Share
Het is nooit te vroeg om sponsors te vinden om te adverteren op de publicaties van je band in ruil voor grote sommen geld om de uitgaven te dekken. Bands die denken als een bedrijf en zichzelf financieren door sponsorgeld te vinden, kunnen veel meer doen dan bands zonder dit soort financiële ondersteuning.
Met genoeg sponsorgeld kan een band niet alleen een Pay-to-Play-boeking financieren, maar ook andere behoeften dekken, waaronder bandmateriaal, de kosten van een website, bandfoto's, evenals marketing- en advertentiekosten.
Voordat je probeert sponsors te vinden, moet de band, of bandmanager, een voorstelbrief voor sponsoring ontwikkelen. Deze brief legt alles uit over de doelen van je band, het project waarvoor je sponsorschap zoekt en de voordelen die de sponsor zal ontvangen door te betalen voor reclame.
Dit document maakt het vastbinden van een sponsor gemakkelijker doordat het informatie doorgeeft die de potentiële sponsor wil zien en het laat je vrij om deze informatie te onthouden.
De volgende elementen stel ik voor dat je dekking hebt in de sponsoringsvoorstelbrief.
Om te beginnen, ga zitten met je bandleden en formuleer het verhaal van de band. Als je al een bio hebt, kun je deze als basis gebruiken om vanaf te beginnen. Deze enkele paragraaf is een basis waar we vandaan kwamen en waar we naartoe willen gaan verhaal, het is geen levensbiografie dus hou het kort, lief en effectief.
U kunt dit ook gebruiken om een te helpen bouwen elevator pitch die u zult gebruiken om naar potentiële sponsors te pitchen wanneer u ze ontmoet.
Gebruik bij het maken van een verhaal deze punten om u te helpen brainstormen over een script:
Hier is een voorbeeld van een elevator pitch:
The RockStahhhs is een dynamische vierkoppige hardrockgroep met leden van Berkley en CSU. In slechts 6 maanden sinds we 500 exemplaren van ons eerste album hebben verkocht en door LA Weekly zijn uitgeroepen tot "de volgende Rolling Stones". We zijn op een missie om alle West Hollywood-clubs in de komende paar maanden te spelen en te worden blootgesteld aan meer dan 10.000 fans terwijl we de aandacht van grote labelexecs trekken. We willen sponsors vinden die exposure aan onze fans kunnen gebruiken en een symbiotische relatie kunnen opbouwen.
Net als elk bedrijf, kan een band met een mission statement meer succes ervaren als ze hun doelen hebben gedocumenteerd.
Een mission statement is een formeel document waarin je waarden en toekomstplannen worden uitgelegd, en hoewel de meeste missieverklaringen van bedrijven lang en uitgebreid zijn, is de missie van je band voor het gebruik van de sponsoring niet veel meer dan een paar alinea's.
Volg de Tuts + -gids over Hoe een visie en missieverklaring te schrijven om de band of de bandmanager te helpen een boeiende missie af te leveren.
Sponsors willen weten wat voor soort mensen hun advertentie of sponsorschap gaan vertonen om te bepalen of uw publiek geïnteresseerd is in hun product.
Verwacht te worden gevraagd om wat informatie over je fans te geven. Enkele basis demografische gegevens zijn gemiddelde leeftijdscategorie, geslacht, inkomensniveau en gemiddelde hoeveelheid besteedbaar inkomen.
Sommige van deze vragen zijn misschien moeilijk om een exact antwoord te geven op bijvoorbeeld inkomensniveaus, omdat je fanbase een nichegroep wordt. Een idee om u te helpen meer informatie te verzamelen over uw fans, is door enquêtes te sturen naar abonnees van uw e-mailmarketinglijst. Vraag je fans om een eenvoudig formulier in te vullen met demografische vragen in ruil voor een handige prijs.
U kunt enige hulp vinden bij het verzamelen van demografische gegevens uit deze bronnen:
Door verschillende niveaus van sponsoring te creëren, kunt u het voor bedrijven van verschillende grootte en inkomens gemakkelijk maken om advertenties te veroorloven. Deze praktijk wordt aanbevolen omdat dit ook herhaalreconsors aanmoedigt om in de loop van de tijd in advertentieformaten op te stijgen.
Hier is een heel basissjabloon dat elke band als leidraad kan gebruiken:
Sponsor op het hoogste niveau - $ 250
Sponsor op het tweede niveau-$ 150
3e niveau sponsor-$ 75
Sponsor op 4 niveaus-$ 25
Verzoekschrift sponsorschap
Nadat u alle informatie hebt opgesteld, kunt u deze combineren tot een definitieve aanbevelingsbrief voor het sponsorschap.
Om te beoordelen neemt u in dit document op:
Zodra je een sponsor hebt gestort, moet de band de sponsor een contract aanbieden waarin staat wat van hem wordt verwacht en wat de sponsor van je band mag verwachten..
Dit contract houdt de sponsor ook verantwoordelijk voor het tijdig verrichten van een betaling en het indienen van de benodigde illustraties en / of tekst voor hun advertentie op de door u gewenste deadline.
Andere items die in dit contract moeten worden vermeld, zijn onder meer:
Er zijn meerdere bronnen om je band of je bandmanager een contract te laten schrijven, inclusief een aantal vooraf geschreven sjablooncontracten voor sponsoring die je van internet kunt downloaden en aanpassen voor je band.
Om ze te vinden, typt u sponsorcontract sjabloon in Google om meerdere opties te vinden. Gezien de complexiteit en het belang van dit contract, is het mijn aanbeveling dat u een advocaat raadpleegt om uw contract te herzien om zeker te zijn dat wat u aan de sponsor verstrekt inderdaad een juridisch bindend en geldig contract is.
Accentsconagua