TextExpander is een Mac-productiviteitsapp die een afkorting en breidt het uit naar een langere tijd snipper van tekst. Voor mensen die regelmatig hetzelfde soort informatie typen, TextExpander kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd besparen.
In de vorige tutorials in deze serie heb ik geïntroduceerd TextExpander, gekeken en sommige functies, zoals invullingen en tijd- en datummacro's, en overwogen om scripttalen te gebruiken, zoals JavaScript of AppleScript, om logica aan uw fragmenten toe te voegen.
In deze zelfstudie stap ik terug en kijk ik naar synchronisatie TextExpander fragmenten tussen Macs, en gebruik ze op iOS-apparaten.
Volg deze tutorial om vertrouwd mee te zijn TextExpander. Het zal zeker helpen als je de vorige drie tutorials in deze serie hebt gelezen:
Je hebt ook de nieuwste versie van nodig TextExpander draait op een Mac en de nieuwste versie van TextExpander Touch draait op een iOS-apparaat. U kunt installeren TextExpander van de website van de ontwikkelaar-het kost $ 44,95 na een gratis proefperiode van 30 dagen en TextExpander Touch van de iOS App Store voor $ 4,99.
TextExpander ondersteunt twee methoden voor het synchroniseren van fragmenten tussen Macs: iCloud en Dropbox. Dropbox werkt met oudere versies van TextExpander maar daarbuiten heeft geen van beide synchronisatiemethoden een groot voordeel ten opzichte van de andere, het is puur een kwestie van persoonlijke voorkeur.
Om het synchroniseren in te stellen, open TextExpander op één Mac en ga naar de voorkeuren ruit. In de Synchroniseren tab selecteren Fragmenten opslaan als. In het venster dat wordt geopend, navigeert u naar een van beide iCloud Drive of Dropbox en bewaar de TextExpander snippets bestand.
TextExpandersynchronisatievoorkeuren.Op de tweede Mac, open TextExpander's voorkeuren ruit en ga naar de Synchroniseren tab. kiezen Link naar fragmenten en ga naar de plek waar je het snippetsbestand op de eerste Mac hebt opgeslagen. druk op terugkeer en laat de fragmenten synchroniseren.
Nu blijven ze up-to-date tussen de twee Macs.
Tip: Geef uw fragmenten de tijd om te synchroniseren. Het kan enkele minuten duren voordat ze beschikbaar zijn op alle gekoppelde apparaten.
TextExpander is niet alleen een Mac-app. De bijbehorende app, TextExpander Touch, brengt fragmenten naar iOS-apparaten. Helaas is het iOS-platform niet zo open als OS X, dus er zijn enkele compromissen. Met TextExpander Touch u kunt de bijbehorende gebruiken TextExpander-toetsenbord om toegang te krijgen tot fragmenten in elke app of gebruik gewoon gebruiken TextExpander Touch met compatibele apps.
TextExpander biedt twee manieren om fragmenten met een iOS-apparaat te synchroniseren. De eerste is om ze over te zetten naar uw lokale netwerk. De tweede is om ze te synchroniseren, net als tussen Macs.
Als u de fragmenten via een LAN (Local Area Network) wilt overbrengen, schakelt u het selectievakje in Lokaal delen van netwerken doos in TextExpander's Synchroniseren opties. Open op het iOS-apparaat het TextExpander Touch app en klik op de plus icoon. kiezen Toevoegen via lokaal netwerk en kies de Mac uit de lijst met apparaten. U kunt vervolgens kiezen welke fragmentgroepen moeten worden gesynchroniseerd.
Synchronisatie instellen met TextExpander Touch.Met een handmatige overdracht moet je precies kiezen welke groepen fragmenten naar je iOS-apparaat worden verzonden. Als u slechts een kleine selectie van uw fragmenten naar uw iOS-apparaat wilt synchroniseren, is dit de manier om het te doen.
De tweede optie is om alle fragmenten te synchroniseren met Dropbox of iCloud. Met alles zoals ingesteld op de Mac, open TextExpander Touch op het iOS-apparaat en ga naar het instellingenmenu. Onder Synchronisatie, kiezen Synchroniseer fragmenten en dan Link naar fragmenten in beide iCloud Drive of Dropbox, afhankelijk van waar je ze hebt opgeslagen.
Als dat klaar is, worden de fragmenten gesynchroniseerd tussen zowel de Mac als het iOS-apparaat.
Met de toevoeging van toetsenborden van derden in iOS8, TextExpander Touch werd een stuk krachtiger. Tot die tijd kon je alleen gebruiken TextExpander fragmenten met compatibele apps. Met de TextExpander-toetsenbord je kunt elk van jouw gebruiken TextExpander fragmenten op een iOS-apparaat. De enige niet-ondersteunde fragmenten zijn die welke een andere scriptingtaal gebruiken dan regulier JavaScript.
Met TextExpander Touch geïnstalleerd op een iOS-apparaat, opent u het instellingen app en ga naar Algemeen en dan Toetsenbord. kiezen Toetsenborden en dan Voeg nieuw toetsenbord toe. Kies uit de lijst TextExpander.
Het instellen van TextExpander Touch Keyboard.U kunt nu de TextExpander-toetsenbord op elk gewenst moment door het te selecteren in de Toetsenborden menu op het standaard iOS-toetsenbord. Als u liever alleen de TextExpander-toetsenbord, u kunt het standaard iOS-toetsenbord uitschakelen door te selecteren Bewerk en dan het irrelevante systeemtoetsenbord te verwijderen, in mijn geval wel Engels (VK).
De TextExpander-toetsenbord werkt net als de normale iOS-versie, behalve dat wanneer u een afkorting typt, deze automatisch wordt uitgebreid tot een fragment. Dit werkt in elk tekstveld in elke toepassing die geen eigen toetsenbord gebruikt.
Als u niet alles wilt doen en de TextExpander-toetsenbord als het standaardtoetsenbord, kunt u nog steeds uw TextExpander snippets in bepaalde apps. De ontwikkelaars bieden een API die andere apps kunnen gebruiken om uw fragmenten te laden. Er zijn momenteel 72 apps zoals Spreekwoord, Dag een en OmniFocus die fragmenten ondersteunen. De volledige lijst met apps is beschikbaar op de website van de ontwikkelaar.
Elke app heeft een iets andere procedure voor het laden van de TextExpander snippets. Over het algemeen navigeert u naar de instellingen van de app en wordt er een TextExpander keuze.
Tip: Helaas werken de compatibele apps je niet automatisch bij TextExpander snippets. Als u een nieuw fragment maakt, moet u ze allemaal opnieuw synchroniseren.
Zodra de TextExpander er worden fragmenten in de app geladen, elke afkorting die u typt met een willekeurig toetsenbord wordt automatisch uitgevouwen in het relevante fragment. Dit werkt alleen binnen die ene specifieke app.
TextExpander is een geweldige applicatie die u verrassend veel tijd kan besparen. Als je de moeite wilt nemen om het goed in te stellen op één Mac, is het jammer dat je geen toegang hebt tot je fragmenten op je andere Macs of op je iOS-apparaten. In deze zelfstudie heb ik gekeken hoe precies dat te doen.
Dit is de laatste zelfstudie in de huidige serie TextExpander. Als je vragen hebt over synchronisatie of de app als geheel, kun je deze in de onderstaande opmerkingen stellen.