Share
Nu je begrijpt waar wiki's over gaan en hoe ze kunnen worden gebruikt in je bedrijf, hoef je alleen nog maar je eigen wiki te starten en je team het te laten gebruiken om je info te ordenen.
Het zou geweldig zijn als ik je kon wijzen naar een enkele website waar de "Wiki" leefde. Maar wiki's komen in veel smaken. De constanten zijn nog steeds hetzelfde: ze zijn allemaal ontworpen om u gemakkelijk samen inhoud te laten maken en eenvoudig naar alles te verwijzen met eenvoudige verwijzingen, maar ze hebben elk hun eigen sterke punten.
In deze zelfstudie laat ik je de beste hulpmiddelen zien voor het maken van je eigen wiki en leer je hoe je je wiki kunt starten, bewerken en laten groeien..
Voordat u begint met het bouwen van uw wiki, moet u beslissen wat u wilt aanzetten voor uw wiki. Net zoals je een website zou kunnen bouwen met gewone HTML, een volledig uitgeruste CMS zoals WordPress, een eenvoudiger CMS zoals de nieuwe Ghost, of wat daar tussenin zit, kun je een heleboel verschillende tools gebruiken om je wiki van stroom te voorzien..
Ten eerste, hier zijn de 3 beste tools voor het maken van een wiki. Als alles wat je wilt een eenvoudige, eenvoudige wiki is, zijn deze voor jou. Vervolgens zullen we kijken naar enkele van de andere populaire tools waarmee je een wiki kunt maken, en ook extra functies hebben.
Laten we eerst naar de grote man kijken: MediaWiki. Deze indrukwekkende wiki-engine is wat bevoegdheden Wikipedia en de meeste andere wiki's die je waarschijnlijk eerder hebt gezien. Als je dezelfde tools als de meest populaire wiki's online wilt gebruiken, dan is MediaWiki iets voor jou.
Maar er is hier iets om in gedachten te houden: MediaWiki geeft bevoegdheden aan Wikipedia. Ik weet het, dat heb ik al gezegd. Maar denk even na over wat dat betekent. Wikipedia is enorm groot, bewerkt door miljoenen verschillende gebruikers. Dus bij uitbreiding is MediaWiki ontworpen met veel functies die erop gericht zijn dat een enorm grote wiki door miljoenen gebruikers wordt bewerkt. Als u niet denkt dat u of uw kleine onderneming dat allemaal nodig heeft, dan zou misschien een van de eenvoudigste wiki's op de lijst beter aan uw behoeften kunnen voldoen.
Dat gezegd zijnde, MediaWiki doet het werk heel goed. Het wordt breed ondersteund dankzij zijn populariteit, relatief eenvoudig te installeren en aangezien het over bevoegdheden van Wikipedia gaat, is het er zeker nog lang. Het is de WordPress van wiki-engines.
Dokuwiki lijkt me het beste voorbeeld van een wiki met alle essentiële dingen die je wilt zonder iets dat je niet echt nodig hebt. Het gebruikt geen database om uw wiki-inhoud op te slaan, waardoor het een beetje eenvoudiger te installeren, te back-uppen en te beheren is dan uw gemiddelde wiki. Maar laat je niet misleiden door te denken dat Dokuwiki geen volledig stuk wiki-software is. Het heeft een elegante en eenvoudige tekstopmaak-syntaxis, biedt toegangscontrole en authenticatie, en heeft zelfs een plugin-community.
Als je iets eenvoudiger wilt dan MediaWiki - en dat is gemakkelijker om een back-up te maken dan MediaWiki omdat het zonder een database werkt - is Dokuwiki zeker de moeite van het bekijken waard.
Roadkill verdient hier een speciale vermelding omdat het de enige .NET-powered wiki in de lijst is. Als uw bedrijf intern Windows Server gebruikt, is Roadkill wellicht uw eenvoudigste keuze in deze lijst. Het draait op een moderne stapel webtechnologieën en wordt mogelijk gemaakt door het .NET-framework. Terwijl MediaWiki en dokuwiki bedoeld zijn om op de LAMP-stack te worden uitgevoerd, is Roadkill eenvoudig te gebruiken op uw Windows Server en bevat het nog steeds de moderne functies die u nodig hebt om uw wiki sneller en eenvoudiger in te stellen.?
Je zult waarschijnlijk MediaWiki, dokuwiki of Roadkill willen gebruiken, maar het zijn niet de enige manieren om een wiki te maken. Hier is een snelle lijst van enkele van de meest opwindende andere wiki-hulpmiddelen die extra functies bieden. Als je al hebt besloten om met een van de bovenstaande tools te gaan, kun je gewoon doorgaan met de Wiki-walkthrough.
