Share
De Desktop en downloads map in OS X hebben de ongelukkige neiging om rommelig te worden. In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je hiermee omgaat door een speciale map inbox te gebruiken Hazel 3. Eenmaal ingesteld is het proces volledig automatisch.
Hazel is een geweldige app voor het automatiseren van bestandsbeheer in OS X. U kunt bepaalde mappen toewijzen voor hazelnoot om te kijken en vervolgens specifieke acties uit te voeren als de bestanden binnen de gestelde criteria vallen. hazelnoot kan automatisch video's plaatsen in de Films map- en audiotracks in de Muziek map.
Het kan ook, zoals je zult zien, nog veel meer doen.
In deze tutorial laat ik zien hoe je de ultieme workflow creëert om een Mac rommelvrij te houden - of op zijn minst de rommel georganiseerd te houden - met behulp van hazelnoot en een speciale Inbox.
Het is heel eenvoudig om digitale rommel op een Mac te verzamelen. Tijd Machine maakt het mogelijk om uw bestanden jarenlang bij te houden, zelfs wanneer u een kans maakt op computers en nieuwe versies van OS X installeert. Er zijn twee mappen die bijzonder gevoelig zijn voor rommelige digitale gegevens: de downloads map en de Desktop.
Tenzij je alles probeert te verwijderen .dmg je downloadt, dingen beginnen snel te overlopen. Evenzo schreef Jacob over waarom je geen bestanden op de Desktop zou moeten opslaan, ondanks hoe gemakkelijk het is. In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je met beide problemen kunt omgaan.
De sleutel tot deze workflow is nieuw Postvak IN map die je gaat maken. Elk bestand op de Desktop of in downloads wordt door Hazel naar een submap in de Inbox verplaatst. Dit begint meteen om dingen georganiseerd te houden.
Mijn Mac's Desktop en downloads mappen.Zodra een bestand zich in de Postvak IN map, deze blijft daar een week of twee; als alles in de Postvak IN voor altijd zou je na een paar maanden terug zijn bij een volgestopte Mac.
In plaats daarvan verplaatst Hazel bestanden die al te lang in de Inbox staan naar iets relevanters: video's gaan naar de Films map en oud .ritssluiting bestanden gaan naar uitschot.
Met deze regels is het bijna onmogelijk voor de Desktop, downloads of Postvak IN mappen om rommelig te worden.
Mijn collega Paula heeft een geweldig artikel geschreven over de basisprincipes van het gebruik van Hazel. Ze gaat uitgebreid in op het instellen van regels. Sommige van de voorbeelden die ze gebruikt, zullen zelfs deel uitmaken van deze workflow. Als u nog niet bekend bent met hazelnoot je moet haar artikel lezen voordat je verdergaat.
U hebt ook een bijgewerkte kopie van nodig Hazel 3; je kunt er een downloaden van de website van de ontwikkelaar. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen en daarna kost het $ 29. hazelnoot werkt zoals beloofd, dus als deze workflow iets is waarin u geïnteresseerd bent, raad ik aan het vooraf te kopen. Het duurt een uur of twee om op te zetten en aan te passen; als je het gewoon wilt proberen hazelnoot er zijn veel eenvoudigere manieren om het te doen.
U kunt een kopie van mijn downloaden hazelnoot regels en importeer ze. Als u mijn exacte instellingen wilt volgen, kunt u ze gebruiken zoals ze zijn, of, als uw behoeften anders zijn, tweaken naar wens.
De kern van deze workflow is nieuw Postvak IN map met een aantal submappen. Je zou een reeds bestaande map kunnen gebruiken zoals documenten maar ik begin het liefst helemaal opnieuw.
Maak een nieuwe map genaamd Postvak IN in de Gebruiker map - die bevat documenten, Films, Muziek en downloads. Er is geen reden waarom het hier geplaatst moet worden, maar het zien als het Postvak IN is minstens zo belangrijk als Afbeeldingen, het is logisch om het op een locatie op een hoog niveau te hebben.
Mijn map Inbox.Denk vervolgens aan de bestanden die u regelmatig behandelt. Ik ben een schrijver en fotograaf, dus ik werk met veel apps, screenshots, archiefbestanden, video's en afbeeldingen. Om hier mee om te gaan, heb ik 10 submappen ingesteld.
Ik behandel zelden documenten, presentaties of spreadsheets, zodat ik ze veilig in één groep kan plaatsen. Als u regelmatig veel ontvangt Woord en Power Point documenten, zou u twee aparte mappen voor hen moeten hebben.
