Share
Wat je gaat creërenToen ik begon met grafisch ontwerpen, was zonder twijfel het meest angstaanjagende en intimiderende aspect van de taak het voorbereiden en verzenden van mijn werk om te printen.
Natuurlijk, je lay-outs kunnen tip-top zijn en je typografische vaardigheden zijn misschien wel 'geweldig', maar al deze vaardigheden betekenen 'niks tegenzit' als het afgedrukte resultaat terugkomt en er niet perfect uitziet. En er is helaas geen 'Ongedaan maken'-optie zodra die bezorgbox arriveert.
Maar geen paniek! In dit artikel zullen we door een handige checklist van de belangrijkste dingen die je moet nadenken bij het voorbereiden van illustraties voor afdrukken. Doorbreek een aantal van die kennisbarrières tussen grafisch ontwerp en afdrukken, en voel vertrouwen in het creëren van documenten die er net zo goed uitzien op papier als op uw scherm!
U kunt beginnen met het voorbereiden van uw document voor afdrukken meteen aan het begin van het ontwerpproces - wanneer u uw document instelt op de computer.
Eerst moet u overwegen welke softwaretoepassing u gaat gebruiken om uw afdrukdocument voor te bereiden.
Er zijn een aantal keuzes beschikbaar, en het is echt aan jou welk programma je boot drijft! Met Adobe InDesign, Microsoft Publisher, CorelDRAW en QuarkXPress kunt u flexibele lay-outs instellen en optimaliseren voor afdrukken. Bekijk hier enkele handige beginners-InDesign-handleidingen om aan de slag te gaan, als je helemaal nieuw bent in het ontwerpen van afdrukken.
Ik vraag me af hoe vaak een jaar (of maand, dag zelfs!) Een printer zijn of haar hoofd wanhopig heeft opgehangen bij het ontvangen van een 'drukklaar' bestand dat geen bloeding heeft. Waarschijnlijk veel.
Help uw printer en zorg ervoor dat u een afloop hebt (en exporteer het! [Zie hieronder]) wanneer u uw document instelt op de computer.
Wat is een bloeding? Een afloop is een extra spatie rond de omtrek van uw lay-out die zich uitstrekt voorbij de rand van de pagina ('s). U moet altijd een afloop opnemen als elementen (bijvoorbeeld afbeeldingen, gekleurde achtergronden) op uw lay-out de rand van de pagina zullen passeren (de bijsnijdkant). Nadat de lay-out is afgedrukt en bijgesneden, minimaliseert de bloeding de zichtbaarheid van eventuele kleine fouten bij het trimmen.
Misschien maakt u een document dat wordt ingeklapt nadat het is afgedrukt, zoals een folder of brochure. Zorg ervoor dat u precies weet waar de vouw (en) zich zullen bevinden (en sleep hulplijnen naar de digitale lay-out om ze te markeren) wanneer u uw document instelt.
Tip: als u een brochure in drieën vouwt (die twee vouwen op een pagina heeft, waardoor de brochure effectief in drie delen wordt opgesplitst), zorg dan dat u de marge over een vouw verdubbelt. Als u dezelfde marge opneemt als aan de rand van de pagina, snijdt de vouw de breedte van de marge in twee, waardoor de lay-out een krappe, ongelijkmatige weergave krijgt zodra deze is gevouwen.
Als u een document met meerdere pagina's ontwerpt voor afdrukken, zoals een boek, een boekje of een rapport, moet u nadenken over hoe de pagina's aan elkaar worden gebonden zodra ze zijn afgedrukt. Praat met uw printer om te bepalen welk soort binding het beste bij uw afdrukproduct past. Afhankelijk van het aantal pagina's en het papiergewicht, evenals de gewenste 'look' van de uiteindelijke binding en uw budget, kan de printer een optie (s) voorstellen die bij uw ontwerp past.
