Hoe een blije en veilige kantoorruimte te maken

De laatste tijd werk ik een aantal buitengewoon lange dagen voor het scherm. Niet alleen is het uitputtend, het heeft me veel serieuzer doen nadenken over het belang van een goede kantoorinrichting. Vandaag zal ik enkele tips en ideeën voor uw kantoorruimte delen die u productiever zullen maken en de pijntjes weg houden.


Zorg voor je lichaam

Vectorillustraties kunnen honderden, zo niet duizenden punten en lijnen bevatten, maar ben je weleens gestopt om te denken dat de meeste van hen met de hand zijn geklikt en gesleept? Voor elke klik en slepen van de muis oefen je druk op je pezen en vingergewrichten op een manier die, na herhaalde actie, ernstige schade kan veroorzaken.

Velen van jullie zouden gehoord hebben van RSI of Repetitive Strain Injury, voor degenen die dat niet hebben, is RSI een algemene term voor pijn en zwelling als gevolg van herhaalde acties zoals sportactiviteiten of computergebruik.

Op het gebied van digitale kunst en design is het gebruikelijk om mensen te vinden die lijden aan symptomen zoals, maar niet beperkt tot.

  • Stijfheid of pijn in de nek, schouders of rug.
  • Pijn of ongewone sensaties zoals tintelingen in de armen, polsen, handen of vingers.
  • Pijn tijdens de slaap.

Je loopt het risico op RSI als je een slechte houding hebt terwijl je werkt, stress en spanning opbouwt in je spieren of repetitieve handelingen uitvoert, zoals typen of het gebruik van een muis. Als u RSI heeft, moet u een arts of fysiotherapeut bezoeken zodra de eerste tekenen verschijnen. RSI is meer dan alleen een pijn die met rust zal verdwijnen. Eenmaal gewond, worden het spierweefsel en de pezen vatbaar voor "flare-ups" die optreden wanneer de activiteit wordt hervat.

11:05 door Substrata Studio


Gebruik een tekentablet

U loopt risico op RSI als u een slechte houding hebt terwijl u werkt, stress en spanning opbouwt in uw spieren of repetitieve handelingen uitvoert, zoals typen of een muis gebruiken.

Als u vector- of beeldbewerkingssoftware voor langere tijd gebruikt, kunt u serieus overwegen om een ​​drukgevoelig tekentablet te gebruiken in plaats van een muis. De positie van uw hand bij het gebruik van een tekentablet is meer ontspannen en vertrouwt niet zozeer op kleine repetitieve bewegingen als een muis. Als u een muis moet gebruiken, moet u ervoor zorgen dat deze correct is geplaatst. Je zou de muis gemakkelijk vanaf het toetsenbord moeten kunnen bereiken.

Investeer in een Monitor Riser

Een Monitor Riser is een speciale plank of een monteerbaar oppervlak dat computerschermen op het optimale kijkniveau positioneert. Het midden van een goed geplaatst scherm moet zich op 15 graden van uw ooglijn bevinden met uw nek licht gebogen. Geloof het of niet, de meeste monitoren zijn lager dan ze zouden moeten zijn. Een monitor die slecht is gepositioneerd, zorgt ervoor dat de gebruiker zijn nek en schouders belast zonder het te beseffen. Risers kunnen worden gekocht bij vele winkels voor kantoorbenodigdheden en er zijn er nogal wat op e-bay die onder de verkoopprijs liggen. Zoek naar modellen die verstelbare steunen hebben, zodat u de monitor kunt instellen op het optimale niveau voor uw behoeften.

SHP106 door JET BLACK TRIBAL INK

Kies de juiste stoel

Je zult zien dat allerlei fraaie designstoelen worden gebruikt in "makeover" -foto's op kantoor, maar veel hiervan zijn precies wat je niet als bureaustoel wilt gebruiken. Uw stoel moet de volgende kenmerken hebben om een ​​goede houding te bevorderen.

  • Arm rust om het gewicht van je schouders te nemen.
  • Verstelbare hoogte, zodat u uw voeten plat op de vloer kunt plaatsen.
  • Een lendesteun onder de taillelijn om uw rug op één lijn te houden en slordig te ontmoedigen.
  • Zachte bekleding op de zitting om een ​​goede doorbloeding te bevorderen.
  • De stoel moet draaien om het gemakkelijk te maken om items op het bureau te bereiken.

