Mind Mapping 101 de visuele manier om informatie te organiseren

Mindmapping is een geweldige manier om je gedachten vast te leggen en visueel te ordenen. Door te plannen met een mindmap bevordert u creatief denken en vermijdt gedwongen lineair denken. En toch wordt mindmaps vaak een modewoord, met weinig uitleg over wat het betekent en hoe je een mindmap zou kunnen maken. Als je een mindmap-app downloadt zonder ooit een mindmap op papier te hebben gemaakt, weet je waarschijnlijk niet de eerste plaats om te beginnen.

In deze zelfstudie leer je hoe je een basis mindmap kunt maken met pen en papier, maar ook elektronisch. We zullen dan een paar specifieke use-cases bekijken, die je zullen helpen op weg naar het maken van je eerste mindmaps. Met een beetje hands-on werk, bent u klaar om te beginnen met het organiseren van uw gedachten in mindmaps, of u nu een geweldige app kiest voor uw mindmaps of besluit om analoog te blijven met papier en pen.

Laten we beginnen

Het idee achter mindmapping is om te beginnen met een groot idee of centrale gedachte, meestal als een klodder midden op je kaart. Van daaruit werk je geleidelijk aan visueel, via verschillende takken van een boom naar meer specifieke ondersteuningsconcepten. Je blijft zo ver uitklinken als je wilt, totdat je uiteindelijk terechtkomt in informatie die nog meer gedefinieerd, specifiek of actiegericht is.

Pak voor je eerste mindmap elk stuk papier dat je ter beschikking hebt en een pen of potlood. Noteer een idee in de vorm van een woord of zin in het midden van de pagina en teken er een ovaal omheen. Dit is hoe mijn voorbeeld eruit ziet:

Een snelle mindmap met de hand geschreven met potlood en papier

Vanaf daar kun je beginnen met vertakken en meer "bubbels" en details op je papier invullen, of ideeën verwijderen die niet in het algemene plan passen..

Het leuke aan een papieren of laptop mindmap is dat ze relatief goedkoop te maken zijn en dat je alleen beperkt wordt door ons eigen denkproces en onze verbeeldingskracht. Het nadeel van papier is het onvermogen om ideeën gemakkelijk te verplaatsen. Het herschikken van je mindmap is een zeer nuttig onderdeel van het proces van mindmapping en is moeilijker om te doen als je moet wissen en herschrijven.

Daar is een app voor

Er zijn nogal wat goede stukjes mind mapping software die er zijn. Voor mijn voorbeelden zal ik MindNode Pro op de Mac laten zien. Er zijn een aantal geweldige alternatieve mind mapping-apps op elk platform, dus zoek er een voor je platform, of pak FreeMind die geweldig werkt op bijna elke computer.

Nu je wat mind mapping-software hebt geïnstalleerd, open je een nieuwe lege kaart en plaats je je centrale idee in het midden, net zoals je deed op je papieren kaart. Zowel MindNode Pro als Freemind gebruiken de enter-toets om een ​​ander object op hetzelfde niveau en tabblad te maken om een ​​onderliggend object toe te voegen vanaf uw huidige positie. Speel hier met mee totdat je onder de knie hebt hoe je "knooppunten" of "objecten" maakt en ga dan verder en voltooi het dupliceren van je papieren mindmap. Probeer nu ideeën op de pagina te verplaatsen of verplaats afzonderlijke items tussen items van een hogere orde. Bij dit soort organisatie en reorganisatie zie je echt de kracht van het gebruik van software op papier.

Dit is ons voorbeeld in de uitvoer met MindNode Pro.

Een voorbeeld mindmaps gemaakt met MindNode Pro voor Mac

Hier is dezelfde kaart met behulp van de open source tool FreeMind.

Een voorbeeld van een mindmap gemaakt met de open source software FreeMind

Geen van de door software gegenereerde mindmaps komt zelfs maar in de buurt van het aanraken van de schoonheid van mijn mindmap voor kippenkrabpapier, nietwaar? Ze zijn echter veel praktischer en sneller samen te stellen dan een handgetekende mindmap. Maar of u ervoor kiest om een ​​app of een vel papier te gebruiken, mind mapping is nog steeds een effectief hulpmiddel om uw gedachten georganiseerd te krijgen.

Mind Maps aan het werk zetten

De beste manier om te leren is door te doen, dus we gaan kijken naar enkele manieren waarop u vandaag met mindmaps kunt beginnen. Laten we eerst een mindmap maken van een wekelijkse routine die we willen definiëren en waaraan we ons blijven houden.

Dit is wat we zullen definiëren:

  • Dingen om elke dag te doen
  • Dingen om elke weekdag te doen
  • Dingen om elke weekenddag te doen
  • Dingen om te doen op specifieke dagen

Dit is het eindresultaat van dit kaartvoorbeeld:

Een mindmap van een voorbeeld van een wekelijkse routine

Hier is hoe het eruit zou hebben gezien in de vorm van een overzichtslijst:

  • Wekelijkse routine
    • Elke dag
      • Help kinderen klaar te krijgen voor school
      • Maak een gezond ontbijt
      • Hulp bij het avondeten
      • Maak kinderen klaar om naar bed te gaan
      • Verwijder mijn RSS-artikelen
    • Alleen op weekdagen
      • Stop om het postbusvakje na de lunch te controleren
      • Ga voor een korte vlucht
    • Alleen in het weekend
      • Ga voor een langere vlucht
    • maandag
      • Vechtsportles
    • dinsdag
      • Neem kinderen mee naar zwemlessen
      • Werk aan freelance projecten
    • woensdag
      • Neem het afval mee naar boven om te beteugelen
    • donderdag
      • Werk aan freelance projecten
    • vrijdag
      • Kies kinderen op van school
    • zaterdag
      • Het gras maaien
      • Speel veel Diablo
    • zondag
      • Lees de beschrijving van Instapaper

