. Als het een tekstdocument is, kunt u zelfs bits kopiëren en plakken van de vorige versie aan de rechterkant van de Huidig ​​document aan de linkerzijde.
4. Wanneer je klaar bent met het terugkrijgen van de regel van R2D2 die je uit het script hebt gehaald, klik je gewoon op Gedaan om dingen te redden. Als alternatief kunt u klikken Herstellen om de volledige versie van je huidige versie te maken.

Vorige versies in Windows

Als u een pc met Windows Vista, 7 of 8 hebt, kunt u ook eerdere versies van uw bestanden herstellen. In Windows 8 is er een nieuwe tool voor bestandsgeschiedenis die erg lijkt op Time Machine in OS X. Zoek gewoon naar Bestandsgeschiedenis op je startscherm en als je dit nog nooit eerder hebt ingesteld, wordt je gevraagd om een ​​externe drive om te gebruiken voor back-ups. Zodra u dat doet, kunt u de app Bestandsgeschiedenis openen en door eerdere versies van uw bestanden bladeren en de gewenste versie herstellen.

Krijg toegang tot vorige versies van de meeste van uw bestanden met Bestandsgeschiedenis in Windows 8

Dan is er in Windows Vista (zakelijke of ultieme versies) en alle versies van Windows 7 een nog eenvoudiger manier om eerdere versies van bestanden of mappen te herstellen (de laatste versie, zodat u een bestand kunt herstellen dat u hebt verwijderd). Open Verkenner naar de map waar uw bestand is opgeslagen, klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Herstel vorige versies.

Vervolgens kunt u elk van de vorige versies van dat bestand of die map bekijken, samen met de datum en tijd waarop de vorige versie is opgeslagen. Selecteer de versie die u wilt terugzetten, kies vervolgens de plaats waar u die versie van het bestand wilt opslaan en u hebt de oude versie van uw bestand gereed voor gebruik.

Download voor een meer gedetailleerde manier om de vorige bestanden te herstellen de gratis tool Shadow Explorer, waarmee je door al je eerdere versies van bestanden kunt bladeren, net als de nieuwere tool Bestandsgeschiedenis in Windows 8, en waarmee je ook eerdere versies van de bestanden kunt bekijken Home-edities van Windows Vista.

Dropbox en Packrat

Cloudopslag wordt een zeer populaire methode om een ​​back-up van documenten te maken. Hiermee kunnen ze vrijwel overal worden benaderd, met services zoals Dropbox en Google Drive beschikbaar in de browser. Dropbox biedt de mogelijkheid om maximaal 30 dagen geschiedenis van een bestand gratis te herstellen en Pro-accounts bevatten onbeperkte snapshots (een functie genaamd "Packrat"), zodat u nooit iets belangrijks zult verliezen. Het is zelfs beter dan Time Machine, omdat je overal je bestanden kunt bekijken en meerdere exemplaren van je bestanden kunt opslaan, die mogelijk teruggaan tot de dag dat je Dropbox voor het eerst gebruikte.

Nu je een idee hebt wat Dropbox te bieden heeft, kunnen we oude versies van bestanden in je account herstellen. Houd er rekening mee dat het niet mogelijk is om versies van een map te herstellen, alleen de bevattende bestanden.

Web

Veel revisies van journaalboekingen vanwege de autosaving tactieken van Day One.

1. Ga naar http://www.dropbox.com, log in en navigeer naar het bestand dat u wilt herstellen.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Vorige versies.
3. Als u een voorbeeld van een versie wilt bekijken voordat u deze herstelt, klikt u op Versie X link, waar X is het versienummer.
4. Selecteer het vak naast de versie waarvoor u de huidige wilt vervangen en klik op Herstellen.

Mac

Snel naar de Dropbox-website gaan via de snelkoppeling van de app.

