Share
Handtekeningen krijgen kan lastig zijn als je met teams in verschillende steden of landen werkt. Als u een document fysiek naar een collega, klant of ander individu wilt verzenden, alleen maar om ze hun naam voor akkoord te laten opschrijven, verspilt u tijd en geld - en kunnen uw documenten verloren gaan in de post.
Gelukkig is hier een oplossing voor: HelloSign. HelloSign is een webapp waarmee u handtekeningen kunt aanvragen en juridisch bindende documenten kunt ondertekenen, zonder faxen of reizen naar het postkantoor. In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je handtekeningen kunt verzenden, handtekeningen kunt aanvragen en nog meer kunt doen met HelloSign.
Uw document laten ondertekenen in HelloSignAls u uw document wilt laten ondertekenen, moet u zich eerst aanmelden voor een HelloSign-account of verifiëren met uw Google-account. Kijk vervolgens vanuit het dashboard naar het midden van het scherm en je ziet drie opties onder de kop 'Wie moet ondertekenen?': Alleen ik, Me + anderen, en Alleen anderen. Klik op de optie die het beste bij u past.
Notitie: U kunt de functies Bewerken & ondertekenen niet gebruiken bij het selecteren van Alleen anderen keuze.
Bestanden toevoegen aan HelloSignKijk naar het midden van het scherm onder de Voeg (en teken) bestanden toe van welke aard dan ook header. Rechts van deze koptekst bevindt zich een gebied waar u elk type tekstbestand dat u wilt ondertekenen, kunt slepen en neerzetten. Of, als u uw document online hebt opgeslagen, kunt u bestanden importeren uit Google Drive, Dropbox, Box, Evernote en Microsoft SkyDrive. Om dit te doen, klikt u op de betreffende knop van de service om doorgestuurd te worden naar een inlogpagina.
Notitie: Als u Alleen mij hebt geselecteerd bij het selecteren van personen die uw document moeten ondertekenen, slaat u deze stap over.
Gebaren toevoegen aan een HelloSign-document. Nadat je je document hebt geüpload, kijk je onder de Wie moet ondertekenen? header. U zult twee tekstvakken vinden waar u de naam en e-mail van uw extra ondertekenaar kunt toevoegen. Als u meer ondertekenaars wilt toevoegen, kijk dan onder de vakken en klik op de + Signer knop. U kunt ook andere e-mailadressen naar het formulier kopiëren vanuit het + CC knop.
Als uw documenten handtekeningen vereisen in een bepaalde volgorde (als u bijvoorbeeld wilt dat de naam van de voorzitter wordt ondertekend vóór de naam van een vice-president), controleert u de Wijs het ordernummer toe vak dat zich bevindt onder de lijst met e-mailadressen. Nu ziet u naast elke naam en elk e-mailadres de knoppen omhoog en omlaag links van elke naam. Gebruik deze knoppen om de volgorde van je ondertekenaars te regelen.
Handtekeningvelden toevoegen aan een HelloSign-document. Kijk nu onder de Waar moeten ze tekenen?? koptekst en klik op de Documenten voorbereiden voor ondertekening knop. Wanneer u dit doet, verschijnt een pop-upvenster met uw document. Kijk naar de bovenkant van dit document op de rij met knoppen met het label handtekening, initialen, tekstvak, selectievakje en datum van ondertekenen. Sleep elk van deze vakken naar hun respectieve plaats op uw document. Sleep bijvoorbeeld een handtekeningveld naar het handtekeninggebied van uw document.
Als u meerdere ondertekenaars heeft, moet u ervoor zorgen dat u selecteert wie ondertekent en welke informatie uit het vervolgkeuzemenu boven het betreffende vak wordt ingevuld.
Berichten toevoegen aan uw e-mail van HelloSign.Op de onderkant van de pagina onder de Voeg documenttitel en aangepast bericht toe koptekst, een bericht schrijven voor uw ondertekenaars en het document een naam geven voordat u het naar uw ondertekenaars verzendt.
Nu u klaar bent met het instellen van uw ondertekende delen, volgt u het volgende deel van de handleiding om uw eigen handtekeningen toe te voegen aan uw document. Als u klaar bent of als u uw document niet hoeft te ondertekenen, klikt u op de grote Handtekening aanvragen knop bevindt zich aan de onderkant van het venster om het document te verzenden.
Nadat uw document in HelloSign is geïmporteerd, kijkt u onder het uploadgedeelte en klikt u op de Bewerken en ondertekenen knop. Als u een gedeeld document gebruikt, krijgt deze knop het label Documenten voorbereiden voor ondertekening. U wordt nu naar een venster gebracht waar u documenten kunt bewerken en ondertekenen. Voor het voorbeeld heb ik een voorbeeldfoto-vrijgaveformulier geüpload van mijn computer in .doc-indeling.
