Wachtwoord Bescherm uw bestanden in OS X

Iedereen heeft geheimen, van zeer persoonlijke foto's een lijst van je middelbare school-verliefdheden, je hebt bestanden op je Mac die je niet wilt dat mensen zien. Hoewel je met OS X niet alleen een wachtwoord kunt toevoegen aan een oud bestand, zijn er een aantal manieren om je gevoelige informatie met een wachtwoord te beveiligen. In deze zelfstudie bespreken we enkele tips die u kunt gebruiken om deze bestanden veilig te houden.


screencast


Hoe een wachtwoord te beveiligen uw bestanden in OS X

MacHider

MacHider is een unieke toepassing van MacPaw die een functie toevoegt die in elk besturingssysteem aanwezig moet zijn, de mogelijkheid om bestanden te verbergen en een wachtwoord om hun zichtbaarheid te beschermen. Het heeft een gratis proefversie beschikbaar op MacPaw.com, met een limiet voor het aantal beveiligde bestanden.


U kunt volledige mappen verbergen samen met bestanden in MacHider.

MacHider is een heel gemakkelijk te gebruiken applicatie, alles wat je hoeft te doen is bestanden in het venster laten vallen en 'Verbergen' inschakelen. Eenmaal geactiveerd, zult u merken dat het bestand verdwenen is. Als u MacHider uitschakelt voor dat bestand, wordt het bestand opnieuw weergegeven.

Als u wilt, kunt u bestandsgroepen maken om de bestanden die u hebt verborgen beter te organiseren. Maak een nieuwe groep door onderaan op de plusknop te klikken. Klik met de rechtermuisknop op de nieuw gemaakte groep en selecteer Groep bewerken.

Hier kunt u een groepsnaam en een pictogram toepassen. Je kunt je eigen of een lijst kiezen. "Automatisch verbergen" is een optionele instelling die ervoor zorgt dat MacHider automatisch de bestanden in de groep verbergt wanneer deze wordt gesloten en zichtbaar maakt wanneer deze wordt geopend. Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan. Om bestanden aan uw nieuwe groep toe te voegen, sleept u ze gewoon naar de nieuwe groep. Omdat ik Auto Hide heb ingeschakeld, wordt de map automatisch verborgen als ik MacHider sluit. Als u MacHider opnieuw oplaadt, wordt het bestand automatisch zichtbaar.

Het laatste dat u in MacHider moet doen, is het inschakelen van een wachtwoord. Klik op de groene vergrendelknop in de werkbalk om het aanwezigheidsvenster te openen. Vink "Vereis wachtwoord" aan en voer een nieuw wachtwoord in. Wanneer u nu MacHider opent, moet u dat wachtwoord opgeven om uw bestanden te onthullen.

Vergeet dat wachtwoord niet! Als je buitengesloten raakt, heb je het heel moeilijk om ze terug te krijgen.


Met wachtwoord beveiligde disk images

Hoewel MacHider een geweldige manier is om je bestanden en mappen met een wachtwoord te beveiligen, kost het wel geld. Als je op zoek bent naar een gratis manier om je spullen te beschermen, kun je OS X gebruiken voor deze. Het komt echter met een vangst. Maar daar komen we aan.

Wanneer u een nieuwe toepassing downloadt, komt deze waarschijnlijk in een DMG-bestand. Dit zijn de bestanden die u opent en waarmee u de app naar de map sleept toepassingen map om het te installeren. Dit is een schijfkopie. Het is als een map, maar is technisch een bestand. OS X laat je versleutelde schijfimages maken waar je je spullen in kwijt kunt.


Versleutelde schijfkopie is het gratis alternatief voor MacHider. Het heeft echter een aantal beperkingen.

Open Schijfhulpprogramma en klik op "Afbeelding maken" in de werkbalk. Geef uw schijfkopie een bestandsnaam, deze zal zichtbaar zijn op uw systeem. Geef vervolgens uw afbeelding een afbeeldingsnaam, zorg ervoor dat deze identificeerbaar is.

De schijfgrootte is waar het een beetje lastig kan worden. Laten we zeggen dat de map die ik wil beschermen slechts 20mb verlegen is. Terug in het schijfhulpprogramma, wilt u de schijfgrootte instellen op een aangepaste hoeveelheid van 20MB. Geef het een paar extra megabytes, zodat er later geen problemen meer zijn. Verlaat het formaat als Mac OS Extended (Journaled) en stel de codering in op 256-bits AES. Dit maakt het erg veilig.

Klik op "Maken" om de schijfkopie te maken. Schijfhulpprogramma vraagt ​​u om het wachtwoord voor de afbeelding in te stellen. Kies een veilig wachtwoord en voer het twee keer in. Zorg ervoor dat u het selectievakje "Wachtwoord onthouden in sleutelhanger" uitschakelt, anders wordt u niet gevraagd een wachtwoord in te voeren bij het openen van de schijf.

