Een beginnersgids voor uitnodigingen

Wat je gaat creëren

Er zijn veel geweldige evenementen in het leven die een speciale uitnodiging ontvangen. Bruiloften, verjaardagen, liefdadigheidsevenementen, jubilea en kunstopeningen hebben allemaal mooie uitnodigingen. Maar wat maakt precies een uitnodiging uit?? 

In de cursus 'Inleiding tot het ontwerpen van uitnodigingen' neem ik je mee door je eigen uitnodigingen en hun verschillende gebruik te maken. 

In dit artikel ontdek je de standaardcomponenten van uitnodigingen en tips voor het selecteren van details zoals kleur, formaten en papier waarmee je snel aan de slag kunt met het ontwerpen van je eigen uitnodigingen.

1. De uitnodigingskaart

De uitnodigingskaart is het belangrijkste element van uw uitnodiging. Het is het item met alle evenementinformatie en speciale details zoals kleuren, afbeeldingen en afbeeldingen die overeenkomen met het evenement. Kaarten zijn er in alle soorten en maten, maar klassieke uitnodigingen komen in een portret- of landschapsformaat en worden meestal dubbelgevouwen op een A7-formaat (5 "x7"). Je kunt eenvoudig groter of kleiner gaan, maar als je net begint met het ontwerpen van uitnodigingen, is dit de grootte waarmee je het eerst werkt. Je kunt ook dingen veranderen door te gaan met platte uitnodigingen die aan beide zijden worden afgedrukt zonder een vouw, vergelijkbaar met een ansichtkaart.

Papieropties

Net als papierformaat zijn de papieropties enorm voor uitnodigingen. Van geweven papiermassa tot glanzende omslag, hoe kiest u het papier dat geschikt is voor uw evenement? Vergeet niet dat de papierkeuze de kosten bepaalt, dus veel mensen kiezen een papier dat bij hun budget past en maximaliseren ook de impact van hun uitnodiging. Een standaardbenadering van papier is kijken naar glans versus matte en omslag versus tekstvoorraad. Het kiezen van een glanzende omslagvoorraad biedt een zwaardere en stevige optie over een tekstvoorraad en maakt ook veel grafiek en kleuren levendiger. Een linnenmap is een leuk alternatief voor de standaard glanzende omslagvoorraad met een focus op matte afdrukken voor kleuren met een toegevoegde textuur op het papier. Hoe beslis je welke optie het beste is? Als je uitnodiging veel kleuren en afbeeldingen bevat, kun je een goede voorraad gebruiken. Als je focus eenvoudiger is met de nadruk op tekst en subtiele illustraties, zal een matte papierstapel met textuur die elementen laten knallen terwijl de textuur extra visuele en tactiele elementen aan je uitnodiging geeft.

2. De uitnodigingsenvelop

Vervolgens de envelop. Enveloppen, zoals uitnodigingen, zijn er in alle kleuren en maten. U kunt kiezen uit een envelop met een effen kleur die past bij uw uitnodigingskleurenschema of een witte enveloppe kiezen en er een passend ontwerp op afdrukken. De grootte van je uitnodiging bepaalt de grootte van je envelop. Een A7-uitnodiging (5 "x7") betekent bijvoorbeeld dat u een A7-envelop (5.25 "x7.25") nodig hebt die geschikt is voor uw uitnodiging.

Soorten uitnodigings-enveloppen


Twee klassieke uitnodigingen typen zijn baronial en aankondiging. Het grootste verschil tussen deze twee typen komt neer op hun klepvormen. Baronial-uitnodigingen hebben een puntige flap terwijl een aankondigingsenvelop een vierkante flap heeft.

Kleuren kiezen

Enveloppen zijn er in verschillende kleuren, waaronder fel fluorescerend, metallic, doorschijnend perkament, gedessineerde en neutrale kleuren zoals wit, zwart en ivoor. Enveloppen kunnen ook vervormde interieurs hebben voor een speciale pop van kleur. Hoe kies je de juiste envelop voor je evenement? Begin met na te gaan hoe u uw uitnodiging wilt verzenden. Als u adressen moet afdrukken, zal een donkere kleur niet werken en moet u een wit label gebruiken. Niet zo elegant. In plaats daarvan kunt u een lichtere kleur of witte en gedrukte ontwerpelementen op de envelop kiezen met ruimte voor uw adres en verzendkosten aan de rechterkant. De envelop is de perfecte gelegenheid om kleuren uit uw ontwerp te halen, hetzij door de envelopkleur zelf, of door een gedrukt ontwerp.

