Share
TextExpander is een productiviteitsapp die sneltoetsen gebruikt om automatisch langere blokken veelgebruikte tekst in te voegen snippets. Voor repetitieve taken waarbij steeds dezelfde informatie moet worden ingevoerd, is het een tool van onschatbare waarde die verrassend veel tijd kan besparen.
Ik heb het bijvoorbeeld zo ingesteld dat wanneer ik de sneltoets typ ; em, TextExpander breidt het automatisch uit naar mijn e-mailadres. Dit typ ik minstens een paar keer per dag. Dit is een simplistisch voorbeeld en bespaart me elke keer een paar seconden, andere fragmenten die ik gebruik, besparen me veel meer tijd.
Terwijl andere apps zoals Keyboard Maestro kan vergelijkbare resultaten bereiken, TextExpanderDe functieset is meer gericht en afgestemd op de taak. Als je mijn serie over Keyboard Maestro hebt gevolgd, probeer dan opnieuw te maken wat ik met die app doe.
In deze korte serie op TextExpander Ik zal kijken naar het meeste uit de app halen. In de eerste zelfstudie zal ik de basisprincipes van het instellen en gebruiken ervan verkennen.
Om deze tutorial te volgen, heb je een kopie nodig van TextExpander geïnstalleerd. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen waarna de app $ 44,95 kost. Het kan worden gedownload van Smile Software, de ontwikkelaar.
Zoals de meeste van de andere krachtige automatiserings-apps, TextExpander vereist Toegankelijkheid toegang tot de Mac.
Om het in te schakelen ga naar de Toegankelijkheid menu in de Privacy tabblad van de Beveiliging en privacy deelvenster met voorkeuren en zorg ervoor dat de vakken naast TextExpander en TextExpander Helper zijn gecontroleerd.
TextExpander, meer dan welke andere productiviteit-app dan ook profiteert van eenvoudige, natuurlijke sneltoetsen die intuïtief zijn gekoppeld aan wat ze doen.
Met behulp van mijn bovenstaande voorbeeld, ; em is gemakkelijk te onthouden omdat het de eerste twee letters van het woord e-mail gebruikt. Het nadeel is echter dat als een afkorting te simpel en natuurlijk is, je het per ongeluk ook zonder betekenis activeert. Als mijn e-mailadres is geactiveerd door em, het zou de hele tijd starten zonder dat ik het wilde.
Daarom is het belangrijk om een afkorting te gebruiken zoals de puntkomma in ; em. Deze zin, hoewel nog steeds gemakkelijk te typen, is per ongeluk veel moeilijker te activeren.
Puntkomma, full-stops, komma's en soms voorkomende letters zoals x werken allemaal goed als modifiers.
Een andere veelgebruikte afkortingmodifier is om te verdubbelen op de eerste letter, bijvoorbeeld eemail of eem als een afkorting voor een e-mailadres.
Er het beste van maken TextExpander je zou een afkorting modifier moeten kiezen en ermee doorgaan. Consistentie is de sleutel om het gebruiksvriendelijk te maken. Als je van plan bent om te gebruiken TextExpander Touch, de iOS-app, dan is een ongewone brief de eenvoudigste keuze.
Tip: Zoals je gebruikt TextExpander en maak meer fragmenten. Misschien vindt u het nuttig om meerdere modifiers te gebruiken, waarbij elke module is toegewijd aan een andere groep uitbreidingen. Zo kunnen alle fragmenten met betrekking tot werk worden gebruikt X terwijl alle persoonlijke degenen zouden gebruiken Y als een modifier.
Fragmenten kunnen beide zijn Platte tekst, Opgemaakte tekst en afbeeldingen of a script. In deze tutorial zal ik alleen naar de eerste twee kijken.
Platte tekst snippets, zoals de naam doet vermoeden, voeg ongeformatteerde tekst in. Wat u ook invoegt, neemt de kenmerken van de omringende tekst over. Voor de meeste situaties, Platte tekst is wat je wilt.
Met Opgemaakte tekst en afbeeldingen u kunt opmaak toepassen op de tekst die wordt bewaard wanneer deze wordt ingevoegd. U kunt ook afbeeldingen invoegen. Een goed gebruik hiervan is het toevoegen van logo's en huisstijl aan documenten of handtekeningen per e-mail.
De eenvoudigste manier om een nieuw fragment te maken, is het gebruik van de hoofdtekst TextExpander app. Laten we bijvoorbeeld een e-mailfragment maken dat lijkt op het fragment dat ik hierboven heb genoemd.
