De Tuts + gids voor het transcriberen van geluidsopnames

Hoewel de technologie tot nu toe is gekomen, is volledig geautomatiseerde spraak-naar-tekst-transcriptie nog steeds geen realiteit. Als u audio van interviews, vergaderingen, lezingen, persoonlijke spraakmemo's en meer wilt omzetten in tekst, moet u nog uren besteden aan de transcriptie ervan. Maar het hoeft geen pijnlijk proces te zijn. Met behulp van de juiste technieken en hulpmiddelen, kunt u uw transcriptietaken lichter maken.

In deze zelfstudie leert u alles wat u nodig hebt om snel audio op te nemen op uw mobiele apparaat en vervolgens hoe u de beste beschikbare hulpmiddelen kunt gebruiken om die tekst gemakkelijk te transcriberen.

Uw audio opnemen

Het vastleggen van heldere audio is de sleutel tot het verkrijgen van een opname die gemakkelijk kan worden getranscribeerd. Het eerste dat u wilt doen, is een rustige omgeving kiezen om op te nemen - indien mogelijk - en zoveel mogelijk omgevingsgeluid reduceren. Afhankelijk van wat je aan het opnemen bent en waar, kan dat betekenen dat je ramen sluit om straatlawaai en wind weg te nemen, of naar een stillere hoek van de coffeeshop of conferentiezaal waar je in bent.

Vervolgens wil je dat je opnameapparatuur redelijk dicht bij audiobronnen staat, of dat nu op het bureau is tijdens een vergadering, aan de voorkant van de klas tijdens een lezing of dicht bij je mond bij het opnemen van een persoonlijke spraakmemo. Natuurlijk is de ideale afstand afhankelijk van het volume van het geluid dat je opneemt en de gevoeligheid van de microfoon op je opnameapparaat, dus zorg ervoor dat je voor optimale kwaliteit test door een kort fragment op te nemen en af ​​te spelen voordat je begint.

Wanneer u een vergadering, gesprek of persoonlijke spraakmemo opneemt, probeer dan langzaam en duidelijk te spreken en moedig anderen ook aan dit te doen. Vraag deelnemers op dezelfde manier om beurten één voor één te spreken, zodat stemmen elkaar niet overlappen. Hierdoor wordt het een stuk eenvoudiger om citaten nauwkeurig te transcriberen en kunt u voorkomen dat uw audio herhaaldelijk wordt afgespeeld om erachter te komen wat er is gezegd. En vraag natuurlijk altijd om toestemming voordat je gesprekken opneemt, zowel persoonlijk als via de telefoon.

Zorg er ten slotte voor dat uw opnameapparaat gereed is voor de taak: maak opslagruimte vrij door oude opnamen te back-uppen en ze uit het apparaatgeheugen te verwijderen, nieuwe of volledig opgeladen batterijen te gebruiken en uw apparaat op te nemen in de hoogst mogelijke kwaliteit voor duidelijke audio met minimale ruis.

Opnameapparatuur

Nu is het tijd om de juiste apparatuur voor de klus te kiezen. Als je een smartphone of tablet bezit, heb je al een redelijk goede recorder in de palm van je hand: je hebt alleen een app nodig waarmee je audio van hoge kwaliteit kunt opnemen en exporteren. 

Notability op iOS neemt audio op en slaat ook uw handschrift of tekst op

Op iOS neemt Notability spraaknotities op en synchroniseert deze (samen met uw bijbehorende handgeschreven of getypte opmerkingen) met uw iCloud-, Dropbox-, Google Drive-, Box- of DAV-cloudopslagaccounts (hier is een voorbeeldopname). Android-gebruikers kunnen kiezen voor Easy Voice Recorder, dat hoogwaardige WAV-indelingbestanden genereert wanneer u PCM-opname inschakelt.

Met Easy Voice Recorder voor Android kun je WAV-bestanden van hoge kwaliteit opnemen en exporteren

Het is belangrijk om een ​​app te kiezen voor uw apparaat die indelingen van hoge kwaliteit ondersteunt. Hier is een audiomonster dat het verschil illustreert tussen lage kwaliteit (gecomprimeerd) en hoogwaardige opnameformaten op een Android-apparaat (Google Nexus 7). Het kan geen probleem zijn als je alleen maar een korte spraakmemo opneemt in een stille kamer, maar als je lange audioclips transcribeert, is duidelijkheid een must.

