De complete handleiding voor Google Drive op een Mac

Ik heb vanaf het begin de evolutie van Google Drive gevolgd. Wat begon als een onversleutelde online tekstverwerker in de vorm van Writely werd het cloudgebaseerde productiviteitspakket dat we kennen als Google Docs, dat uiteindelijk culmineerde in een alles-in-één hulpprogramma voor digitale stations- en bestandssynchronisatie. Google Drive kwam er al lang, met de speculatie dat Google een Dropbox-concurrent jarenlang op het internet zou rondcirkelen.

Google heeft zijn eigen lieve tijd genomen om Drive daadwerkelijk te lanceren, maar toen ze dat eindelijk deden, bleek het niet de domme digitale opbergdoos te zijn die iedereen verwachtte. U kunt dus niet alleen elk type bestand opslaan en synchroniseren, maar u kunt ook de meeste van hen bewerken vanaf elk apparaat met internetverbinding en u hebt ook snel toegang tot uw online documenten vanuit Google Documenten en andere apps. Laten we na de pauze leren hoe u het meeste uit uw Google Drive op een Mac haalt.


Ermee beginnen

Verrassend genoeg bevat de officiële Google Drive-pagina niet de link om het bestand te downloaden. U moet zich aanmelden voor een account of uw bestaande Google-id gebruiken om toegang te krijgen tot Google Drive op internet. Klik hier vanaf hier Google Drive downloaden link in de linkerbenedenhoek om aan de slag te gaan.


Inlogscherm

Na installatie bevindt de app zich op de menubalk bovenaan een leuk plekje. Het zit gewoon daar, dus klik erop om het aanmeldscherm te openen. Om de een of andere reden werkten de sneltoetsen voor het plakken van inloggegevens niet. Gelukkig kon ik met een rechterklik login-informatie in de app plakken.


Ermee beginnen

Aan het einde van een tweestap Ermee beginnen Tovenaar, daar is de Geavanceerde instellingen optie waarmee u uw functies voor het synchroniseren van bestanden kunt beheren.


Geavanceerde instellingen

Op dit scherm kun je met Google Drive de mappen selecteren en kiezen die je lokaal naar je Mac wilt synchroniseren. Als alternatief kunt u alle bestanden en mappen synchroniseren. Mogelijk wilt u Offline bekijken ook inschakelen, maar sommige bestandsindelingen worden nog steeds niet ondersteund voor weergave of bewerking in de offlinemodus.

Toegang tot bestanden

Een kleurrijke melding en een draaiende beweging houden u op de hoogte van het synchronisatieproces. Gezien het feit dat het synchroniseert vanaf de servers van Google, moet het proces plaatsvinden bij de maximale downloadsnelheid van uw internetverbinding.


Bestandssynchronisatie wordt uitgevoerd

Google Drive maakt er stilletjes een plaats voor in de linkerzijbalk van Finder en alle bestanden en mappen zijn vanaf deze locatie toegankelijk. Bestanden bevatten de vertrouwde pictogrammen van de webapp met een klein merkteken dat aangeeft of het bestand up-to-date is of dat de synchronisatie aan de gang is. Ik denk dat het niet als een verrassing komt dat je de meeste bestandsindelingen van apps die op je computer zijn geïnstalleerd, niet kunt bewerken of bekijken.

Alle documenten zijn gewoon snelkoppelingen naar hun webversies en klikken erop opent ze in een webbrowser voor bewerking. Jammer, maar je kunt tenminste documenten synchroniseren die je aan deze map toevoegt. Een interessant ding is dat Google Drive je alleen de Google Drive-map laat synchroniseren, vergelijkbaar met de manier waarop Dropbox je alleen de Dropbox-map laat synchroniseren.


Google Drive in Finder

Aan de andere kant kunnen afbeeldingen, multimediabestanden, pdf's en meer worden geopend in apps van uw keuze. Zip-archieven kunnen worden uitgepakt en alle wijzigingen die u aanbrengt, worden terug gesynchroniseerd. Bestanden die u in de web-app of elders aanmaakt, bewerkt of verwijdert, worden onmiddellijk terug gesynchroniseerd zonder merkbare vertraging.

Met het menubalkpictogram kunt u de bestandsopslaglimieten in de gaten houden en hebt u ook een link om meer te kopen indien nodig. Google Drive heeft verreweg de meest betaalbare prijzen voor het toevoegen van meer ruimte aan uw cloudopslagruimte, met 25 Gb aan opslag voor slechts $ 2,49 per maand.


Laatste gedachten

Het is een publiek geheim dat ik een grote fan ben van Google Docs en nu, Google Drive. Het is geweldig en voor een gratis service gaan er zoveel dingen in het voordeel van. Maar ik begrijp dat niet veel mensen niet zo enthousiast zijn over Google Drive. Een belangrijke reden is dat het grotendeels niet werkt zoals Dropbox. Dan is dat natuurlijk niet wat het moet zijn (hoewel het de meeste dingen doet waar Dropbox goed in is).

Ik bewonder Dropbox en ik gebruik het op al mijn apparaten, maar Google Drive is een heel ander balspel. Ja, er zijn zoveel dingen die je niet met de app kunt doen - zoals het lokaal bewerken van online documenten - maar dit is slechts de eerste versie en er is een grote kans dat Google deze functie beschikbaar zal maken. Met veel goedkopere opslag en deep web-app-integratie, is het eenvoudig genoeg om Dropbox achter je te laten als je het kunt doen zonder eenvoudig openbaar delen van bestanden en integratie met mobiele apps. Als je voorbij die Dropbox-fixatie zou kunnen komen, zou het niet lang meer duren voordat je zou zien hoe nuttig de app echt is en de cloudkracht die het toevoegt aan je workflow!