Share
Terwijl u begint van amateur naar professional te springen, is het uiterst gemakkelijk om de zakelijke en juridische kant van fotografie over het hoofd te zien. Als je echter wordt betaald voor het maken van afbeeldingen, is het belangrijk dat je jezelf beschermt met een basiscontract.яVandaag bespreken we een paar soorten inhoud en overwegingen die in je contract zouden moeten staan, zodat je zeker weet dat je bent op de goede weg naar een professionele carrière.
Voor de duidelijkheid moet worden opgemerkt dat elk advies in dit artikel moet worden gezien als algemene suggesties en niet als professioneel advies van een bevoegde advocaat. De onderstaande inhoud is bedoeld om basisideeën en -overwegingen te geven, die allemaal moeten worden voorgelegd aan een juridische professional voordat deze wordt geïmplementeerd.
Dit is ook geen uitputtende lijst. Contractenrecht is een ingewikkeld onderwerp en de hieronder genoemde onderwerpen zijn slechts een startpunt.
Het verlenen van professionele services, vooral in de creatieve kunsten, is een lastige zaak. Bij elke klus is er veel dat mis zou kunnen gaan. Storingen van camera-apparatuur, natuurrampen, humeurige klanten en ziekte zijn slechts enkele van de factoren die kunnen werken om van een perfect geplande dag een absolute puinhoop te maken.
Contracten maken dingen formeel, die zowel positief als negatief kunnen zijn. Als je met iemand samenwerkt die je niet kent, zullen ze de formaliteit en het feit dat je professioneel genoeg bent om een contract te bieden dat bescherming biedt aan alle betrokken partijen, op prijs stellen. Als u echter werkt met goede vrienden of familie, kan de aanwezigheid van een contract worden gezien als een gebrek aan vertrouwen en daarom aanstootgevend lijken.
Ik kan eenvoudigweg niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om een contract te eisen voor een evenement dat je als professional hebt geaccepteerd. In sommige gevallen moet zelfs een contract worden opgesteld voor pro bono werk. Als vrienden of familie aanstoot nemen, benadruk dan dat een contract de situatie echt voor iedereen zal verbeteren en dat je hen niet beschuldigt van flakey of oneerlijk zijn.
Een simpele vraag om jezelf af te vragen wanneer je wordt geconfronteerd met het besluit om een contact op te stellen, is of de kans op spijt groter is voor het maken van het contract of het verwaarlozen ervan. Je zult bijna nooit spijt hebben jezelf van de extra bescherming van een contract te voorzien, maar er zijn een miljoen mogelijke scenario's die je teleurstellen dat je die bescherming niet op papier hebt.
Laten we, met deze informatie in gedachten, eens naar tien dingen kijken die iedereen in overweging moet nemen bij het maken van hun fotografiecontract.
Het eerste dat u nodig hebt bij het opstellen van uw contract, is de standaardfotograaf / klantidentificatie en contactgegevens. Deze informatie wordt verstrekt door zowel u als de klant. Houd er rekening mee dat dit alles niet op maat hoeft te worden afgedrukt in het contract, maar met de hand kan worden ingevuld bij ondertekening.
Voor uw zijde heeft u ten minste uw naam en / of de naam van uw bedrijf, het bedrijfsadres, de juiste staat en provincie, uw relevante contactgegevens (naam, adres, e-mail, telefoon) en velden voor u nodig teken en print uw naam. U bent misschien geneigd u af te vragen waarom u deze informatie nodig heeft (u kent uw telefoonnummer al) maar onthoud dat het contract voor beide partijen geldt en niet alleen voor u! Het maakt niet uit welke partij naar het contract kijkt, ze moeten duidelijk kunnen zien wie de andere partij is en hoe ze contact met hen kunnen opnemen.
Aan de kant van de klant hebt u veel van dezelfde informatie nodig: naam, adres, telefoonnummer, handtekening, etc. van de klant. Vermeld ook de datum, tijd (waarover we het nog meer hebben) en locatie ( s) voor de shoot.
я
Dit is iets waarvan ik persoonlijk niet dacht dat het nodig was totdat ik er zonder was. Ik wilde attent zijn en mijn klanten laten weten dat ze, aangezien ze hun kant van de koopjes ophielden door me te betalen, zouden schieten zo lang ze me nodig hadden. Dit klonk als een goede klantenservice, maar het werd een handige manier voor klanten om van mij te profiteren.
Ik fotografeer veel bruiloften en overweeg over het algemeen ongeveer acht uur fotograferen om meer dan genoeg te zijn om zowel de foto's te maken die ik nodig heb en die ik ken die de bruid en bruidegom zullen willen. Maar zonder een stevige stoptijd in het contract op te nemen, merkte ik dat mensen graag tot diep in de nacht bij de receptie feesten. Feestende klanten die verslaafd zijn door de geneugten van alcoholische dranken zijn niet gemakkelijk om weg te komen. Ze hebben de neiging om je terug te trekken naar het plezier.
