Share
Het verliezen van uw projectwerk door per ongeluk verwijderen of hardwarestoringen kan een van de meest stressvolle situaties zijn waarmee een ontwerper of fotograaf te maken krijgt, vooral als u een deadline hebt. Om te voorkomen dat deze ongunstige scenario's ooit uitgespeeld worden, moet je wat bouwen aan een back-upstrategie die je gemoedsrust biedt als je ooit een gegevensverlies zou doorstaan. In dit artikel nemen we een pauze van Photoshop om een aantal verschillende back-upoplossingen te verkennen die u kunt gebruiken om uw gegevens te beschermen.
Hoewel sommige back-upservices populairder zijn dan andere, betekent dit niet dat ze noodzakelijkerwijs voor iedereen geschikt zijn.
Verschillende ontwerpers en fotografen hebben verschillende workflows en verschillende methoden om hun werk georganiseerd te houden. Sommigen geven er misschien de voorkeur aan alles op de interne harde schijf van hun computer te bewaren, terwijl anderen mogelijk afhankelijk zijn van externe harde schijven om hun werk op te slaan. Vanwege deze ongelijkheid, is wat de beste back-upoplossing voor één persoon is, misschien niet goed voor iemand anders.
Ons uiteindelijke doel is om een back-upstrategie te hebben die we kunnen opzetten en vergeten, zonder dat we een fundamentele wijziging in onze bestaande workflow hoeven aan te brengen..
De meeste back-upservices voeren iets uit dat wordt genoemd incrementele backups. Dit betekent dat er alleen een back-up wordt gemaakt van bestanden die zijn gewijzigd en dat je in de meeste gevallen toegang hebt tot eerdere versies van bestanden, zodat je als je een wijziging hebt opgeslagen enige tijd later de oude versie liever hebt , op voorwaarde dat de back-ups nog steeds beschikbaar zijn, dan kan dat.
Er zijn twee stromingen bij het maken van back-ups van onze gegevens, Ter plekke en offsite. Beide methoden kunnen afzonderlijk of, voor de best mogelijke back-upstrategie, beide tegelijkertijd worden gebruikt.
Als uw back-up zich op dezelfde fysieke locatie bevindt als de computer waarvan een back-up wordt gemaakt, wordt dit een onsite-back-up genoemd. Dit is het meest voorkomende back-uptype en is het gemakkelijkst in te stellen, evenals het snelst te gebruiken, omdat het afhankelijk is van een externe harde schijf als back-upbestemming, die erg goedkoop, erg snel is en in capaciteiten zit die zou voor bijna iedereen geschikt moeten zijn.
Tip: Houd waar mogelijk uw back-upschijf altijd op uw computer aangesloten. Hoe langer het verbonden is, hoe frequenter de back-ups zullen zijn.
Mochten we ooit gegevens verliezen of onze harde schijf crasht, dan kunnen we gemakkelijk onze gegevens herstellen van onze back-upschijf door dezelfde applicatie te gebruiken waarmee we de back-ups hebben gemaakt met.
Het is gemakkelijk te begrijpen waarom onsite back-ups met een externe harde schijf zo populair zijn, maar onsite back-ups zijn niet zonder beperkingen. Uw huis of kantoor laten inbraak, of uw huis beschadigd door brand of overstroming, is een zeer schrijnende en onsmakelijke ervaring. In dergelijke situaties kan een onsite-back-up uw gegevens niet beschermen.
Ik heb een selectie gemaakt van enkele van de beste on-site back-upoplossingen die momenteel beschikbaar zijn voor Mac OS X en Windows.
Net als Mac OS X sinds Leopard biedt Time Machine Mac-gebruikers de mogelijkheid om een continu werkende back-upoplossing te hebben die het gebruiksgemak van Apple combineert met alle voordelen van een incrementeel back-upsysteem. Het blijft vandaag een van de beste back-upoplossingen op de Mac en een die ik ten zeerste aanbeveel.
Het instellen van Time Machine is net zo eenvoudig als het aansluiten van een nieuwe harde schijf en bevestigen dat u het als een back-upschijf wilt gebruiken. Je kunt ook openen Systeem voorkeuren en selecteer Tijd machine, waar u vervolgens uw externe harde schijf kunt opgeven als een back-upbestemming.
