Share
Wat je gaat creërenEen blog is een geweldig platform om uw ideeën te delen en een sterke community rondom uw merk op te bouwen. Maar om tot dat moment te komen, moet u inhoud publiceren die waarde toevoegt en consequent invloed heeft op uw doelgroep. Hoe houd je je aan een blogschema terwijl je nieuwe ideeën vindt om over te schrijven??
Wat je nodig hebt is een redactionele kalender. Dit is een handig hulpmiddel om u te helpen brainstormen, plannen en consistente en relevante inhoud op uw blog publiceren in een tijdsspanne. Met een aantal maanden aan inhoudelijke ideeën op zijn plaats, zult u niet zoveel moeite hebben om uit te zoeken wat u moet publiceren, wanneer te publiceren en hoe u zich aan uw blogplanning kunt houden..
Ben je klaar om je eigen redactiekalender in te stellen? In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je een werkende redactiekalender kunt maken met Asana, een gratis maar toch krachtige projectbeheertool die je kunt gebruiken om consequent op de hoogte te blijven van je blogcontent.
Stel je voor dat je hoofdredacteur bent van je blog en dat je een team van twee tot drie schrijvers hebt dat inhoud met je plant en inhoud maakt.
De eerste stap is het maken van een werkruimte, waar u de redactionele agenda van uw team plaatst en elk aspect van uw inhoudsstrategie beheert. U zou bijvoorbeeld inhoud voor uw blog, gastcontent op andere blogs en uw sociale-mediapromoties plannen en plannen.
Een nieuwe werkruimte toevoegen in Asana Ga hiervoor naar de Asana-zijbalk en klik op Mijn overzicht. Blader omlaag naar de onderkant van de zijbalk en klik op de + Voeg nieuw toe om een nieuwe werkruimte te maken.
Nodig mensen uit voor uw werkruimte Zodra je werkruimte gereed is, nodig je iedereen uit je redactie uit om lid te zijn van de werkruimte. U kunt ervoor kiezen om een persoon toe te voegen als een Workspace-lid (heeft volledige rechten over de werkruimte) of een Workspace-gast (beperkt tot alleen de projecten die met hen zijn gedeeld). Voer het e-mailadres van het lid in om deze aan de werkruimte toe te voegen.
Tip: Als u de enige auteur van uw blog bent, kunt u dingen vereenvoudigen door Workspaces over te slaan en rechtstreeks te springen naar het maken van projecten onder Persoonlijke projecten, de standaardwerkruimte die wordt geboden zodra u zich registreert voor een account. Hiermee kun je nog steeds een werkende redactiekalender instellen, die we later in de zelfstudie in detail bespreken.
Met je werkruimte op zijn plek, is het tijd om redactionele informatie te vertalen naar projectinformatie over Asana.
Op de zijbalk van Asana en onder de teamagenda staat de sectie Projecten waar u nieuwe projecten kunt maken en / of bestaande projectinstellingen kunt bewerken. Laten we voor deze zelfstudie een project maken voor drie verschillende inhoudstypen: bloginhoud, gastcontent en sociale inhoud.
Verdeel uw inhoud in projectenOm dit te doen, klik op de + knop en benoem je project. Kies een projectkleur zodat elke taak onder dat specifieke project wordt gemarkeerd in de teamagenda, zodat het gemakkelijk te identificeren is.
Op dit punt vult u elk project in met onderwerpen of thema's die u wilt publiceren, naar blogs op uw blog bladeren of op sociale media promoten. Laten we eerst focussen op het toevoegen van taken aan het Blog Content-project.
Als EIC van je blog wil je dat de beste en meest relevante onderwerpen worden gepubliceerd en gedeeld met je lezers. Uw team kan 10-20 plaatsen op onderwerpen en thema's die u zult moeten doorlopen, dus u wilt deze berichten categoriseren als 'Auteur plaatsen' of 'Werp' onderwerpen.
Gebruik verschillende koppen om uw poststatus te identificeren Voor een betere organisatie kunt u posts scheiden op status met behulp van sectiekoppen. Als u er een wilt maken, gaat u naar de rechterbovenkant van de taakmenubalk klikt u op nieuwe en kies Nieuwe sectie:. Een andere manier om dit te doen, is door op de Enter-toets te drukken, de taaknaam in te typen en een dubbele punt aan het einde.
