Hoe u grote bestanden effectief kunt verzenden

Mijn eerste digitale camera maakte foto's met een afmeting van 640 x 480 pixels; dat is VGA-resolutie of 0.3MP. Deze foto's kunnen eenvoudig via e-mail worden gedeeld, en ze moesten zijn zoals deze voorafgingen aan USB-drives en Dropbox. Nu digitale camera's in staat zijn om foto's met veel hogere resoluties te maken, meestal 10 MP of meer, wordt delen een beetje moeilijker.

In deze zelfstudie laat ik een aantal verschillende manieren zien om grote documenten, zoals foto's of films, te delen.


E-mail


Sommige bestanden zijn gewoon te groot om via e-mail te verzenden.

Dit is het startpunt waarmee de meeste mensen zullen proberen grote documenten te delen. Hoewel het misschien mogelijk is grote foto's van grote omvang aan te brengen en deze via e-mail te verzenden, kunt u mogelijk niet veel tegelijk verzenden en loopt u altijd het risico dat de bestemmingsmail wordt verstopt.

Als een methode voor het verzenden van grote bestanden of foto's, is e-mail een gemakkelijk te begrijpen, maar onvolmaakt middel om grote bestandsgrootte-informatie te delen.

Tip: De maximale bestandsgrootte voor e-mailbijlagen die op de populaire e-mailproviders is toegestaan, is mogelijk groter dan u eerst had gedacht. Gmail, YahooMail en AOL staan ​​allemaal bijlagen toe van maximaal 25 MB. Outlook.com en Hotmail staan ​​10MB en Mail.com 50MB toe


SFTP


Een veilige FTP-client voor het overbrengen van bestanden naar een webserver.

SFTP staat voor Secure File Transfer Protocol en FTP is de manier waarop bestanden al vele jaren op internet worden gedeeld. Wanneer u bijvoorbeeld een Linux ISO-image downloadt die op een FTP-server wordt gedeeld.

Het is mogelijk om uw bestanden naar een of andere webruimte te uploaden en vervolgens een link naar uw ontvanger te sturen om ze te downloaden.

Als een methode om grote bestanden of foto's te verzenden, is FTP voor de beginner minder gemakkelijk te begrijpen, maar is het mogelijk grote bestandsgrootte-informatie te delen. De nadelen zijn dat je wat webruimte en een FTP-client nodig hebt om informatie te uploaden.


Dropbox


Delen, met Dropbox, is mogelijk vanaf de webpagina of vanuit het secundaire klikmenu

Andere cloud-gebaseerde bestandssynchronisatieservices zijn beschikbaar, maar de bekendste voor de meeste computergebruikers is Dropbox.

Dropbox biedt u gratis 2 GB aan ruimte. Er zijn verschillende prikkels waarmee u de hoeveelheid vrije ruimte kunt vergroten en u kunt ook extra ruimte betalen om bestanden op verschillende apparaten te synchroniseren.

U kunt ook specifieke bestanden met anderen delen. Als het bestand zich in je Dropbox-map bevindt, dubbelklik je op het bestand om het contextgevoelige menu weer te geven en selecteer je Deel Dropbox Link. Dit genereert een lange URL die op je klembord wordt opgeslagen, zodat je dit kunt doen Commando V plak de URL in een e-mail, een iMessage of een andere app om de link te delen.

Als methode voor het verzenden van grote bestanden of foto's is Dropbox relatief eenvoudig te begrijpen en biedt het de mogelijkheid grote bestandsgrootte-informatie te delen op voorwaarde dat deze de beschikbare ruimte in Dropbox niet overschrijdt. Dat gezegd hebbende, kan het nog steeds verwarrend zijn om te gebruiken voor de beginnende Mac-gebruiker.


Google Drive


Delen met Google Drive is mogelijk, maar niet geheel wrijvingsloos.

Google Drive is zeer geschikt voor het delen van gegevens tussen apparaten en u kunt zelfs documenten delen met andere Google Drive-gebruikers. Het is ook mogelijk om Google Drive te gebruiken om grote foto's te delen, maar het is een ingewikkelde methode in vergelijking met de andere.

Om een ​​foto te delen, bijvoorbeeld, moet u deze workflow volgen:

  • Open de Google Drive-map in de Finder
  • Sleep of plak de door u gekozen foto's in Google Drive
  • Open de webinterface van Google Drive
  • Zoek uw foto's op en klik met de tweede klik om het contextgevoelige menu weer te geven
  • Klik Delen om een ​​URL te genereren
  • Plak de URL in een e-mail of iMessage

Als methode voor het verzenden van grote bestanden of foto's is Google Drive voor de beginnende gebruiker niet zo eenvoudig te begrijpen, hoewel het wel grote delen van de bestandsgrootte mogelijk maakt. Dat gezegd hebbende, kan het nog steeds verwarrend zijn om te gebruiken voor de beginnende en ervaren Mac-gebruiker.


iCloud

In tegenstelling tot de iDisk van MobileMe, heeft iCloud geen op Finder gebaseerde methode om grote documenten zoals foto's te delen.

Photostream bestaat en maakt het delen van foto's tussen uw Apple-apparaten mogelijk, maar is niet ingesteld om met anderen te kunnen delen.

Als een methode om grote bestanden of foto's te verzenden, is iCloud niet geschikt.