3. De antwoordkaart

Antwoordkaarten zijn de manier waarop de gasten hun RSVP naar uw evenement terugsturen. Antwoordkaarten kunnen dubbelzijdig zijn of niet. Ze hebben meestal ook een plek waar gasten hun naam en contactgegevens kunnen achterlaten, zodat eventplanners een geschat aantal bezoekers kunnen krijgen. Antwoordkaarten zijn kleiner dan de uitnodiging omdat ze er in passen. Als uw uitnodiging bijvoorbeeld een A7 is, wilt u een antwoordkaart van A2 (5.5 "x4.125") gebruiken.

Kleuren en papierstapel

De meeste aandacht gaat naar de uitnodiging, dus antwoordkaarten kunnen zo eenvoudig zijn als een zwart-wit ontwerp op een witte kaart. Andere opties zijn mogelijk een effen tekstkleur die overeenkomt met uw ontwerp in plaats van zwarte tekst. Hoe dan ook, gasten gaan op deze kaart schrijven, dus er is geen voorraad met donkere tekst.

4. De Antwoord Envelop

Als u een antwoordkaart aanlevert, moet u het uw gasten gemakkelijk maken om deze terug te sturen met een antwoordenvelop. Antwoord-enveloppen zijn eenvoudig met een retouradres in het midden. Wilt u de kans vergroten dat uw gasten het gebruiken? Voeg de bonus toe van een prepaid-stempel. Je hoeft dit niet voor elk evenement te doen, maar speciale evenementen zoals gala's en fondsenwervers doen dit meestal om de kans te vergroten dat ze hun antwoordkaarten terug krijgen. Onthoud dat de grootte die u kiest voor uw antwoordkaart betekent dat de envelopgrootte direct correleert met deze keuze. Een A2-kaart betekent bijvoorbeeld een A2-envelop (5,75 "x4,375"). Het is iets groter om plaats te bieden aan de insert.

kleuren

Net als bij uitnodigingsenveloppen kan het beantwoorden van enveloppen een uitkomst zijn of een aankondiging zijn. Ze zijn in essentie hetzelfde, alleen een andere maat. Dit betekent dat je dezelfde opties hebt met kleuren en wat plezier kunt hebben met dit eenvoudige uitnodigingsonderdeel. Kleed de binnenkant van je uitnodiging op met een pop van kleur uit je antwoordenvelop. Is rood een kleur naar keuze in je ontwerp? Kies een effen rode antwoordvelop met zwart retouradresoort. Dit zorgt voor een instant pop van kleur wanneer iemand je uitnodiging opent. Je kunt ook een klassieke uitnodiging in zwart-wit aankleden met een felle kleur. De kansen hier zijn eindeloos.

5. De speciale invoeging

Speciale inserts bieden de mogelijkheid om extra informatie aan uw uitnodiging toe te voegen zonder alles op de uitnodigingskaart te plaatsen. Voorbeelden hiervan zijn een lijst met extra evenementen die aan het hoofdevenement zijn gekoppeld, zoals een lijst met exposities bij een kunstopening. U kunt dit ook gebruiken om gasten te informeren over registers voor bruiloften.

Papieropties


Speciale inserts, zoals antwoordkaarten, kunnen in alle vormen, maten en kleuren worden geleverd. Het idee hier is niet om de hoofduitnodiging te overschaduwen, maar een compliment te geven. Overweeg om met een kleiner formaat te gaan, zodat het goed past in je uitnodiging naast de antwoordkaart en envelop. Kies vervolgens een velijnpapier voor iets unieks en druk tekst en ontwerpen af ​​met een effen kleur die bij uw algehele ontwerp past. U kunt ook een leeg vel vellum toevoegen, wat vaak voorkomt bij huwelijksuitnodigingen. Als je met vellum gaat, houd er dan rekening mee dat je voor dit blad best eenvoudige tekst en illustraties kunt gebruiken. Kleurenfoto's worden niet zo goed afgedrukt op doorschijnend papier.

Conclusie

Nu je een idee hebt van de basiscomponenten van een uitnodiging, is het tijd om te beginnen met ontwerpen! Ga naar mijn volledige introductiecursus over het ontwerpen van uitnodigingen voor een complete uitleg over het ontwerpen van de uitnodigingen die hier worden genoemd. De cursus leidt je door het ontwerp van drie uitnodigingen - ontvouwen, portret en landschap - voor een verscheidenheid aan evenementen. Je zult ook bijpassende enveloppen en antwoordkaarten ontwerpen.

Extra hulpbronnen

Als u geïnteresseerd bent in hulp bij uw uitnodigingen, heeft Envato Studio een geweldige collectie drukwerkontwerpers die u misschien graag zou willen verkennen.