Gedeelde herinneringslijsten instellen in Mountain Lion

Een van de nieuwe functies die in Mountain Lion en iOS 6 is opgenomen, is de app iCloud-reminders. Herinneringen is een basisherinneringslijst-beheerprogramma dat de mogelijkheid biedt om herinneringen draadloos te synchroniseren op uw iOS- en desktopapparaten met behulp van Apple's iCloud. Herinneringen kunnen ook herinneringslijsten delen met andere mensen. Laten we kijken hoe.


Herinneringen App-functionaliteit

Op het eerste gezicht lijken de Herinneringen op de Mac op een vrij eenvoudige app met weinig functionaliteit, maar dit is logisch voor de ware complexiteit en de breedte van de functies.

Met de app Herinneringen kunt u meerdere takenlijsten maken en afzonderlijke items of herinneringen in elk van die lijsten invoeren, zoals u zou verwachten.

Verder kunt u prioriteiten stellen, deadlines toevoegen, uw herinneringen weergeven als een enkele herinneringslijst, meer dan één herinneringslijst tegelijkertijd bekijken, uw Magic Mouse of Magic Trackpad gebruiken om tussen herinneringslijsten te vegen, de kalender gebruiken om herinneringen te bekijken op specifieke datums, herinneringsmeldingen instellen om te verschijnen in Berichtencentrum, herinneringen instellen om op een bepaalde locatie te activeren, herinneringen als voltooid markeren, voltooide herinneringen bekijken en de app Herinneringen zoeken voor specifieke herinneringen.

En dit alles wordt via iCloud gedeeld tussen uw iMac, MacBook Pro, iPad, iPhone en / of iPod touch, waardoor het een buitengewoon krachtige manier is om uw huis, werk en vrije tijd te beheren.

Wanneer u functionaliteit toevoegt om specifieke herinneringslijsten met verschillende mensen te delen, verandert dit een relatief eenvoudige app in een die vrij krachtig kan zijn voor het beheren van herinneringen tussen teams of zelfs het beheren van uw boodschappenlijst met uw partner thuis.


Een overzicht van de interface voor herinneringen

Voor een relatief eenvoudig ogende app is er veel aan de hand in herinneringen.


Een overzicht van de Herinneringsapp in OS X Mountain Lion

Het is mogelijk om heel eenvoudig Herinneringen te gebruiken door de weergave te wisselen om alleen een herinneringslijst te tonen. Als u meerdere herinneringslijsten heeft, kunt u gemakkelijk tussen deze lijsten navigeren door naar links of rechts te vegen met één vinger op uw Magic Mouse of Magic Trackpad.

Als u de voorkeur geeft aan een meer uitgebreide weergave, kunt u een linkervenster onthullen om uw verschillende herinneringslijsten weer te geven en kunt u de agenda ook in- of uitschakelen.

Een stip onder een gegeven datum op de kalender geeft aan dat er taken zijn toegewezen voor die dag.

Om een ​​nieuwe herinneringslijst te maken, klikt u eenvoudig op het plusteken linksonder in de app. Als u een nieuwe taak of item wilt maken, klikt u op het plusteken in de rechterbovenhoek van de betreffende reminderlijst.


Hoe Reminderlijsten delen met herinneringen App

Als u een van uw Herinneringslijsten wilt delen, aangenomen dat u al een aantal verschillende Herinneringslijsten hebt ingesteld, plaatst u het muispictogram rechts van de titel van uw Herinneringlijst..


Het pictogram Herinneringsdeling vinden

Tip: Een klein pictogram zal zichzelf alleen openbaren wanneer u uw muisaanwijzer op de juiste plaats plaatst. Plaats de muisaanwijzer op de titel van een herinneringslijst in het linkerdeelvenster en verplaats de muisaanwijzer naar de rechterkant van de titel om het pictogram Delen weer te geven. Als je het hebt, klik je op!

Je ziet dan een klein pop-upvenster waarin je wordt uitgenodigd om je herinneringslijst met andere mensen te delen. Dit doet u door hun naam in te voeren en, als die mensen in uw Contacten staan, worden hun naam en e-mailadres (sen) weergegeven. Selecteer het item voor de persoon met wie u uw herinneringslijst wilt delen.

Als de persoon met wie u uw Herinnerijst wilt delen niet wordt vermeld, typt u gewoon zijn e-mailadres volledig.


Iemand uitnodigen om deel te nemen aan uw herinneringenlijst

Als u uw herinneringslijst met meer dan één persoon wilt delen, kunt u dit doen door het proces te herhalen. Wanneer u al uw beoogde ontvangers hebt geselecteerd, klikt u op de knop onderaan gemarkeerd als 'klaar'. De iCloud-service van Apple stuurt vervolgens een e-mail naar elk van de mensen met wie u samenwerkt en nodigt hen uit om deel te nemen.


Een uitnodiging voor het delen van een herinneringslijst accepteren

Een voorwaarde om samen te werken aan een herinneringslijst is dat uw partner, vriend of collega uw uitnodiging accepteert om de Herinneringslijst te delen.

Om dit te doen, hoeven ze alleen maar op de knop "Join Reminders" te klikken in de e-mail die ze ontvangen om hen uit te nodigen uw Reminderlijst te delen.


Een uitnodiging accepteren om deel te nemen aan een herinneringslijst

Als uw ontvanger momenteel niet is ingelogd bij iCloud, voert de link ze naar de iCloud-website waar ze kunnen inloggen en het verzoek goedkeuren.

De afzender van de herinneringslijstuitnodiging (en) ontvangt een melding in het OS X Berichtencentrum om te bevestigen dat de lijst met succes is gedeeld.


OS X-berichtencentrumbevestiging

Opmerkingen over het delen van herinneringslijsten

Een specifieke herinneringslijst kan worden gedeeld met een of meer personen. Het is belangrijk om op te merken dat de mogelijkheid om nieuwe items toe te voegen en bestaande items te bewerken of te verwijderen beschikbaar zal zijn voor alle mensen die die herinneringslijst delen. Er zijn geen rechten om in te stellen; elke persoon heeft dezelfde rechten - er zijn geen alleen-lezen deelnemers.

Tip: Er zijn geen alleen-lezen deelnemers, iedereen in een gedeelde herinneringslijst heeft dezelfde rechten.


Conclusie

Hoewel het niet pretendeert een volwaardige GTD-app te zijn of een zwaargewicht projectbeheertool, is Herinneringen een handige manier om samen te werken aan projecten met andere mensen of zelfs om alleen maar te beheren, met je partner, boodschappenlijstjes of die talloze klusjes klussen die je nodig hebt rond het huis doen.

Bovendien is de mogelijkheid om reminderlijsten op al uw Apple-apparaten via iCloud te synchroniseren van onschatbare waarde. Als je een stapel banen hebt om te doen en je weet niet welke kant je op moet, probeer dan Herinneringen.