FastMail gebruiken A Primer

Wat je gaat creëren

Wanneer u met uw domein een nieuwe e-mailservice instelt, zijn er drie primaire keuzes: Google Apps, Hosted Exchange van Office 365 en Fastmail Een op Australië gebaseerde service die zich richt op het bieden van persoonlijke, beveiligde e-mail zonder advertenties. Fastmail is een geweldige e-mail servicekeuze die veel van de voordelen van beter bekende alternatieven bevat voor een lagere prijs, en met een sterkere privacygarantie. Het heeft plannen voor individuen, families en bedrijven, en biedt een gratis proefperiode van twee maanden voor degenen die het willen uitproberen.

In deze zelfstudie zal ik je helpen bij het opzetten van een persoonlijk Fastmail Premier-account en vervolgens laten zien hoe je e-mails kunt verzenden en de beschikbare functies kunt verkennen om optimaal gebruik te maken van deze service.

Ermee beginnen

Maak een nieuw FastMail-account door u aan te melden voor de service en een plan te kiezen dat bij u past. U hebt geen creditcard nodig om u te registreren en u kunt altijd naar een ander abonnement overschakelen als u meer opslagruimte (of minder) nodig heeft. Wanneer u een gebruikersnaam invoert, kunt u kiezen uit een reeks beschikbare gehoste domeinen voor uw e-mailadres, inclusief de standaard fastmail.fm, evenals andere zoals een aantal alternatieve gehoste domeinen om te gebruiken, inclusief sent.com en postpro.net.

De plannen van FastMail

E-mail migreren vanaf een bestaand e-mailadres

Zodra je je hebt aangemeld en bent ingelogd, is je inbox bijna leeg. Als u al een e-mailservice zoals Gmail, Yahoo !, Outlook of een andere IMAP-service gebruikt, kunt u uw e-mail vanaf daar importeren in uw nieuwe FastMail-account. Het is vermeldenswaard dat dit uw e-mail slechts één keer zal importeren en dat het daarna niet zal synchroniseren met uw oude e-mailadres om nieuwere e-mails op te halen die na het importproces aankomen.

Migratie van uw e-mail naar FastMail

Dit proces kan enkele minuten tot enkele uren duren, afhankelijk van de hoeveelheid e-mail die u kopieert. Om de zaken te versnellen, opent u uw oude e-mailadres en verwijdert u zo veel mogelijk onnodige e-mail zodat alleen uw belangrijke berichten worden gemigreerd.

• Open de geavanceerde instellingen door op te klikken Mail in de linkerbovenhoek en vervolgens kiezen gevorderd.
• Klik in de kolom Status en onderhoud op IMAP migreren.
• Vul de velden in voor uw e-mailservice. Je vindt de vereiste instellingen voor Gmail, Yahoo! en Outlook hier. Als u een service gebruikt die hier niet wordt vermeld, zoals de zakelijke e-mail van uw bedrijf, vraagt ​​u uw IT-beheerder om deze gegevens en vult u deze in.
• Klik trekken om het proces te starten. Je e-mail moet binnenkort in je inbox verschijnen.

Een aangepast domein gebruiken voor uw e-mailadres

Als u uw eigen domein wilt gebruiken voor een professioneler e-mailadres (zoals [email protected] of [email protected]), kunt u bij FastMail terecht. U moet een domeinnaam hebben gekocht bij een van de verschillende domeinregistreerders op het web en toegang hebben tot het configuratiescherm van uw domein om naamservers of e-mailservers op FastMail aan te wijzen.

• Open de geavanceerde instellingen door op te klikken Mail in de linkerbovenhoek en vervolgens kiezen gevorderd.
• Klik in de kolom Ontvangen op Virtuele domeinen.
• Voer uw domeinnaam in het veld Domein in en klik op Toevoegen.
• Maak vervolgens ten minste één e-mailalias voor dat domein. Het formaat is [email protected], dus ga je gang en voeg er een toe voor je domein in het veld Naam naast je domeinnaam en klik op Toevoegen.

