Een tussengids voor stylesheets voor Adobe InDesign

Bij het opstellen van een publicatie is consistentie de sleutel. Het hebben van dezelfde look en feel in een boek of tijdschrift is essentieel voor de leeservaring van de kijker. Maar het behoud van dezelfde lettertypen, spatiëring en stijlen in een catalogus van 200 pagina's kan nauwgezet zijn. Gelukkig zijn er stylesheets om uren te spenderen aan urenlang werk op zoek naar inconsistente formattering bij het bewerken van tekst en afbeeldingen.


Stap 1

In dit voorbeeld leg ik een basisspreiding voor een studiegids. Ik heb de plaatsing van grafische elementen ingesteld en de onbewerkte tekst geïmporteerd. Nu rest alleen nog het opmaken van de tekst. De stijl van deze spread fungeert als een sjabloon voor alle andere spreads in het document.


Stap 2

Ik begin met het opmaken van de kop van het gedeelte door het Tekstgereedschap (T) te selecteren, de gewenste tekst te markeren en het lettertype en de grootte aan te passen.


Stap 3

Nu om ons eerste stylesheet in te stellen. Zorg ervoor dat uw cursor in de kop van de alinea staat en selecteer Venster> Stijlen> Alineastijlen.


Stap 4

Klik op het vervolgmenu in het palet Alineastijlen en selecteer Nieuwe alineastijl.


Stap 5

De nieuwe stijl moet worden weergegeven in het palet Alinea-stijlen. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Alineastijl bewerken 1. In het resulterende menu kunt u de stijl hernoemen en elke opmaak bewerken als u later iets anders zou moeten veranderen. Als u een nieuwe alineastijl maakt, is deze in de regel gebaseerd op de geselecteerde alinea (waar uw cursor zich ook bevindt).


Stap 6

De volgende stap is het opmaken en maken van stylesheets voor de andere tekst in de alineastructuur. Hier kan ik ook de afstand tussen de alinea's bepalen door de waarden voor de Space Before en Space After aan te passen (in het palet Paragraph.) Zodra u tevreden bent met de opmaak, plaatst u de cursor in elke alinea en selecteert u de bijbehorende stijl in het palet Paragraph Styles Styles. . Als u dit doet, wordt de alinea met de juiste stijl 'gemerkt' voor toekomstige documentbrede bewerking.


Stap 7

In sommige gevallen, in plaats van het importeren van tekst, zult u handmatig nieuwe inhoud typen. Volgende stijl is een tijdbesparende functie die voorkomt dat u vastloopt door te formatteren en de alineastijl wijzigt wanneer u op de Return-toets drukt. Wanneer ik bijvoorbeeld een titel typ en Return typ, schakelt Next Style automatisch over naar de volgende alineastijl. Deze functie is situationeel, maar gezien de tijd die het kost om op te zetten, is het op de lange termijn absoluut de moeite waard.

Als u een volgende stijl wilt instellen, klikt u met de rechtermuisknop op de alineastijl waarmee u wilt beginnen en selecteert u vervolgens onder Algemeen> Volgende stijl de stijl waarnaar u wilt leiden.


Stap 8

Nu past u de alineastijlbladen toe op de rest van de pagina. Plaats eenvoudig de cursor in de niet-geformatteerde tekst en selecteer de juiste alineastijl.


Tekenstijlen

Tekenstijlen maken tekst op het tekenniveau op - wijzigingen in een tekenstijl zijn van invloed op enkele letters en glyphs. Tekenstijlen zijn handig als u bepaalde woorden in de alinea vet of cursief wilt maken. Tekenstijlen kunnen ook worden genest in alineastijlen. Laten we eens kijken wat ze kunnen doen.


Stap 9

Ik wil dat de kop van de sectie twee verschillende kleuren heeft. Het maken van een tekenstijlblad is identiek aan het maken van een alineastijl. Markeer de gewenste tekst, selecteer Venster> Stijlen> Tekenstijlen en selecteer Nieuwe tekenstijl in het vervolgmenu.


