Share
Deze zelfstudie laat zien hoe u snel uw InDesign-document kunt uploaden voor online commentaar via samenwerking via Acrobat.com. Dit is een geweldige truc als je werkt als onderdeel van een extern team of snelle feedback van klanten nodig hebt, het beste van alles is dat de opmerkingen in je InDesign-document blijven!
Ontwerp uw document in InDesign CS5. CS Review werkt in alle Creative Suite 5-software, maar de functies voor tekstbewerking / commentaar zijn alleen beschikbaar in InDesign CS5-documenten. Er zijn natuurlijk nog andere functies en functies voor CS Live, maar ik zal me in deze zelfstudie concentreren op CS Review.
Uw document kan elke grootte en kleur hebben en kan elk aantal lettertypen en afbeeldingen gebruiken.
Upload uw document naar Acrobat.com via de knop "CS Live" in de rechterbovenhoek van InDesign (of Venster> Extensies, Access CS Live, Nieuwe recensie maken).
Het CS Review-paneel verschijnt en Indesign vraagt u om "Create New Review" als u al een Acrobat.com-account hebt, of het zal u vragen om een account aan te maken als u er nog geen hebt. U moet zich bijAcrobat.com aanmelden om dit te laten werken, aangezien CS Review op deze manier werkt.
Zodra u uw beoordeling een naam geeft, verschijnt het dialoogvenster "Uploadinstelling". In dit vak kunt u kiezen welke pagina's in uw document u ter beoordeling wilt laten bekijken, evenals de kwaliteit en bepalen of het project bedoeld is voor afdrukken of digitaal gebruik. U kunt ook het vakje aanvinken met de tekst "Online bekijken" nadat het uploaden is voltooid. Dit zal u rechtstreeks naar Acrobat.com leiden om uw document online te bekijken, nadat de beoordeling is gemaakt. Als u tevreden bent met uw instellingen, klikt u op "Uploaden" en wacht terwijl InDesign uw document uploadt naar Acrobat.com.
Nu moet u meteen naar Acrobat.com worden gebracht, waar u begroet zult worden met uw ontwerp en de mogelijkheid om een CS Review te maken, compleet met alle commentaarfuncties. Op dit punt is het goed om op te merken dat u uw InDesign-document kunt sluiten, u hoeft het niet open te hebben terwijl de Review bezig is.
CS Review heeft een aantal handige opties, maar eerst moet je beoordelingen toevoegen. Plaats de muisaanwijzer op de knop Delen op de linkerbenedenhoek van het hoofdscherm en klik vervolgens op 'Delen met personen' om beoordelaars toe te voegen. (Zoals u kunt zien, is er nog een andere optie om het naar een gedeelde werkruimte te verplaatsen. Acrobat.com biedt u uw eigen online werkruimte, waar u beoordelingen kunt opslaan. Ik zal dit in deze zelfstudie niet bespreken, maar het is de moeite waard om ernaar te kijken).
Er verschijnt een e-mailvenster, waarin u een e-mailadres voor beoordelingen kunt invoeren, een onderwerpregel en een bericht kunt toevoegen. Als u klaar bent, klikt u op "Delen". Rechtsonder is er een knop "Meer opties". Als u hierop klikt, kunt u bepalen of iedereen met wie het bestand wordt gedeeld, dit met anderen kan delen, of dat u deze mogelijkheid wilt beperken.
De gereedschappen voor opmerkingen zijn heel gemakkelijk te gebruiken. Ten eerste is er een drop-down-venster links waarmee u kunt zien welke spreads in de huidige beoordeling staan. Rechts daarvan staan verschillende zoomopties. Met de knop Inhoud toevoegen kunt u JPG-, PNG- en FLV-bestanden aan de revisie toevoegen, die als extra spreads verschijnen. U kunt ook exporteren als een PDF- naar uw werkruimte of naar uw bureaublad.
De volgende is de knop "Reactie toevoegen", klik hier om te worden begroet met al uw beschikbare commentaaropties. Met "Voeg commentaar toe" kunt u een van de volgende dingen doen:
Klik op de knop Opmerking toevoegen om een opmerking toe te voegen aan de hele spread
Klik ergens op de spread om een specifieke opmerking te maken
Klik en sleep op de inhoud om een gebiedscommentaar toe te voegen
Selecteer tekst om een tekstcommentaar toe te voegen. Het enige dat u hier hoeft te doen, is over een tekst zweven totdat de "I-balk" verschijnt, klik en sleep over de tekst om deze te selecteren.
Klik op Opslaan na elke opmerking en u ziet de opmerking aan de rechterkant van het scherm.
Als u op de vervolgkeuzepijl in de rechterbovenhoek van elke opmerking klikt, ziet u enkele extra opties. U kunt de opmerking markeren (Taken, Gereed, Goedgekeurd, Geweigerd, Negeren, Behoefte herziening), de opmerking bewerken, kopiëren of verwijderen. Rechts onderaan elke opmerking kunt u 'Beantwoorden' selecteren om een opmerking in te voeren als reactie op een reactie van een andere beoordelaar.
Zodra u tevreden bent dat u uw opmerkingen hebt gemaakt (als recensent, zou u een e-maillink ontvangen om dit online te bekijken en kunt u vervolgens uw opmerkingen op dezelfde manier als hierboven beschreven maken) gewoon uw InDesign-document opnieuw openen. U ziet dat het deelvenster CS Review nu alle opmerkingen weergeeft die zijn gemaakt in het document in CS Review. Klik op de kleine tekstballon om alle opmerkingen weer te geven en klik vervolgens op elke opmerking om een kleine weergave van de opmerking te zien, evenals de opmerking zelf. U kunt op de opmerking klikken om deze te "beantwoorden", of "Verwijderen", "Markeren", enz.
Linksonder in het deelvenster CS Review kunt u meer opties selecteren. Ten eerste kunt u "Opmerkingen weergeven" in Lay-out, waarin de locaties van de opmerkingen via rode contouren worden weergegeven (in de weergave Normaal). U kunt ook "Meer pagina's toevoegen" aan de revisie, de revisie online bekijken, of de recensie "verwijderen".
En dat is de standaard CS Review-workflow! De voordelen van dit gebruik zijn dat lettertypen geen probleem vormen, omdat het document volledig online wordt bekeken door recensenten en opmerkingen kunnen worden bekeken en becommentarieerd vanuit InDesign op elk moment tijdens de beoordeling..
CS Review is een geweldig hulpmiddel om samen te werken of een snelle workflow voor opmerkingen te maken. Nieuwe functies worden voortdurend aan CS Review toegevoegd en ik hoop dat deze tutorial meer InDesign-gebruikers aanmoedigt om het te gebruiken.
Accentsconagua