Na een paar shoots van 12-14 uur, waarvoor de prijzen waren vastgesteld op een dag van acht uur, besloot ik dat mijn beleid om zo lang te blijven als de klant nodig had, een slechte was. U hoeft alleen maar een duidelijke en afgesproken uitstaptijd te geven. Vermeld specifiek in het contract wat de start- en stoptijd voor de shoot is en wat de toeslag zal zijn voor eventuele extra tijd op de locatie. Op die manier, wanneer de klant je smeekt om nog een paar liedjes te blijven, kun je ze er vriendelijk aan herinneren dat je het extra werk niet erg vindt als ze de extra kosten niet erg vinden. De kans is groot dat ze besluiten dat 200 foto's van mensen die ze amper weten te doen "The Electric Slide" niet zo waardevol zijn als een beetje geld uitgeven aan de huwelijksreis.
Over kosten gesproken, een ander ding dat u in het contract wilt opnemen, zijn de totale kosten van de opnames. Dit zal uiteraard voor elke fotograaf anders zijn. Sommigen rekenen een vast tarief, anderen rekenen per uur en er is zelfs ruimte voor een hybride van de twee (factureer een vast tarief voor een bepaalde tijd en dan elk uur daarna).
Het is altijd goed om zo specifiek mogelijk te zijn als het gaat om geld in een contract. Vrienden en vreemden zullen zelfzuchtige motieven hebben bij monetaire uitwisselingen en je wilt niet verstrikt raken in een discussie over een zogenaamd verbaal akkoord. Dit kan heel slecht eindigen voor jou (nogmaals, ik heb dit op de harde manier geleerd).
Zoals aangegeven in de vorige tip, wilt u alle scenario's die wel en niet moeten bijdragen aan de kosten van de overeenkomst, zorgvuldig overwegen en in het contract opnemen. Als u bijvoorbeeld de foto's bezorgt en de klant vraagt dat u meer tijd besteedt aan nabewerking of een paar extra afbeeldingen van een speciaal iemand wilt aanvragen, geeft u aan hoeveel het kost in het contract.
Onthoud alleen dat de uitdrukking "We zullen die brug oversteken wanneer we er bij komen" uw dodelijke vijand is bij het plannen van een contract. Alles wat niet expliciet wordt vermeld, is een potentiële hoofdpijn op de weg die u zowel tijd als geld kan kosten om op te lossen.
Je zou kunnen denken dat dit overbodig klinkt in het licht van de vorige tip, maar de betalingsvoorwaarden zijn in feite heel anders dan de loutere overweging van de totale kosten. Nogmaals, je vermijdt eenvoudig stress en problemen op de lange termijn door ervoor te zorgen dat de voorwaarden van de betaling duidelijk worden vermeld.
De voorwaarden van de betaling zijn eenvoudig hoe de betaling zal worden geleverd, van wie het zal komen en wanneer het van eigenaar moet veranderen. Meestal hebben fotografen een aanbetaling nodig. Als dit het geval is, moet in het contract worden vermeld hoeveel de aanbetaling zal zijn en de vervaldatum (zorg ervoor dat u een ontvangstbewijs schrijft wanneer de klant de aanbetaling doet).
Evenzo moet de rest van de betaling een duidelijke vervaldatum hebben na de gebeurtenis. Om ervoor te zorgen dat de datums daadwerkelijk iets betekenen voor de klant, wordt vaak een late vergoeding ingesteld. Geef aan dat de klant een bepaald bedrag zal betalen voor elke dag dat de betaling te laat is en wat er gebeurt in het geval van een volledige niet-betaling.
Onderwerpen als deze zijn niet leuk om over na te denken en ze zijn absoluut niet gemakkelijk om met een klant te bespreken zonder te klinken als een geldverslindende eikel, onthoud dat iedereen die de moeite waard is om te werken een professioneel niveau begrijpt en waardeert.
Veel fotografen bepalen hun prijsstelling en de specifieke items die moeten worden geleverd op basis van vooraf samengestelde pakketten. Dit zijn typisch drie tot vijf verschillende arrangementen die geleidelijk toenemen in waarde, tijd en het aantal items dat de klant ontvangt (digitale foto's, afdrukken, albums, etc.).
Het voordeel van het maken van pakketten is dat ze vaak heel specifiek zijn gestructureerd, zodat beide partijen weten wat ze in petto hebben. Je hoeft absoluut niet te bouwen of te houden aan vooraf ingestelde pakketten als je dat niet wilt, maar houd rekening met hun voordelen en probeer dat verlies van specificiteit op een andere manier te compenseren als je besluit om zonder hen te gaan.
Elk contract moet duidelijk aangeven wat u, de fotograaf, aan de klant zult verstrekken. Dit neemt meestal de vorm aan van een minimumaantal foto's dat u aan de klant wilt geven. Dit kan twaalf of twaalfhonderd zijn, afhankelijk van het evenement en uw manier van werken met een fotografiebedrijf.