Eenmaal bevestigd, maakt uw Mac automatisch en continu back-ups van al uw gegevens. Omdat het een incrementele back-up is, kunt u eerdere versies van bestanden herstellen als u besloot dat uw laatste opslag waarschijnlijk niet de beste keuze was. In het geval van een systeemcrash kunt u uw Mac terugzetten naar het laatste back-uppunt met Time Machine door OS X opnieuw te installeren en vervolgens te selecteren om te herstellen met Time Machine.
Standaard maakt Time Machine een back-up van alles behalve systeemmappen. U kunt ervoor kiezen om bepaalde mappen uit te sluiten (zoals tijdelijke krasmappen) om de hoeveelheid gegevens waarvan een back-up is gemaakt te verminderen. Time Machine maakt ook een back-up anders externe harde schijven, dus voor ontwerpers en fotografen die afhankelijk zijn van extra externe harde schijven, zorg er gewoon voor dat ze allemaal tegelijk zijn aangesloten en Time Machine zorgt ervoor voor u.
Hoewel Windows 7 en Windows 8 hun eigen back-uptoepassingen bevatten, bieden ze ook niet de veelzijdigheid om back-ups te maken van externe harde schijven. In plaats daarvan is er een ongelooflijke back-uptoepassing voor Windows genoemd FBackup die gratis is voor zowel persoonlijk als commercieel gebruik.
Met FBackup kunt u een back-upplan op maat maken, waarmee u kunt specificeren waar back-ups moeten worden opgeslagen en hoe vaak u back-ups moet maken (of u nu een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse back-up wilt uitvoeren en wanneer en hoe laat op de dag).
Na de installatie kunt u een nieuw back-upplan instellen en maakt u met behulp van de onderstaande installatiegids een back-upschema dat het beste bij u past. U kunt ook meerdere back-upschema's maken, zodat u een back-up van al uw gegevens kunt maken en een andere voor specifieke projecten die een back-up kunnen maken op een USB-stick.
Misschien is het meest nuttige kenmerk dat u precies kunt specificeren wat u wilt back-uppen, zelfs gegevens die zijn opgeslagen op externe harde schijven en u kunt zelfs verder boren en alleen de bestanden en mappen opgeven die u wilt back-uppen, als u dat wilt.
Voor de beveiligingsbewusten kunnen back-ups worden beveiligd met een wachtwoord, zodat als uw back-upschijf ooit in verkeerde handen zou vallen, ze geen toegang tot de gegevens zouden kunnen krijgen.
Als u een onsite back-up van uw gegevens wilt houden, is het van cruciaal belang dat u een geschikt opslagapparaat selecteert om ervoor te zorgen dat uw back-ups probleemloos blijven werken, vooral als u externe harde schijven hebt die ook een back-up vereisen.
Als richtlijn is het aan te raden een back-upbestemming te hebben die minstens twee keer zo groot is als de hoeveelheid gegevens die u momenteel hebt. Dus als u 1 TB aan gegevens op uw computer hebt, wordt een opslagapparaat van 3 TB aanbevolen, zodat er voldoende ruimte is voor back-ups om te groeien.
Laten we een paar opslagapparaten bekijken die we kunnen gebruiken als back-upbestemmingen.
Een externe harde schijf, zoals deze Seagate-schijf, is uiterst betaalbaar en perfect voor de meeste gebruikscasussen.
De goedkoopste en gemakkelijkste van alle apparaten die we zullen bekijken, externe harde schijven zijn te vinden in capaciteiten tot 3 TB en hoger tegen redelijke prijzen.
Aangezien de prestaties niet al te veel zorgen hoeven te maken, is er geen reden om geen USB-harde schijf te gebruiken. Tegenwoordig zijn de meeste externe schijven USB 3.0 die achterwaarts compatibel zijn met USB 2.0 en een aantal echt grote capaciteiten hebben. Een 4TB Seagate USB 3.0-schijf kan voor minder dan $ 165 op Amazon worden gekocht.
Verder gaan dan een enkele externe harde schijf is de Drobo 5D, een USB 3.0 / Thunderbolt opslagsysteem dat je vult met harde schijven (maximaal vijf om precies te zijn). U kunt op elk moment en van elke grootte en elk merk harde schijven toevoegen. Zodra het een bepaald punt bereikt, kan de Drobo zichzelf beschermen tegen schijffouten, dus als een van de schijven zou uitvallen, kunt u eenvoudigweg de schijf verwisselen, zelfs als deze is ingeschakeld en zou deze zonder onderbreking blijven draaien..