U moet nu de servers van uw domein zodanig configureren dat ze naar FastMail verwijzen en u kunt ervoor kiezen om uw naamservers of postwisselrecords hiervoor in te stellen. Door uw nameservers naar FastMail te verwijzen, kunt u uw DNS-instellingen vanuit FastMail beheren. Dit is ideaal als u geen website of webhost aan uw domein heeft gekoppeld. Het duurt gewoonlijk enkele uren (en soms maximaal 48 uur) voordat de DNS-wijzigingen van kracht worden, dus zorg ervoor dat u zoveel e-maildowntime kunt verwerken voordat u aan de slag gaat met dit proces.

• Meld u aan bij het regelpaneel van uw domeinregistreerder en zoek de velden waar u uw naamservers kunt invullen. Voer deze waarden een voor een in:
  ns1.messagingengine.com
  ns2.messagingengine.com
• U kunt ook uw e-mailuitwisselingsrecords (ook wel MX-records genoemd) invullen met deze waarden:
  in1-smtp.messagingengine.com (eerste, prioriteit = 10)
  in2-smtp.messagingengine.com (tweede, prioriteit = 20)

Zodra u dit hebt geconfigureerd en de DNS-wijzigingen van kracht worden, kunt u e-mail verzenden vanaf uw aangepaste e-mailadres voor een domein door het te selecteren in de vervolgkeuzelijst Van in het venster Opstellen in FastMail.

Stel FastMail in op uw mobiele apparaat

Hoewel FastMail geen speciale e-mailapps voor mobiele platforms biedt, heeft de website een geweldige mobiele versie die is geoptimaliseerd voor kleine schermen die u kunt openen op uw telefoon of tabletbrowser. Als alternatief kunt u uw FastMail-accounts gemakkelijk instellen op alle mail-apps die beschikbaar zijn op iOS, Android en Windows Phone.

De web-app van Fastmail op iOS

iOS
We gebruiken Mail, hiervoor wordt iOS meegeleverd.

• Lancering instellingen vanaf het startscherm en tik op E-mail, contacten, agenda's.
• Tik onder Accounts op Account toevoegen, en tik vervolgens op anders.
• Tik Mail-account toevoegen en vul vervolgens de velden in op het volgende scherm, met uw volledige naam, volledige FastMail-e-mailadres (inclusief het domein), FastMail-wachtwoord en een beschrijving om het account te identificeren (zoals FastMail of Personal).
• Spring terug naar het startscherm, start Mail en zoek uw nieuwe Postvak IN van FastMail op met de beschrijving die u in de laatste stap hebt ingevoerd. Uw e-mail zou in deze inbox moeten arriveren en u kunt nu FastMail-berichten verzenden en ontvangen, net als met elke andere e-mailservice.

E-mailinstellingen toevoegen

Android

We gebruiken hiervoor de standaard e-mail-app die wordt geleverd met aandelen Android KitKat.

• Lancering E-mail, tik instellingen en tik vervolgens op Account toevoegen.
• Vul uw complete FastMail-e-mailadres (inclusief het domein) en het wachtwoord voor FastMail in en tik op volgende.
• Tik IMAP om het type account op het volgende scherm aan te geven.
• Vul de velden op het volgende scherm in met deze waarden:
  Server: mail.messagingengine.com
  Haven: 993
  Beveiligings type: SSL / TLS
  IMAP-padprefix: POSTVAK IN
  Tik volgende wanneer je klaar bent.
• Stel op het volgende scherm het beveiligingstype in STARTTLS en tik op volgende.
• Laat de controlefrequentie van het postvak IN op staan elke 15 minuten, of verander het als je wilt, en tik op volgende.
• Vul uw naam in op het volgende scherm en tik op volgende.

Fastmail instellen op Android

En dat is het. Je hebt nu toegang tot FastMail op je Android-apparaat via de e-mailapp.

Windows telefoon

We gebruiken hiervoor Windows Phone 8.

• Lancering instellingen, en tik op e-mail + accounts.
• Tik voeg een account toe, en tik vervolgens op ander account.
• Vul uw complete FastMail-e-mailadres (inclusief het domein) en het wachtwoord voor FastMail in en tik op aanmelden.
• Je FastMail-account is goed om op je Windows Phone-apparaat te gebruiken.

Zet FastMail op je bureaublad

Als u de voorkeur geeft aan een desktop-app om uw e-mail af te handelen, is Mozilla's Thunderbird een geweldige keuze die eenvoudig te configureren en gratis beschikbaar is voor Mac, Windows en Linux.