Kijk naar de bovenkant van het venster Bewerken en ondertekenen en u ziet vijf knoppen: handtekening, initialen, vinkje, datum en tekst. Met deze knoppen kunt u hun respectieve informatie toevoegen aan het document. Voordat u echter documenten kunt ondertekenen met HelloSign, moet u uw handtekening toevoegen aan de service.
Om uw handtekening en initialen toe te voegen aan HelloSign, klikt u op de betreffende knop in het venster Bewerken en ondertekenen. Wanneer u dit doet, verschijnt er een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd uw handtekening aan de service toe te voegen. Als u naar de rechterkant van het venster kijkt, ziet u vier verschillende keuzes om een handtekening toe te voegen aan HelloSign: teken het in, typ de handtekening, upload het afbeeldingsbestand en de smartphone.
Gebruik je muis om je handtekening in te voeren.Als u selecteert Teken het in, u wordt naar een venster gebracht waar u uw muis kunt gebruiken om een handtekening te tekenen. Houd de muisknop ingedrukt naast de 'X' om te beginnen met het tekenen van uw handtekening. Wanneer u klaar bent, klikt u op de knop Volgende en wordt u omgeleid naar een pagina waar u een voorbeeld van uw handtekening kunt bekijken. Klik hier vanaf invoegen als u deze handtekening slechts één keer wilt gebruiken, of opslaan en invoegen als u van plan bent hem in de toekomst opnieuw te gebruiken.
Een handtekening typen met HelloSign.Klik op Typ de handtekening brengt je naar een pagina waar je je handtekening kunt typen. Wanneer je typt, zal de uitvoer van de handtekening in een handschriftachtig lettertype zijn. Als u klaar bent met het typen van de handtekening, klikt u op invoegen om de handtekening toe te voegen aan uw document.
Als u een echte handtekening wilt toevoegen aan uw HelloSign-formulier, klikt u op Upload afbeelding knop. Vanaf hier wordt u gevraagd om een foto te uploaden of uw handtekening te scannen. Voor dit voorbeeld heb ik met mijn scanner een kopie van mijn handtekening ingescand op 350 dpi.
Een gescande handtekening bewerken.U wordt nu naar een pagina geleid waar u het contrast met uw geüploade afbeelding kunt roteren, bijsnijden en toevoegen. Roteer de afbeelding naar wens met de pijlen onder het handtekeningvenster, voeg contrast toe met de schuifregelaar boven je handtekening en knip door te klikken en over de handtekening zelf te slepen. Als je hebt bijgesneden, klik je op de knop Volgende om een voorbeeld van je handtekening te bekijken. Als u tevreden bent, klikt u op invoegen of Invoegen en opslaan.
Als u geen scanner hebt, kunt u een handtekening toevoegen vanaf uw smartphone door op de knop te klikken smartphone knop. In dit venster wordt u gevraagd om een foto van uw handtekening te maken met de camera van uw smartphone en deze vervolgens door te sturen naar het e-mailadres in het midden van het venster. Nadat de foto is verzonden, drukt u op volgende om je handtekening bij te snijden. U kunt vervolgens uw handtekening toevoegen aan het document.
Deze zelfde opties zijn van toepassing op de knop Initialen die zich naast de knop met de handtekening bevindt op de knop Bewerken en ondertekenen.
Een handtekening selecteren om te gebruiken in een HelloSign-document. Nu u een handtekening en initialen hebt opgeslagen en klaar bent om te gaan, klikt u op de Gebruikt opgeslagen knop in het venster 'Handtekening toevoegen'. Selecteer de handtekening waarmee u wilt ondertekenen door op de afbeelding te klikken. Eenmaal geselecteerd, klik Voeg handtekening in.
Uw handtekening wordt nu toegevoegd aan het document. Als u uw handtekening wilt verplaatsen, klikt u op en sleept u deze naar de gewenste positie. Als u de handtekening meerdere keren wilt toevoegen, klikt u gewoon op het document om een nieuwe kopie van uw handtekening te maken. Als u een deel van het document moet initialiseren, klikt u op de knop Initialen en volgt u dezelfde stappen.
Als u een deel van uw formulier met tekst moet invullen, bijvoorbeeld wanneer u uw voor- en achternaam in een document invult, kunt u de tekstfunctie van HelloSign gebruiken. Deze functie bevindt zich rechts van de knoppen voor de handtekening en initialen en is gemarkeerd Tekst. Nadat u hebt geklikt, selecteert u het gedeelte van het document waaraan u tekst wilt toevoegen en begint u met typen.
Eenvoudig toevoegen van vinkjes aan een document is ook eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen, is de selectievakknop bovenaan het venster Bewerken & ondertekenen selecteren. Voeg vervolgens een selectievakje toe door op het document te klikken.
Ten slotte kunt u ook datums aan een document toevoegen door op de datumknop te drukken. Klik na het klikken op de plek waar je de datum wilt plaatsen. De datum wordt automatisch bijgewerkt naar de datum van vandaag, maar als u deze moet bewerken, klikt u gewoon op uw nieuw toegevoegde datum om deze te bewerken.
