Maak Wunderlist in de Ultieme Takenlijst

Er zijn dure en geavanceerde productiviteits-apps zoals OmniFocus en dingen die universeel worden geprezen omdat ze mensen helpen dingen voor elkaar te krijgen. Er zijn online tools zoals Basecamp en Trello waar teams op vertrouwen om bij te houden wat er gaande is. En dan zijn er de eenvoudige, gratis tools zoals Wunderlist die bijna een bijzaak zijn in de overvolle markt van productiviteits-apps.

Wunderlist, zo blijkt, is veel krachtiger dan zijn leuke interface zou doen vermoeden. Het heeft alles wat u nodig hebt om het in het productiviteitssysteem te maken dat werkt zoals u het wilt, gratis. In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u het beste uit Wunderlist haalt om het zo krachtig te maken als uw workflow vereist.

Lijsten en taken maken in Wunderlist

Wanneer u Wunderlist voor het eerst downloadt of de web-app opent, merkt u dat het vijf vooraf gemaakte lijsten bevat. Hoewel deze lijsten nuttig kunnen zijn voor algemeen gebruik, zult u waarschijnlijk in de toekomst uw eigen gepersonaliseerde lijsten willen maken.

Gelukkig is het heel eenvoudig om zelf lijsten in Wunderlist te maken. Kijk hiervoor in de rechterbenedenhoek van de app, onder de vooraf gemaakte lijsten. Je zou een knop moeten zien met het label Voeg een lijst toe ... .  Klik op deze knop om een ​​nieuwe lijst toe te voegen. U kunt nu uw nieuwe lijst een naam geven.

Als u liever uw nieuwe lijst maakt via de Apple-werkbalk, kunt u dit doen door te klikken op Bestand> Nieuwe lijst of gebruik de sneltoets Command-L op een Mac of Control-L op een pc.

Items aan uw lijsten toevoegen

Wunderlist 101: lijsten en taken. Dat is waar het allemaal begint.

Het maken van nieuwe items in uw lijsten is net zo eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen is de lijst openen waar u items wilt toevoegen en bovenaan de lijst wilt kijken. Hier ziet u een tekstvak met het label Een item toevoegen aan [lijstnaam]. Klik op dit tekstvak - of tik op Command-N of Control-N, respectievelijk - en u kunt beginnen met het typen van de naam van uw nieuwe item. Wanneer u klaar bent met het benoemen van het item, drukt u op terugkeer toets op uw toetsenbord om het op te slaan. Items verplaatsen tussen lijsten is ook eenvoudig: u hoeft het alleen maar te doen slepen en neerzetten het item op een andere lijst.

Dat was gemakkelijk, maar hoe zit het met het toevoegen van vervaldata, herhalende items en andere verschillende verbeteringen? Vrees niet, we staan ​​op het punt om in die goodies te duiken. Ten eerste: vervaldata instellen.

Vaste datums toevoegen en taken herhalen

Vervaldatums, herinneringen en herhaalde taken zorgen ervoor dat u nooit iets vergeet dat u moet doen

Het instellen van vervaldata voor artikelen is een noodzaak bij het gebruik van Wunderlist voor het beheren van huiswerk en professionele opdrachten, of gewoon om het te gebruiken om uw rekeningen en andere verplichtingen bij te houden. Als u een vervaldatum voor uw nieuwe taak wilt instellen, begint u met het maken van een nieuw item en kijkt u in de rechterhoek van het nieuwe itemvenster. Je zult een zien kalender knop. Klik op deze knop en er verschijnt een minikalender. Vanaf deze kalender ziet u twee knoppen: Vervaldatum en Herinnering. Hier kunt u datums instellen voor wanneer de items moeten worden betaald en wanneer u een herinnering wilt ontvangen.

Vanuit dit menu kunt u ook uw artikel herhalen. Om dit te doen, klik op de Nooit herhalen en verander deze naar hoe vaak u het item wilt laten herhalen. Wanneer dit is ingesteld, wordt het item automatisch opnieuw aan uw lijst toegevoegd met het ingestelde interval, zelfs als het eerder is afgevinkt.

U kunt vervaldatums, herinneringen en taken herhalen voor eerder gemaakte items door met de rechtermuisknop op de items te klikken en op de juiste optie te klikken. Het herhalen van taken is een geweldige manier om automatisch de taken bij te houden die u af en toe moet voltooien, zonder ze elke keer opnieuw toe te voegen.