Zodra u een sectie hebt gemaakt, label het als Schuin voor berichtthema's en thema's die moeten worden geëvalueerd of besproken met het team. U kunt goedgekeurde onderwerpen en thema's vervolgens onder een ander sectiekopje plaatsen aangenomen en afgewezen onderwerpen onder Verworpen. Ten slotte worden onderwerpen die worden geschreven of bewerkt, verplaatst naar een nieuwe sectiekop met het label Bezig.
Nu we de structuur van uw redactionele agenda hebben ingesteld, is het tijd om deze te vullen met berichten!
Activeer om te beginnen Lijstweergave in het taakcentrumvenster en vul elk project met zoveel mogelijk relevante berichtthema's en thema's als u kunt bedenken. Maak voor elk nieuw postidee een taak door op de Enter toets en label het met de werktitel van het bericht dat je wilt schrijven en publiceren op je blog.
Tag uw ideeën voor inhoud om vergelijkbare onderwerpen te organiseren U kunt ook tags gebruiken om elk berichttype vast te zetten met een respectieve blogcategorie of -thema (bijvoorbeeld Tutorials, Boekrecensies, How-tos). Hiermee kunt u eenvoudig uw takenlijst filteren en zien hoeveel berichten zijn gepubliceerd onder die blogcategorie.
Wijs inhoud toe aan specifieke schrijvers Zodra u een overzicht van onderwerpen hebt, wijst u deze toe aan een lid dat het bericht zal schrijven en bewerken. Er zijn twee manieren om dit te doen:
Ga naar de teamagenda en je ziet dat geen enkele van de taken die je zojuist hebt gemaakt zichtbaar is voor jou of iemand in het team. Dit komt omdat het een vervaldatum mist, een essentieel stuk informatie voor Asana om je taken in de kalender weer te geven.
De vervaldatum kan twee dingen betekenen: de deadline van een bericht of de dag waarop het bericht live wordt weergegeven op je blog. Wat u ook wilt, het doel van de vervaldatum is ervoor te zorgen dat elk bericht wordt geschreven en voorbereid volgens het door u gekozen publicatieprogramma.
Deadlines toevoegen in AsanaAls u een vervaldatum aan een taak wilt toewijzen, opent u de details van een taak met behulp van de tab toets opnieuw en gebruik de sneltoets Tab + D om de vervaldatumselector in te stellen. Selecteer een werkbare vervaldatum en uw taak verschijnt op de genoemde datum zodra u overschakelt naar de kalenderweergave.
Voor terugkerende berichten (bijvoorbeeld gesponsorde berichten op een vrijdag) kunt u terugkerende taken gebruiken om u de moeite van het kopiëren van elke week dezelfde informatie te besparen. Na het omschakelen van de vervaldatumselector, klikt u op de Herhaling knop ernaast en kies de frequentie (dagelijks, periodiek, wekelijks, maandelijks of jaarlijks) voor de post.
Je kunt inhoud slepen en neerzetten als dat nodig is. Ten slotte kunt u taken slepen en neerzetten om vervaldatums rond de teamagenda te verplaatsen. Dit is handig wanneer u ruimte wilt maken voor tijdige berichten, zoals nieuwsflitsen en blogaankondigingen. Dit stelt je ook in staat aan te passen in het geval dat jij of een schrijver in je team niet in staat zal zijn om te werken aan de post die gepland is voor die dag of week.
Wat ik heb verstrekt, is slechts een van de vele manieren waarop je Asana kunt gebruiken om een functionele redactiekalender voor je blog in te stellen. Als u liever kopteksten gebruikt voor uw blogcategorieën of tags voor post-statusupdates, kunt u dit gerust doen.
Over het algemeen geeft het plaatsen van een redactionele agenda u een overzicht van de inhoud van uw blog terwijl u zich aan een consistente publicatieroutine houdt. Je lezers kunnen altijd uitkijken naar je berichten, waardoor je meer verantwoording aflegt over hoe vaak en welke posts moeten worden gepubliceerd.
Wat houdt u dus tegen om een redactionele kalender voor uw blog te maken? Ik hoor graag uw mening in de onderstaande opmerkingen.
Middelen: Kalenderpictogram van Simple Icons via NounProject.
Accentsconagua