Share
Papierloos gaan is een geweldige manier om rommel uit je leven te verwijderen door je papieren documenten om te zetten in digitale kopieën. U hebt echter geweldige hulpmiddelen nodig om u te helpen met uw papierloze overgang. Natuurlijk kunt u uw gescande documenten opslaan op de harde schijf van uw computer, maar ze zijn niet gemakkelijk doorzoekbaar, geback-upt of beschikbaar op meerdere apparaten..
Dat is waarom ik Evernote gebruik om mijn papierloze leven te vereenvoudigen. Het maakt het eenvoudig om gescande documenten te zoeken en te annoteren vanaf elk apparaat. In deze zelfstudie laat ik zien hoe je Evernote gebruikt om je gescande PDF's te organiseren, ze te bewerken en de informatie te vinden die je nodig hebt.
Let op: sommige van de functies die in deze tutorial worden genoemd, vereisen Evernote Premium, een service die $ 5 per maand of $ 45 per jaar kost. U kunt PDF's in Evernote gebruiken zonder Premium te gebruiken, maar u krijgt de meeste functies als u een upgrade uitvoert.
Als u van plan bent Evernote te gebruiken om papierloos te gaan werken, moet u uw documenten in de dienst scannen. Er zijn twee manieren om dit te doen: ofwel importeer bestaande PDF's naar Evernote, of gebruik Evernote's nieuwe "Scan To Evernote" -functie met Image Capture op de Mac. Ik zal je laten zien hoe je beide kunt doen.
Een document uploaden naar Evernote.Als u al PDF's hebt gescand op uw Mac, kunt u deze eenvoudig in Evernote importeren zonder ze opnieuw te hoeven scannen. Om dit te doen, open Evernote en selecteer het Notebook waarin u uw PDF wilt opslaan. Zoek vervolgens de PDF die u wilt importeren en drag-and-drop het in uw notebook. Uw document wordt nu automatisch geüpload naar de servers van Evernote.
Een PDF bewerken met Evernote.Er verschijnt nu een venster met een kopie van uw PDF-document. Kijk naar de bovenkant van dit venster, direct boven de kopie van uw PDF, en u ziet drie knoppen. Met de eerste knop links kunt u aantekeningen maken bij uw document. Wanneer u op deze optie klikt, kunt u vakken, pijlen, tekst en markeringen aan het document toevoegen. Deze bewerkingen worden geïmporteerd met uw document.
De tweede optie aan de rechterkant geeft u een snel overzicht van uw document terwijl u met de derde optie een kopie van uw document opnieuw kunt opslaan. Dit is handig wanneer u het document opent op een andere computer waarop geen kopie is opgeslagen op de harde schijf.
Als u klaar bent met het bewerken van uw document, kunt u het een naam geven in het tekstvak bovenaan het documentvenster. Om een naamswijziging op te slaan, drukt u gewoon op de Return-toets op het toetsenbord van uw Mac.
Het importeren van documenten uit de webclient van Evernote lijkt in feite veel op importeren met de Mac-app. Hiertoe logt u in bij Evernote op uw favoriete webbrowser. Nadat u bent ingelogd, klikt u in het notitieblok dat u gebruikt om PDF's op te slaan. Eenmaal in de notebook kijk je naar de bovenkant van het venster en klik je op de knop met het label "Nieuwe notitie". Geef deze nieuwe notitie een naam door naar de bovenkant van het notitievenster te gaan en in het titelmenu te klikken dat "Naamloos" moet lezen. Typ de nieuwe naam van je notitie in en druk op de Return-toets op je toetsenbord om deze op te slaan.
Het openen van uw notitie in een nieuw venster.Als u een PDF aan uw nieuw gemaakte notitie wilt toevoegen, bekijkt u uw nieuwe notitie en opent u deze in een nieuw venster. Klik hiervoor op het vak en de pijlknop in de rechterbovenhoek van uw notitie.
Een PDF toevoegen aan uw nieuw gemaakte notitie op internetZoek nu de PDF die u wilt importeren op uw computer en drag-and-drop in het venster met uw notitie. Uw PDF wordt nu geüpload naar Evernote.
Als u een document wilt importeren dat nog niet is gescand naar Evernote, kunt u dit doen met behulp van Scannen naar Evernote en Apples Image Capture. Dit komt omdat bij het installeren van Evernote op uw Mac een invoegtoepassing is toegevoegd aan Image Capture die, wanneer ingeschakeld, automatisch gescande documenten uploadt naar uw Evernote-account.