Stel de stemming met licht in

Een verduisterde kamer kan atmosferisch zijn, maar het veroorzaakt allerlei vermoeide ogen. Zorg ervoor dat je een goede lichtbron hebt die niet direct op je scherm schijnt. Een raam met uitzicht is leuk, maar niet iedereen heeft de luxe daarvan (mijn kantoorraam kijkt uit op een donkere loopbrug en een oud houten hek dat langs de zijkant van mijn huis ligt). Natuurlijk gekleurde lampen doen ook de moeite, je kunt ze vinden in supermarkten en bouwmarkten. Zorg ervoor dat u het vakje aanvinkt, want lichte globes komen ook in ultrawit, wat de koude een helder uiterlijk geeft van een supermarkt die de hele nacht duurt.

Controleer bij het onderwerp licht of uw monitor ook niet te helder is ingesteld. Als uw ogen moe of droog aanvoelen, kunt u last hebben van vermoeide ogen door een helder scherm. Sommige monitoren worden geleverd met een automatische dimmer die verandert met het licht in de kamer, dit kan handig zijn voor langdurig gebruik van de computer. Om oogvermoeidheid te verminderen, gebruik ik graag zoutoplossing-oogdruppels, dit zijn niet-medicinale druppels die kunnen worden gebruikt wanneer je ogen moe worden. Zoute oogdruppels zijn verkrijgbaar bij apotheken en supermarkten.

Extreme make-over 172/365 door Sasha Wolff


Zorg voor je geest

Het is allemaal goed en wel om voor je lichaam te zorgen, maar hoe zit het met mentale vermoeidheid. Soms vereist een baan zoveel concentratie dat je je geblokkeerd voelt en het moeilijk vindt om gemotiveerd te raken. Hieronder volgt een lijst met technieken die ik voor mij heb gevonden. Als u zelf tips heeft, kunt u deze delen in de sectie Opmerkingen hieronder.

Neem reguliere pauzes

Hiermee bedoel ik, neem korte pauzes in een rustige plaats met een goede toevoer van frisse lucht. Persoonlijk wandel ik graag de achtertuin in en kijk ik naar de zaailingen die ik daar verbouw. Planten zijn een grote afleiding, er is geen twitter (tenzij je dit gebruikt) ze kunnen geen vragen stellen en het maakt ze niet uit of je in je pyjama bent.

Wees gezond

Als er een deadline dreigt, is er vaak een drang om uit te gaan en snoep en frisdrank in te slaan, zodat je de hele nacht kunt werken aan de pure energie van suiker en cafeïne. Het probleem hiermee is dat je energieniveaus zullen toeslaan en vervolgens weer naar beneden gaan, waardoor je een traag ziek gevoel krijgt. Probeer vers fruit of bessen voor een natuurlijke suikerkick en groene thee voor een cafeïnevrije boost zonder de crash. Het is gemeld dat Nathan Jurevicius elke dag groene thee drinkt, dit zou genoeg moeten zijn om elke Vector Artist te motiveren om het eens te proberen!

RIZN Kantoorruimte door Kaloian Toshev

Een duidelijk bureau bevordert een heldere geest. Een snelle opruiming van de directe omgeving van uw werkplek is voldoende. Het schoonmaken van de keuken, badkamer en kruipruimte is uitstelgedrag.

Wanneer het mogelijk is, vermijd stress

Verandert het winkelen in de supermarkt je in de Incredible Hulk? Misschien zijn domme argumenten met collega's genoeg om je rood te laten zien? Hoe zit het met telemarketeers die je vragen om dingen te verkopen die je niet nodig hebt tijdens het eten? Ik haat die laatste! Evalueer de dingen in je dag die je boos, verdrietig of ronduit gek maken en kijk of je ze kunt ontwijken. Ik merkte dat het online bestellen van mijn boodschappen een van de meest verbazingwekkende dingen was die ik kon doen om mijn stressniveaus laag te houden voor een belangrijke deadline. Het zijn simpele oplossingen als deze die een enorm verschil kunnen maken in uw productiviteit en metaalwelzijn.

