Share
In de afgelopen maanden heb ik een serie tutorials geschreven over het gebruik van Hazel 3, een app voor bestandsbeheer voor OS X, om een speciale toepassing te ontwikkelen en te automatiseren Postvak IN map.
Als je meegaat, moet elk bestand dat wordt toegevoegd aan de Mac automatisch worden gesorteerd in een specifieke submap in de Inbox, zodat je daarop kunt reageren. Na een ingestelde periode wordt het gearchiveerd of verwijderd. Als je twee Macs hebt, zal Inbox ook synchroniseren tussen deze.
Bij het schrijven van deze serie heb ik ook een aantal regels ontwikkeld die niet in de workflows pasten die ik aan het lesgeven was. In deze zelfstudie - mijn finale hazelnoot voorlopig eentje - ik zal enkele van deze diverse ideeën behandelen.
Hoewel sommige informatie in deze tutorial uitvoerbaar is, zelfs als u de rest van deze serie niet hebt gelezen, kunt u het beste van bij het begin beginnen. Om het beste uit deze zelfstudie te halen, moet je het volgende hebben gelezen en geïmplementeerd:
U hebt een kopie nodig van Hazel 3 die u kunt downloaden van de website van de ontwikkelaar. Hazel 3 kost $ 29 en als je de moeite neemt om het goed in te stellen, is het elke cent waard. Er is een 14-daagse gratis proefversie, maar zoals eerder, raad ik je aan om gewoon te kopen hazelnoot ronduit als je de tijd wilt doorbrengen om het werkend te krijgen.
Je hebt ook een app voor het synchroniseren van mappen nodig. Mijn voorkeur is Dropbox. Je kunt de app gratis downloaden van de Dropbox-website. Dropbox werkt op freemiumbasis: u krijgt gratis 2 GB aan opslagruimte, maar dit kan worden verhoogd naar 8 GB. Een terabyte aan opslag kost $ 9,99 per maand.
Als fotograaf moet ik vaak afbeeldingen naar andere mensen sturen. Ik doe al mijn bewerkingen met Lightroom en wanneer ik de foto's exporteer, worden ze verplaatst naar de @Afbeeldingen map in de Postvak IN. In plaats van de afbeeldingen handmatig naar te kopiëren Dropbox dus ik kan ze delen, ik gebruik een regel die het automatisch synchroniseert @Afbeeldingen map de Inbox Sync map in Dropbox.
Nog beter, de regel verwijdert automatisch alle afbeeldingen uit de synchronisatiemap zodra ze zijn verwijderd van de Postvak IN.
Creëer een @Afbeeldingen map in Dropbox. Ik heb het in de Inbox Sync map die ik in de vorige zelfstudie heb gemaakt.
Richt op de Postvak IN map in de Hazel Preferences-paneel. Maak een nieuwe regel met de naam Sync @Images en plaats deze bovenaan de lijst. Laat het richten op een bestand dat de naam is @Afbeeldingen en loopt dan Synchroniseer in de map Inbox Sync gevolgd door Voer regels uit voor mapinhoud.
Elke afbeelding die wordt toegevoegd aan de @Afbeeldingen map in de Postvak IN wordt gekopieerd naar de @Afbeeldingen map in Inbox Sync maar als een afbeelding eenmaal is verwijderd van de Postvak IN @Afbeeldingen map, wordt deze ook verwijderd uit de map andere map.
Terwijl de hazelnoot-plus-Inbox instellen is een geweldige manier om een Mac rommelvrij te houden, het doet weinig om een al rommelige Mac te helpen. Na het proberen om een hazelnoot workflow die elke toekomstige rommel tegenhoudt, het is de moeite waard de tijd te nemen om al je rommelige bestanden en mappen te sorteren.
Velen van hen zijn waarschijnlijk oud en niet meer nodig. Als je je moedig voelt, verwijder dan gewoon alles en begin opnieuw. Als je, net als ik, een beetje voorzichtiger bent als het gaat om je digitale gegevens, dan kun je die gebruiken hazelnoot om u te helpen bij het sorteren van de bestanden die u wilt bewaren.
