Zoho Creator gebruiken om snel en eenvoudig zakelijke apps te maken

Het creëren van webapplicaties om uw bedrijf te runnen kan een nogal lastige klus lijken, vooral wanneer u vanaf de basis honderden applicaties met programmacode bouwt. De mensen van Zoho hebben Zoho Creator echter gelanceerd: een gebruiksvriendelijke maker van databaseapplicaties. 

Met Zoho Creator kunt u codevrije applicaties maken die van nieuwe of bestaande databases lopen die in Excel of Access zijn gemaakt. Als u bijvoorbeeld online gegevens probeert te verzamelen over uw klanten, maar deze al op andere manieren hebt verzameld, kunt u die gegevens in uw nieuwe toepassing importeren en ermee doorgaan. Het lijkt veel op een modernere versie van Microsoft Access 'GUI-builder voor databases, met meer power-de perfecte tool voor het maken van uw eigen aangepaste web-apps.

Applicaties maken in Zoho Creator

Nu je wat achtergrondinformatie hebt over wat Zoho Creator is, laat ik je zien hoe je de suite kunt gebruiken om toepassingen voor je kantoor te maken. Om te beginnen bekijken we de Application Gallery waar u vooraf gemaakte sjablonen voor uw apps kunt gebruiken. Vervolgens zullen we kijken naar het maken van apps vanuit een Excel-bestand en eindigen met het helemaal opnieuw creëren van een app.

Aanmelden voor Zoho Creator.

Ga om te beginnen naar de Zoho Creator-website en maak een account door op het rode te klikken Inschrijven knop bevindt zich in de rechterbovenhoek van het scherm. Vul de gevraagde informatie in en je wordt naar de startpagina van Zoho Creator gebracht.

Een nieuwe applicatie maken in Zoho Creator.

Kijk in de rechterbovenhoek van uw startpagina en klik op de Applicatie maken knop. U wordt vervolgens omgeleid naar de pagina voor het maken van de toepassing. Als u naar de linkerkant van de pagina kijkt, ziet u drie tabbladen met de volgende labels: Application Gallery, Import File en From Scratch. 

Applicaties maken met de toepassingsgalerie

Installeren van de IT Asset Management-sjabloon. 

Selecteer de Applicatiegalerij tab en kijk in het midden van het venster waar u alle beschikbare sjablonen kunt bekijken. Voor dit voorbeeld gebruiken we de IT Asset Management sjabloon, dus selecteer dat uit het venster en u wordt naar een informatieve pagina op de sjabloon gebracht. Klik op de Installeer nu om de sjabloon te installeren.

Je wordt nu teruggebracht naar je Zoho Creator-startpagina. Kijk naar het midden van het venster naar het nieuw gecreëerde IT Asset Management app, beweeg erover met uw cursor en klik op de app-naam om toegang te krijgen tot de applicatie.  

In de applicatie kunt u handmatig nieuwe hardware en software toevoegen via de zijbalk. U kunt echter ook gegevens toevoegen door Excel- en Access-bestanden te importeren. Om dit te doen, klik op de Nieuwe hardware toevoegen knop uit de zijbalk. 

Kijk vanaf de bovenkant van het venster rechts van de Nieuwe hardware toevoegen knop en klik op de instellingen knop. Klik op de Data importeren knop in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een pop-upvenster.

Selecteer het type bestand dat u wilt uploaden of plakken in de Bestandstype vervolgkeuzemenu en selecteer hoe u uw bestand wilt uploaden naar de app IT Asset Manager. Voor deze zelfstudie zal ik mijn Excel-bestand van mijn harde schijf uploaden. 

Upload uw bestand door op te klikken Kies bestand knop vanuit het midden van de pagina. Klik volgende om de upload te voltooien.

U wordt nu gevraagd kolommen in uw spreadsheet aan te passen aan gegevenstypen in de IT-activa-app. U kunt bijvoorbeeld een kolom van het type besturingssysteem in de app koppelen aan het gegevenstype Besturingssysteem in de toepassing.

Apps maken met behulp van een bestaande toegang of een Excel-bestand

Een Microsoft-bestand importeren in Zoho Creator.

Een van de beste functies in Zoho Creator is het feit dat u uw gehele applicatie kunt baseren op bestaande gegevens uit databases in Access of spreadsheets en Excel en hieraan kunt toevoegen. Als u een nieuwe app met bestaande gegevens wilt maken, klikt u op Importeer bestand knop in het nieuwe toepassingsvenster. 

Een spreadsheet in Zoho Creator plakken.

Selecteer in het venster Importbestand hoe u uw gegevens wilt importeren met behulp van de keuzerondjes rechts van de Kies data Locatie header. U kunt uw gegevens importeren vanaf uw lokale schijf, vanuit Google Drive of door uw spreadsheet te kopiëren en plakken.

Veldtypen toewijzen in Zoho Creator. 

