Share
Een alles emmer is een applicatie waarmee je een groot aantal bestandsformaten erin kunt gooien. Daar kunnen die bestanden worden gecatalogiseerd en georganiseerd voor zoeken en naslag. Alle emmers onderscheiden zich van uw ingebouwde bestandssysteem door eenvoudig te integreren met nieuwe bestanden, integratie met andere programma's en de voordelen die elk afzonderlijk alternatief op zich heeft.
In dit artikel zullen we de mogelijkheden verkennen van het gebruik van een alles-emmer, hoe je het in je projecten kunt integreren, een kijkje kunt nemen naar hoe de eisen van bucket-apps veranderden met de opkomst van mobiel computergebruik en hoe Evernote en Microsoft OneNote opvallen als de beste concurrenten in het veld.
Circa 2009 was er veel controverse over bucket-apps als alternatieve bestandssystemen, nadat een artikel van Alex Payne hun gebruik betwistte. Shawn Blanc spijkerde het, 8 maanden later, toen hij deze toepassingen als bepleitte alles emmers in plaats daarvan. Alleen omdat een emmer de meeste soorten bestanden accepteert, wil dat nog niet zeggen dat je je bestandssysteem moet vervangen en al je spullen erin moet dumpen. Zijn veelzijdigheid stelt het in staat om de hiaten in uw huidige werkdynamiek te vullen.
De meeste dingen hebben een plek waar ze bij horen, maar wat moet je doen met al het andere? Je gooit je bladwijzers op Delicious of Pinboard, je houdt platte tekstnotities op Simplenote en je wachtwoorden en gevoelige informatie op 1Password. Die services zijn ontworpen om dat soort gegevens te verwerken en daarom blinken ze uit in wat ze doen. Maar er is altijd een lacune, want je hebt nog steeds een plaats nodig om het Thanksgiving kalkoenrecept te bewaren, fragmenten van je favoriete webartikelen, inkomsten voor je belastingaangifte en meer. Als je die behoefte deelt, is het misschien tijd om te stoppen met het jagen op specifieke applicaties voor elk doel en de alles-emmer te omarmen.
Hier zijn een paar geweldige toepassingen voor je bucket alles:
Als u in uw browservenster op CMD + S (of CTRL + S) drukt, wordt u gevraagd om een volledige kopie van de weergegeven pagina op te slaan als webarchief. Maar hier is de truc: zowel Finder als Explorer zijn omslachtige omgang met die bestanden, terwijl alle buckets perfect zijn om ze op te slaan, omdat ze vaak een online back-end hebben om de synchronisatie naar meerdere platforms te beheren.
De Evernote WebClipper is de beste helper om inhoud van het web te pakken en op te slaan in uw alles-emmer. De Evernote Web Clipper is het beste voorbeeld van de finesse die deze toepassingen kunnen bieden. Het is een browserextensie die beschikbaar is voor alle belangrijke browsers waarmee u specifieke fragmenten van webpagina's kunt selecteren, catalogiseren en opslaan op Evernote zonder ooit het hoofdprogramma te openen. Dingen zullen misschien nooit op het web verdwijnen, maar links breken en de inhoud van interesses veilig houden, garandeert dat deze altijd bij de hand is wanneer je het nodig hebt.
We zijn overweldigd door een lawine van inhoud van het internet tegenwoordig en het neemt elke keer toe dat je je Twitter-stream ververst. Services zoals Instapaper en Pocket zijn gemaakt om artikelen te beheren die u later wilt lezen, maar ze zijn niet bedoeld voor opslag. Daarom is je alles-emmer de perfecte plek om de webartikelen die je tegenkomt te bewaren, wat handig zou kunnen zijn voor een van de vele projecten waar je mee te maken hebt. Het is de plek waar je je eigen kleine web kunt bouwen.
Als je houdt van het concept Getting Things Done, het productiviteitssysteem dat is bedacht door David Allen, moet je bekend zijn met referenties, de niet-actiegerichte items met mogelijk nuttige informatie die misschien nodig is voor iets later. Toepassingen die GTD promoten, zoals Omnifocus, ondersteunen zelden referentieartikelen die betrekking hebben op uw projecten. Dat is het moment waarop uw allesemmer schittert met zijn grote ondersteuning voor bestandsindelingen.