Trac is alles wat je zou willen van een wiki als je er een gebruikt om je software te documenteren. Neem in wezen een versiebeheerstool zoals Github, combineer het met probleemopsporing en een wiki voor documentatie, en je hebt Trac.
Als u software ontwikkelt, of iets anders waar u bugs moet volgen, dan kan Trac een zijn Super goed wiki-oplossing voor jou. Het combineert software voor probleemoplossing en versiebeheer met een wiki. U kunt uw code inspecteren, fouten opsporen en het hele proces op één plaats documenteren. Als uw bedrijf coderen betreft, is het moeilijk om beter te worden dan Trac.
Neem alles dat goed is aan Trac en voeg projectbeheer toe, en je hebt Redmine. Het is een wiki, versiebeheer, bug-tracker en alles wat je van een projectmanager mag verwachten - Gantt-diagrammen, agenda's, forums, tijdregistratie en meer - alles in één.
Het is indrukwekkend, maar het kan ook te veel zijn voor uw behoeften, of het kan de enige app zijn die alles in uw bedrijf samenbrengt.
XWiki factureert zichzelf als een "tweede generatie wiki", omdat het de principes van wiki-ontwerp gebruikt om collaboratief web te bouwen apps in plaats van alleen webpagina's. Je kunt er veel mee bereiken, genoeg voor een hele afzonderlijke tutorial, maar voorlopig laat ik je achter met de handleiding Aan de slag. Als je op zijn minst de ideeën achter een wiki leuk vindt maar meer dan alleen een gewone site wilt maken, is Xwiki de moeite van het bekijken waard.
Dit is geenszins een uitgebreide lijst met wiki-hulpmiddelen. In feite zijn er zoveel, je zou uren kunnen waden door slechts de meer dan 140 populairste op WikiMatrix. Maar de hulpmiddelen die hier worden genoemd, zijn voldoende om aan de slag te gaan.
Je zult waarschijnlijk met MediaWiki willen gaan, maar verder hebben we gekeken naar wiki's voor Windows Server, die je bugs zullen volgen en helpen bij het beheren van je projecten, en waarmee je apps kunt bouwen.
Nu is het tijd om alles samen te stellen en een wiki te gaan gebruiken.
Wiki's kunnen een beetje intimiderend zijn. Ze zien er niet echt uit als Microsoft Word of Facebook, of echt iets anders dat je eerder hebt gebruikt. Zelfs als je Wikipedia hebt gebruikt, is het bewerken en effectief gebruiken van een wiki in jouw bedrijf een heel andere zaak.
Dus laten we de basisprincipes van het gebruik van een wiki bekijken. Je zult zien dat het helemaal geen donkere, enge jungle is; het is een rustige en aangename kleine tuin.
Eerst moet je je wiki laten draaien. Dat zou niet zo moeilijk moeten zijn als je een hostingaccount hebt, aangezien de meeste hostingdiensten een installatieprogramma met één klik (zoals Softaculous) hebben om MediaWiki en de meeste andere wiki's die we hebben genoemd, te gebruiken. Dan is het tijd om je wiki te gebruiken.
Ik heb MediaWiki gebruikt in deze tutorial omdat dit de meest voorkomende is. De taken waar we doorheen gaan zijn fundamenteel, en de manier waarop je ze in andere wiki's doet is vaak erg vergelijkbaar met wat hier wordt beschreven. Laten we beginnen.
Je zou denken dat het gek klinkt om iets eenvoudigs te bedekken lezing een wiki-pagina. Maar om eerlijk te zijn, een wiki is een beetje anders dan uw gemiddelde webpagina. Er zijn enkele belangrijke dingen die je consequent vindt op elke wikipagina. Hier is een voorbeeld, met de belangrijke gebieden die hieronder worden uiteengezet:
De belangrijke delen van een wiki-pagina 1. Headerbeeld / logo: Als je je ooit verloren voelt tijdens het lezen van je wiki, onthoud dan dat een simpele klik op het logo je meteen terugstuurt naar de eerste pagina van de wiki, net als bij de meeste sites.
2. Topnavigatie: De hoofdnavigatie bevindt zich bovenaan. Het is belangrijk om helemaal naar rechts te kijken, want daar zijn de knoppen 'Bewerken' en 'Geschiedenis bekijken', waarover we later meer zullen vertellen. U zult ook een standaard zoekvak vinden, wat de beste manier is om informatie te vinden die niet op de huidige pagina is gekoppeld.
3. Neven navigatie: Dit is aanvullende navigatie, om u te helpen snel naar belangrijke pagina's in de wiki te gaan. MediaWiki, bijvoorbeeld, heeft links naar de hoofdpagina's in de wiki, evenals een sectie in de zijnavigatie die "Tools" bevat, dit zijn links die extra info bevatten over de betreffende pagina..