Vermijd rommel en creëer een leuke sfeer

Heb je ooit geprobeerd om te werken in een kantoor vol rommel? Je weet misschien precies op welke stapel papier je dingen moet vinden, maar na een tijdje kun je verzanden in de chaos. Een rommelig kantoor is als een sluipende mist, het gebeurt langzaam en je merkt het misschien niet eens, dan ben je ineens helemaal overweldigd (en misschien zelfs een beetje bang). Ik heb altijd grapjes gemaakt dat het verbazingwekkend is hoeveel schoonmaak ik kan doen als er een belangrijk stuk werk te doen is, maar dit is niet noodzakelijk een slechte zaak in kleine hoeveelheden. Een duidelijk bureau bevordert een heldere geest. Als u van het gebied houdt waar u zich bevindt, zult u merken dat het gemakkelijker is om te werken. Een snelle opruiming van de directe omgeving van uw werkplek is voldoende. Het schoonmaken van de keuken, badkamer en kruipruimte is uitstelgedrag.

Wallpaper Republiek door Stephen Chan


Spark Your Imagination

Op creatief gebied is verbeelding alles. Werkplekken zoals Google, Pixar en Skype doen er alles aan om hun werkruimten visueel aantrekkelijk en aantrekkelijk te maken. Je hebt misschien niet het budget (of de ruimte) om een ​​jungle te installeren zoals Google Zurich, maar je kunt gewone thuis- en kantooritems omvormen tot decoratieve inspiratie.

Het is fijn om achterover te leunen en te ontspannen wanneer je moet bellen of ideeën wilt uitdenken. Alleen omdat je op kantoor bent, wil nog niet zeggen dat je aan je bureau moet zitten.

Enkele budgetvriendelijke suggesties zijn:

  • Memoborden kan worden gebruikt voor specifieke projecten of om inspiratie te pinnen zoals u hem vindt.
  • String / draad en clips. Ik heb er een aan de muur achter mijn monitor. Ik pin cliëntslipjes, gedrukte stemmingsvellen en briefkaarten. Het voegt een beetje kleur toe aan mijn kantoor (dat door een vorige huisgenoot openbaar groen werd geschilderd - ugh!)
  • Een oliebrander kan een leuke sfeer creëren. Ik heb een elektrische met veiligheidssnijding, want ik vergeet altijd om het uit te schakelen als ik de kamer verlaat. Oliën die ik graag verbrand zijn oranje, limoen en citroengras om mijn gedachten te "vernieuwen en vernieuwen". Zorg ervoor dat je pure oliën gebruikt, de synthetische oliën kunnen je hoofdpijn bezorgen en je misselijk maken.
  • Kamerplanten. Kamerplanten absorberen luchtverontreinigende stoffen uit de omgeving en kunnen uw gezondheid verbeteren. Wetenschappers hebben bewezen dat het inbrengen van kamerplanten in een huis of kantoor het optreden van hoofdpijn, keelpijn en vermoeidheid kan verminderen. Ze zien er ook leuk uit. Als je op zoek bent naar een variëteit die bestand is tegen allerlei verwaarlozing, vond ik een ras genaamd de gietijzeren plant, die je een indicatie moet geven van hoe moeilijk het is.
  • Leesstoelen en stoffering. Ik hou van een mooie leesstoel in mijn kantoor, of zelfs een bank als ik ruimte kan vinden. Het is fijn om achterover te leunen en te ontspannen wanneer je moet bellen of ideeën wilt uitdenken. Alleen omdat je op kantoor bent, wil nog niet zeggen dat je aan je bureau moet zitten.

Ontwerp van kantoor il Conte door Maria Yasko


Deel je gedachten

Heb je een chaotische of gecontroleerde werkomgeving? Zijn er tips of ervaringen die je zou willen delen? U kunt uw verhaal toevoegen aan de opmerkingen hieronder.

Als je je nog steeds pijnlijk en ongeïnspireerd voelt, heb ik eerder een artikel geschreven dat je misschien handig vindt, Hoe om te gaan met Creative Block.


Verder lezen:

  • Envato Notes - Regelmatig Envato-nieuws, Notes heeft ook een sectie gewijd aan kantoorruimtes voor personeel en lezers. Geweldige eye-candy!
  • Ikea Hacks - Tutorials en artikelen over aanpassingen en hergebruik van Ikea-producten.
  • Unpluggd - Sister site to Apartment Therapy, Unpluggd is een blog over thuistechnologie met een focus op goed ontwerp.
  • Flickr Pool - inspirerende werkplekken
  • Over / Ergonomie - Een gids voor het instellen van een ergonomisch computerstation
  • Wikipedia - artikel over RSI