De Drobo wordt weergegeven als een enkele harde schijf wanneer deze is aangesloten op een pc of Mac die u vervolgens kunt gebruiken om een back-up van te maken. Zodra je Drobo vol begint te raken, kun je de schijven ook upgraden door elke schijf één voor één te vervangen door grotere.
De Drobo-eenheden zijn meer geschikt voor degenen die meerdere externe harde schijven gebruiken en hebben veel meer dan 3 of 4 TB aan gegevens om een back-up te maken. Externe harde schijf capaciteiten kunnen alleen zo ver gaan en de Drobo-eenheden kunnen meerdere harde schijven hebben, wat betekent een enorme sprong in beschikbare opslagruimte.
Alle back-ups die zich niet op dezelfde locatie bevinden als de computer waarvan een back-up wordt gemaakt, zijn bekend offsite, de meest voorkomende daarvan zijn online back-upservices die dezelfde functionaliteit bieden als een on-site back-up, maar in plaats van op te slaan op een externe harde schijf, wordt deze via internet opgeslagen op hun servers. Het is niet alleen beperkt tot online back-upservices. Uw back-upschijf meenemen naar huis is een vorm van externe back-up.
Mocht uw computer en uw back-upschijf ooit verloren of gestolen zijn, dan biedt offsite back-up een redundantie als iets als het bovenstaande ooit gebeurt.
Sinds OS X Mountain Lion kun je zelfs meerdere harde schijven specificeren door een andere toe te voegen via de voorkeuren van Time Machine, waardoor Time Machine een back-up van elke schijf maakt. Een van deze schijven kan dan een keer per week worden meegenomen en binnengebracht om het up-to-date te houden.
Offsite back-ups zijn over het algemeen complexer en, in het geval van online services, veel trager en een beetje duurder dan onsite-alternatieven. Laten we zeggen dat ik 1 TB aan gegevens heb waarvan ik graag een back-up wil maken. Met een onsite-oplossing kon ik een 2TB USB-drive gebruiken en het zou waarschijnlijk een paar uur duren om een volledige back-up te maken.
Met een externe back-up ben ik overgeleverd aan de uploadsnelheid van mijn breedband en aan elke datacap die mijn internetprovider zou kunnen hebben. Als we ervan uitgaan dat mijn uploadsnelheid 1,5 Mb / s is, zou het ongeveer 67 dagen aan continue upload duren om een volledige back-up te genereren!
Hoewel Dropbox niet specifiek een back-upservice is, worden alle vakjes aangekruist wanneer deze worden gebruikt als een externe back-upservice. Alle gegevens die zijn opgeslagen in je Dropbox-map worden altijd online op hun servers opgeslagen, zodat je beschermd bent tegen verlies of hardwarefouten.
Dropbox biedt toegang tot verwijderde en eerdere versies van bestanden van maximaal 30 dagen oud als onderdeel van een Dropbox-account. Het gebruik van hun Packrat functie ($ 3,99 per maand) biedt onbeperkte versiebeheer, wat betekent dat elke keer dat u een bestand wijzigt en het is geüpload naar Dropbox, u kunt bladeren naar een vorige versie.
Er zijn enkele nadelen aan het gebruik van Dropbox in de eerste plaats als een back-up. Om te beginnen moet je alles in je Dropbox-map bewaren, dus het zal waarschijnlijk een fundamentele verandering in je workflow vereisen om te gebruiken, waardoor het ongeschikt is.
Dropbox-pakketten zijn als volgt beschikbaar:
Moet je meer ruimte gebruiken dan dat, dan heeft Dropbox niet genoeg ruimte om te gebruiken, om nog maar te zwijgen over het feit dat het weken kan duren om al je gegevens naar hun servers te uploaden.
Backblaze is altijd actief en maakt altijd een veilige back-up naar hun servers, wat een complete offsite-oplossing biedt.
Backblaze is een speciale online back-upoplossing die heel goedkoop te gebruiken is voor slechts $ 5 per maand voor onbeperkte opslag, met kortingen als je jaarlijks betaalt. Het abonnement is per computer, dus als je twee computers hebt, zou je twee keer abonneren, maar elk abonnement dekt alle aangesloten harde schijven die je met ze gebruikt.