4. Titel van het artikel: Dit is misschien het meest voor de hand liggende deel van de wiki-pagina, en is precies hoe het klinkt.
5. Inhoudsopgave: Dit is een handig hulpmiddel, vooral voor lange documenten met veel secties. De inhoudsopgave wordt automatisch gegenereerd en gebruikt de kopniveaus op de pagina om een overzicht van de inhoud te maken.
Dat is niet zo veel anders dan de gemiddelde webpagina, maar u zult merken dat er een sterkere nadruk ligt op links met extra informatie en eenvoudige navigatie op de hele pagina. Dit zijn enkele van de manieren waarop wiki's beter zijn in het organiseren van informatie dan een standaard webpagina.
Het lezen van een wiki is eenvoudig en het vinden van een weg in een wiki is nog eenvoudiger dan op een standaard webpagina, dankzij de extra koppelingen, de automatisch gegenereerde inhoudsopgave en meer. Nu is het tijd om een wikipagina te bewerken. Hier ziet u hoe een standaard wikibewerkingspagina er uitziet:
Een MediaWiki-pagina bewerken - hier, binnen Wikipedia Dit lijkt misschien veel om te begrijpen, maar wees niet overweldigd. Om de pagina te bewerken, begint u met typen in het vak. Dat is het. Op zijn eenvoudigst is een wikipagina gewoon tekst.
Het opmaken van wat je typt, maakt de dingen een beetje ingewikkeld, maar niet veel. Er zijn twee verschillende manieren om een wiki-pagina te formatteren. Voor elke wiki is er een soort syntaxis van eenvoudige stijl die u kunt gebruiken om uw wikipagina op te maken. Kijk naar de afbeelding hierboven. Kun je de subtitel "Vogels kijken, vogels kijken en trillen zien"? Als je goed kijkt, zie je dat de zin is ingepakt in "==". Dit betekent dat de zin een niveau 1-kop wordt.
Er is een vergelijkbare op tekst gebaseerde syntaxis om elk type opmaak toe te voegen dat u op een wikipagina ziet. MediaWiki heeft een mooie pagina die alle verschillende manieren om inhoud te stylen documenteert, en je zult soortgelijke documentatie vinden voor andere wiki-engines. Het mooie aan de basiswiki-syntaxis is dat het eenvoudig te typen is zonder je toetsenbord te verlaten en werkt vanaf elk apparaat.
Als dat echter te overweldigend is, komen de meeste wiki's ook met een WYSIWYG-editor (WYSIWYG staat voor "What You See is what You Get"), wat lijkt op een miniversie van Word of andere tekstverwerkers waar je al aan gewend bent. Dit helpt om het bewerkingsproces nog verder te vereenvoudigen en maakt het niet moeilijker dan het bewerken van een normaal document. Als uw wiki een WYSIWYG-bewerkingsfunctie heeft, kunt u deze gebruiken. En nog belangrijker, vertel uw medewerkers erover. Het zal hen helpen vrezen om een wikipagina nog minder te bewerken.
In ons laatste artikel werd er veel gesproken over het belang van koppelen, hoe het helpt een wiki te laten groeien en volwassen te worden, en geeft het zoveel kracht en bruikbaarheid. Dus, hoe creëren we een link?
[[Mijn link]]
Dat is het. Ernstig. Met twee vierkante haakjes heb je zojuist een link gemaakt naar de pagina "Mijn link" op je wiki. Je zou in plaats daarvan "Komkommer" kunnen schrijven om te linken naar je pagina over komkommers, of wat je maar wilt. U hoeft geen URL naar de pagina te typen, maar hoeft alleen de titel van de pagina tussen vierkante haken te typen. Of, als je wilt, kun je die link wat pittiger maken:
[[Mijn link | wat aangepaste tekst]]
U hebt nu een koppeling die in plaats van op de pagina wordt weergegeven als 'Mijn koppeling', wordt weergegeven als 'sommige aangepaste tekst', maar is gekoppeld aan de pagina 'Mijn link'. Is dat niet eenvoudig? Dat is de absoluut beste eigenschap van wiki's: het is waanzinnig eenvoudig om koppelingen te maken. En vergeet niet dat je ook kunt linken naar inhoud die er nog niet is. U kunt de koppeling "Mijn link" maken, ook als uw "Mijn koppeling" -pagina nog niet is aangemaakt en de wiki automatisch naar die pagina linkt wanneer deze is gemaakt.
