Share
Met Calendar en iCloud in Mountain Lion is het gemakkelijker dan ooit om gedeelde en openbare agenda's op uw Mac te maken. In deze zelfstudie maken we een geheel nieuwe kalender en bekijken we hoe we deze kunnen delen via een e-mailuitnodiging en hoe we deze openbaar op het internet kunnen publiceren..
Als je nog geen agenda hebt gemaakt in iCal (Pre-Mountain-Lion) of in de nieuwe app "Calendar" van Mountain Lion, is het vrij eenvoudig en heb je een agenda nodig als je er een wilt delen.
Kies in het menu Bestand de optie "Nieuwe agenda". U wilt er een iCloud-agenda van maken als u deze publiceert of deelt, en voor het doel van deze zelfstudie ook. (Als u uw lijst met agenda's niet kunt zien, klikt u op de knop Agenda's boven in het venster of kiest u 'Agenda weergeven' in het menu Weergave.)
Door met de rechtermuisknop te klikken en Info te kiezen, speel je nog een paar andere kalenderopties, waarvan de belangrijkste natuurlijk de kleur is.
Het enige dat u met een nieuwe kalender hoeft te doen, is er een naam aan te geven, en dat is niet eens verplicht als u het goed vindt dat uw kalenders allemaal als 'Naamloos' worden weergegeven. Klikken met de rechtermuisknop en 'Info' kiezen, laat u zich vergissen met een paar meer kalenderopties, uiteraard, het belangrijkste daarvan is kleur. Je kunt ook de naam van je agenda wijzigen als je hem per ongeluk iets als "Snooki" noemt, een beschrijving geven en instellingen voor meldingen wijzigen.
Als u een iCloud-agenda in Agenda wilt delen, selecteert u deze eerst in de lijst met agenda's. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies "Agenda delen ..." of selecteer dezelfde optie in het menu Bewerken.
U kunt een openbare alleen-lezen agenda publiceren, die alleen door u kan worden bewerkt, of u kunt een agenda delen met alleen de e-mailadressen die u kiest en vervolgens kiezen of anderen al dan niet wijzigingen mogen aanbrengen. Elke methode heeft zijn voors en tegens, en we zullen een openbare kalender in de volgende stap doen.
Kies in de instellingen voor delen "Alleen de mensen die u uitnodigt" als u een bewerkbare agenda wilt maken die wordt gedeeld met uw vrienden, familie, collega's, enz. Er wordt een nieuwe plek geopend voor het invoeren van e-mailadressen en u kunt er zoveel invoeren als u wilt. zou je het leuk vinden.
U kunt ook het recht van elke persoon voor de agenda hier instellen, of u wilt dat ze de agenda kunnen bewerken of alleen-lezen toegang hebben.
Elke persoon ontvangt een e-mail waarin hij wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de kalender. Ze moeten echter een iCloud-account hebben om lid te worden van de kalender.
Klik als u klaar bent op de knop Delen en een pictogram voor delen verschijnt naast uw agenda in de lijst met agenda's. Elke persoon ontvangt een e-mail waarin hij wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de kalender. Ze moeten echter een iCloud-account hebben om lid te worden van de kalender. Als ze de agenda willen synchroniseren met een andere service, moet deze compatibel zijn met iCloud.
Mits iedereen een iCloud-account heeft en is ingesteld om Calendar of iets compatibels te gebruiken, zijn er veel geweldige toepassingen voor een gedeelde communityagenda. U kunt een kalender voor uw gezin maken, bewerkbaar door u en uw echtgenoot, maar uw enkelbeten alleen-lezen toegang geven, zodat ze niet elke avond spaghetti-avond of zo maken. U kunt ook een op een project gebaseerde agenda hebben die door collega's wordt gedeeld of een op een feest gebaseerde agenda die door uw vrienden wordt gedeeld.
Openbare agenda's werken anders dan de agenda's die hiervoor alleen zijn vereist, omdat ze via een URL worden gedeeld. Iedereen met die URL heeft toegang tot de agenda.