Een e-mailfragment maken.Selecteer vanaf het menubalkpictogram of het hoofdapp-venster Nieuw fragment. Voor Inhoud: kiezen Platte tekst en voer vervolgens uw e-mailadres in.
Vervolgens toewijzen a Label; zoiets als E-mailadres is perfect.
Voeg ten slotte de afkorting toe waarmee u het fragment wilt activeren. Gebruik bij twijfel ; em of xem.
Als dat klaar is, hebt u uw eerste fragment gemaakt. Typ gewoon uw afkorting in een app om deze te activeren.
Een maken Geformatteerde tekst snippet volgt exact hetzelfde proces als het maken van een Platte tekst een. Het enige verschil is dat het grijs is Tekst dropdown wordt geactiveerd.
Selecteer de tekst die u aan het fragment toevoegt en formatteer het met de opties in die vervolgkeuzelijst.
Een opgemaakt tekstfragment.Vaak realiseer je je terwijl je werkt dat iets dat je net hebt getypt een goed fragment zou zijn. De snelste manier om er een te maken, is door te selecteren wat het nieuwe fragment moet zijn en naar het klembord te kopiëren Command-C.
Een fragment van het klembord maken.Van de TextExpander menubalk-app, selecteer Maak een fragment van het klembord. De tekst die momenteel op het klembord staat, wordt automatisch ingevuld, dus voer de afkorting in die u wilt gebruiken.
Nieuw in TextExpander 5 is een functie die notities maakt van wat u vaak typt en op basis daarvan nieuwe fragmenten suggereert. Als je dat eenmaal hebt gedaan TextExpander geïnstalleerd, ziet u af en toe pop-ups die een nieuw fragment aanbevelen. Deze zijn allemaal toegevoegd aan de Voorgestelde fragmenten groep binnen TextExpander.
Enkele van TextExpander's Voorgestelde fragmenten.Om een van te redden TextExpandersuggesties, open de app en draai de Voorgestelde fragmenten groep. Selecteer het fragment waaraan u een afkorting wilt toewijzen en kies Blijf suggestie. Voer de afkorting in en het fragment is nu toegevoegd.
TextExpander wordt geleverd met een aantal optionele Voorgedefinieerde fragmenten net zoals Emoji of Woorden met accenten. Om er een toe te voegen, klik op de plus linksonder in het hoofdvenster van de app en selecteer de Voeg vooraf gedefinieerde groep toe laten vallen.
De vooraf gedefinieerde Emoji snippets.Selecteer de groep die u wilt toevoegen. U kunt een van de standaardafkortingen wijzigen.
Om het meeste uit te halen TextExpander je moet wat tijd spenderen aan het identificeren van de dingen die je herhaaldelijk typt. E-mailadressen, telefoonnummers, groeten en handtekeningen zijn allemaal voor de hand liggende voorbeelden. Er zijn nog veel meer te vinden.
Informatie die u elke keer vaak, maar net iets anders typt, is vaak de plaats waar TextExpander wordt het meest bruikbaar.
Ik moet bijvoorbeeld mijn vorige werk vaak met mensen delen. Voor TextExpander Ik placht altijd een link naar mijn Tuts + profiel en misschien een van mijn meest recente tutorials. Nu gebruik ik een fragment dat niet alleen mijn profiel bevat, maar ook koppelingen naar enkele van mijn favoriete zelfstudies die ik heb geschreven.
Een fragment dat linkt naar mijn vorige werk over Tuts+.Het zegt:
Je kunt al mijn eerdere tutorials bekijken op https://tutsplus.com/authors/harry-guinness, maar een paar waar ik vooral blij mee ben, zijn:
Terwijl je je Mac als normaal gebruikt, moet je op zulke dingen letten. Hoewel ik nooit twee keer op dezelfde manier naar mijn eerdere werk heb gelinkt voordat ik het fragment maakte, is het nog steeds het soort ding dat perfect is om er een te maken.
Concentreer u niet alleen op de dingen die identiek zijn, maar denk ook aan dingen die vergelijkbaar zijn. Als u regelmatig e-mails verzendt die hetzelfde doel dienen, zoals pitches, rapporten of documenten naar klanten, dan TextExpander snippet versnelt uw workflow.
In deze zelfstudie heb ik de basisprincipes behandeld om ermee aan de slag te gaan TextExpander. Ik heb gekeken naar wat een goede afkorting is, wat het belang is van modifiers, hoe je eenvoudige fragmenten kunt maken en waar je op moet letten als je er een maakt.
Nu dat je weet hoe te gebruiken TextExpander, in de volgende tutorials zal ik dieper ingaan op enkele van de geweldige functies van de app.
Accentsconagua