Stap 10

Klik met de rechtermuisknop op het nieuwe karakter stylesheet. Heel erg zoals alinea stylesheets, kunt u de tekst van dit menu opmaken. Onder Tekenkleur kan ik een nieuwe kleur selecteren in de lijst met stalen.


Stap 11

Ik maak een ander stylesheet dat de kleur verandert in een grijstint.


Stap 12

Vervolgens wil ik de lesitems onder de beschrijving vet drukken. Ik maak eenvoudig een nieuw stijlblad en verander het lettertypegewicht in vet onder het palet Tekenstijlen.


Stap 13

Nu we klaar zijn met de tekst, laten we die tabellen opmaken.


Tabel- en celstijlen

Tabelstijlen maken het uiterlijk en de celtekststijl van tabellen op en besparen u het gedoe van het opnieuw formatteren van elke tabel in een document wanneer er een documentbrede bewerking is in het ontwerp van de tabel.


Stap 14

Begin door de cursor in een tabel te plaatsen en vervolgens Venster> Stijlen> Tabelstijlen te selecteren en selecteer vervolgens Nieuwe stijl maken. In de Tabelstijlopties kunt u lijnen en vullingen opmaken die van invloed zijn op de hele tabel.


Stap 15

Ik wil dat de rijen in mijn tabel afwisselende vullingen bevatten in de lichaamscellen, die toegankelijk zijn onder Fills. Ik selecteer "Elke andere rij" onder Afwisselend patroon en kies 20% grijs als vulkleur.


Stap 16

Formatteer nu de tekst van de tabel en maak alineastijlen voor de kopregelrijen en hoofdtekstrijen. Bepaal ook de vullingen en streken in uw tabel.


Stap 17

Nu om celstijlen toe te passen op de individuele rijen. Selecteer in het menu Algemeen in het gedeelte Celstijlen Nieuwe celstijlen onder het vervolgkeuzemenu Lichaamsbomen.


Stap 18

Selecteer in de Celstijlopties de alineatypogram voor de rijen van bodyrijen die u zojuist hebt gemaakt. Hiermee worden de tekstwijzigingen aan de hoofdtekstrijen toegewezen.


Stap 19

In het menu Fills ziet u mogelijk dat de vulkleur leeg is. Dit betekent dat er meerdere kleuren aan de vulling zijn toegewezen - onthoud dat de tabelstijl de afwisselende rijen dicteert en de celstijl beïnvloedt.


Stap 20

Maak een andere celstijl voor de kopregelrijen. Deze keer heb ik de vulling ingesteld op 75% grijs.


Stap 21

Nu alle tabel- en celstijlen compleet zijn, laten we ze uitproberen op een ongeformatteerde tabel:

Onze lay-out voor deze pagina is voltooid!


Het allemaal organiseren

Als u een lay-out maakt met een grote hoeveelheid variatie in tekststijlen, krijgt die lijst met stylesheets vrij lang. Uiteindelijk heeft deze publicatie meer dan 40 alineastijlen! In plaats van door een tekstwand te waden, kunt u met InDesign stijlbladen ordenen in groepen en een gemakkelijk te navigeren bestandsstructuur vormen.


Stap 22

Selecteer de nieuwe stijlgroep in het vervolgkeuzemenu in het stijlpalet van uw keuze.


Stap 23

Selecteer nu alle stijlen die in de groep zitten en sleep ze naar de groepsmap.


Objectstijlen

Objectstijlbladen maken het uiterlijk van objecten op, dat wil zeggen, vormen en frames. Hiermee kunt u veel verschillende effecten besturen, zoals slagschaduwen, tekstomloop en meer.


Stap 24

Ik kan bijvoorbeeld alle foto's in mijn lay-out instellen op dezelfde innerlijke schaduw en tekstomloop. Selecteer de foto en selecteer Venster> Stijlen> Objectstijlen en Nieuwe objectstijl.