Web-gebaseerde services


Sommige zijn gratis, sommige worden betaald en sommige hebben een beperkte bestandsgrootte

Er zijn een aantal webgebaseerde services, zoals ShareFile, WeTransfer en YouSendIt, maar deze services hebben vaak limieten voor hen die niet te verschillend zijn van e-mailproviders. Een maximale overdrachtsgrootte van 20 GB, of slechts 10 GB, is niet ongewoon. Er is zelfs één service met een limiet van 2 GB, ondanks dat reclame zelf een methode is om grote bestanden over te zetten.

Als u eenmaal hebt overwogen dat er nog een ander online account moet worden gemaakt en in sommige gevallen het privilege moet betalen, vervaagt de aantrekkingskracht van webservices snel.

Als een methode voor het verzenden van grote bestanden of foto's zijn webgebaseerde services niet bijzonder wrijvingsloos, kunnen er kosten aan verbonden zijn en bieden ze mogelijk geen voordelen ten opzichte van e-mail in termen van de grootte van het bestand dat kan worden verzonden. Misschien zijn deze diensten meer problemen dan ze waard zijn?


Menubalk Apps

Mac-gebruikers hebben keuze te over als het gaat om slim ontworpen apps. Veel ontwikkelaars besteden veel aandacht aan zowel vorm als functie, wat betekent dat een paar zorgvuldig gekozen apps uw dagelijkse workflow kunnen verbeteren. Als het gaat om het verzenden van grote bestanden, is dit geen uitzondering.

CloudApp


CloudApp is een eenvoudige en gemakkelijk te begrijpen menubalk voor het delen van bestanden - hoewel de maximaal toegestane bestandsgrootte vrij klein is.

Het bestaat nu al een paar jaar, maar het is de eenvoud dat ze van belang zijn. CloudApp is een menubalk-app waarmee u grote bestanden naar het menubalkpictogram kunt slepen en neerzetten waarna ze worden geüpload naar 'de cloud'.

Na het voltooien van de upload is er een hoorbaar geluid ting geluid en een URL naar het bestand wordt ingevoegd in het klembord en klaar om te plakken in een e-mail, iMessage of een ander document.

Als een methode om grote bestanden of foto's te verzenden, is CloudApp gemakkelijk te begrijpen en vrijwel wrijvingsloos. De beperking is de bestandsgrootte die u kunt uploaden, tenzij u ervoor kiest om een ​​maandabonnement voor de service te betalen. Dat gezegd hebbende, verhoogt een abonnement alleen de toegestane bestandsoverdracht van 25MB tot 250MB ... Wat niet echt in de buurt komt van de andere opties die hier worden onderzocht.

Droplr


Droplr is een eenvoudige of geavanceerde app voor het delen van een menubalk.

Droplr is een directe concurrent van CloudApp en werkt op dezelfde manier als een menubalk-app waarnaar bestanden kunnen worden gesleept om te worden geüpload. Afhankelijk van het abonnement waarvoor je je aanmeldt, staat Droplr bestanden toe van maximaal 1 GB of 2 GB.

Als methode voor het verzenden van grote bestanden of foto's is Droplr gemakkelijk te begrijpen voor de beginner. Ideaal als u één bestand met veel mensen wilt delen, u kunt uploaden en de hyperlink voor al uw contacten opgeven om het bestand te downloaden. Dat gezegd hebbende, in termen van grote bestandsoverdrachten, is Droplr alleen geschikt voor bestanden van minder dan 2 GB.

Infinit.io


Infinit maakt een middel voor directe Mac naar Mac, of andere computer, bestandsoverdracht

Infinit is de nieuwe jongen in de buurt. Op het moment van schrijven is het een service die in beta is met een Mac-menubalk-app die ook in bèta is.

De aanpak die Infinit hanteert, verschilt echter op subtiele wijze van CloudApp en Droplr. In plaats van je bestand naar de cloud te uploaden, is Infinit een service die een bestand rechtstreeks van je Mac naar de computer van je collega verzendt, of dat nu een andere Mac, Windows of Linux-machine is.

Om een ​​bestand over te zetten, moeten beide apparaten zijn ingeschakeld en verbonden met internet en moeten beide gebruikers zich hebben aangemeld bij en geïnstalleerd op Infinit.

Als een methode voor het verzenden van grote bestanden of foto's, is Infinit een nieuwe manier om gegevens over te zetten, omdat het niet wordt geüpload naar een aantal dat we eerst plaatsen, omdat het opnieuw moet worden gedownload. In plaats daarvan maakt het een verbinding met de bestemming om bestanden snel over te zetten. Dit maakt het ideaal voor bijzonder grote bestanden, films misschien, of voor diegene waar je het maar met één persoon hoeft te delen.


Conclusie

Als het gaat om het verzenden van grote bestanden, zal e-mail vaak winnen als degene die het handigst en het gemakkelijkst te begrijpen is, zelfs als dit niet de beste oplossing is.

Menubalk-apps zijn wrijvingsloos en zorgen ervoor dat een enkele upload kan worden gedeeld met veel mensen, hoewel de uploadgrootte beperkt is en er mogelijk kosten aan verbonden zijn. Behalve in het geval van Infinit, wat niet kost (althans in bèta) en geen limiet stelt aan de bestandsgrootte, hoewel het alleen geschikt is voor individuele computer-naar-computeroverdrachten. Het nut van webgebaseerde services is beperkt en het nut van Dropbox-links is voor de meesten misschien nog niet ontdekt.

Uiteindelijk is het de grootte van het bestand dat u wilt overbrengen - en het aantal mensen aan wie u het wilt overdragen - dat de meest geschikte oplossing voor bestandsverzending bepaalt. Houd er rekening mee dat e-mail niet altijd de beste manier is om grote bestanden te verzenden.