Er is een groot aantal verschillende bindopties beschikbaar, waarvan er enkele zijn: rugnieten, velo, fastback, Wir-O, perfect, steek aan de zijkant, etui, genaaid en verlijmd en plat liggen. Sommige printers verwijzen uw product mogelijk door naar gespecialiseerde bindmiddelen, als zij intern geen bindende service kunnen aanbieden.
Als u een document met meerdere pagina's maakt, bijvoorbeeld een boek, om te verzenden om af te drukken, komt u misschien in de verleiding om te visualiseren hoe het boek daadwerkelijk zal worden afgedrukt, en in veel gevallen zult u opgemerkte voorbeelden opmerken van een pagina in het eerste hoofdstuk van een boek kan feitelijk fysiek verbonden zijn met een pagina in het laatste hoofdstuk, een enkele spread vormen.
Dit kan het geval zijn, maar dat betekent niet dat u uw document op deze manier moet instellen, zoals 'Spreads van de printer'. Het is veel eenvoudiger, zowel voor u als voor de printer, als u uw document instelt als 'Lezers spreidt', d.w.z. hoe de lezer het document daadwerkelijk zou bekijken: pagina 1, vervolgens pagina 2, vervolgens pagina 3, enz.
Laat de printers hun werk doen - ze zullen in staat zijn om uw drukklare bestand te ordenen op de manier waarop zij zich het beste voelen. En als een bonus, bespaar je iedereen een heleboel verwarring en verbijstering terwijl je probeert uit te leggen waarom pagina 2 tegenover pagina 15 staat ...
Het komt vaak voor dat documenten met meerdere pagina's enkele blanco pagina's bevatten, of het nu een paar pagina's aan het begin van een boek betreft, of de achterkant van sommige pagina's in een rapport.
U moet ervoor zorgen deze op te nemen bij het opzetten van uw document. Toegegeven, ze bevatten niets dat kan worden afgedrukt, maar met inbegrip van deze zullen uw printer helpen de structuur van het document te begrijpen en eventuele blanco pagina's opnemen die u in het uiteindelijke afdrukproduct wilt opnemen..
Kleur is het kloppende hart van het printproces. Als u een goed begrip hebt van de belangrijkste kleurregels voor afdrukken, bent u goed op weg om met vertrouwen uw lay-outs te maken.
U moet altijd de kleur instellen in uw afdruklay-outs in a CMYK kleurmodus (of bijna altijd; zie Steunkleuren hieronder). CMYK verwijst naar de vier inktkleuren die worden gebruikt in vierkleurendruk, cyaan, magenta, geel en key (zwart). Elke kleur in uw afdrukontwerp wordt gemaakt door een combinatie van deze vier inkten.
Wat je ook doet, zet je printdocumenten niet in een RGB kleurmodus (of zorg ervoor dat u het definitieve afdrukklare bestand als CMYK exporteert, als u in een RGB-bestand hebt gewerkt). RGB (dat wordt weergegeven door interactie van rood, groen en blauw licht) is alleen geschikt voor lay-outs die online of in digitaal formaat op het scherm worden bekeken.
Plek, soms 'effen' genoemd, kleuren, worden gemaakt door een inkt, puur of gemengd, die wordt afgedrukt op een enkele oplage.
Wat dit betekent is dat als u ervoor kiest om een Plek kleur (bijvoorbeeld een Pantone kleur, of metallic of fluorescerende inkt) in uw afdrukontwerp, zal de printer een volledig afzonderlijke plaat moeten voorbereiden voor de steunkleur die moet worden afgedrukt.
Inclusief Plek kleuren in uw illustraties kunnen voordelig zijn - vaak is het uiteindelijke kleurresultaat nauwkeuriger, met minder subtiele variatie; en bij grotere oplagen kan het zelfs nog zuiniger zijn (als u te maken hebt met drie of minder dan drie kleuren). Op korte runs, echter, de kosten van afdrukken Plek kleuren kunnen steil zijn, dus zorg ervoor dat u een offerte van uw printer krijgt voordat u een steunkleur (en) in uw ontwerp verwerkt.