Op uw bureaublad ziet u nu een nieuwe afbeelding op uw systeem, dit is de afbeelding die we zojuist hebben gemaakt! Ga door en voeg de bestanden toe die u veilig wilt houden voor de afbeelding. Het kan een beetje duren, want het moet alle gegevens versleutelen. Ga je gang en sluit en ontkoppel de schijf als je klaar bent. De volgende keer dat u deze bestanden wilt openen, dubbelklikt u op uw DMG-bestand en wordt u gevraagd om uw wachtwoord in te voeren. Vergeet niet om het wachtwoord niet op te slaan in je Sleutelhanger! De schijf wordt geactiveerd en u hebt toegang tot uw bestanden.

Het voordeel van deze methode is dat de schijfkopie is vergrendeld met de bestandsgrootte die u hebt ingesteld toen u deze maakte. U moet een nieuwe afbeelding met een groter formaat maken als u meer ruimte nodig heeft.

Tip: Vergeet niet om de schijf te ontkoppelen als je klaar bent met het gebruik ervan! U hoeft alleen een wachtwoord in te voeren om de schijf te koppelen, geen toegang tot de bestanden erin.

Microsoft Word

Als u Microsoft Word voor Mac bezit, hebt u een wachtwoord nodig om het bestand vanuit de toepassing te openen en te bewerken.

Open een Word-document en open Word-voorkeuren. Selecteer het tabblad "Beveiliging". Hier kunt u een wachtwoord instellen om het document te openen en een wachtwoord om het document te bewerken. Ga je gang en voer een wachtwoord in dat vereist is bij het openen van het bestand en een wijzigingswachtwoord.


De wachtwoordbeveiligingsfuncties van Microsoft Word

Als u een wijzigingswachtwoord hebt ingevoerd, raad ik u aan het selectievakje Alleen-lezen-aanbeveling in te schakelen. Klik op "OK" en voer uw wachtwoorden opnieuw in. Houd er rekening mee dat deze wachtwoorden alleen van toepassing zijn op dit document. Zorg ervoor dat u uw wijzigingen opslaat en sluit Word. Nu zult u merken dat het documentpictogram een ​​grote vergrendeling heeft en u kunt het niet snel bekijken zonder het wachtwoord. Als u het document opent, wordt u gevraagd om het View-wachtwoord in te voeren.

Het wachtwoord "Document bewerken" is optioneel als u de optie "Alleen lezen" hebt ingeschakeld. Nadat u het wachtwoord correct hebt ingevoerd, wordt uw document geopend.

Tip: U kunt ook een wachtwoord instellen op een Windows-computer en deze overzetten naar OS X..

.


Adobe Acrobat

Net als Microsoft Word, kunt u met een wachtwoord PDF-documenten beschermen met Adobe Acrobat. Houd er rekening mee dat deze functie niet beschikbaar is voor de gratis Adobe Reader.

Om te beginnen, opent u een PDF-document in Acrobat, klikt u op 'Bestand' en selecteert u 'Eigenschappen'. Ga naar het tabblad 'Beveiliging' en selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Beveiligingsmethode' de optie 'Wachtwoordbeveiliging'.


Adobe Acrobat heeft veel beveiligingsinstellingen, je kunt zelfs je documenten ondertekenen met digitale handtekeningen voor extra bescherming.

Vervolgens wordt het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging geopend. Het enige dat u hoeft te doen, is het selectievakje "Wachtwoord vereist om het document te openen" en vink een wachtwoord in. Klik op "OK" en voer uw wachtwoord opnieuw in. Sluit het eigenschappenvenster en sla uw wijzigingen op. Ga je gang en stop Acrobat. Net als het Word-document heeft de PDF nu een grote blokkering van het pictogram en kan niet snel worden bekeken. Het openen van het document zal u om een ​​wachtwoord vragen. Als u dat wachtwoord correct invoert, ziet u het document.


FileVault

FileVault is de laatste methode die we in deze zelfstudie bespreken. Hoewel u niet echt een wachtwoord hoeft in te voeren bij het openen van een bestand, wordt het bestand wel gecodeerd. Dit betekent dat als uw computer is gestolen, uw gegevens niet toegankelijk zijn zonder uw wachtwoord. Dit gebeurt via codering van de harde schijf of wat Apple FileVault noemt. Ik raad aan FileVault in te schakelen voor mensen die MacBooks hebben. Omdat uw computer draagbaar is, hebt u een grotere kans dat deze wordt gestolen.

FileVaut is standaard uitgeschakeld. Zorg ervoor dat je ten minste twee uur voor hebt om dit in te schakelen, omdat dit lang duurt. Open Systeemvoorkeuren en ga naar het tabblad "Beveiliging en privacy", klik op de vergrendeling linksonder om de instellingen te ontgrendelen. Selecteer nu "Schakel FileVault in".


