Snelle tip Versnel uw Adobe InDesign-workflow met de Content Collector Tool

Wat je gaat creëren

Een probleem dat veel Adobe InDesign-gebruikers tegenkomen, is de tijdrovende en geestdodend repetitieve taak van het kopiëren en plakken van inhoud, bijvoorbeeld afbeeldingen, vormen, etc., van de ene pagina naar de andere pagina in uw InDesign-document, of zelfs de inhoud in volledig afzonderlijke documenten plakken.

In Adobe InDesign CS6 en CC vindt u een fantastische kleine tool waarmee u eenvoudiger herhaalde inhoud kunt beheren: de Content Collector Tool en zijn partner-in-crime, de Content Placer Tool. 

Lees verder om erachter te komen hoe u de Content Collector-functie kunt gebruiken om uw workflow te versnellen en u te helpen bij het beheer van lange, met afbeeldingen gevulde documenten zoals tijdschriften, brochures en boeken.

1. Inleiding tot de Content Collector Tool

Je kunt het Content Collector fungeren als een soort 'mandje' - je kunt er inhoud in laten vallen, en deze mand zal gevuld blijven als je door een document beweegt, en zelfs wanneer je overgaat naar andere InDesign-documenten.

Ik beschouw de tool graag als een mand, vooral omdat de sneltoets voor de Content Collector Tool is B

Je kunt slaan B om weer verder te gaan naar de Content Placer Tool. Deze tool maakt de mand effectief leeg.

Vind de Content Collector en Content Placer Tools in de Hulpmiddelen paneel, tegen het einde van het eerste deel van het paneel.

Selecteer de Content Collector Tool (B) opent een grijs paneel aan de onderkant van de werkruimte. InDesign verwijst naar dit als een 'transportband'.

In deze tutorial laat ik zien hoe ik de Content Collector en Placer Tools om inhoud te verplaatsen tussen de pagina's van een lay-out van een voorbeeldmagazijn, en ook hoe ik gemakkelijk inhoud kan verplaatsen tussen het magazinedocument en een ander InDesign-document, dat een op afbeeldingen gebaseerd moodboard is.

Als je meer wilt weten over het maken van de lay-out van het tijdschrift en het moodboard hier afgebeeld, klik dan op de links om naar de volledige tutorials te gaan.

2. Hoe inhoud op te nemen

Hier hebben we de eerste verspreiding van een tijdschriftlay-out. Laten we zeggen dat we een aantal van de afbeeldingen op deze spread en het plakbord naast het willen ophalen en kopiëren naar een andere spread van hetzelfde tijdschriftdocument.

Stap 1

Eerst moeten we het selecteren Content Collector Tool door op de sneltoets te drukken (B) of het selecteren van de Hulpmiddelen paneel.

Notitie: Wanneer je de hebt Content Collector of Content Placer Tools geselecteerd, verschijnt de grijze transportband onder aan de werkruimte. Als u de selectie van de gereedschappen opheft, zeg dan om een ​​ander hulpmiddel zoals de te gebruiken Selectie gereedschap (V, Escape), de transportband verdwijnt. 

De Content Collector bewaart elke groep inhoud die u heeft opgepikt en onthoud deze de volgende keer dat u de Content Collector Tool.

Stap 2

Terwijl u de Content Collector Tool (B) geselecteerd, kunt u eenvoudig op elk element op de pagina klikken om het op te pakken en in de lopende band te laten vallen. 

U zult opmerken dat wanneer u met een muis over een enkel element op de pagina beweegt, zoals een afbeeldingskader, een tekstkader of een vorm, de cursor dat element markeert met een prominent gekleurd kader, dat overeenkomt met de kleur van de laag die het element wordt geplaatst.

3. Plaats inhoud op een andere pagina

We kunnen nu naar een andere spread in het tijdschriftdocument navigeren om een ​​pagina te vinden waarop we onze opgeslagen inhoud willen laten vallen.

Stap 1

Schakel over naar de Content Placer Tool door te slaan B opnieuw op het toetsenbord.

U zult merken dat de cursor zich aanpast en er nu een 'geladen' symbool naast staat, wat impliceert dat het klaar is om de inhoud op de pagina neer te zetten.