Het is een soms vaag en verwarrend onderscheid, dus laten we dit in woorden vastleggen: a Tint is een percentage van een kleur gemengd met wit om een bleker (nog steeds ondoorzichtige) tint te verkrijgen; terwijl het verminderen van de dekking van een gekleurd element in je lay-out elementen toelaat die onder de Transparant element om meer zichtbaar te worden.
Wanneer u een document klaarmaakt voor afdrukken, moet u er rekening mee houden dat een getinte kleur als een effen, dekkende kleur zal worden afgedrukt, waardoor de kleur van alle elementen eronder wordt geblokkeerd, net als hier:
Een gedeeltelijk transparante kleur kan overlappende vormen tot gevolg hebben (genaamd 'atoomgebieden') als ze zijn afgevlakt, als u de kleur instelt op iets eronder. De kleur van het atoomgebied wordt weergegeven als een combinatie van de kleuren van de twee elementen wanneer deze elkaar overlappen.
Als u afbeeldingen opneemt in uw afdruklay-out, moet u ervoor zorgen dat ze van voldoende kwaliteit zijn om te worden afgedrukt. Afbeeldingen met een lage resolutie produceren wazige, korrelige afdrukresultaten. Grafieken met een hoge resolutie zien er daarentegen scherp en glashelder uit wanneer u op drukt.
Foto's veroorzaken vaak de meeste ellende bij het maken van afdruklay-outs. Dit komt omdat het bitmapafbeeldingen zijn, geen vectoren. Bitmap grafische afbeeldingen (bijvoorbeeld JPEG, TIFF, PNG) bestaan uit een aantal kleine pixels. Wanneer u de grootte van een bitmapafbeelding wijzigt en deze opnieuw instelt, kan een deel van de kwaliteit van de originele afbeelding verloren gaan, wat resulteert in een meer korrelig beeld. Zorg ervoor dat uw bitmapafbeeldingen een hoge DPI hebben (zie hieronder) voordat u ze opneemt in uw afdrukontwerpen.
Vector afbeeldingen, zoals Illustrator- en EPS-bestandsindelingen, bestaan uit schaalbare objecten en verliezen daardoor niet hun kwaliteit als ze worden gewijzigd.
Zolang de kwaliteit van de afbeelding (en) hoog is, is er geen reden waarom zowel bitmap- als vectorafbeeldingen niet even goed kunnen werken in uw lay-outs..
Het is dus mogelijk dat uw collega of client een JPEG-afbeelding heeft verzonden die u in uw afdruklay-out kunt gebruiken, en van wat u kunt zien, is de bestandsgrootte behoorlijk - tussen 3 en 5 MB. Maar dan open je het bestand en zie je dat de afbeelding korrelig lijkt en, eerlijk gezegd, een beetje onzin. Wat geeft?
Hoewel de bestandsgrootte van de afbeelding meestal een goede kwaliteitsindicator is, wordt de kwaliteit van een bitmapafbeelding niet bepaald door de grootte van het bestand of zelfs de afmetingen van de afbeelding. Kwaliteit wordt bepaald door DPI (Punten per inch). DPI beschrijft het resolutie-aantal dots per inch dat de kleuren en tonen van een afbeelding vormen.
Je moet altijd streven naar een hoge DPI-telling voor elke afbeelding die je hoopt te gebruiken in een afdruklay-out. Als er geen opties beschikbaar zijn en u toch een minder dan gunstige afbeelding moet gebruiken met een lagere DPI, kunt u overwegen deze op een zeer beperkte schaal in uw ontwerp in te stellen.
Zelfs als de technische problemen worden opgelost, zoals kleur- en afbeeldingsresolutie, kunt u nog steeds problemen ondervinden met de schaal en de impact van de tekst op uw afdruklay-outs, die niet zo voor de hand liggend waren op het scherm..
Een veel voorkomend probleem dat u tegenkomt bij het verzenden van afdrukken, is dat de grootte van het type te klein of te groot lijkt. Lettertypegrootte is heel belangrijk om goed te krijgen, want onleesbare documenten, hoe mooi ook, zullen de lezer onmiddellijk uitschakelen.
