Share
Sinds Apple in 2011 iCloud heeft uitgebracht, is Dropbox bedreigd. Er zijn veel gebruikers die er nog steeds de voorkeur aan geven om hun documenten gesynchroniseerd te houden op alle apparaten, maar de diepe OS-integratie van Apple is moeilijk te verslaan. Je ziet immers geen Dropbox-prompts bij het opslaan van een document. Integendeel, Apple's iCloud groet je met een minimalere, moderne interface (mappen lijken meer op apps en tags worden gebruikt voor de organisatie).
Dropbox heeft echter nog steeds veel toepassingen en een ervan verbindt een team dat hard aan een project werkt. In deze zelfstudie laat ik je zien hoe jij en je team Dropbox kunnen gebruiken om je samenwerking te ondersteunen en te voorkomen dat belangrijke dingen verloren gaan..
Er wordt dagelijks veel informatie doorgegeven van het ene teamlid naar het andere. Dropbox kan het naadloos maken. Voordat je je tijd investeert in Dropbox, is het belangrijk dat je een paar dingen weet. Ten eerste hebt u een fatsoenlijke internetverbinding nodig om met bestanden te werken. Terwijl ik dit schrijf, zit ik in de lokale bibliotheek, die een 150x150 Mbps glasvezelverbinding heeft. Het is geweldig, maar de prijs van iets als dit voor uw bedrijf kan te duur zijn om zelfs maar te overwegen. Ik zou willen voorstellen om minstens 10 Mbps uploadsnelheid te hebben als je grote bestanden gaat verplaatsen.
Gelukkig beschikt Dropbox over lokale netwerksynchronisatie, zodat je dingen niet meer dan één keer hoeft over te zetten. Als leden van uw team op afstand werken, moet u niet vergeten dat ze een dergelijke betrouwbare internetverbinding mogelijk niet als uzelf kunnen beveiligen.
Vervolgens wil je de plannen van Dropbox Pro bekijken die beschikbaar zijn, en zelfs de plannen van Dropbox Pro als je meer ruimte nodig hebt. Het basisplan biedt 100 GB voor $ 9,99 per maand of $ 99 per jaar, wat voor het gemiddelde team meer dan genoeg zou moeten zijn. Afhankelijk van waar je mee werkt (lossless audio, 4K-video, RAW-foto's, enz.), Zou slechts 100 GB snel op kunnen raken. De persoonlijke accounts van Dropbox gaan tot 500 GB, maar u kunt nog een stap verder gaan met hun bedrijfsplannen.
Het is belangrijk om op te merken dat Dropbox Pro niet voor een team is bedoeld. Je kunt het technisch gebruiken tussen jezelf en een paar andere mensen, maar het is hier niet voor geoptimaliseerd. Als u echt een toegewijd team heeft dat u graag bij de service wilt voegen, is het een goed idee om Dropbox for Business te overwegen. Voor $ 75 per maand krijgt u zoveel opslagruimte als u nodig hebt, 256-bits AES-codering, authenticatie in twee stappen, snel delen met alle leden van het team en wissen op afstand als iemand schurken gaat gebruiken of zijn apparaat verliest.
Er zijn veel persoonlijke redenen om Dropbox te gebruiken, maar als het om een bedrijf gaat, worden ze een beetje mistig. De belangrijkste reden dat het beter is dan bijvoorbeeld het uploaden en e-mailen van de link naar een bestand is omdat het niet zoveel moeite kost. In plaats van het bestand op uw bureaublad op te slaan, uw FTP-server te openen, het bestand te uploaden en te wachten totdat de ontvanger het heeft gedownload, kunt u alles volgen via Dropbox. Wanneer een nieuw bestand aan de map wordt toegevoegd, krijgt iedereen die het op zijn computer heeft, bericht dat er iets nieuws beschikbaar is.
Ik gebruik Dropbox om een back-up te maken van mijn foto's, MainStage-patches, facturen en zelfs om foto's met mensen te delen. Dropbox is niet echt veel minder ingewikkeld dan andere methoden voor het overzetten van bestanden. Het is echter betrouwbaarder. En dat hoeft ook niet beheren alles behalve de bestanden zelf - Dropbox doet al het werk voor je.
Een ander voordeel van Dropbox is de integratie met de apps die je waarschijnlijk al gebruikt om je team in contact te houden. Je kunt bestanden rechtstreeks delen met HipChat en zelfs documenten die al in je Dropbox-map staan toevoegen aan een Trello-bericht. Het geeft je meer tijd om je op het project te concentreren dan dingen aan de andere leden van het team te geven.
Tot nu toe klinkt dit waarschijnlijk als een extra last die je niet nodig hebt. Geen zorgen: ik heb een lijst met productieve gebruiken voor Dropbox samengesteld. In werkelijkheid kan de service worden gebruikt, ongeacht in welke branche u zich bevindt, zolang u maar een groot aantal bestanden dagelijks verwerkt.
Harde schijven kunnen lokaal zijn, maar ze zijn niet altijd overbodig. Time Machine is geweldig, maar biedt niet zo veel gemoedsrust als de Packrat-functie van Dropbox. Als je een gratis account hebt, kun je de functie niet gebruiken, maar het is de $ 10 per maand zeker waard, wat komt met extra opslagruimte en andere onderscheidingen. (Packrat is zonder extra kosten inbegrepen bij Dropbox for Business.)
Denk aan Packrat als Time Machine in de cloud. Als je iets volledig verwijdert uit de Dropbox-map op je computer, bevindt dit zich nog steeds in je account. U kan verwijder het permanent, maar er is geen reden voor omdat het zich buiten de muren van de opslag van je account bevindt; je gebruikt geen ruimte door het daar te laten.
Een gratis Dropbox-account biedt een beperkte versie van Packrat waarin bestanden gedurende 30 dagen worden bewaard. Voor de meeste mensen is dat meer dan genoeg. U kunt echter merken dat u de nostalgie wilt voelen om enkele van uw eerste projecten te bekijken. Als je voor Dropbox Pro betaalt, kun je met Packrat precies dat doen. Je kunt zo ver terug duiken als je wilt in de geschiedenis van je account. Dit werkt echter in beide richtingen: als je stopt met betalen voor Dropbox Pro, raak je je bestanden kwijt.
Als je een groot team mensen hebt dat constant dingen maakt en vernietigt, kun je net zo goed de beveiliging hebben van een echt solide back-up. Packrat is ook handig voor een persoonlijk account. Je kunt al die oude foto's terughalen als dat nodig is, of een beetje muziek terughalen die nu zeldzaam is.
Hopelijk heb ik je geïnspireerd om Dropbox op een zeer productieve manier te gebruiken. Ik heb de verschillende beschikbare plannen besproken, evenals veelvuldig gebruik. Hoewel Time Machine van OS X de back-up van de persoonlijke gegevens op je Mac goed uitvoert, lijkt Dropbox een veiliger alternatief te zijn om projectbestanden veilig te houden.
Als je nog steeds het gevoel hebt dat er nog meer te zeggen valt, geef ons dan wat feedback in de reacties. Waar gebruik je nu Dropbox voor en hoe zou je het gebruiken om je op de hoogte te houden van het project van je team??
Accentsconagua