Stap 25

In de objectstijlopties zijn er verschillende opties voor verschillende objectinstellingen. Selecteer Inner Shadow en pas deze indien nodig aan.


Stap 26

Selecteer Tekstomloop en andere. Ik stel de onderste omslag in op 0,3125 inch.


Stap 27

Pas nu de objectstijl toe op een andere foto en deze zal de effecten onmiddellijk toepassen op het frame van de foto.


Stap 28

Objectstijlbladen beheren ook verankerde objecten. Hier heb ik een klein label gemaakt om toe te voegen aan alle nieuwe cursussen in de catalogus. Ik wil dat ze allemaal iets hoger op de basislijn zweven. Maak een objectstijl, selecteer Opties verankerd object en pas de basislijnwaarde aan om het object omhoog of omlaag te verplaatsen.


De uitbetaling

Nu om te zien waar al deze instellingen naartoe hebben geleid. Stel je voor dat het het elfde uur is en dat de klant wil dat elke koptekst in het document groen wordt. Gelukkig hebt u al die headers onder een alineanummer-stylesheet ingesteld en kunt u deze binnen een paar seconden wijzigen.


Stap 29

Klik met de rechtermuisknop op de juiste alineogrammen en selecteer Bewerken. Verander nu de karakterkleur in groen. Voila, elke instantie in het document is gewijzigd!

Het laden van stylesheets naar andere documenten is ook een relatief eenvoudige taak die echt consistentie tussen verschillende bestanden kan genereren.


Stap 30

Hier is bijvoorbeeld een flyer die ik heb gemaakt voor een individuele cursus uit de catalogus. Ik heb de ongeformatteerde tekst laten vallen en ben klaar om de stylesheets in te stellen. Selecteer onder Alineastijlen - of tekenstijlen - Alle tekststijlen laden in het vervolgmenu. Hiermee importeert u alle alinea- en tekststijlen uit een brondocument. Ik selecteer het catalogusbestand en er verschijnt een ander menu met alle stylesheets. U kunt kiezen welke u wilt gebruiken in het nieuwe document door de selectievakjes aan te vinken.


Stap 31

Pas nu de stylesheets toe op uw tekst.


Stap 32

Het importeren van tabelstijlen is vrijwel hetzelfde als tekststijlen. Selecteer Tabel en celstijlen laden in het vervolgkeuzemenu van het palet Tabelstijlen. Pas de tabelstijl toe en je bent klaar!


Problemen met stylesheets oplossen

Een van de grootste problemen die opduiken in het knoeien met stylesheets is de mogelijkheid dat, ergens onderweg, de ene stijl de andere negeert en een cascade van schijnbaar willekeurige opmaak produceert. Om deze hik op te lossen, moet je gewoon begrijpen hoe de opheffingen werken.

Wanneer een stylesheet op tekst of objecten wordt toegepast en vervolgens wordt gewijzigd, wordt de stijl onderdrukt - aangegeven door een plusteken (+) achter de naam van de stijl. Eenmaal overschreven bepaalt de stijl niet langer het gewijzigde formaat.

Als u bijvoorbeeld de tekst van één kop in groen verandert, is de stylesheet die zegt dat deze zwart moet zijn niet meer van toepassing en wordt het stylesheet niet direct gewijzigd als het rechtstreeks wordt bewerkt..

Als u een negeeractie wilt verwijderen, klikt u op de knop Overschrijvingen wissen in selectie (aan de onderkant van elk stijlpalet) en keert de tekst terug naar de opmaak van de stylesheet.

Onthoud ook dat de tekenstijlen beter zijn dan de alineastijlen en de celstijlen als tabelstijlen. Als uw tafel iets raars doet, is de kans groot dat de celstijl verantwoordelijk is.


Conclusie

Dit is nog maar het begin van het gebruik van stylesheets; de mogelijke combinaties zijn eindeloos. Als u al stylesheets heeft gebruikt, laat ons dit dan weten in de opmerkingen.