Share
Als je zoiets als mij bent, dan is het onderhouden van een kerstkaart een hele klus, geen plezier, die elke december zijn lelijke kop opsteekt ... en ik leer er nooit van. Tot nu.
In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je een eenvoudige manier kunt maken om ervoor te zorgen dat je - zonder falen - onthoudt om kaarten te sturen naar alle mensen op je kerstkaartlijst.
Mijn vrouw redt alle kerstkaarten die ons zijn toegestuurd, van het vorige jaar. Ze zal deze dan gebruiken om te herinneren aan wie we kaarten moeten sturen.
Het is een methode die, op een manier, werkt, hoewel het niet foutloos is. Als je ons geen kerstkaart hebt gestuurd, afgelopen kerst, heb je onze Kerstkaartlijst meteen laten vallen.
Sommigen zullen misschien zeggen dat dit een goede zaak is, hoewel het misschien niet is wat de bedoeling is - en het is niet geweldig om contact te houden met vrienden.
Deze fase zal waarschijnlijk de ervaring voor u maken of breken. Als u, net als ik, kieskeurig bent om uw contactgegevens up-to-date te houden, dan is deze fase een koud kunstje.
Als je, net als mijn vrouw, alleen de voornaam van een persoon en zijn mobiele nummer of e-mailadres - en niet zijn echte adres - opneemt, dan neemt deze fase je wat meer tijd.
Het is de moeite waard om wat tijd door te brengen om al je contacten bij te werken, dus zoek je Filofax en al die stukjes papier op en krijg je Contacten up-to-date.
Tip: Telkens wanneer u de contactgegevens van een nieuwe contactpersoon invoert, moet u ervoor zorgen dat u de details zo volledig mogelijk invoert. Het up-to-date houden van uw contactpersonen, waardoor weinig tijd nodig is, is gemakkelijker dan een groot deel van de tijd besteden aan het in vorm krijgen van uw.
Als uw contactgegevens geen adressen bevatten, vult u die informatie nu in voordat u verdergaat.
In plaats van te proberen adreslabels te maken in Pages of Microsoft Word, krijg ik de Contacts-app om het harde werk voor mij te doen.
Figuurlijk gesproken wordt er vaak gezegd dat iemand wordt toegevoegd aan of verwijderd uit de kerstkaartlijst als hij iets heeft gedaan dat je leuk vindt, of niet leuk vindt.
Ik maak die figuurlijke lijst letterlijk. Ik maak een speciale kerstkaartlijst in Contacten.
Klik op de Contacten app-pictogram in het dock. U kunt ook op drukken Command Space om de Spotlight zoekvenster en type Contacten druk vervolgens op terugkeer om de app te starten.
Als u OS X 10.8 Mountain Lion gebruikt, moet u dat doen Contacten wordt weergegeven in de modus met drie kolommen door op de knop te klikken Stel de weergavemodus in pictogram aan de onderkant van de app. Als u OS X 10.9 Mavericks gebruikt, zou u al drie kolommen moeten zien.
De drie kolommen die u van links naar rechts ziet, zijn Groepen kaarten - zoals iCloud en Slimme groepen, een lijst met contactnamen en elke geselecteerde contactkaart zelf.
Navigeren naar Contactpersonen> Bestand> Nieuwe groep of druk op Shift Command N om een nieuwe contactgroep te maken.
Hiermee wordt een nieuwe groep aangemaakt genaamd naamloze groep klaar voor jou om te noemen. Ik heb de mijne gebeld Kerstkaartlijst op basis van het feit dat dit onderaan de alfabetische lijst van contactgroepen zal worden vermeld die ik al heb gemaakt. Je mag de jouwe bellen Kerstkaart Lijst of iets anders dat u geschikt acht.
Selecteer in het gedeelte met contactgroepen aan de linkerkant Alle contacten om elke contactpersoon in uw adresboek te vermelden.
Blader in de middelste kolom door uw lijst met contacten en selecteer degene naar wie u een kerstkaart wilt sturen. Klik en houd de gewenste contactpersoon ingedrukt om het contact naar uw nieuwe te slepen en neer te zetten Kerstkaartlijst groep.
Tip: Het is mogelijk om meerdere contacten te selecteren door ingedrukt te houden Commando wanneer u op elk contact klikt. U kunt vervolgens een aantal geselecteerde contactpersonen naar het nieuwe slepen en neerzetten Kerstkaartlijst groep.
Selecteer in het gedeelte met contactgroepen aan de linkerkant Kerstkaartlijst om elk contact in uw kerstkaartlijst te vermelden. Blader door en controleer of u de juiste contacten hebt en of elke contactpersoon een ingevuld postadres heeft.
Zorgen dat het Kerstkaartlijst is geselecteerd, navigeer naar Contactpersonen> Bestand> Afdrukken of druk op Command P om het afdrukdialoogvenster te openen.