Deze regels kunnen worden uitgevoerd op elke map die een groot aantal niet-gesorteerde bestanden bevat. Ze nemen alle bestanden en sorteren ze in mappen op basis van de datum waarop ze zijn gemaakt - oude bestanden zijn eerder onnodig - en voegen ook tags toe zodat je snel kunt zien hoe groot elk bestand is - oude video's verspillen meer ruimte dan Woord documenten.
Target de map die u wilt sorteren in de Hazel Preferences-paneel. Ik gebruik de documenten map.
Klik met de rechtermuisknop op de doelmap en selecteer Pauzeer de "[Folder]" -regels zodat hazelnoot doet niets voordat je er klaar voor bent.
De documenten map is gepauzeerd, zodat er geen regels worden uitgevoerd.Voeg een nieuwe regel toe met de naam Sorteer groot die bestanden target met een Grootte dat is groter dan 100 MB dat de Datum Gemaakt is niet in het laatste uur.
Heb het Kleurlabel instellen naar rood en Sorteer in de submap met gemaakte patroondatum.
Het datumpatroon instellen voor de Sorteer groot regel.kiezen Datum gecreeërd en klik Wijzig het datumpatroon in het vervolgkeuzemenu. Wijzig het patroon zodat het elk bestand sorteert in een map voor het jaar en de maand waarin het is gemaakt. kiezen OK.
Duplicaat de Sorteer groot regel en verander de naam in Sorteer medium.
Wijzig de regel zodat deze bestanden target met een Grootte dat is groter dan 2 MB in plaats daarvan en wijst ze een toe Oranje kleurlabel voordat ze in een map worden gesorteerd op basis van Datum gecreeërd.
De Sorteer medium regel.Maak een nieuwe regel met de naam Sorteer klein. Het is een beetje anders. Laat het richten op elk bestand dat overeenkomt geen van de volgende regels: dat de Grootte is groter dan 2 MB en dat de De datum Gemaakt is in het laatste uur.
Laat de regel het kleurenlabel instellen Geel en sorteer de bestanden zoals voorheen in mappen. Het omgekeerde in het selectieproces is vereist, zodat alle kleine bestanden worden vergeleken zonder overeen te komen met de nieuw gemaakte mappen.
De Sorteer klein regel.Klik met de rechtermuisknop op de map die u target en selecteer Doorloop de "[Folder]" -regels. Toestaan hazelnoot om het ding te doen.
Als het klaar is, pauzeer je de regels opnieuw. Nu kunt u gemakkelijk door de gesorteerde bestanden bladeren en alles wissen wat u niet meer nodig heeft. Alle resterende en benodigde bestanden zullen mooi gesorteerd worden op datum.
U kunt de regels zodanig aanpassen dat bestanden in mappen worden gesorteerd op basis van de grootte of het bestandstype en tags worden toegepast voor andere criteria hazelnoot kan matchen. Zoals eerder, zijn de regels die ik gebruikte beschikbaar om te downloaden en je kunt ze gebruiken zoals ze zijn of ze aanpassen.
Tip: Ik heb geëxperimenteerd met het gebruik van de Duik in mappen regel die wordt gebruikt op downloads en de Desktop in de hoofdwerkstroom, maar het kan heel wat ongewenste resultaten opleveren. Als u zeker weet dat alle bestanden uit mappen moeten worden verwijderd, kunt u dit als de eerste regel in de werkstroom toevoegen. Anders worden mappen als een enkel bestand behandeld. Als een map veel bestanden bevat, voert u gewoon de regels uit.
Hazel is een fantastische app. Tijdens de laatste vier tutorials heb ik laten zien hoe je een extreem krachtige workflow kunt maken om alle bestanden op een Mac gesorteerd te houden. Je had ook enorm veel geleerd over hoe hazelnoot werken. Als je eenmaal de moeite hebt genomen om het op te zetten, zul je niet weten hoe je zonder hebt gestaan.
Er zijn talloze manieren om Hazel te gebruiken die ik niet heb aangeraakt - of misschien zelfs maar heb gehoord. Als er iets leuks is hazelnoot workflows die u gebruikt of probeert te implementeren, maar niet volledig kunt achterhalen, kunt u ze in de opmerkingen posten.
Accentsconagua