• Start Thunderbird en op de accounts scherm onder Maak een nieuw account, klik E-mail.
• Klik op het venster dat verschijnt Sla dit over en gebruik mijn bestaande e-mailadres knop, onderaan.
• Vul uw naam, uw complete FastMail e-mailadres (inclusief het domein) en het wachtwoord voor FastMail in en klik vervolgens op Doorgaan met.
• U moet nog enkele details invoeren in de onderstaande velden:
  inkomend
  Server hostnaam: mail.messagingengine.com
  Haven: 992
  SSL: SSL / TLS
  authenticatie: Normaal wachtwoord
  uitgaande
  Server hostnaam: mail.messagingengine.com
  Haven: 465
  SSL: SSL / TLS
  authenticatie: Normaal wachtwoord
  Gebruikersnaam: uw complete FastMail e-mailadres (inclusief het domein)

FastMail instellen op uw pc

Klik Gedaan wanneer u klaar bent., en Thunderbird haalt uw e-mail voor u op.

E-mailberichten verzenden en ontvangen

FastMail werkt zoals de meeste andere clients, omdat u hiermee e-mails kunt verzenden in platte tekst of in HTML-indeling. U kunt ook bestanden van elke soort bijvoegen vanaf uw computer, uw Dropbox-account of zelfs uw FastMail-bestandsopslag (die bij uw account wordt geleverd en afzonderlijk wordt geteld). De componist heeft leuke functies die gebruikers van moderne e-mailtoepassingen zoals Gmail zullen gebruiken, zoals autosuggesties voor e-mailontvangers uit uw adresboek en verzendgeschiedenis en periodieke automatische opslag, zodat u nooit uw e-mailconcepten kwijtraakt, zelfs als u een vlekkerige verbinding hebt.

E-mails lezen in Fastmail

Een aangepaste handtekening maken om met elke e-mail te verzenden:

• In de inbox S op uw toetsenbord om Instellingen te starten of klik op Mail in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op instellingen.
• Klik accounts, en typ vervolgens je e-mailhandtekening in.
• Om tekst van e-mailhandtekeningen te hyperlinken, zoals uw bedrijfswebsite of Twitter-profiel, markeert u de tekst en klikt u vervolgens op het koppelingspictogram op de werkbalk Rich Text en voert u de URL daar in.

E-mailhandtekeningen toevoegen aan FastMail

Je gecomposteerde e-mails gaan nu uit met je knappe handtekening aan het einde.

Er zijn een paar dingen om op te merken over de inbox van FastMail. Ten eerste heeft het een aantal tabbladen boven het berichtenvenster, waarmee u de weergegeven e-mails kunt filteren. Met slechts een klik kunt u schakelen tussen Alle e-mail, ongelezen, persoonlijk (speciaal voor u gericht), meldingen en Mail lijst. Deze werken net als de tabbladen Primair, Promoties, Sociaal en Updates in Gmail: FastMail kan uw e-mail in deze groepen sorteren op basis van de kenmerken van ontvangen berichten, zoals het adres van de afzender en de ontvangers van de geadresseerde..

Blijf georganiseerd met mappen en regels

Als u wilt dat uw e-mails worden geordend, is het een goed idee om mappen te maken en berichten te sorteren om ze gemakkelijk op te halen.

Om een ​​map aan te maken:

• Klik in de inbox op Verplaatsen naar knop en selecteer Map aanmaken.
• Geef uw map een naam en geef aan of deze naar een bovenliggende map moet gaan in de pop-up die wordt weergegeven.

Je nieuwe map verschijnt in de linkerzijbalk met de naam die je hem hebt gegeven.

Om berichten naar mappen te verplaatsen:

• Klik op een bericht en sleep het naar uw map in de linkerzijbalk.

U kunt ook op de selectievakjes naast meerdere berichten klikken en klikken en naar de gewenste map slepen, of op Verplaatsen naar klikken en vervolgens uw map selecteren in de vervolgkeuzelijst..