Het lijstformaat heeft enige organisatie, maar maakt het een beetje moeilijker om het grote geheel in één oogopslag te krijgen. Om items van de ene dag naar de andere te verplaatsen tijdens uw brainstorm of iteratie op uw routine, kunt u eenvoudig klikken en slepen naar en van elk "knooppunt" op elk niveau van de mindmap. In de lijstversie zit je vast met het markeren, kopiëren en plakken tussen sublijsten. Dat is minder intuïtief en zeker minder leuk.

Voor ons tweede voorbeeld gaan we een steek maken op die gevreesde interviewvraag, "Waar zie je jezelf over vijf jaar?" Ik raad je aan om meer voor jezelf te denken dan om indruk te maken op een potentiële werkgever. Dit is wat we zullen definiëren:

  • Hoe ziet je vijfjaars zelf eruit??
  • Wat zijn de stappen die u moet nemen om er te komen?

Dit is het eindresultaat van dit kaartvoorbeeld:

Een mindmap van een voorbeeld van een carrièreplan van vijf jaar

Hier is hoe het eruit zou hebben gezien in de vorm van een overzichtslijst:

  • Vijfjarenplan
    • Hoe ziet het eruit?
      • Directeur van mijn afdeling
      • Gerespecteerde expert in mijn vakgebied
      • Geef waarde / geef terug aan de gemeenschap
    • Hoe kom ik daar?
      • Blootstelling
        • Geef een lezing op een industrieconferentie
        • Begin met bloggen op mijn vakgebied
        • Vrijwillig mijn talenten twee keer per maand
        • Zoek iemand om te begeleiden
      • Opleiding
        • Woon formele leiderschapstrainingen bij
        • Zoek iemand om me te begeleiden
        • Lees één boek in mijn vakgebied (of gerelateerd) per maand
        • Overweeg om Master's Degree te volgen op het gebied van expertise
      • Mogelijkheden
        • Solliciteer op open positie van Manager in mijn team
        • Koop een keer per kwartaal een andere afdelingshoofdlunch
        • Solliciteer voor terugbetaling van bedrijfsgeld

Nogmaals, het lijstformaat werkt hier maar biedt minder bewegingsvrijheid bij het verzinnen van deze details. Zelfs tijdens het maken van dit voorbeeld heb ik voorwerpen gepakt en verplaatst tussen gebieden. Zo visueel zo kunnen organiseren is een grote hulp bij het bepalen van een plan.

Laten we voor ons laatste voorbeeld een organisatiestructuur definiëren waar dingen die we gedurende de dag vastleggen gaan. Dit is wat we zullen definiëren:

  • Fysieke invoerbronnen
  • Digitale invoerbronnen
  • Onze stroom voor waar dingen eindigen als we deze invoer verwerken

Dit is het eindresultaat van dit kaartvoorbeeld:

Een mindmap van een voorbeeld van een workflow voor invoerverwerking

Hier is hoe het eruit zou hebben gezien in de vorm van een overzichtslijst:

  • Waar dingen gaan
    • Fysieke invoer
      • Fysieke inbox @office
      • Fysieke inbox @home
      • Postbus
    • Digitale invoer
      • OmniFocus
      • Concepten (iOS)
      • herinneringen
      • Kalender
    • Verwerken
      • Gedachten en reflecties
        • Dag één journaalboeking
        • Blogpost
        • Social media bericht
      • projecten
        • Binnen 3-6 maanden
          • OmniFocus
        • Toekomst / Someday
          • Tekstbestand
            • nvALT (Mac)
            • Nebulous (iOS)
          • Mind map
            • MindNode
      • Afspraken & Herinneringen
        • Kalender
        • herinneringen
      • Documentatie
        • Tekstbestand
          • nvALT (Mac)
          • Nebulous (iOS)
        • Mind map
          • MindNode
        • Project wiki

Van de drie voorbeelden, geloof ik dat dit het meest geschikt is voor een mindmap boven een lijst. Er is niet alleen een hoger nesteniveau, maar er is een impliciete stroom van vastleggen naar verwerking die een beetje verloren is wanneer je dit gewoon als een lijst leest, in vergelijking met het in gedachten zien van de kaart.

Nu je een paar voorbeelden hebt doorgenomen, zijn hier een aantal andere gebruiksgevallen die je alleen kunt verkennen:

  • Een studiegids maken voor een klas of onderwerp
  • Een dataset in kaart brengen met complexe relaties

Conclusie

Mindmapping is een krachtige manier om zo ongeveer alles te visualiseren of te brainstormen. Als iemand die dit alleen in het afgelopen jaar aan mijn workflow heeft toegevoegd, raad ik het ten zeerste aan aan iedereen die het nog moet proberen. Er zijn verschillende hulpmiddelen, waaronder MindNode, Freemind, iThoughts en vele anderen; dus ga er vandaag één pakken en krijg mindmapping.

Als u nog vragen heeft over het maken van mindmaps of aanbevolen apps, laat dan hieronder een reactie achter!