Maar kun je dan geen map in je bestandssysteem maken en alles daar opslaan? Natuurlijk, maar buiten de visualisatie van webgegevens die in de vorige sectie zijn genoemd, is er een goede reden waarom alle buckets vaak notities worden genoemd.
OneNote biedt een oneindig canvas zodat iedereen alles op dezelfde pagina kan houden. Als ik aan notities denk, denk ik aan een schrift en een pen: een lineaire actie die wordt beperkt door het werkblad. Maar de huidige tijden vragen om interactiviteit en met alle buckets kunnen multimediatonen worden gemaakt en kunnen verschillende indelingen in één bestand worden ingesloten. Microsoft One Note tilt het naar een hoger niveau door een canvas aan te bieden waarop je overal vakken kunt maken, waardoor het maken van aantekeningen wordt omgezet in een proces dat veel dichter bij mindmapping staat dan zijn fysieke tegenhanger.
Uw mobiele apparaat kan veel doen, maar u kunt nog steeds bestandbeheer gebruiken, omdat uw beste native optie is om e-mailbijlagen naar uzelf te verzenden. Je hoort zoveel over Evernote en OneNote omdat ze helpen dat tekort te overwinnen. Het is ook de reden waarom elke bucket-applicatie zonder mobiele apps meestal al een side-note is geworden.
De wereld voor alles is belemmerd, met de recente intrede van Microsoft-apps in het rijk van Apple, werd een onderscheid tussen OneNote en Evernote omdat ze voldoen aan de behoeften van de moderne gebruiker, die een platformonafhankelijke service wil om de belangrijke dingen van het leven te synchroniseren ongeacht hun apparaat.
Kijken hoe deze diensten gedijen op het slagveld voor de algemene gebruiker is geen reden om jezelf te beperken tot het kiezen van een van hen. Ik bedoel niet dat je niet om mobiel moet geven, maar dat je om jezelf moet geven, geen app moet kiezen vanwege hype of extraatjes die je wel of niet mag gebruiken.
Op Evernote moet je een fan zijn van de eerder genoemde Web Clipper en misschien wel het Premium-abonnement dat ook afbeeldingen en platte PDF's op woorden (OCR) scant, waardoor ze later als zoektermen of selecties kunnen worden gebruikt. Het kan ook relaties voorstellen tussen uw aantekeningen om onderzoek te verbeteren en heeft hulpmiddelen om uw documenten te annoteren en te presenteren, en werkt met modernere tags.
Evernote. OneNote en samen. Drie grote alles-emmers en hun mobiele tegenhangers. Het oneindige canvas is zeker de meest herkenbare functie van OneNote, maar toch is het hoe elk element binnen een pagina op zichzelf staat, waardoor je granulaire controle over je organisatie hebt, waardoor het uniek is. Vervolgens gebruikt het meer traditionele notitieblokken, secties, pagina's en subpagina's om uw werk opnieuw te verdelen, zoals u misschien op papier doet. OneNote heeft tag-ondersteuning tot op alineaniveau, de beste bewerkingsomgeving voor notities in de stad en gratis samenwerkingsopties.
Uiteindelijk is Evernote dichter bij een database die je kunt vergeten onthoudt alles (woordspeling bedoeld), terwijl OneNote bedoeld is voor diegenen die voortdurend de opgeslagen inhoud aanpassen en ermee omgaan. Als je een academicus bent op een Mac, is er weinig of geen reden waarom je de meer geavanceerde bucket-app Devonthink met zijn uitstekende tools om gegevens te koppelen niet zou moeten gebruiken. En als je in een Apple-omgeving bent, heeft Together zojuist zijn iOS-tegenhanger uitgebracht en misschien voldoet het aan je behoeften.
Voordat u uw favoriete bucket-app kiest, moet u plannen hoe deze in uw huidige workflow past, alsof u er gewoon dingen in dumpt en uw bestanden niet ordent, het wordt al snel een rommeltje waar het zoeken naar een notitie een worsteling wordt . Als je dat wilde, zou je niet op zoek zijn naar een alles-emmer.
Als u uw alles-emmer een raison d'être geeft, organiseert u uw bestanden in mappen en tagt ze consequent, al uw notities zijn altijd binnen handbereik wanneer u ze nodig hebt, ondanks de software die u kiest.
Accentsconagua