Als u geïnteresseerd bent in een zelfstandig opnameapparaat, zijn de Sony ICD-AX412 ($ 75 op Amazon) en Olympus VN-702PC ($ 44 op Amazon) ten zeerste aan te bevelen, en bieden zowel ingebouwde als uitbreidbare opslagruimte..

Zodra u uw omgeving en apparatuur hebt ingesteld, bent u klaar om op te nemen: u hoeft alleen maar op de rode knop op uw apparaat of app te drukken en u bent klaar om te gaan!

Uw opnamen overbrengen

Als u klaar bent met opnemen, kunt u uw audiobestanden overbrengen naar uw computer, zodat u ze kunt gebruiken met apps voor eenvoudige transcriptie.

Voor Android-apparaten waarop Easy Voice Recorder is geïnstalleerd, sluit u uw apparaat via een USB-kabel aan op uw computer en hebt u toegang tot uw bestanden via Deze computer (Windows) of via het stationspictogram op uw bureaublad (Mac). Als alternatief kunt u AirDroid op uw Android-apparaat installeren en gebruiken om via Wi-Fi met uw computer te synchroniseren via uw webbrowser. Navigeer vervolgens naar de map EasyVoiceRecorder in uw apparaatopslag en kopieer de opnamebestanden naar uw computer.

Voor iOS-apparaten met Notability schakelt u synchronisatie naar uw gewenste cloudaccount in en haalt u de opnames uit de downloadbare zip-bestanden die de app exporteert.

Sluit voor zelfstandige recorders uw apparaat via een USB-kabel aan op uw computer en open uw bestanden via Deze computer (Windows) of via het stationspictogram op uw bureaublad (Mac). Kopieer de opnamebestanden naar uw computer.

U kunt deze bestanden vervolgens gebruiken met een transcriptietool.

Hulpmiddelen transcriberen

Nu we onze audiobestanden klaar voor gebruik hebben, kunnen we beginnen ze te transcriberen. Het belangrijkste probleem waar we voor staan ​​is het uittypen van notities, terwijl het luisteren naar audio is dat je soms de opname moet pauzeren om een ​​zin te typen. Mogelijk moet u ook het afspelen vertragen om een ​​frase correct te horen, of snel vooruitspoelen naar het volgende belangrijke punt. En bovendien heb je te maken met het overschakelen naar je teksteditor-venster om te typen wat je hoort. Gelukkig zijn er een paar geweldige apps die de taak een stuk eenvoudiger kunnen maken.

overschrijven

Transcribe by Wreally combineert een teksteditor met een audiospeler die sneltoetsen ondersteunt. Met Transcribe kunt u typen, pauzeren, vertragen of versnellen zonder uw handen van uw toetsenbord af te verplaatsen of van venster te wisselen. De app kost $ 20 per jaar om te gebruiken, maar bevat een gratis proefperiode van zeven dagen, zodat u hem een ​​tijdje kunt uitproberen voordat u zich commit.

Transcribe combineert een teksteditor en toetsenbordgestuurde audioweergave in hetzelfde venster

Als u Transcribe wilt gebruiken, meldt u zich aan (geen creditcard vereist), meldt u zich aan en op het volgende scherm met een leeg document, klikt u op Kies bestand aan de bovenkant van het venster om uw audiobestand te zoeken en te laden. De app ondersteunt MP3-, MP4-, M4A-, AMR-, WMA-, AAC- en WAV-bestanden, dus opnamen van de meeste smartphone-apps en -recorders werken prima.

Nadat u uw bestand hebt geladen, drukt u op uw Esc-toets om het af te spelen en begint u te typen in de teksteditor. U kunt dan de sneltoetsen gebruiken die in de audiospeler worden weergegeven om het afspelen te regelen zonder dat u met de muis op Esc hoeft te drukken om het afspelen te pauzeren of te hervatten, F1 om het te vertragen en F2 om het te versnellen. En waar u klaar bent, klikt u op de knop Exporteren in de werkbalk voor tekstopmaak om uw bestand te exporteren als een .doc die u kunt openen met Microsoft Word of Google Docs. Transcriptie slaat ook uw getranscribeerde tekst op in de browsercache, zodat u deze zelfs offline kunt gebruiken en u zich geen zorgen hoeft te maken dat u uw werk verliest.  