Zorg er om te beginnen voor dat uw scanner is aangesloten op uw Mac en aan staat. Maak vervolgens een document klaar om te scannen en start Image Capture op je Mac. Selecteer uw scanner vanaf de linkerkant van het venster Fotolader onder de kop "Apparaten". Als uw scanner is verbonden met uw lokale netwerk, bevindt deze zich onder de kop 'gedeeld'.
Kijk nu naar de rechterkant van het scherm bij uw scanopties. Stel hier de vervolgkeuzelijst "Formaat" in op “PDF” en verander de rest van de scaninstellingen zoals gewenst.
Evernote toevoegen aan Image Capture.Nu is het tijd om Image Capture te laten scannen naar Evernote. Open hiervoor een nieuw Finder-venster en navigeer naar uw toepassingen map. Zoek uw Evernote-toepassing in deze map en drag-and-drop het in de "Scannen naar" veld in Image Capture.
Nu u klaar bent met het aanpassen van uw scan, klikt u op de "Scannen" knop bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het scherm. Zodra uw scan is voltooid, verschijnt een nieuwe Evernote-notitie met de PDF van uw scan als bijlage. U kunt nu uw scan naar behoefte aanpassen binnen Evernote.
Notitie: u moet een Evernote Premium-gebruiker zijn om deze zoekhulpmiddelen te gebruiken.
Gescande documenten zoeken met Evernote. Een van de beste aspecten van het gebruik van Evernote voor papierloos werken is dat het voor gebruikers van Evernote Premium automatisch uw PDF's en afbeeldingen doorzoekbaar maakt. Als u bijvoorbeeld een document met het woord "iPhone" erin hebt en "iPhone" zoekt in het vak "Opmerkingen zoeken" (rechterbovenhoek) in de Evernote Mac-interface, verschijnt uw document met alle exemplaren van "iPhone" gemarkeerd.
Bovendien stelt Evernote Premium-gebruikers in staat om afzonderlijke PDF's te doorzoeken. Druk tijdens het bekijken van een PDF op Command-F op uw toetsenbord om een zoekvak te openen. U kunt nu in uw zoekopdracht typen om alle instanties ervan in het document te markeren.
Houd er rekening mee dat deze functie ook werkt voor afbeeldingen met tekst, dus als u JPEG's of PNG's hebt gescand, hoeft u niet opnieuw te scannen om de zoekfunctie te gebruiken.
Nu u een aantal documenten in Evernote hebt gescand, is het tijd om uw documenten overzichtelijk te houden voor snel en eenvoudig zoeken. Een manier om dit te doen is door tags te gebruiken. Om een document te labelen, klik je in de betreffende notitie en kijk je naar de bovenkant van de notitie. U ziet een knop met het label 'klik om tags toe te voegen'. Klik op deze knop.
Tags toevoegen aan een notitie. Je kan nu begin met het typen van tags. Als u een document tagt met meerdere verschillende tags, tikt u op return-toets op je toetsenbord na elke tag om er een aparte tag van te maken.
Zoeken met tags in Evernote.
Nu u uw documenten hebt getagd, zijn er een aantal manieren om met tags naar een document te zoeken. De eerste manier is binnen de zoekbalk in Evernote voor Mac of pc. Typ gewoon de naam van de tag waarnaar u wilt zoeken en in het vervolgkeuzemenu, klik op uw tag onder het gedeelte "tag" van de zoekvak. U kunt nu zoeken naar documenten binnen uw tag.
Een lijst met gemaakte Evernote-tags bekijken. Bovendien kunt u klikken op de “Tags” knop aan de linkerkant van de Evernote-app op uw Mac of pc om alle tags te bekijken die u aan Evernote hebt toegevoegd. Als u alle notities in een van deze tags wilt weergeven, klikt u op de tag die u wilt bekijken en kijkt u in de rechterbovenhoek van het scherm. Je ziet een knop met het label "Toon X-notities". Klik op deze knop om alle Notes te zien die zijn getagd met de tag.
En dat is het! U kunt nu uw papieren document recyclen en geniet ervan wetende dat uw belangrijke documenten op uw computer zijn opgeslagen, waarvan een back-up is gemaakt in de cloud en beschikbaar zijn op al uw apparaten waarop Evernote is geïnstalleerd.
Evernote is een krachtige notities-app, met tal van krachtige functies om u te helpen informatie toe te voegen en deze snel te vinden, waar u ook bent. Of je nu net met Evernote begint, of al een Evernote pro bent, zorg ervoor dat je onze andere tutorials over Evernote bekijkt om er het maximale uit te halen:
Accentsconagua