Evenzo, als je geen 30 of 40 screenshots per dag neemt voor de artikelen waar je aan werkt, heb je waarschijnlijk geen speciale map nodig.
Tip: Als u wilt dat bestanden of mappen bovenaan blijven vinder, begin hun naam met een symbool zoals @. Dat is wat ik hier doe.
Met alle submappen op zijn plaats, is het tijd om te beginnen met de regels die ze zullen vullen.
De regels die omgaan met bestanden op de Desktop of in downloads zijn identiek. U hoeft ze alleen maar voor één map te maken en vervolgens naar de tweede te kopiëren. U hebt een regel nodig die items identificeert en sorteert voor elke map behalve @Working welke bestanden handmatig worden toegevoegd.
hazelnoot past regels toe in de volgorde waarin ze worden vermeld. De catchall-regel waarmee bestanden worden verplaatst @Misc dus moet de laatste zijn. De regel die screenshots opschoont, moet ook komen vóór degene die elke andere afbeelding opruimt.
De regel die documenten sorteert.Alle regels volgen dezelfde basisstructuur. Ze gebruiken voornamelijk hazelnoot's Soort regel om de verschillende bestanden te sorteren.
Bijvoorbeeld om mijn te maken documenten regel, ik heb Hazel ingesteld om het bestand naar te verplaatsen @Documents en een blauw kleurlabel toepassen als het overeenkwam met Soort is Document, Soort is tekst, Soort is Presentatie of Soort is PDF. Voor mijn Films regel, het bestand is verplaatst naar @Films als het van het type was Film.
De regel die screenshots sorteert.Voor schermafbeeldingen is de regel een beetje anders. Het controleert om te zien of de bestanden Naam bevat "Schermopname" en als dat het geval is, wordt een rood kleurlabel toegepast en verplaatst het naar @Screens.
De catchall-regel verplaatst elk bestand dat de De gecreëerde datum is vandaag of Datum laatst gewijzigd is vandaag.
Zodra u alle regels hebt ingesteld voor één map, kopieert u ze naar de andere door ze allemaal te selecteren en naar de andere map te slepen. Ik heb ze ook allemaal gekopieerd naar de Postvak IN dus alle gedumpte bestanden worden ook gesorteerd.
Om te voorkomen dat de andere submappen worden gesorteerd @Folders, Ik gaf ze paarse kleurlabels in vinder en de Inbox's aangepast folders regel om alleen mappen te verplaatsen die er geen hadden.
Nu alles op de Desktop of in de downloads map wordt gesorteerd en verplaatst naar de Postvak IN. Hoewel het een goed begin is, is het enige wat we tot nu toe hebben gedaan de rommel in de buurt te houden en het een beetje op te ruimen. Nu is het tijd om het voorgoed te sorteren.
Als je een strikte volgeling bent van David Allen Dingen gedaan krijgen, je weet dat elke Inbox dagelijks moet worden gewist. Ik ben er niet zo stijf over. Ik laat dingen graag een week of twee rondhangen voordat ze automatisch worden afgehandeld. De inhoud van elke submap wordt op een iets andere manier behandeld.
Apps worden na een week verplaatst.Wanneer bestanden worden verzonden naar de Postvak IN een kleurlabel is toegevoegd, zodat ik snel de nieuwe bestanden kan identificeren. Alle labels blijven 24 uur op hun plaats en worden vervolgens verwijderd. Een regel in elke map doorloopt en stelt de kleur weer in leeg.
Een kleine selectie van alle regels die dit mogelijk maken.U moet beslissen hoe u de inhoud van elke submap wilt verwerken. Als je dapper bent en dingen bij de hand hebt, waar alles naartoe is verhuisd uitschot na een week is gegarandeerd dat dingen helemaal vrij van rommel blijven.
Ik geef de voorkeur aan een iets meer genuanceerde benadering die de belangrijke mappen op mijn Mac nog steeds rommelvrij houdt en de meeste dingen die in oude archieven blijven hangen sorteert.
In deze zelfstudie heb ik laten zien hoe je OS X overzichtelijk kunt houden hazelnoot en een Postvak IN map. Geloof me, het werkt. Mijn opstelling is afgestemd op het soort werk dat ik doe. Je zult waarschijnlijk een aantal dingen moeten aanpassen om het perfect bij je workflow te laten passen. Als je dat echter doet, blijft het voor onbepaalde tijd op de achtergrond draaien.
Als je geweldig bent hazelnoot setups, of vragen over deze tutorial, laat het me weten in de comments.
Accentsconagua