Snelle tip hoe e-mailvlaggen hernoemen in Mail.app

Het goed organiseren van e-mail is een uitdaging voor ons allemaal. Tags, vlaggen, en Inbox nul. Dit korte artikel lost niet al je e-mailproblemen op, maar geeft je een snelle tip om je te helpen op weg naar e-mail nirvana.

Mail.app op de Mac heeft een mooie ingebouwde functie genaamd Vlaggen. Het gebruik van vlaggen helpt om de prioriteit van een bericht te categoriseren en zelfs te noteren. In plaats van een taxonomie in je hoofd te laten zweven, laat ik je zien hoe je e-mailvlaggen betekenisvolle namen kunt geven.

Eerst open Mail.app en zorg ervoor dat de brievenbussen zijbalk is open. Als het niet geopend is, klikt u op de brievenbussen knop.

Postbussen en vlaggen

Selecteer een bericht in de inbox. Klik op de vervolgkeuzelijst naast de knop Markeren in de Mail.app werkbalk. U ziet een lijst met alle vlaggen met kleurlabels en een optie om een ​​vlag te wissen. Kies de Groen vlagoptie voor een bericht.

Een vlag instellen

Vouw het gemarkeerd menu in het linkerpaneel om een ​​overzicht te bekijken van het aantal berichten dat is gemarkeerd.

Vouw gemarkeerde weergave uit

Selecteer de Groen vlag en druk op de terugkeer sleutel. U wordt gevraagd de naam van de vlag te bewerken.

Hernoem een ​​vlag

Typ een beschrijvende naam in, zoals Web Dev en druk op de terugkeer toets om de nieuwe naam in te stellen.

Een goede vlag kiezen

Klik ten slotte nogmaals op het vervolgkeuzemenu naast de knop Markeren. Merk op dat de nieuwe naam voor de groene vlag ook wordt weergegeven in het vervolgkeuzemenu. Dit biedt een betere context bij het instellen van uw e-mailvlaggen.

De nieuwe vlagnaam is nu actief

Nu u gewapend bent met de mogelijkheid uw e-mailvlaggen te hernoemen, besteedt u wat tijd aan het nadenken over categorieën die logisch voor u zijn. Haal een ouderwets potlood en notitieblok tevoorschijn en noteer wat ideeën. Hier is mijn huidige lijst met kleuren tussen haakjes alleen ter referentie:

• Achterstallig (rood)
• Follow-up (oranje)
• Leads (geel)
• Leren (groen)

Zodra u uw lijst hebt, volgt u opnieuw de stappen in de zelfstudie en stelt u namen in voor uw vlaggen. Je bent nu een stap dichter bij het e-mailen van verlichting.