U moet ook nadenken over het toepassen van de juiste lettertypegrootte om zowel het documenttype als het publiek aan te passen. Stel jezelf de vraag wie het item gaat lezen. Zullen ze meer tijd besteden aan het lezen ervan of zullen ze eerder een vluchtige blik werpen?
Als u lay-outs voor een boek maakt, is het waarschijnlijk OK om het formaat iets aan de kleine kant in te stellen (bekijk deze tutorial over het zetten van boeken voor meer informatie), terwijl u misschien de tekst in een flyer moet vergroten, om ervoor te zorgen dat je de aandacht van een toevallige lezer trekt en vasthoudt.
De beste manier om er zeker van te zijn dat u de juiste lettergrootte gebruikt, is door een voorbeeld van de opmaak op ware grootte af te drukken en een paar vrienden te vragen er over te kijken. Uw gezichtsvermogen kan fantastisch zijn, maar die 10 pt-lettergrootte kan moeilijker zijn voor iemand anders om te lezen.
Je moet ook dezelfde aandacht schenken aan de Gewicht van het lettertype. Is het te dun en vaag wanneer het wordt afgedrukt? Moet je die header instellen Semibold of Stoutmoedig om het te laten opvallen? Kun je het oog op iets belangrijks vestigen door een Cursief gewicht?
Je moet marges beschouwen als de 'omlijsting' die je lay-out omlijst en het geeft ademruimte.
Dit is waar je een afdrukbewijs van je lay-out (van je commerciële printer, of gewoon als een afdruk in huis) nodig hebt om een oordeel te krijgen.
Druk de lay-out af en laat deze een tijdje staan. Kom later terug, kijk nog een keer en beoordeel of je die marges genereuzer kunt maken. In de meeste gevallen kunt u de ruimte veroorloven om de marges breder te maken, en u merkt meteen een drastische verbetering van hoe eenvoudig uw lay-out wordt weergegeven.
Soms worden afdrukdocumenten niet zo nauwkeurig bijgesneden als u zou willen. Het gebeurt, maar het hoeft geen ramp te zijn! Houd er rekening mee dat zelfs zeer kleine trimmingsfouten enorm lijken als u smalle marges op uw lay-out hebt toegepast.
Dus, zoals we al hebben benadrukt, zorg ervoor dat uw marges zo gul zijn als mogelijk. Alles minder dan 12,7 mm (de standaard margebreedte die is ingesteld door Adobe InDesign) kan betekenen dat u een zeer smalle marge bekijkt als het bijsnijden slechts een millimeter of twee is.
Wanneer u begint met het opstellen van uw werk op de computer, moet u goed nadenken over waar het werk op zal worden afgedrukt. Verschillende papiergewichten en -afwerkingen kunnen het uiteindelijke afgedrukte resultaat dramatisch beïnvloeden en u moet zich bewust zijn van het soort 'uiterlijk' dat u zou willen bereiken voor uw eindproduct voordat u het werk gaat afdrukken.
Papier wordt in verschillende 'gewichten' geleverd, gemeten in GSM (Gram per vierkante meter), die van invloed zal zijn op hoe dik het papier aanvoelt. Dikkere papiersoorten zijn van betere kwaliteit (en zijn daarom meestal duurder).
U moet er zeker van zijn dat u een geschikt papiergewicht selecteert dat geschikt is voor het artikel dat u afdrukt (en uw budget!).
Als u op zoek bent om af te drukken krant-, een lage GSM zou bijvoorbeeld meer geschikt zijn, iets daartussenin 35 en 55 gsm.
flyers heeft mogelijk een iets zwaarder papier nodig 110 naar 160 gsm.
Tijdschriftomslagen is over het algemeen zelfs zwaarder 180 gsm voor een mid-market-titel, oplopend tot over 250 gsm voor een high-end glossy.
Voor een kaartgewicht, zoals een visitekaartje, je zou naar boven moeten kijken 350 gsm om je kaart een luxueus, stevig gevoel te geven.
