Snelle tip de verhaaleditor gebruiken in InDesign CS5

De Story Editor-functie in InDesign is een geweldig hulpmiddel om te kennen en te gebruiken. Eenmaal gemasterd, kunt u tekst duidelijk bewerken zonder afleiding van formatteren. Story Editor heeft ook andere voordelen bij het verwerken van zware tekstdocumenten. In plaats van zoomen en heen en weer bewegen, biedt de artikeleditor de gebruiker eenvoudige, gemakkelijk te lezen tekst. OK, laten we een kijkje nemen.


Stap 1

Open het document waaraan u wilt werken. Selecteer het gereedschap Tekst in het gereedschapsvak en klik eenmaal in een tekstkader.


Stap 2

Ga naar Bewerken> Bewerken in Story Editor of gebruik de snelkoppeling Command + Y. InDesign presenteert een zwevend paneel. De linkerkolom op dit paneel geeft aan of stijlen op de tekst zijn toegepast en geeft ook de diepte van de tekst aan.


Stap 3

De artikeleditor toont de inhoud van het tekstkader dat u hebt geselecteerd in de eenvoudige tekstverwerkerlay-out. Persoonlijk vind ik dat het standaardlettertype een beetje streng voor het oog is. Laten we dus naar het voorkeurenpaneel van InDesign gaan en het wijzigen. Ga naar InDesign> Voorkeuren> Story Editor-display, een nieuw paneel verschijnt.


Stap 4

In dit paneel kunt u het lettertype, de grootte, de tussenruimte en de kleur aanpassen aan uw behoeften. Een andere nuttige voorkeur is om het standaard cursorsymbool in Barbell te veranderen. Wanneer dit is geactiveerd, zou het eenvoudig moeten zijn om uw cursor tussen de tekst te plaatsen. Nadat alle voorkeuren zijn gewijzigd, klikt u op OK en ziet u de wijzigingen in het venster Verhaaleditor.


Stap 5

Om wijzigingen aan te brengen, selecteert u de sectie die u wilt wijzigen door te klikken en te slepen, of klikt u eenmaal om de cursor op een bepaald punt in te voegen. Breng uw wijzigingen aan. Binnen enkele seconden wordt de bewerking in het document gespiegeld.

Dat is een standaard tekstbewerking, laten we nu een paar extra voordelen bekijken.


Overset-tekst

Als een tekstkader het symbool voor overlopende tekst weergeeft (een rood kader met een kruis), maak dan geen rommel in de lay-out en begin met het vergroten van het kader om precies te zien hoeveel tekst ontbreekt. Klik eenvoudig in het tekstkader en open de verhaaleditor. Onmiddellijk zal de tekstverwerker aangeven hoeveel tekst ontbreekt, zie het onderstaande voorbeeld.

Voer uw bewerkingen uit om de overlopende tekst te verwijderen en de Story Editor te sluiten.


De verhaaleditor synchroniseren met het document

Laten we zeggen dat als u klaar bent met het gebruiken van de story-editor, u wilt dat InDesign u terugbrengt naar een bepaald punt binnen het tekstkader. Om dit te bereiken, moet je een woord volledig selecteren voordat je de story-editor activeert en vervolgens de story-editor openen, Command + Y.

Voer de bewerkingen uit. Selecteer het woord of de woorden waarnaar je wilt terugspringen en gebruik de sneltoets Command + Y in plaats van de verhaaleditor te sluiten. Als het goed is gedaan, moeten hetzelfde woord (en) op het document worden gemarkeerd.


Het werkt ook met tabellen!

Open Story Editor zoals beschreven in stappen 1 - 2.

Eenmaal geopend, ziet u dat de tabel wordt weergegeven in tekstformaat. Wijzigingen aanbrengen zoals bij standaardtekst en de tabel wordt bijgewerkt in het document. Standaard is de tabelweergave ingesteld op Schikken op rijen. Het is mogelijk om de weergave te wijzigen in kolommen. Klik met de rechtermuisknop of klik Controleren op het tafelsymbool en selecteer eenvoudig Schikken op kolommen.


Conclusie

De Verhaal-editor is vaak een over het hoofd gezien, maar als het eenmaal is onderzocht en geleerd, wordt het bewerken van tekst efficiënter.