U wordt nu naar een scherm geleid waar u uw rijen en kolommen kunt labelen en elke kolom kunt toewijzen a veld soort. Het instellen van veldtypen vertelt in essentie aan Zoho Creator wat er in het geselecteerde veld wordt opgeslagen. Stel het veldtype bijvoorbeeld in op E-mail als de toegewezen kolom e-mailadressen bevat. Wanneer u klaar bent met het benoemen van velden, drukt u op Af hebben knop onderaan het venster, en u wordt naar een live versie van uw webapp gebracht.

Uw nieuw gemaakte webapp gebruiken.

Hoewel eenvoudig, kunt u nu uw Zoho Creator-webapp gebruiken om inhoud aan uw bestaande database toe te voegen. Vanuit het midden van het Creator-venster zul je merken dat je kolomnamen zijn veranderd in tekstvakken; het invullen van deze tekstvakken en het indrukken van de voorleggen knop voegt inhoud toe aan hun respectievelijke kolommen in Zoho Creator.

Om alle in uw database verzamelde gegevens te bekijken, kijkt u naar de top van uw webapp en klikt u op de "[App Name] Report" knop. Alle gegevens die zich in uw database bevinden, of het nu bestaande gegevens zijn of nieuwe gegevens die via Zoho Creator zijn verzameld, worden in dit scherm weergegeven.

Als u uw nieuwe Zoho Creator-webapp wilt integreren in uw bestaande website, klikt u op instellingen knop rechts van de koptitel van uw app. Klik in het vervolgkeuzemenu op Sluit uw website in Knop en kopieer en plak de getoonde HTML-code in uw website. 

Als u uw webapp verder wilt aanpassen, kijkt u in de rechterbovenhoek van het venster en klikt u op de Bewerk deze applicatie knop om doorgestuurd te worden naar de app-bouwer. Ik zal de app-bouwer in het volgende gedeelte van deze tutorial behandelen: Apps maken van Scratch. 

Apps maken van Scratch

Uw nieuwe app een naam geven. 

Door Zoho Creator helemaal opnieuw een applicatie aan te maken, kun je een webapp ontwikkelen zonder eerdere database, zodat je een schone lei hebt om nieuwe informatie te verzamelen. Selecteer om dit te doen Van Scratch in het nieuwe toepassingsvenster en geef uw nieuwe app een naam uit de Naam van de toepassing tekstvak. 

Velden toevoegen aan het nieuwe formulier van uw webapp.

Je wordt nu naar een scherm voor app-builder gebracht. Aan de linkerkant van het scherm zie je een hele rij velden. Kies het type veld dat u wilt toevoegen aan het formulier van uw app en sleep het naar het midden van het venster in uw nieuwe formulier.

Om je veld aan te passen, kijk je naar de linkerkant van het venster bij de veldeigenschappen doos. Vanuit dit vak kunt u uw veld een naam geven, het een verplicht veld maken, veldtoestemmingen instellen en een hoop andere opties wijzigen. Bovendien kunt u uw formulier als geheel aanpassen door op de knop te klikken Formuliereigenschappen knop in de rechterbovenhoek van het venster.

De workflow van uw applicatie bewerken

Als je nog meer functionaliteit aan je Zoho Creator-apps wilt aanpassen en toevoegen, kun je dat doen door het toe te voegen vorm acties naar uw formulieren en velden. Als u deze acties aan uw app wilt toevoegen, kijkt u aan de linkerkant van de app-bouwer en klikt u op de workflow knop. 

Acties toevoegen aan een veld in Zoho Creator.

Aan de rechterkant van het venster ziet u twee koppen: vorm acties en veldacties. Voor deze zelfstudie laat ik u zien hoe u een veldactie toevoegt aan uw webapp, hoewel het proces universeel is voor vorm- en veldacties.

Om een ​​veldactie aan uw webapp toe te voegen, kijkt u onder de Veldacties kop en zoek de naam van het veld dat u wilt bewerken. U ziet twee opties: voor gebruikersinvoer en bij update. Als u "op gebruikersinvoer" selecteert, wordt bewerkt wat er met het formulier gebeurt wanneer een gebruiker gegevens invoert, terwijl "bij update" de knop beïnvloedt nadat deze is bijgewerkt. Klik op de optie die u wilt bewerken.

Naar het midden van het venster zie je een code-editor met een aantal vooraf toegevoegde commando's. U kunt meer opdrachten aan uw veld toevoegen door opdrachten te klikken en te slepen vanuit de lijst met opdrachten die zich direct links van de code-editor bevindt. 

Wanneer u klaar bent om uw toepassing te testen, kijk dan rechtsboven in het venster en klik op de groene balk Open deze applicatie knop. U kunt vervolgens uw toepassing testen en de ingevoerde gegevens bekijken, zoals getoond in het vorige gedeelte van deze zelfstudie. 

Dat is het! U kunt nu apps voor uw bedrijf maken

En dat is het: hoe u database-applicaties voor uw bedrijf kunt maken. Laat ons in de reacties weten wat je hebt gemaakt in Zoho Creator!