Op deze spread willen we het beeld van de vrouw laten vallen, niet de eerste afbeelding die op de cursor is geplaatst, die uit een stapel spijkerbroeken bestaat. Als u wilt schakelen tussen de inhoud die op de cursor is geladen, gebruikt u gewoon de linker- en rechterpijl op het toetsenbord.

Stap 2

Klik op de pagina om het inhoudsitem op de pagina te plaatsen. Het item heeft dezelfde afmetingen en verhoudingen als het oorspronkelijke item, toen het werd opgehaald bij de eerste spread.

U kunt dan doorgaan en de grootte van de inhoud wijzigen als dat nodig is, om het aan te passen aan de verspreiding. Als u terugkeert naar de Content Placer Tool je ziet dat de cursor nog steeds is geladen met de andere items van inhoud die nog niet op het document is geplaatst.

Nogmaals, we kunnen naar een andere spread gaan en op de pagina klikken om de geladen inhoud van de cursor op de pagina vrij te geven. Deze keer biedt een afbeelding van gevouwen jeans een centrale focus voor deze anders op tekst gebaseerde spread.

Wanneer de inhoud in de lopende band op is, sluit InDesign automatisch de lopende band en schakelt de Content Placer Tool uit.

Opmerking: Leeg de transportband door op de. Te drukken Esc sleutel, waarmee uw inhoud één voor één wordt gewist.

Stap 3

U kunt ook inhoud op een volledig afzonderlijk InDesign-document plaatsen, met exact hetzelfde proces. Pak eerst de inhoud van het eerste document op met behulp van de Content Collector Tool (B).

Navigeer naar het tweede document, druk op B opnieuw om de te activeren Content Placer Tool, en laad je cursor met inhoud.

Klik op het document om de inhoud te plaatsen. Nog beter, als u vooraf gemaakte afbeeldingskaders op de pagina hebt voorbereid, kunt u de inhoud hier direct in plaatsen.

4. Bewaar de lay-out van items met sets

Een goede tip voor het behoud van de rangschikking van een aantal items op een pagina of spread is om een set in de Content Collector overbrenger. 

Dit is iets anders dan een Groep van items die we in de bovenstaande stappen hebben gemaakt. EEN Groep is een verzameling afzonderlijke elementen die u één voor één in de lay-out kunt plaatsen. 

EEN set onthoudt hoe elementen op de pagina zijn gerangschikt en repliceert die regeling voor u wanneer u de Content Collector en Placer Tools. Laten we even kijken hoe je een kunt maken set

Stap 1

Hier zijn we teruggekeerd naar een van de spreads van de lay-out van het tijdschrift. Laten we nu zeggen dat ik een aantal van de elementen op de pagina wil kopiëren en ze naar een ander document wil overbrengen, met behoud van hun indeling, de oorspronkelijke lay-out.

Eerst selecteer ik de Content Collector Tool (B) en breng de lopende band op het scherm.

Ik sleep dan over de pagina om een ​​aantal elementen te selecteren, en wanneer ik de muis loslaat, de Content Collector Tool heeft deze in een single ingedeeld set in de onderstaande transportband. 

Hier kan ik zien dat ik een arrangement van 12 items heb opgehaald.

Stap 2

Ik ga naar een ander document en ga vervolgens naar de Content Placer Tool. Wanneer ik op de pagina klik, onthoudt het hulpmiddel hoe de items aan elkaar gerelateerd waren op de originele spread en plaatst de items net zoals ze op de oorspronkelijke spread stonden (hoewel de set positioneert zich vanaf de plaats waar u zojuist hebt geklikt, niet op de oorspronkelijke X- en Y-posities van de oorspronkelijke spread).

U kunt ook het set van items, door op de pagina te klikken en naar beneden te slepen, in plaats van slechts eenmaal te klikken. U kunt ervoor kiezen de inhoud naar boven of beneden te schalen en InDesign past de grootte van de frames aan terwijl u sleept.

Conclusie

In deze Snelle tip tutorial Ik heb je een korte inleiding gegeven over het gebruik van de Content Collector-functie van InDesign. 

Het klinkt misschien een beetje gimmicky, maar in de juiste context, wanneer het gaat om lange of talrijke inhoudszware documenten, kan het snel je nieuwe beste vriend worden. Elke ontwerpprofessional wil zijn workflow kunnen versnellen en meer tijd efficiënt worden, en de Content Collector stelt u in staat om precies dat te doen!