Filters instellen die vervelende e-mails verwijderen:

• In de inbox S op uw toetsenbord om Instellingen te starten of klik op Mail in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op instellingen.
• Klik Reglement aan de linkerkant en onder afdanken, maak een regel op basis van een voorwaarde, zoals de naam van de afzender of e-mail, het onderwerp of de berichttekst en voer vervolgens uw filterterm in (bijvoorbeeld 'gratis proefversie') en klik op Regel toevoegen.
• Schakel het selectievakje in om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk e-mails van uw contacten verwijdert vanwege deze regel Verwerp geen berichten verzonden door mijn contacten.
• Klik Wijzigingen opslaan af te maken.

E-mailregels in FastMail

Om berichten die u in FastMail ontvangt automatisch door te sturen naar een ander e-mailadres:

• In de inbox S op uw toetsenbord om Instellingen te starten of klik op Mail in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op instellingen.
• Klik Reglement aan de linkerkant en onder Vooruit, voer het e-mailadres in waarnaar u uw e-mail wilt doorsturen.
• Geef aan of u berichten in uw Postvak IN van FastMail wilt behouden of verwijderen met behulp van de vervolgkeuzemenu's. U kunt bovendien regels maken zoals in de optie Verwijderen om alleen specifieke berichten door te sturen.
• Klik Wijzigingen opslaan af te maken.

Filters instellen waarmee uw berichten automatisch in mappen worden gesorteerd:

• In de inbox S op uw toetsenbord om Instellingen te starten of klik op Mail in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op instellingen.
• Klik Reglement aan de linkerkant en ga vervolgens naar beneden Organiseren.
• Selecteer in welke map u mails wilt sorteren, kies of u een bericht wilt vastleggen om het gemakkelijk te kunnen vinden en maak vervolgens een voorwaarde en klik op Regel toevoegen.
  Als u bijvoorbeeld wilt dat alle berichten van een bepaald contact in een map worden gesorteerd, voegt u een regel toe waarbij de naam of e-mail van de afzender de naam of het e-mailadres van uw contact is. U kunt andere voorwaarden creëren op basis van het berichtonderwerp, een term of zin in de hoofdtekst van het bericht en meer.
• Klik Wijzigingen opslaan om de installatie te voltooien.

Om automatische antwoorden te verzenden wanneer u op reis bent, op vakantie bent of anderszins niet beschikbaar:

• In de inbox S op uw toetsenbord om Instellingen te starten of klik op Mail in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op instellingen.
• Klik Reglement aan de linkerkant en ga vervolgens naar beneden autoreply.
• Vink het vakje gemarkeerd aan Stuur een automatisch antwoord, en pas vervolgens uw autoresponse-bericht aan. Bijvoorbeeld, 'Bedankt voor het contact. Ik ben met vakantie tot 25 mei en kan reageren als ik terugkom. '
• Klik Wijzigingen opslaan.
• Als u automatische antwoorden wilt uitschakelen, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje Stuur een automatisch antwoord.

Gebruik van het adresboek

FastMail kan contactgegevens van al uw inkomende en komende berichten opslaan en u kunt ook contacten van andere services importeren. U kunt dan toegang krijgen tot deze contactpersonen in het gedeelte Adresboek en ze daar vanaf e-mailen, of gewoon beginnen met het typen van hun namen of e-mailadressen in het veld Aan tijdens het opstellen van een e-mail en FastMail zal adressen voorstellen om u te helpen. Laten we eens kijken hoe we onze contacten uit Gmail hiervoor kunnen pakken.

Het adresboek van FastMail

Contacten uit Gmail exporteren:

• Klik in Gmail op de knop onder het Google-logo aan de linkerkant met het label Gmail en klik vervolgens op Contacten.
• Klik op de werkbalk boven uw contactpersonen op bMeer en klik vervolgens op Exporteren…
• Kiezen Outlook CSV formatteren en klik vervolgens op Exporteren. Bewaar het bestand op een locatie op uw computer die u later kunt vinden.
• U kunt hetzelfde principe volgen om uw contacten ook vanuit andere e-mailservices te exporteren.

Contacten uit Gmail exporteren

Om contactpersonen in FastMail te importeren:

• Spring terug in je Postvak IN van FastMail, druk op S op uw toetsenbord om Instellingen te starten of klik op Mail in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op instellingen.
• Klik Contacten aan de linkerkant en klik onder Importeren / exporteren op Upload adresboekbestand, en zoek vervolgens het exportbestand van het adresboek dat u eerder hebt gedownload.
• Klik Wijzigingen opslaan om het importproces te voltooien.