Als u eenmaal een geschikt gewicht voor uw papier hebt gekozen, moet u ook nadenken over de gewenste afwerking van het papier. Afwerkingen vallen in twee hoofdcategorieën: bedekt en ongecoat.
ongecoat papier is een geschikte keuze voor het afdrukken van briefhoofden, briefpapier of flyers van mindere kwaliteit. Het gevoel is iets vloeiender en sterker dan standaard kopieerpapier.
bedekt papier valt in twee subgroepen: Matte-coated en Glanzend gecoat.
Matte-coated geeft een vloeiende, niet-glanzende afwerking en kan uw printdocumenten een moderne, geraffineerde look geven.
Glanzend gecoat papier is glad en heeft een licht reflecterende afwerking, waardoor uw documenten een glanzende, high-end uitstraling hebben. Omdat de inkt op het oppervlak van de coating zit en niet in het papier absorbeert, lijken kleuren levendiger en rijker.
We hebben eerder in het artikel gereageerd op plooien in je ontwerpen (zie Sectie 1, hierboven), maar u moet ook nadenken over hoe vouwen anders kunnen worden weergegeven in verschillende papiergewichten en afwerkingen.
Een zwaar, glanzend gecoat papier kan bijvoorbeeld niet zo netjes vouwen als een lichter, niet-gecoat papier. Een document met veel vouwen, zoals een uitklapbare kaart, moet waarschijnlijk op een licht papier worden afgedrukt, zodat het papier bovenop zichzelf kan worden gevouwen en compact blijft.
In sommige gevallen kan echter een zwaarder papier in een vouw passen. Stel dat u bijvoorbeeld een wenskaart ontwerpt waarvan u op een oppervlak wilt staan. Een lichtgewicht papier vouwt volledig op en blijft niet iets open, dus zou niet geschikt zijn voor een wenskaart.
Nadat u uw werk op fouten hebt gecontroleerd, kunt u het ontwerp exporteren als een afdrukklaar bestand. Er zijn een paar verschillende opties om dit te doen; lees verder en ontdek wat de beste keuze is voor verschillende projecten.
Als u in InDesign hebt gewerkt en uw printer u heeft gevraagd het originele InDesign-bestand te verzenden (meestal is dit alleen om de optie om het document opnieuw te exporteren naar de afdrukklare indeling als de printer dit vereist), zou ervoor moeten zorgen om twee dingen te doen.
Eerst moet je dat doen Slot alle elementen in het ontwerp waarvan je niet wilt dat ze verplaatst worden (ten onrechte of anderszins) nadat je het bestand hebt verzonden. Selecteer hiervoor de relevante elementen op de pagina en ga naar Object> Vergrendelen.
Ten tweede moet dat Pakket het InDesign-bestand voordat u het verzendt. Hiermee wordt een map met het InDesign-bestand gemaakt, naast de doopvont bestanden en Links (bijvoorbeeld afbeeldingsbestanden), waarmee de printer alles op uw document kan bekijken zoals u het bedoeld had. Ga naar om uw InDesign-document te verpakken Bestand> Pakket.
Sommige printers kunnen ook 'native' bestanden aanvragen, naast of in de plaats van een afdrukklaar bestand (zie hieronder). Dit kan InDesign-bestanden of bestanden bevatten PSD, EPS of AI formaat.
Als alternatief kunt u de printer een afdrukklare bestand verzenden. Dit is de geëxporteerde versie van uw ontwerp, die in theorie gereed is om rechtstreeks naar de pers te gaan.
U dient contact op te nemen met de printer en uit te checken of deze de gewenste indeling heeft voor afdrukklare bestanden. De meeste printers zouden waarschijnlijk een voorkeur hebben Perskwaliteit PDF (Portable Document Format) -versie van uw ontwerp, maar ze accepteren mogelijk ook bestanden in andere CMYK-compatibele formaten, zoals hoge resolutie (minimaal 300 dpi) JPEG of TIFF bestanden.