1. Open de Dropbox map in vinder en navigeer naar het bestand dat u wilt herstellen.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Bekijk eerdere versies. Pages-documenten hebben deze optie niet omdat ze door Dropbox als een pakket worden bekeken, dus een map met meer bestanden erin. Als u een Pages-document wilt herstellen, raad ik aan om de native-versies van OS X te gebruiken.
3. Je wordt naar de website van Dropbox gebracht. Log indien nodig in.
4. Kies de versie van het document dat u wilt herstellen door het vak ernaast aan te vinken en op te klikken Herstellen. U kunt ook een voorbeeld van het bestand bekijken voordat u het herstelt door op te klikken Versie X link, waar X is het nummer.

Google Drive

Er zijn veel mensen die Google Drive praktischer vinden dan Dropbox, vooral omdat het aanzienlijk voordeliger is. Het wordt ook gerund door Google, wat de beste garantie is voor de beveiliging en uptime. Drive lijkt te eenvoudig om te worden gebruikt voor cloud-opslag op de manier waarop Dropbox is, maar het heeft eigenlijk een aantal krachtige functies. Het biedt ook een methode voor het opslaan van bestandsrevisies, maar niet zoveel als Dropbox kan: Google Drive is beperkt tot 30 dagen of 100 revisies, maar kan worden opgeheven. Oude versies tellen ook mee voor uw algehele ruimte, dus deze worden verwijderd als u onvoldoende schijfruimte heeft.

Nu u de beperkingen van Drive kent, kunt u de volgende bestandsversies gebruiken:

1. Ga naar de website van Google Drive en log in.
2. Navigeer naar het bestand dat u wilt herstellen.
3. Klik op de Meer menu en selecteer Beheer revisies.
4. Klik op een revisie om deze te downloaden. U kunt het vervolgens herstellen naar uw Google Drive door het opnieuw te uploaden.

Apps bewaar vorige versies ook

Veel van de bestanden die we vandaag opslaan, eindigen nooit in Finder of Explorer, maar bestaan ​​alleen in onze apps. Als u een Mac en de synchronisatie van uw app via iCloud gebruikt, hebben die bestanden mogelijk versies in uw Time Machine die u binnen de app kunt openen, zoals hierboven vermeld. Anders moet u de functies van uw app controleren om te zien of deze een optie heeft om eerdere versies te herstellen. En tegenwoordig bieden veel web-apps speciaal geschiedenishulpmiddelen om wijzigingen terug te draaien.

Evernote heeft bijvoorbeeld een notengeschiedenis-functie voor elke gebruiker met een Pro-account. Open gewoon een notitie, selecteer deze info deelvenster en klik op de Notitie geschiedenis link erin. Dat opent een lijst met alle vorige versies van uw notitie, samen met de datum en tijd waarop ze zijn gemaakt, die u kunt bekijken in het venster Notitiegeschiedenis en zelfs tekst en meer van de vorige versie kunt kopiëren. Of, als u wilt, kunt u die versie van de notitie importeren in uw notitieblokken.

Bekijk de vorige versies van uw aantekeningen met een Evernote Pro-abonnement

Andere webapps, waaronder LucidChart, Simplenote, WordPress en meer, slaan automatisch tijdens het werken versies van uw grafieken, notities, blogberichten en meer op en bevatten elk hun eigen hulpprogramma's om die eerdere versies te herstellen. Als je ooit iets verliest in een app, controleer dan de documentatie om te zien of er een vorige versie of tool voor bestandsgeschiedenis is ingebouwd.

Conclusie

Niemand is ooit van plan per ongeluk belangrijke informatie uit een document te verwijderen, maar het is zo gemakkelijk om te doen. Het enige goede ding is dat er zoveel manieren zijn om vandaag je gegevens terug te brengen, dat het onwaarschijnlijk is dat je info voor altijd verloren is. Met deze tips kunt u bijna altijd uw vorige versies van uw bestanden herstellen, maar als u problemen ondervindt bij het terughalen van uw gegevens, laat dan hieronder een reactie achter en we proberen u te helpen.