Share
Ik wed dat je iPhone's Contacten app is een absolute puinhoop. Tot zeer recent was de mijne ook. Na een paar jaar reizen en single zijn, zat het boordevol willekeurige telefoonnummers van mensen die ik ooit in een hostel heb ontmoet of op een Tinder date met. Wanneer er zes zijn Alis aan de telefoon is het heel lastig om uit te vinden dat je degene bent met wie je al tien jaar bevriend bent.
Gelukkig is het eenvoudig om iCloud-contacten onder de knie te krijgen. Je hoeft alleen maar de nodige tijd te nemen om het te doen. In deze zelfstudie zal ik het proces uitleggen. Ik zal voornamelijk een iPhone gebruiken, daar gebruik je waarschijnlijk Contacten, maar je kunt ook een Mac gebruiken.
De beste app die ik heb gevonden die kan doen elke stap van het proces is Cleaner Pro die £ 2,49 kost ($ 2,99) van de App Winkel. Er is echter een gratis alternatief, Verwijder contacten+ dat doet bijna net zoveel.
Het eerste dat u moet doen, is alle contactgegevens in één adresboek plaatsen. Het heeft geen zin om de iCloud-contacten te sorteren als de Gmail-contacten een complete puinhoop blijven. U wilt er een uitkiezen Contacten app en blijf ermee. Op die manier is het eenvoudiger om dingen schoon te houden. Voor deze zelfstudie gebruik ik iCloud als het hoofdadresboek.
De meeste contact-apps kunnen alle contacten in een paar verschillende indelingen exporteren. Degene die je wilt gebruiken is vCard. Volg de instructies die uw e-mailservice biedt.
Contacten exporteren van Google.Als u Gmail gebruikt, gaat u naar Google Contactpersonen en hieronder Meer kiezen Exporteren. Kiezen vCard en exporteer vervolgens de contacten.
Om ze allemaal in iCloud te importeren, open Contacten op een Mac en selecteer Bestand> Importeren. Navigeer naar waar je de andere contacten hebt gedownload en selecteer ze. Ze worden toegevoegd aan de iCloud-contacten. Wacht een paar minuten totdat ze zijn geüpload en met andere apparaten zijn gesynchroniseerd.
Voordat je alle contacten kunt opgraven en opschonen, kun je het beste een back-up maken. U wilt het telefoonnummer van uw moeder niet per ongeluk verwijderen.
Als je gebruikt Cleaner Pro, open de app en ga naar de backups tab. Maak een nieuwe back-up en upload deze naar Dropbox of stuur het naar jezelf via e-mail.
Back-ups beheren in Cleaner Pro en Verwijder contacten+.Als je gebruikt Verwijder contacten+, ga naar Back-up> Maak nu een back-up en dan Exporteren het back-upbestand.
Nu je de dingen niet onherstelbaar kunt verprutsen, kun je doorgaan.
Dankzij automatische contactbesparingen is het heel gemakkelijk om twee of drie afzonderlijke contacten voor één persoon te hebben. Je hebt er een voor hun mobiele nummer, een voor hun persoonlijke e-mailadres en misschien een derde voor hun zakelijke e-mailadres of een oud telefoonnummer.
Als u al sinds de dagen van Nokias hetzelfde adresboek bewaart, waar u maar één telefoonnummer per contact kon hebben, heeft u misschien zelfs een paar overhoudingen Harry Mob dingen volproppen.
Duplicaten opruimen Cleaner Pro en Verwijder contacten+.Beide Cleaner Pro en Verwijder contacten+ hebben verschillende niveaus van dubbele detectie. Exacte duplicaten zijn gemakkelijk te herkennen en eenvoudig om mee om te gaan, het zijn de gevallen waarin een naam verkeerd is gespeld of het contact slechts een e-mailadres is dat u aandacht moet schenken. Voeg niet alle uw samen Alis in één contact.
Werk de door u gebruikte app door en voeg eventuele echte duplicaten samen. Neem er de tijd voor en uw lijst met contactpersonen zal er al snel schoner uitzien.
Nu je het laaghangende fruit hebt aangepakt, is het tijd om diep te poetsen. U moet elk contact doornemen en beslissen of het waarschijnlijk is dat u die persoon opnieuw moet bellen.
Wees brutaal eerlijk; je hebt je hele middelbare school klas niet nodig op speed dial twintig jaar nadat je bent afgestudeerd. Al die willekeurige mensen die je een of twee keer hebt ontmoet, kunnen gaan.
Toen ik dit deed, kon ik mijn contactlijst van meer dan duizend tot minder dan 250 mensen verminderen. Indrukwekkend.
Contactpersonen in in verwijderen Cleaner Pro en Verwijder contacten+.Het iOS Contacten app, om wat voor vreemde reden dan ook, laat je niet bulk contacten verwijderen. In plaats daarvan moet u een van de alternatieven van derden gebruiken. Ga door de lijst met contactpersonen en verwijder genadeloos iedereen die nummer is dat je niet nodig hebt.
Nu uw lijst met contactpersonen er veel netter uit ziet, voegt u informatie toe. Hoe meer details u heeft over de contacten, hoe nuttiger het is.
Doorloop de contactpersonen en voeg relevante informatie toe die u maar kunt bedenken. Je kunt gebruiken Cleaner Pro en Verwijder contacten+ om te filteren welke contacten ontbreken in welke velden.
Gebruiken Cleaner Pro en Verwijder contacten+ om ontbrekende informatie te vinden.Voor goede vrienden en familie zijn zaken als verjaardagen, websites, e-mailadressen, internationale nummers en dergelijke de moeite van het hebben waard. Voeg voor professionele contacten hun positie en bedrijf toe. Op die manier, wanneer u iemand van een specifieke afdeling wilt bereiken, kunt u gewoon naar die afdeling zoeken en alle relevante contacten worden weergegeven.
Dit is het langzaamste deel van het proces en is tot op zekere hoogte optioneel. Ik deed het net terwijl ik Netflix een paar avonden lette.
Het opruimen van het adresboek is zinloos als je het niet op die manier houdt. Als je terugvalt in oude gewoonten, zal het in een paar maanden zo slecht zijn als eerst.
Vier eenvoudige regels zijn alles wat u nodig hebt om de zaken in goede staat te houden:
Nadat u de lijst met contactpersonen hebt gesorteerd, zorgt u ervoor dat dit zo blijft. Zoals je net hebt ontdekt, is het geen leuk proces om dingen op te lossen als ze uit de hand lopen. Gelukkig zijn de tools om het te doen direct beschikbaar.
Als u meer dan een paar honderd contacten beheert, zijn de methoden die ik in deze zelfstudie heb gebruikt waarschijnlijk niet krachtig genoeg. Als je duizenden contacten hebt in je rolodex, dan is zoiets als Scrubly een geweldige, hoewel dure, oplossing.
Accentsconagua