Als u een agenda maakt die mogelijk een grotere aantrekkingskracht op het publiek heeft, niet gebonden is aan persoonlijke evenementen en niet door anderen hoeft te worden bewerkt, wilt u deze misschien publiceren als een openbare agenda. Openbare agenda's werken anders dan de agenda's die hiervoor alleen zijn vereist, omdat ze via een URL worden gedeeld. Iedereen met die URL heeft toegang tot de agenda, ongeacht of deze de beoogde ontvangers van de agenda waren. Je moet ervoor zorgen dat je geen persoonlijke gegevens hebt opgenomen in de evenementen van je agenda.
Als u uw agenda openbaar wilt maken, gaat u opnieuw naar uw instellingen voor delen door met de rechtermuisknop op de kalender te klikken of 'Agenda delen ...' te kiezen in het menu Bewerken. (Als je de agenda al hebt gedeeld en deze alleen openbaar wilt maken of iets wilt wijzigen, wordt deze optie 'Instellingen voor delen'.)
Kies ervoor om deze keer uw agenda te delen met 'Iedereen'. Het pictogram voor delen verschijnt weer naast de kalender, maar er lijkt niet veel anders te gebeuren. Agenda heeft echter een openbare URL gegenereerd voor uw agenda.
Om de URL te krijgen, klikt u met de rechtermuisknop op de kalender en kiest u 'Info' of 'URL naar klembord kopiëren' of selecteert u 'Info' in het menu Bewerken. Vervolgens kunt u uw URL e-mailen, berichten, tweeten of anderszins delen met iedereen die u leuk vindt. Nogmaals, deze URL werkt alleen met door iCloud ondersteunde services.
Whoops! U heeft zojuist uw persoonlijke kalender gemaakt, met al uw doktersafspraken en plannen met vrienden en datums met uw belangrijke andere, publiek op al het internet. Grote fout, je wilt dat afspelen terugdraaien. Geen probleem.
Om een onbekende in je agenda te krijgen, hebben ze die URL nodig en ze zullen het niet begrijpen door te raden.
Allereerst, maak je geen zorgen te veel. Tenzij je de URL aan iemand hebt gegeven, is het waarschijnlijk dat niemand weet over je date met Dr. Orin Scrivello volgende week. Zelfs als je de URL hebt gemaild naar je moeder, vader en zes beste vrienden, tenzij een van hen het heeft gebruikt, kijk je niet naar je vuile was. Om een onbekende in je agenda te krijgen, hebben ze die URL nodig en ze zullen het niet begrijpen door te raden.
Als u wilt stoppen met het delen van uw agenda, selecteert u de dader in de lijst met agenda's. Klik met de rechtermuisknop en kies "Stop met delen ..." of selecteer "Stop met delen ..." in het menu Bewerken. U wordt gevraagd om te bevestigen dat u de agenda van internet wilt verwijderen en deze niet meer met anderen wilt delen. Als je eenmaal hebt bevestigd, verdwijnt het pictogram Delen naast de kalender en is het weer privé voor jou.
Het probleem bij het delen van agenda's is dat iedereen een iCloud-account moet hebben om de agenda te kunnen bekijken. Zelfs openbare agenda's kunnen problemen hebben bij het synchroniseren met andere services, omdat ik een foutmelding kreeg dat Google door Apple werd geblokkeerd om iCloud-agenda's aan hun agendaservice toe te voegen. Dus terwijl u met plezier evenementen plant en agenda's in Agenda op uw Mac deelt, is het goed om te onthouden dat uw publiek dat uw agenda gebruikt, misschien niet op dezelfde pagina staat.
Met de komst van iCloud en Calendar is het delen en publiceren van kalenders echter een stuk eenvoudiger geworden. Een paar klikken en een e-mail uitnodiging of gekopieerde URL later en u hebt uw agenda gedeeld. Heeft u gedeelde agenda's gebruikt? Ik gebruik ze om ervoor te zorgen dat mijn man en ik niet overboeken en collega's bijhouden. Gebruikt u ze ook om het leven van uw gezin onder controle te houden? Heb je inventieve manieren gevonden om openbare agenda's te gebruiken? Laat het ons weten in de comments!
Accentsconagua