Snelle tip hoe u uw Adobe InDesign-bestanden in slechts 5 minuten kunt bewijzen

Wat je gaat creëren

Het voorbereiden van uw InDesign-documenten voor verzending naar afdrukken of exporteren als digitale bestanden zou geen uren in beslag nemen. Controleer of uw documenten geen fouten bevatten met deze korte handleiding om uw werk te bewijzen en zorg dat u meer tijd overhoudt voor het plezier!

Wat is proofing en waarom zou ik het doen?

Als je meer gewend bent om software te ontwerpen met een louter visuele nadruk, zoals Illustrator of Photoshop, ben je misschien niet gewend om je werk aan het einde van het ontwerpproces te testen..

Proofing zorgt ervoor dat uw InDesign-documenten foutloos zijn, zowel in termen van inhoud (bijvoorbeeld overset-tekst) en technische kwaliteit (bijvoorbeeld kleurgeschiktheid [CMYK of RGB] en beeldresolutie).

Als u slechts enkele minuten nodig heeft om uw werk te bewijzen, hebt u een grotere kans op een foutloos eindresultaat van betere kwaliteit, dus het is altijd de moeite waard om te doen. Het goede nieuws is dat InDesign u helpt met het proefproces door hulpmiddelen en panelen aan te leveren die u het nodige werk laten doen. 

Volg het proces in twee stappen hieronder telkens wanneer u een InDesign-document hebt voltooid en u hoeft zich geen zorgen te maken wanneer uw afgedrukte items worden bezorgd ...

Stap 1: Word Vriendschappelijk met het Preflight-paneel

InDesign heeft een alles-in-één hulpprogramma waarmee u technische fouten in uw document kunt opsporen en oplossen. U kunt uw InDesign-bestand gaan exporteren en zien dat er een waarschuwingsbericht verschijnt. Dit geeft aan dat er fouten in uw document voorkomen.

Klik voordat u iets anders doet op annuleren en of ga naar de Venster menu en kies Preflight, of dubbelklik op de groene of rode cirkel linksonder in de werkruimte (de cirkel heeft ook een van beide 'Geen fouten' of '[Aantal] fouten' in de tekst ernaast).

Hiermee wordt het paneel Preflight geopend. Allereerst, zorg ervoor dat Preflight actief is door het vakje links bovenaan in het paneel aan te vinken Op. Preflight is standaard 'Live', maar het is de moeite waard om te controleren.

Als Preflight groen licht geeft en 'Geen fouten' dan ben je goed om verder te gaan naar Stap 2, hieronder. Als het een rood licht vertoont, betekent dit dat Preflight fouten in uw document heeft gedetecteerd.

Hier heeft bijvoorbeeld Preflight twee fouten in mijn document gemarkeerd. Beide fouten zijn gecategoriseerd onder LINKS, en geclassificeerd als Ontbrekende links. 

Als ik op de pijl links van klik Ontbrekende links, er verschijnt een vervolgkeuzemenu met de specifieke links die ontbreken.

Aan de rechterkant van elke koppeling staat een nummer dat de pagina aangeeft van het document waarop de fout zich voordoet. Als ik op het nummer klik, word ik direct naar de relevante pagina geleid en wordt het ontbrekende item gemarkeerd.

Preflight identificeert niet alleen de fout, maar helpt u ook een oplossing te vinden via de info venster op de onderste helft van het paneel. Klik op de pijl naast 'Info' om deze uit te vouwen. Als een fout is geselecteerd, geeft het infopaneel het Probleem, en stel voor a repareren. In dit voorbeeld wordt mij de instructie gegeven om naar de. Te gaan Links paneel en Opnieuw koppelen het ontbrekende afbeeldingsbestand.

Ga naar Venster> Koppelingen, en kies het kettingpictogram onderaan de bovenste helft van het paneel om het bestand op uw computer en te verplaatsen Open.

Preflight markeert ook andere fouten die misschien onopgemerkt zijn gebleven in uw ontwerp; zoals Overset-tekst (Preflight geeft ook aan hoeveel woorden overslaan), Ontbrekende lettertypen of Kleurfouten, en stel passende fixes voor elk voor.

Zodra het Preflight-lampje groen wordt en wordt weergegeven 'Geen fouten', je hebt alle basisfouten verholpen die zijn gemarkeerd door Preflight. Ga verder naar Stap 2 voor het volgende deel van het proefproces.

Stap 2: pas uw preflightprofiel aan

De preflightcontrole die u in de vorige stap hebt uitgevoerd, is gebaseerd op de (Basis) [Werken] Preflightprofiel. U kunt echter uw Preflight-profiel aanpassen aan uw specifieke proofingbehoeften.

Stel dat u altijd problemen hebt met kleuren wanneer u afdrukt of dat u de neiging heeft om afbeeldingen met een lage resolutie te gebruiken. U kunt uw Preflight-profiel aanpassen om deze specifieke fouten op te vangen.

Om een ​​nieuw aangepast profiel aan te maken, gaat u naar Preflight paneelmenu en selecteer Definieer profielen.

In het geopende venster ziet u een lijst met bestaande Preflight-profielen aan de linkerkant en een uitbreidbaar menu met opties voor het aanpassen van de profielen aan de rechterkant.

Momenteel hebben we slechts twee profielen: [Basic] en Digitaal publiceren. Klik op de '+'pictogram linksonder in het venster om een ​​nieuw profiel te maken.

Geef het profiel een passende naam. Hier wil ik een profiel maken dat sommige van mijn meer voorkomende fouten oppikt, dus typ ik 'Grace's Common Errors' in de Profielnaam vak boven aan het venster.

Dan kan ik mijn opties aanpassen. Ik kan de bestaande standaardopties behouden en gewoon toevoegen. Onder AFBEELDINGEN EN OBJECTEN Ik verhoog de minimumresolutie van alle kleurenafbeeldingen in mijn documenten naar 300 px. 

Ik vink ook het vakje naast aan [Registratie] toegepast onder KLEUR dus Preflight zal me vertellen wanneer ik de [Registration] staal in plaats van [Zwart] (hey, het gebeurt!).

Eindelijk, ik hoop er ook op terug AFBEELDINGEN EN OBJECTEN en vink het vakje naast aan Controleer op objecten in de buurt van rug. Dit is echt een handige kleine functie, wat geweldig is als je vaak items samenstelt die gebonden zullen zijn (bijvoorbeeld boeken, tijdschriften, etc.).

Als u klaar bent met het aanpassen van uw opties, klikt u op Opslaan, en dan OK terugkeren naar de Preflight paneel.

U kunt nu uw nieuwe profiel selecteren in het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek van de Preflight paneel. 

En het zal geen verbazing wekken dat Preflight twee fouten meteen heeft gemarkeerd, en me op de hoogte bracht dat de afbeeldingen die ik op mijn document gebruik een resolutie hebben die kleiner is dan 300 px.

Nadat ik de afbeeldingen heb vervangen door versies met een hogere resolutie, verdwijnen de foutberichten. 

Conclusie

De Preflight panel is uw ticket voor een snel en eenvoudig proefproces en door uw Preflight-profiel aan te passen, kunt u InDesign laten zien als een proeflezer te fungeren, waarbij u fouten opmerkt die u wellicht zelf niet hebt opgemerkt. 

Het is echt super simpel en snel. Nadat u een aangepast Preflight-profiel hebt gemaakt, bewaart InDesign het voor u, klaar voor wanneer u een nieuw document in InDesign maakt. Stap in de routine van het gebruik van uw Preflight-profiel en u zult nooit meer teleurgesteld moeten zijn over uw eindresultaat!