FileVault is een zeer veilige manier om uw bestanden te versleutelen.

OS X zorgt ervoor dat alle gebruikers een wachtwoord hebben, als dat niet het geval is, moet je er een instellen. U krijgt dan een herstelsleutel van 24 tekens. Verlies die sleutel niet. Als u wordt buitengesloten van die computer, kunt u die sleutel gebruiken om uw computer te ontgrendelen. Als u wilt, kunt u Apple de herstelsleutel voor u laten opslaan. Als u ervoor kiest om ze te laten opslaan, stelt u drie beveiligingsvragen in.

Nadat u alle vereiste instellingen hebt ingesteld, maakt u een kop koffie en bereid u voor op lang wachten terwijl uw harde schijf is gecodeerd. U kunt uw computer gebruiken, maar ik raad het niet aan. Hoe vaker u uw computer gebruikt terwijl deze codeert: hoe langer het duurt.

Nadat de schijf is vergrendeld, moet je je aanmelden bij je Mac direct nadat je op de aan / uit-knop hebt gedrukt, in plaats van te wachten tot deze is opgestart. Hiermee kan de computer de harde schijf ontgrendelen met uw wachtwoord.

Tip: Verlies die herstelsleutel niet! Als u uw herstelsleutel kwijtraakt, kunt u uw gegevens niet ophalen. Geen enkel lichaam kan de gegevens ontsluiten, zelfs niet de mensen bij Apple. Het is weg.

Tips voor bestandsbeveiliging

Hoewel sommige van de methoden die we in deze tutorial behandelen, veilig zijn, zijn ze niet allemaal te kraken. Als u zich zorgen maakt over iemand die uw persoonlijke gegevens van uw computer haalt, volgen hier enkele geweldige tips die u kunt volgen om u en uw gegevens veilig te houden.

  1. Zet het niet op uw computer. Hoewel het fijn is om een ​​machine bij de hand te hebben, hoef je hem daar niet altijd te plaatsen. Simpel gezegd, als je bang bent om het te verliezen en niet hoeft te doen, zet het dan niet op de computer. Er zijn tal van fantastische fysieke manieren om uw gegevens veilig te houden.
  2. Deel uw wachtwoorden niet. Het is zo'n simpele gedachte, maar ik zie zoveel mensen het doen en ervoor verbranden. Deel uw wachtwoorden niet. Zelfs niet met je moeder.
  3. Maak goede wachtwoorden. Er zijn veel geweldige artikelen en tools die je kunnen helpen om echt sterke en gedenkwaardige wachtwoorden te maken. Houd er ook rekening mee dat het niet altijd mensen zijn die kunnen proberen uw gegevens te kraken, maar er zijn ook computerprogramma's die het werk doen.
  4. Wijzig uw wachtwoorden. Maak er een maandelijkse of tweemaandelijkse gewoonte van om uw wachtwoorden te wijzigen. Dit is echt een goede manier om uw bestanden te beveiligen.
  5. Bewaar een geslaagd boek. Ik heb honderden verschillende wachtwoorden die ik gebruik en ik kan ze niet allemaal onthouden. Ontvang een dagboek of een notitieboek en noteer uw wachtwoorden. Bewaar het op een zeer veilige plaats. Dit is een goede manier om te voorkomen dat u uw wachtwoorden vergeet.
  6. Pas op voor phishing-zwendel. Je hebt waarschijnlijk al eerder van ze gehoord, een phishing-scam is een website die zichzelf vermomt om er legitiem uit te zien, maar die in feite je informatie steelt. Gebruik een up-to-date browser en controleer altijd de URL voordat u waardevolle informatie invoert.
  7. Voer geen waardevolle informatie in over Public WiFi. Publieke wifi is een spaarder, maar op geen enkele manier veilig. Voer geen waardevolle informatie in op een openbaar WiFi-netwerk. Andere mensen kunnen die gegevens onderscheppen.
  8. Ontdek wat andere mensen zeggen. U bent niet de enige op internet en een snelle Google-zoekopdracht op een site is een goede manier om ervoor te zorgen dat deze veilig is. De kans is groot dat het niet veilig is. Iemand heeft waarschijnlijk een waarschuwing gemaakt.
  9. Versleutel uw back-ups. Als u Time Machine gebruikt om een ​​back-up van uw gegevens te maken, moet u ervoor zorgen dat u de back-ups codeert, zodat mensen niet gewoon hun computer op de schijf kunnen aansluiten en uw bestanden kunnen ophalen.
  10. Op je gevoel vertrouwen. Als een site er schetsmatig uitziet, is dat waarschijnlijk het geval.