Droogte

Draft is een andere webapp die helpt bij transcriptie. Hoewel het in de eerste plaats een op Markdown gebaseerde teksteditor en documentbeheerder biedt die u in elke browser kunt gebruiken, bevat het ook een nette transcriptietool waarmee u zowel audio- als videobestanden kunt laden van internet, uw lokale opslag of cloudopslagaccounts. Draft is gratis en ondersteunt Vimeo-, YouTube-, MP4- en FLV-video-indelingen en audioformaten zoals MP3, M4A en AAC die u kunt laden door Concept alleen naar de bron-URL te verwijzen. Je kunt ook bestanden in deze formaten uploaden vanaf je computer, Dropbox, Google Drive, Evernote, Box of FTP-opslag.

Concept verwerkt zowel audio- als videobestanden, inclusief die welke online worden gehost

Om Draft voor transcriptie te gebruiken, meldt u zich aan voor een gratis account, logt u in, klikt u op de pijl naast de knop Nieuw document en selecteert u Nieuwe transcriptie. Upload vervolgens je bestand of plak een URL naar je audio- of video-inhoud. Wanneer uw bestand klaar is met laden, geeft u een lus aan door de begin- en eindpunten in te voeren.

Als u bijvoorbeeld de eerste tien seconden wilt herhalen, voert u 00:00 en 00:10 in de lege velden in en drukt u op Spelen. U kunt dan voorwaarts (Ctrl / Cmd + Shift + P) of achteruit (Ctrl / Cmd + Shift + O) overslaan in stappen die gelijk zijn aan de lengte van de lus die u voor het eerst hebt ingesteld. De audio of video wordt herhaald herhaald tot u pauzeert (Ctrl / Cmd + spatiebalk) springt naar voren of naar achteren en u kunt snel en gemakkelijk door uw transcriptie heen.

Creëer lussen en spring naar voren of naar achteren in stappen in Concept

Wanneer u klaar bent met uw transcript, slaat Draft uw document op en staat het u toe om uw bestand in verschillende indelingen te exporteren. Hiertoe klikt u op de knop Start linksboven in het scherm en vervolgens op Exporteren en selecteert u de gewenste indeling (Tekst, Markdown, HTML, PDF, Word of Google Docs document, MOBI, PDF of ePUB) en u bent klaar.

Offline transcriberen

Een andere manier om bestanden naar uw computer te transcriberen, is het gebruik van globale sneltoetsen met een desktop mediaspeler-app terwijl u intypt in uw favoriete teksteditor. Met globale sneltoetsen kunt u het afspelen in uw mediaspeler regelen met behulp van sneltoetsen op het toetsenbord zonder te hoeven schakelen tussen apps. Dit werkt met QuickTime, VLC en vele andere audio- en video-afspeelapps.

Natuurlijk is de waarschuwing hier dat uw wereldwijde sneltoetsen zodanig moeten worden geconfigureerd dat ze niet in conflict komen met andere snelkoppelingen of programma's op uw computer - anders start u uiteindelijk apps en bestelt u functies die u niet van plan bent. De beste optie is de afspeel- en pauzeknoppen op je toetsenbord, als je die hebt, gecombineerd met andere sneltoetsen voor extra opties zoals overslaan en audio versnellen.

Conclusie

Als u ervoor kiest om inhoud op te nemen en te transcriberen, is dit een geweldige manier om te voorkomen dat u aantekeningen moet maken terwijl er een vergadering, gesprek, lezing of gedachtegang aan de gang is. Je kunt je in plaats daarvan concentreren op luisteren en je bezighouden met andere deelnemers, of in het geval van persoonlijke spraakmemo's, jezelf hardop denken en afval horen denken of vrijuit op je eigen ideeën voortbouwen. En met de eenvoudig te gebruiken hulpmiddelen die tegenwoordig beschikbaar zijn, kunt u snel en gemakkelijk door uw transcriptietaken bladeren.

Heb je tips voor het opnemen of transcriberen van notities? Laat het ons weten in de comments!

Middelen: Microfoonicoon door Travis Yunis van het Noun-project; Paper-Shredder-pictogram door Maximilian Becker van het Noun-project.