Selecteer de Toon details knop onderaan het dialoogvenster om meer opties te onthullen.
Controleer of u de juiste printer hebt geselecteerd. presets zou moeten zijn Standaard instellingen. Selecteer het aantal kopieën je zou willen - waarschijnlijk slechts een - en Pages zal zijn Allemaal.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Contacten. Van de Stijl drop-down lijst selecteren enveloppen. Selecteer de lay-out en navigeer naar de standaardformaat-enveloppen die u gebruikt.
Tip: Als u enveloppen van niet-standaard formaat gebruikt, kunt u de afmetingen van die envelop definiëren in dit dialoogvenster.
Bij dit proces wordt ervan uitgegaan dat al uw enveloppen van dezelfde grootte zijn. Als dat niet het geval is, moet u het proces batchgewijs herhalen voor elk verschillend envelopformaat. Ik stel voor dat je kerstkaarten van dezelfde grootte koopt om tijd te besparen.
Volg de instructies voor uw printer over het plaatsen van de enveloppen en druk vervolgens op Afdrukken knop in het dialoogvenster.
Tip: Mogelijk wilt u één testvelop afdrukken om er zeker van te zijn dat u deze in de juiste richting voor uw printer hebt geplaatst.
Zorgen dat het Kerstkaartlijst is geselecteerd, navigeer naar Contactpersonen> Bestand> Afdrukken of druk op Command P om het afdrukdialoogvenster te openen.
Selecteer de Toon details knop onderaan het dialoogvenster om meer opties te onthullen.
Controleer of u de juiste printer hebt geselecteerd. presets zou moeten zijn Standaard instellingen. Selecteer het aantal kopieën je zou willen - waarschijnlijk slechts een - en Pages zal zijn Allemaal.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Contacten. Van de Stijl drop-down lijst selecteren Postetiketten.
Selecteer de lay-out knop en vervolgens de Pagina type dat in mijn geval is Avery A4. Als je gebruikt Avery of Dymo labels, de verschillende labelcodes kunnen worden geselecteerd in de bijbehorende vervolgkeuzelijst. Controleer de labelcode op het doosje met labels dat u gebruikt.
Volg de instructies voor uw printer, over het invoegen van de adresetiketten en druk vervolgens op Afdrukken knop in het dialoogvenster.
Tip: Mogelijk wilt u één vel normaal papier afdrukken om er zeker van te zijn dat u het in de juiste richting voor uw printer hebt geplaatst. Vergelijk dit met een vel mailinglabels voordat u uw labels afdrukt.
Of u nu rechtstreeks op enveloppen of op verzendlabels afdrukt, door op te klikken Label knop (naast de lay-out knop) kunt u het lettertype definiëren dat voor de labels wordt gebruikt.
De standaard is Lucida Grande. Als u dit wilt wijzigen in een handgeschreven lettertype, selecteert u de Stel ... knop om het venster met het lettertypebezicht te onthullen.
Selecteer bijvoorbeeld het gewenste lettertype Engels> Handschrift - Dakota voor een handgeschreven lettertype.
Als u alleen een lijst met mensen wilt afdrukken aan wie u kerstkaarten moet verzenden, volgt u de instructies om adresetiketten af te drukken en drukt u het document gewoon af op een vel papier of een PDF-bestand.
U kunt dit dan raadplegen als u liever al uw enveloppen met de hand schrijft.
Nu je een letterlijke kerstkaart hebt, kun je ze toevoegen aan je lijst als je nieuwe vrienden maakt.
Natuurlijk, als iemand je van streek brengt, is het verwijderen van de kerstkaartlijst niet langer alleen maar een metafoor. Ik hoop dat dit niet nodig zal zijn, voor jou.
Als u een contact uit uw kerstkaartlijst wilt verwijderen, selecteert u dat contact en navigeert u naar Bewerken> Verwijderen uit groep. Hiermee wordt het contact niet verwijderd. Het wordt eenvoudigweg verwijderd uit uw kerstkaartlijst.
Soms gebeurt er iets dat betekent dat je je contact wilt verwijderen en ze niet alleen van je kerstkaartlijst wilt halen. Om te verwijderen, bladert u naar Bewerken> Kaart verwijderen of klik secundair op de kaart en selecteer Kaart verwijderen vanuit het contextmenu.
In deze zelfstudie heb ik je laten zien hoe je de Contacten-app in je voordeel kunt gebruiken. Door een speciale lijst met contacten te maken, voor een bepaald doel, kunt u tijd besparen bij het plaatsen van een aantal kerstkaarten.
Ik heb je laten zien hoe je direct kunt afdrukken op enveloppen, op postetiketten die op enveloppen kunnen worden gebruikt en op een stuk papier of een PDF-bestand, zodat je je kerstkaartlijst kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat al je vrienden een kaart ontvangen. Fijne kerst!
Accentsconagua