Contacten importeren in FastMail

Uw contactpersonen zijn nu beschikbaar in uw adresboek, dat u op elk moment kunt openen door op Mail in de linkerbovenhoek van uw Postvak IN van FastMail te klikken en vervolgens op Adresboek te klikken. Bekijk, bewerk of verwijder een contact hier door op een contactpersoon te klikken en vervolgens op Bewerken of Verwijderen te klikken. U kunt ook groepen maken om eenvoudig meerdere contacten tegelijkertijd te e-mailen.

Een groep maken en contacten toevoegen aan uw groep:

• Tik in je inbox S op uw toetsenbord om Instellingen te starten of klik op Mail in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op instellingen.
• Klik Contacten, en onder groepen, geef je groep een naam en klik Maak een groep.
• Open het adresboek door op te klikken Mail in de linkerbovenhoek van uw Postvak IN van FastMail en klik vervolgens op Adresboek.
• Klik op een contactpersoon die u aan uw groep wilt toevoegen en klik boven aan de naam van de contactpersoon rechts groepen en selecteer de groep die je hebt gemaakt.

De geselecteerde contactpersoon maakt nu deel uit van de groep die u heeft ingesteld. Herhaal met zoveel contacten als nodig.

Als je een groep contacten tegelijk wilt e-mailen, open je je inbox en klik je op Componeren of klik C in de inbox. Typ in het veld Aan de naam van uw groep en klik erop in het autosuggestatievenu dat verschijnt. Uw e-mailbericht bereikt alle contacten in uw groep.

Notes gebruiken

Met FastMail kun je ook je gedachten en ideeën opslaan met rich text-opmaak en afbeeldingen, in een aparte ruimte naast je inbox. Of u nu punten noteert voor een artikel of een snelle takenlijst nodig hebt die u overal met een internetverbinding kunt openen, FastMail Notes is klaar.

De tool voor notities van FastMail.

Om een ​​nieuwe notitie te maken:

• Tik in je inbox N op uw toetsenbord om Notes te starten of klik op Mail in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op Notes.
• Klik Nieuwe notitie, geef je notitie een titel en noteer je gedachten in de ruimte eronder.
• Klik op om formatteringsopties in te schakelen Maak Rich Text boven aan de notitie en gebruik de knoppen boven je notitie om je tekst op te maken en afbeeldingen toe te voegen.
• Als u klaar bent met uw notitie, klikt u op Opslaan. U kunt altijd terugkeren naar Notities om uw notities later te bekijken en te bewerken.

Bestanden opslaan in FastMail

Elk FastMail-plan wordt geleverd met opslagruimte voor uw bestanden, apart geteld van uw e-mail en bijlage ruimte. U kunt dit gebruiken om belangrijke bestanden veilig beschikbaar te houden, waar u ook toegang heeft tot uw e-mail.

FastMail bestandsopslag

Om bestanden te uploaden naar FastMail-bestanden:

• Tik in je inbox F op je toetsenbord om te starten bestanden, of klik Mail in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op bestanden.
• Klik onder Uploaden op Kies bestand om een ​​bestand op uw computer te selecteren om te uploaden of plak de URL van een bestand dat u hier wilt opslaan in het URL-veld.
• Geef uw bestand een naam in de andere naam geven veld en klik Uploaden beneden.
• Uw geüploade bestand verschijnt in de bovenstaande bestandsbrowser. Klik op de bestandsnaam om het te downloaden.
• U kunt ook bestanden bijvoegen die u hier uploadt met uw e-mailberichten door op te klikken Bijlage in de Componeren venster en klik vervolgens op Bijvoegen vanaf bestandsopslag.

Conclusie

Dat omvat de basisbeginselen van het instellen en gebruiken van FastMail voor persoonlijk gebruik. De service is net zo eenvoudig in te stellen voor gezinnen en kleine bedrijven, en bevat alle functies die we hier hebben behandeld.

Heeft u een vraag of een tip voor het werken met FastMail? Laat het ons weten in de comments!