De "detailweergave" van Wunderlist gebruiken voor items

Als u een beetje meer controle wilt hebben en een gedetailleerdere weergave van uw taken wilt, kunt u dat doen door te klikken op het openen van Wunderlist's "Detailweergave" voor een item. Om dit menu te openen, klikt u met de rechtermuisknop op de taak die u wilt bekijken en klikt u op de knop met het label Show Detail View. In Detail View kunt u niet alleen een vervaldatum toevoegen en een item herhalen, maar u kunt ook subtaken toevoegen, notities maken, bestanden bijvoegen en opmerkingen invoeren.

Het toevoegen van subtaken is een van mijn persoonlijke favoriete functies van Wunderlist. U kunt uw eigen toevoegen in het menu Show Detail door naar het midden van het menu te gaan en op de knop te klikken Voeg een subtekst toe tekstvak. Je kunt nu een nieuwe subtask typen. Als u klaar bent met het typen van de betreffende subtask, drukt u op terugkeer toets op uw toetsenbord om het op te slaan. Wanneer u een subtask hebt voltooid, kunt u deze aanvinken zoals bij elk normaal item.

Direct onder het subtask-menu bevindt zich een gebied om notities over uw item toe te voegen. Als het opgegeven gebied niet genoeg ruimte heeft om uw notities te schrijven, kunt u het opmerkingengedeelte in een eigen venster duwen door op de kleine nieuw vensterknop in de rechterbovenhoek van het menu Notities te drukken.

Bestanden toevoegen aan uw taak kan handig zijn wanneer u in een groep aan een schoolopdracht werkt, of wanneer u ervoor wilt zorgen dat het document waar u aan moet werken bij uw taak past. Als u het bestand wilt bijvoegen, kijkt u direct onder het gedeelte Opmerkingen en drukt u op Voeg een bestand toe knop. U kunt het bestand nu selecteren en uploaden.

Taken, meer taken, notities, bestanden en meer, allemaal binnen elke afzonderlijke taak.

Als u tenslotte een opmerking aan uw item wilt toevoegen, typt u het in het vak onder de Voeg een bestand toe knop. Wanneer u uw opmerking post, wordt deze met uw naam ondertekend, zodat uw bijdragers gemakkelijk de commentator kunnen identificeren. Andere bijdragers kunnen ook reageren op het item.

Samenwerken in Wunderlist

Over samenwerken gesproken, een van de beste functies van Wunderlist is het feit dat je lijsten kunt delen en ermee kunt samenwerken met collega's, vrienden, familieleden of andere groepen waarmee je lijsten wilt delen. Wanneer u een lijst deelt, geeft u de andere gebruiker de mogelijkheid om taken te bekijken, toe te voegen en te voltooien, en notities en andere informatie over de taken toe te voegen. Dit is handig voor teamprojecten, gezinslijsten en andere deelbare lijsten, en kan zelfs worden gebruikt om u samen met anderen in uw bedrijf te laten werken.

Een lijst delen in Wunderlist is heel eenvoudig. Als u een lijst met bijdragers wilt delen, hoeft u alleen maar in de lijst te klikken die u wilt delen en naar de rechterkant van de lijst te kijken in de zijbalk van Wunderlist. Vanaf hier zie je een kleine, persoon toevoegen knop. Klik hierop en u wordt gevraagd om contacten toe te voegen vanuit uw Contacten of Facebook.

U kunt leden die momenteel zijn toegevoegd bekijken van dezelfde knop toevoegen aan lijst. Als u ooit een bijdrager moet verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op de naam van de bijdrager en klikt u op 'X"Knop die rechts van hun naam verschijnt.

Als u Wunderlist in teams gebruikt, kan het toewijzen van items aan een teamlid een onschatbare hulp zijn. Om dit te doen, begint u gewoon de naam van de bijdrager te typen en Wunderlist vult automatisch hun naam in het item in en verwijdert vervolgens hun naam uit de tekst van de titel in ruil voor een foto van hun avatar aan de rechterkant van het item. De bijdrager wordt vervolgens op de hoogte gesteld via het activiteitencentrum van Wunderlist, dat zich bovenaan het venster van de app bevindt. U kunt een bijdrager toewijzen aan een eerder gemaakte taak via de detailweergave.

Wunderlist aanpassen 

Hoewel Wunderlist out-of-the-box zeer functioneel is, zijn er nogal wat wijzigingen die u in de service kunt aanbrengen waardoor deze beter kan werken in uw workflow. Een van deze manieren is het aanpassen van de sneltoetsen op het toetsenbord binnen Wunderlist. Klik hiervoor op de accountknop in de linkerbovenhoek van het scherm. Klik in het vervolgkeuzemenu op voorkeuren knop.