Als u vaak merkt dat u hetzelfde document keer op keer naar ondertekenaars stuurt, wilt u misschien sjablonen voor uw documenten maken. Zie hiervoor de linkerkant van de HelloSign-website en klik op de Maak een sjabloon knop. Wanneer u dit doet, wordt u naar een pagina gebracht met twee opties: Maak een sjabloon en Maak een link.
Als u meerdere personen nodig heeft om een document te ondertekenen, moet u een sjabloon maken, omdat koppelingen niet meerdere ondertekenaars ondersteunen. Sjablonen kunnen ook worden verzonden naar ondertekenaars via HelloSign, versus links die kunnen worden verzonden via e-mail, sociale media of op een andere manier die u wilt verspreiden..
Het maken van sjablonen en links zijn bijna identieke processen. Klik gewoon op het type dat u wilt maken, upload uw bestanden, voeg signees toe, voeg handtekeningvelden toe en typ een bericht. Als u klaar bent met het maken van een sjabloon, klikt u op de knop Sjabloon maken. U krijgt dan toegang via de knop Documenten die zich aan de linkerkant van het HelloSign-venster bevindt, net onder de knop Sjablonen maken..
Als u een koppeling maakt, klikt u op de knop Koppeling maken wanneer u klaar bent. U wordt vervolgens naar een pagina geleid met een koppeling die u kunt geven aan gebruikers waarvan u het document wilt ondertekenen. U kunt deze link hoe dan ook verspreiden en uw gebruikers kunnen zich aanmelden via hun webbrowser.
Documenten downloaden van HelloSign.Nu u documenten naar collega's, klanten en andere ondertekenaars heeft verzonden, hoe ziet u dan precies uw weergave van uw ondertekende documenten? Eenvoudig, klik gewoon op de knop Documenten aan de linkerkant van het HelloSign-venster. Kijk nu naar de bovenkant van de pagina naast de Filteren op header. U ziet een vervolgkeuzemenu. Selecteer in dit menu Verzonden.
Kijk naar het midden van het venster om al uw verzonden documenten te bekijken. Zoek het document dat u hebt verzonden en bekijk de status van de handtekening in behandeling rechts van de documentnaam. Als het document is ondertekend, klikt u op de pijlknop rechts van de datum waarop het document is verzonden. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Vanuit dit menu kunt u een voorbeeld van het document bekijken en het downloaden.
Als je je hebt aangemeld voor HelloSign met je Google-account, zijn deze mappen ook beschikbaar voor weergave in je Google Drive-account in de nieuw toegevoegde "HelloSign" -map.
Een ander geweldig ding over HelloSign is het feit dat het goed kan worden geïntegreerd met Google Documenten. Wanneer u HelloSign in Google Documenten gebruikt, kunt u zelfs documenten ondertekenen en verzenden vanuit de interface van Google Documenten en de HelloSign-interface volledig overslaan..
Om te beginnen moet u de HelloSign-add-on installeren in uw Google Docs-account. Hiertoe maakt u een nieuw Google Docs-document en kijkt u naar de bovenkant van het venster. Klik op de Add-ons knop. Wanneer u dit doet, verschijnt een pop-upvenster. Kijk in de rechterbovenhoek van dit venster naar de zoekbalk. Zoek naar "HelloSign" en installeer de HelloSign-plug-in.
Gebruik nu Google Documenten om een document te openen dat u moet ondertekenen, of laat anderen ondertekenen. Klik vervolgens terug in het menu Add-ons en klik in het vervolgkeuzemenu op de HelloSign-knop.
Ondertekenen van documenten in Google Documenten. Kijk naar de rechterkant van het venster en je zult een HelloSign-venster zien met de o zo bekende vraag: "Wie moet dit document ondertekenen?". Als u selecteert Alleen ik, je wordt naar een menu gebracht met al je opgeslagen handtekeningen. Als u het document wilt ondertekenen, versleept u uw handtekening naar het document. Als je klaar bent, klik je op E-mail als PDF vanuit de zijbalk van HelloSign.
Handtekeningen aanvragen met Google Docs.Als u ervoor heeft gekozen het document naar anderen te sturen ter ondertekening, wordt u naar een webpagina geleid waar u de naam en het e-mailadres van de ondertekenaar kunt invoeren en kunt selecteren waar uw ondertekenaars zich moeten aanmelden, net zoals ik u heb laten zien hoe u dit moet doen binnen de standaard HelloSign-interface hierboven. U kunt vervolgens uw document verzenden.
En dat vat deze tutorial samen. U bent nu klaar om juridisch bindende, digitale handtekeningen te verzenden en ontvangen met HelloSign en Google Docs. Als u problemen ondervindt, laat dan hieronder een reactie achter en we helpen u verder. En de volgende keer dat u een document ondertekend moet krijgen, misschien binnenkort voordat u uw belastingen inlevert, moet u HelloSign zeker eens proberen. Het bespaart u verzendkosten en a ton van tijd, en zal zelfs één stuk papier niet verspillen.
Accentsconagua