Het paneel Wijzigingen bijhouden is een handige functie waarmee de gebruiker alle belangrijke wijzigingen in een bestaand verhaal kan bekijken. Wijzigingen kunnen ter referentie worden bewaard of worden verwijderd nadat ze zijn gecontroleerd en goedgekeurd. De functie kan ook handig zijn wanneer er meer dan één bijdrager aan hetzelfde document werkt.
Om het paneel Wijzigingen bijhouden te openen, ga je naar Venster> Redactie> Wijzigingen bijhouden. Je krijgt een zwevend paneel te zien.
Selecteer het gereedschap Tekst in de gereedschapset en klik eenmaal in het tekstkader. Ga terug naar het paneel Wijzigingen bijhouden en druk op de knop Inschakelen. Voor het doel van de tut een aantal wijzigingen aan te brengen in uw tekst. Verwijder bijvoorbeeld een teken en voeg ergens een woord toe. U zult merken dat er niets is veranderd, u hoeft zich geen zorgen te maken dat de functie Track Changes niet wordt weergegeven in het document.
Als u uw wijzigingen wilt bekijken, opent u de artikeleditor. Dit kunt u vinden door naar Bewerken> Bewerken in artikeleditor te gaan. Opmerking: als u nog niet eerder kennis hebt gemaakt met de artikeleditor, leest u de volgende tekst voordat u doorgaat: "De artikeleditor gebruiken in InDesign CS5"
In de Verhaaleditor kunt u uw wijzigingen bekijken. Elk type bewerking heeft zijn eigen kenmerk, bijvoorbeeld geschrapte tekst wordt standaard door een regel doorgehaald. Aan de linkerkant van de Story Editor wordt de balk gekleurd, dit geeft aan waar de wijzigingen zijn aangebracht.
Kenmerken kunnen worden gewijzigd via Voorkeuren. Ga naar InDesign> Voorkeuren> Wijzigingen bijhouden. Het paneel is onderverdeeld in twee hoofdonderdelen, Staven tonen en wijzigen. Het vak Tonen bevat alle opties voor hoe de wijzigingen worden weergegeven. Om elk type bewerking te onderscheiden, ga ik de volgende instellingen gebruiken:
Ik geef er de voorkeur aan om iets anders dan wit als achtergrond te gebruiken, zodat de veranderingen eruit springen en niet kunnen worden gemist. Voor de optie Wijzig staafjes heb ik het als de standaardkleur Cyaan en Locatie verlaten.
Nadat de voorkeuren zijn bepaald, klikt u op OK.
Open de artikeleditor opnieuw (Command + Y) om de wijzigingen te bekijken. Uw voorkeurskeuzes worden hier weergegeven.
De bewerkingen die u in uw tekst hebt aangebracht, blijven in de artikeleditor totdat u ze bewerkt. Klik met de rechtermuisknop op een van de bewerkingen; een zwevend venster wordt als volgt weergegeven:
U hebt twee opties om de wijzigingen te accepteren of af te wijzen. Het is mogelijk om zelf door de wijzigingen te navigeren of gebruik de opties Accepteren / Weigeren, Volgende zoeken. Zodra er actie is ondernomen, zullen de wijzigingen uit de artikeleditor verdwijnen.
Deze opties zijn ook te vinden in het paneel Wijzigingen bijhouden in de vorm van knoppen en het gebruik ervan zal rechtstreeks worden gekoppeld aan de artikeleditor. Beweeg boven elke knop met de cursor om een korte beschrijving te lezen.
Bovendien kunnen verdere opties worden gevonden in het fly-outmenu in het paneel Wijzigingen bijhouden. Op de een of andere manier hebben ze betrekking op het accepteren / verwerpen van wijzigingen.
Als u met meerdere gebruikers aan een project werkt, is het een nuttige functie om een kleur aan elke gebruiker toe te wijzen. Wanneer een gebruiker het goedvindt, markeert zijn eigen unieke kleur vervolgens waar hij de inhoud heeft gewijzigd. Ga hiervoor naar Bestand> Gebruikers. Voeg een naam toe en geef een kleur op en klik op OK.
Ga nu terug naar de voorkeuren van Track Change en geef aan waar u de gebruikerskleur wilt gebruiken.
Het gebruik van de functie Wijzigingen bijhouden kan een real-time saver zijn bij het samenwerken en delen van bestanden. Ik activeer meestal Wijzigingen bijhouden wanneer het start van een project wordt gewijzigd, ik accepteer / verwerp mijn wijzigingen niet meteen, ik laat ze gewoon in de Verhaaleditor zitten, gewoon als een klant vraagt "Kunnen we deze tekst toevoegen die we de andere dag hebben verwijderd? ?".