Tweak Wunderlist's apps om te werken zoals u dat wilt.

Kijk naar de bovenkant van het pop-upvenster en klik op de knop Snelkoppelingen. Vanaf hier kunt u alle standaardtoetsenbordsnelkoppelingen van Wunderlist bekijken. U kunt deze snelkoppelingen ook wijzigen door in het snelkoppelingsvenster te klikken en de gewenste sneltoets in te typen. In de Mac- en pc-apps vindt u ook een sneltoets om snel nieuwe taken aan Wunderlist toe te voegen, ongeacht de app waarmee u momenteel werkt.

Als je geen grote fan bent van de standaard houten achtergrond van Wunderlist, kun je dat ook veranderen. Klik op de accountknop en kijk naar beneden totdat je de Verander de achtergrond knop. Hier kunt u een van de vooraf geïnstalleerde achtergronden van Wunderlist kiezen, of u kunt uw eigen achtergrond uploaden als u een Wunderlist Pro-lid bent. U vindt ook opties om de zijbalk aan te passen, zodat deze precies laat zien wat u nodig hebt voor een persoonlijke taakbeheerervaring.

De webuitbreiding Add To Wunderlist gebruiken

De Toevoegen aan Wunderlist tool is veruit mijn favoriete functie die de service biedt. De functie is eigenlijk een optionele webbrowser-extensie voor Chrome, Safari en Firefox en stelt u in staat om URL's toe te voegen als items in lijsten. Wanneer deze wordt toegevoegd, wordt de naam van de pagina de titel en wordt de URL toegevoegd als een notitie. De extensie is beschikbaar als gratis download op de website van Wunderlist.

Stop met het markeren van alles, en verander in plaats daarvan uw favoriete sites in uitvoerbare taken om later terug te komen

Na installatie is het gebruik van de extensie vrij eenvoudig. Wanneer u een pagina vindt die u aan een lijst wilt toevoegen, klikt u gewoon op de Toevoegen aan Wunderlist extensie in uw webbrowser. In Chrome bevindt deze knop zich in de rechterbovenhoek van het venster.

Nu wordt een Wunderlist-venster geopend met een voorbeeld van de titel en opmerking van het item. U kunt de gewenste wijzigingen aanbrengen en naar de onderkant van het venster en kies de lijst waaraan u dit item wilt toevoegen. Als je alles naar wens hebt aangepast, klik je op knop opslaan bevindt zich aan de onderkant van het venster.

De Add To Wunderlist-extensie voegt ook Add To Wunderlist-knoppen toe aan verschillende websites op internet. Amazon, Asos en Etsy hebben bijvoorbeeld knoppen, waardoor Wunderlist-wensenlijsten een klik verwijderd worden. Of, wanneer u een site bent tegengekomen, moet u later terugkomen in plaats van er een bladwijzer van te maken, u kunt er een taak van maken die u zeker niet vergeet.

Mail naar Wunderlist

De kans is groot dat veel van je taken in je e-mailinbox terechtkomen. Gelukkig maakt Wunderlist het gemakkelijk om deze taken rechtstreeks door te sturen naar je Wunderlist met de functie Mail To Wunderlist. Met deze functie kunt u een gewone e-mail doorsturen naar [email protected] om de e-mail als een item in de lijst met inbox van Wunderlist te laten toevoegen. HTML-opmaak wordt niet ondersteund, dus geformatteerde e-mails verschijnen als platte tekst zonder hun opmaak.

Wanneer u een e-mail doorstuurt naar uw Wunderlist-account, is het e-mailonderwerp de naam van het item terwijl de hoofdtekst van de e-mail als een notitie wordt bijgevoegd.

Mail To Wunderlist wordt vooraf ingeschakeld op alle Wunderlist-accounts. Het enige dat u hoeft te doen, is de e-mail doorsturen die u als item wilt gebruiken met het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw Wunderlist-account..

Gefeliciteerd: je bent nu een Wundermaster.

En daar heb je het: alles wat je moet weten om van Wunderlist een super krachtige, maar uiterst eenvoudige platformonafhankelijke toepassing te maken. Het is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, maar met een beetje maatwerk kan dit worden omgezet in een productiviteitskrachtcentrale die werkt zoals u doet. En als je je nog steeds overweldigd voelt door je taken, bekijk dan onze tutorial over het overwinnen van overweldigende actielijsten door je eigen productiviteitssysteem te maken - iets dat eenvoudig is in een eenvoudige takenlijst-app zoals Wunderlist.

Als je nog vragen of Wunderlist-tips hebt die je wilt delen, kun je ze hieronder in een reactie plaatsen.