Nee dat heb je niet verkeerd gelezen. ik zei tijdreizen. Waar heb ik het over? Nou, de meeste wiki's hebben vandaag een revisiegeschiedenis voor elke wiki-pagina. Het volgt elke wijziging die ooit is aangebracht op een wikipagina, een lijst van de wijzigingen die zijn gemaakt, wanneer ze het hebben gemaakt, en in de meeste gevallen een kleine beschrijving van wat de wijziging was.
Bekijk alles wat ooit is veranderd op een wiki-pagina Wat nog beter is, is dat u de wijzigingen in twee verschillende revisies kunt vergelijken. Bekijk de afbeelding hieronder:
Kijken naar de verschillen tussen twee revisies van een wikipagina Hier zien we twee verschillende versies van de "Birdwatching" -pagina van Wikipedia. De regel die is gewijzigd, is gemarkeerd: geel aan de linkerkant vertegenwoordigt de oudere versie, terwijl blauw aan de rechterkant de nieuwere versie vertegenwoordigt. In dit geval was de wijziging minimaal, slechts enkele aangepaste interpunctie. Maar denk eens aan de kracht hiervan.
In je wiki zit een tijdmachine! Elke wijziging, aangebracht op elke pagina, gedurende het hele leven van je wiki is voor jou toegankelijk. U kunt vooruit of achteruit bladeren en kijken hoe een pagina in de loop van de tijd is gegroeid en veranderd.
De revisiefunctie die in de meeste wiki's wordt gevonden, is niet iets om over het hoofd te zien. Het is uw garantie dat de gegevens van uw team nooit verloren gaan.
Nou nu heb je een geheel nieuwe wiki. Gefeliciteerd! Het hebben van een wiki is nog maar het begin. Beschouw je wiki als een tuin. Je hebt veel werk verzet om het tot hier te krijgen, en nu moet je beginnen met het toevoegen van inhoud en het krijgen van je wiki door je teamleden..
Het enige probleem is dat uw inhoud gemakkelijk uit de hand loopt, verouderd en moeilijker te repareren is. Of erger nog, je wiki kan gemakkelijk worden genegeerd en vergeten. Dus hier zijn enkele tips om te voorkomen dat je wiki stagneert.
Op dit punt zou je in gedachten moeten hebben wat je wilt van je wiki. Zet die ideeën op schrift, maak er de eerste inhoud van je wiki en markeer die op de voorpagina. Als u uw teamleden niet uitlegt wat het doel van de wiki is, wat uw doelen ermee zijn, wordt uw wiki niet nuttig. Ze kunnen je gedachten niet lezen. En ze zullen zeker enige begeleiding en richting waarderen als het gaat om het gebruik van deze nieuwe tool.
Werk nu vanuit dat algemene idee en blijf erbij. En maak zoveel inhoud als u nodig hebt, voeg overal links toe die logisch zijn. Het groeit vanaf daar, met de organisatie die u wilt.
Dit klinkt misschien te voor de hand om genoemd te worden, maar spannende nieuwe hulpmiddelen worden vaak verwaarloosd en over het hoofd gezien omdat mensen gewoon niet weten hoe ze te gebruiken. Als iedereen de wiki alleen ziet als een plek om informatie op te zoeken, zal deze nooit groeien. Zorg er dus voor dat iedereen weet hoe te gebruiken en bewerk de wiki.
Iedereen heeft dingen bij te dragen, en de wiki stelt hen daartoe in staat. Je moet er gewoon voor zorgen dat ze dat weten.
De meeste wiki's maken dit heel gemakkelijk om te doen, door de recentelijk gewijzigde pagina's op een opvallende manier uit te roepen, misschien op de voorpagina of een pagina met recente wijzigingen. Dit geeft je een kans om te zien hoe je wiki groeit en wat er recentelijk is veranderd. Dat helpt je om je team bij te houden, op de hoogte te blijven van nieuwe dingen en ervoor te zorgen dat de wiki op hetzelfde moment goed werkt voor je team.
Wil je het meeste uit je wiki halen? Gebruik het. Vertrouw erop voor uw documentatie, voor het bijhouden van die informatie die u anders voor Google zou hebben, voor alles wat u wilt opschrijven of delen met uw team. Maak het de enige plaats voor al je schrijven, en iedereen zal leren om er de eerste plaats van te maken die ze zullen controleren. Het groeit vanzelf uit.
Dat zou alles moeten zijn wat je nodig hebt om een succesvolle wiki operationeel te krijgen en het meeste uit je team te halen. Wiki's zijn eenvoudige maar krachtige stukjes software. En hoewel er veel opties zijn om uit te kiezen, hoop ik dat u er een hebt gevonden die bij u en uw kleine bedrijf het beste past.
Als je een wiki bent gaan gebruiken, horen we graag hoe je dit in de onderstaande opmerkingen gebruikt!
Accentsconagua