Backblaze kan bestanden en mappen uitsluiten die u maar wilt, en bestanden boven een bepaalde bestandsgrootte vermijden. Backblaze kan worden gezien als een online versie van Time Machine. Het maakt altijd een back-up van alles, met uitzondering van uw besturingssysteem en applicaties en alles wat u opgeeft om uit te sluiten.
Een nuttige functie van de Backblaze-back-upservice is "de-duplicating". Elk bestand waarvan een back-up wordt gemaakt, wordt geanalyseerd en als het identieke bestanden detecteert, zal het slechts één keer een back-up maken. Velen van ons hebben vaak overal duplicaten van bestanden en Backblaze neemt dit nog steeds op, maar uploadt het bestand slechts één keer, waardoor de back-up versnelt.
Het terugzetten van bestanden kan via hun online webinterface. Als u meerdere gigabytes (of meer) aan gegevens wilt herstellen, kunt u een USB-stick of harde schijf met de vereiste informatie bestellen en naar u laten verzenden, waardoor de downloadtijd wordt verkort en grote hoeveelheden gegevens worden hersteld.
Ten slotte beschikt Backblaze ook over een iOS-app om op afstand toegang te krijgen tot al uw back-upbestanden.
Een andere populaire online back-upservice is Carbonite. Geprijst voor $ 59 per jaar, het beschikt ook over onbeperkte opslagcapaciteit en de mogelijkheid om back-ups te maken van externe schijven.
Tijdens de installatie van Carbonite kunt u aangeven of u meteen een back-up wilt maken of als u de bestanden en mappen wilt opgeven waarvan u een back-up wilt maken.
Het maken van back-ups van externe harde schijven is alleen mogelijk met de "HomePlus" -plannen van Carbonite en hoger, die kosten vanaf $ 99 per jaar, waardoor het duurder is dan Backblaze.
Naast het online kunnen herstellen van bestanden, biedt Carbonite mobiele apps voor zowel iOS als Android, die toegang bieden tot uw back-upgegevens op een groot aantal smartphones.
CrashPlan wordt waarschijnlijk beschouwd als de koning van back-upoplossingen omdat het een combinatie biedt van onsite en offsite oplossingen. Het biedt onbeperkte online opslag voor back-ups als onderdeel van de $ 59,99 per jaar CrashPlan + onbeperkt plan. Bedrijven zoals Apple en Google gebruiken CrashPlan voor hun werknemersback-ups en met dergelijke klanten kunt u er zeker van zijn dat ze serieus bezig zijn met back-ups.
De software van CrashPlan is, hoewel niet de meest gebruikersvriendelijke, extreem krachtig en de back-up-engine draait altijd. Wat CrashPlan onderscheidt van de rest van de services die we vandaag hebben doorlopen, is dat het kan presteren beide onsite en offsite back-ups.
Naast een back-up van de online opslag die deel uitmaakt van uw CrashPlan-service, kunt u CrashPlan ook een back-up laten maken naar een externe schijf (of meerdere schijven).
Er zitten een paar extra functies in de mouwen van CrashPlan, met name de-duplicatie en compressie zijn standaard. Compressie wordt uitgevoerd op uw computer, zodat het een aantal CPU-bronnen zal gebruiken en met CrashPlan kunt u aanpassen hoeveel CPU het kan gebruiken. Hoe meer CrashPlan kan comprimeren, hoe minder gegevens het moet uploaden en hoe meer gegevens het op een harde schijf kan opslaan.
Restauratie kan worden gedaan in de CrashPlan-app of, als het bestand online is opgeslagen, via de online-interface.
Voor een complete oplossing die gemakkelijk te gebruiken is, zou ik moeilijk gepusht kunnen worden om iets anders dan CrashPlan aan te bevelen. De mogelijkheid om zowel een onsite als een offsite back-up in dezelfde app in te stellen, maakt het een aantrekkelijke keuze voor iemand die een complete back-upoplossing wil hebben die zo gebruiksvriendelijk mogelijk is.
Als u tevreden bent met uw bestaande back-upconfiguratie op locatie (zoals Time Machine of Windows Backup) maar graag de optie van offsite back-ups wilt verkennen, biedt Backblaze de beste prijs voor de beschikbare functies..
Iedereen zal een andere vereiste hebben om een back-up te maken en hoewel ik een breed scala aan back-upoplossingen heb geleverd, is het uiteindelijk iets dat u moet plannen, zodat u kunt bepalen welke het beste bij u past..
Accentsconagua