Het is een van de meest voorkomende problemen die vermoeide printers tegenkomen: een afdrukklaar bestand dat geen uitloop heeft. Zorg dat je Exporteren uw afdrukklare bestand met de afloop opgenomen. Als u naar een PDF-indeling exporteert, kunt u de optie in de Exporteren venster met een afloop.
U kunt er ook voor kiezen om op te nemen Markeringen van de printer in uw geëxporteerde, afdrukklare bestand, dat bijsnijdings- en bijsnijdmarkeringen, middelpunten en pagina-informatie bevat. Deze kunnen erg nuttig zijn voor de printer bij het voorbereiden van uw werk op afdrukken.
Voordat u zich aan een printer committeert, moet u iets weten over de belangrijkste commerciële printserviceprinters. Het afdrukproces kan verschillen, afhankelijk van de printer, waarbij sommige voorstander zijn van meer traditionele offsetdruk en anderen de lof zingen voor digitaal printen.
compenseren afdrukken is een heel algemeen commercieel drukproces, geschikt voor grote volumes. Het af te drukken beeld wordt op een plaat gebrand en vervolgens (offset) van de plaat naar een rubberen deken overgebracht voordat het naar het afdrukoppervlak wordt overgebracht. De afdrukkwaliteit bij offsetdrukwerk is hoog en het proces is kostenefficiënt bij hoge volumes, dus het is een populaire en meestal vrij veilige keuze.
Digitaal het afdrukken is minder mechanisch, dus het kost minder voorbereidingstijd voor het afdrukken. Als gevolg hiervan zijn de doorlooptijden voor afdruktaken sneller en is het afdrukken op lage volumes ook een betere waarde. De jury blijft erbij dat de beeldkwaliteit net zo goed is als die van het offsetdrukproces.
Dus elke methode kan geschikt zijn, afhankelijk van de vereisten van uw project. Winkel rond in uw omgeving en bekijk wat verschillende printers aanbieden, in termen van prijs en kwaliteit, voor elke afdrukmethode.
Je kunt niet van je printer verwachten dat hij precies weet wat je in je hoofd hebt; ze kunnen alleen werken vanuit wat ze hebben gekregen, in termen van de afdrukklare of oorspronkelijke bestanden, evenals van je instructies gegeven via e-mail, telefoon of persoonlijk.
Er zijn twee dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat fouten worden geminimaliseerd voordat u zich aan de afdrukrun commit.
De eerste is om een fysiek te maken mock-up van het document dat u verzendt om af te drukken en deel dit met de printer. Dit is vooral handig als uw document meerdere pagina's bevat of ingewikkelde elementen zoals vouwen en die cuts, die misschien niet meteen duidelijk zijn uit het afdrukklare bestand.
Je mock-up kan grof-en-klaar zijn, thuis of op kantoor worden afgedrukt. Zorg ervoor dat de uiteindelijke lay-out van het document duidelijk wordt weergegeven en zorg ervoor dat essentiële informatie zoals paginanummers wordt toegevoegd, en het kan ook handig zijn om aan te geven waar de pagina's aan één kant of aan beide zijden moeten worden afgedrukt.
Nadat u uw model met de printer hebt gedeeld en uw afdrukklare bestand (en) hebt overhandigd, vraagt u of de printer u een professioneel bewijs voor controle en aftekening, voordat u doorgaat met de volledige oplage. De meeste printers bieden zonder extra kosten een proef en u zult er versteld van staan hoeveel kleine fouten plotseling overduidelijk kunnen lijken als ze op bedrukt papier zitten!
Herstel het bestand als dat nodig is, ontvang een tweede bewijs als u tijd over heeft en geef pas toestemming voor de volledige afdruk als u tevreden bent.
In dit artikel hebben we een rondleiding gekregen door alle dingen waar u aan moet denken bij het voorbereiden en verzenden van documenten om af te drukken. We hebben het behandeld:
Goed gedaan! Als u de bovenstaande lijst gebruikt als een controlelijst voor uw afdrukprojecten, maakt u professionele, foutloze afdrukdocumenten die uw printer erg blij maken!
Accentsconagua