Een andere zeer belangrijke overweging is precies hoe de foto's aan de klant worden afgeleverd. Als u verwacht een dvd met digitale afbeeldingen over te dragen en niets meer, moet u ervoor zorgen dat uw klant dit weet. Evenzo, als u van plan bent om alleen afgedrukte afbeeldingen te leveren en uw klanten geen toegang te verlenen tot de digitale originelen, moet u dit absoluut duidelijk maken in het contract. Wat uw beleid ook is, zorg er gewoon voor dat uw klant, wanneer alles is gezegd en gedaan, duidelijk kan vergelijken wat u hem hebt gegeven tegen wat in het contract staat beschreven. Beloof alleen wat je absoluut weet dat je kunt waarmaken, alles wat extra moet gewoon een bonus zijn.
Nog een laatste advies op dit gebied: zorg ervoor dat u aangeeft dat uw leverbare artikelen afhankelijk zijn van het feit dat de klant bepaalde acties uitvoert en met u samenwerkt. U mag niet aansprakelijk worden gesteld als de nalatigheid van de cliënt leidt tot een compromis van wat u beloofde. Bijvoorbeeld, als je ermee instemt om foto's te maken van een bruid die zich klaar maakt voor haar grote dag, maar ze zich op dit moment niet beschikbaar stelt, werd je de kans ontzegd om je einde van de overeenkomst op te houden en ben je niet aansprakelijk voor die uitsluiting.
Een ander ding dat nieuwe fotografen gemakkelijk kunnen vergeten op te nemen, is een specifieke periode waarin de klant kan verwachten de foto's te ontvangen. Dit kan een complete ramp zijn als je er vooraf geen rekening mee houdt.
Stel je voor dat je de klant bent en dat je grote plannen hebt gemaakt voor de foto's, je zult ze prominent opmerken bij een evenement twee weken na de opnames. Zeker twee hele weken is genoeg voor iedereen om gewoon wat foto's over te dragen toch? Een paar dagen voor dat evenement noem je je fotograaf echter alleen om erachter te komen dat ze de beelden nog geen zes weken klaar hebben! Woedend bel je onmiddellijk je zwager, Bob, de advocaat, om de situatie op te lossen.
Als deze situatie klinkt als een gekunstelde die bedoeld is om je bang te maken, dat is het wel. De simpele waarheid is echter dat je nooit aan een van beide uiteinden van een dergelijke situatie wilt zitten. Verder zijn problemen zoals deze gemakkelijk te vermijden. Het enige dat u hoeft te doen, is duidelijk aangeven in welke tijd u uw werk moet doen en de foto's moet voorbereiden. De tijdsperiode die de situatie verdient, verschilt van fotograaf tot fotograaf en is lang niet zo belangrijk als er alleen voor zorgen dat u en uw klant een overeenkomst hebben bereikt en deze schriftelijk hebben vastgelegd.
Onlangs sprak ik met een fotograaf die vier tot zes weken toestaat voor de bevalling en leest over een andere die de volgende dag afbeeldingen belooft! Als je het niet zeker weet, wees dan voorzichtig en geef jezelf meer tijd dan je nodig hebt.
Als een klant je betaalt om een paar foto's te maken, wie is dan de eigenaar van de resulterende afbeeldingen? Je nam ze, dus ze zijn in feite je werk, maar de klant heeft ze gekocht, wat ook eigendom impliceert. Het is op zijn minst een plakkerige situatie.
Sommige fotografen zijn gek van hun werk. Ze zouden er nooit over dromen high-resolution digitale afbeeldingen te verspreiden uit angst dat klanten ze zouden gebruiken om prints te bestellen via iemand anders dan zijzelf. Verder, wie weet wat een klant met uw werk zal doen zonder uw toestemming als u ze laat? Het kan op een website zonder uw medeweten of toestemming terechtkomen!
Aan de andere kant nemen sommige fotografen een ontspannen benadering. Ze laten klanten alle originele digitale afbeeldingen in hoge resolutie gebruiken en moedigen ze zelfs aan ergens anders naar te zoeken om ze in de toekomst te laten afdrukken, waardoor ze zichzelf op den duur uit de winstkring kunnen halen en zich eventueel openstellen voor juridische problemen met de misbruik van die foto's.
Ik zal je niet vertellen hoe je je auteursrechtovereenkomsten voor je afbeeldingen moet opstellen, dit is iets heel persoonlijks dat fotografen zelf moeten beslissen. Ik zal u echter zeggen dat, wat u ook beslist, dit duidelijk in het contract moet worden vermeld.
Het probleem dat volgens mij de meeste fotografen worstelen, is de veronderstelling dat de meeste mensen begrijpen hoe fotografiebedrijven werken. Je werkt elke dag met dit soort dingen, dus het kan aanvoelen als algemene kennis, maar dat is het niet. Je gemiddelde Joe is niet op de hoogte van auteursrechten op fotografie en de algemene conventies voor wat wel en niet is toegestaan. Je moet deze dingen zowel mondeling als in je contract uitleggen, zodat iedereen begrijpt wie welke rechten heeft met betrekking tot de afbeeldingen.
Als je kijkt naar hoe dit eruitziet in een contact, kan een typische overeenkomst vermelden dat de fotograaf het auteursrecht voor de foto's behoudt, maar ook niet-exclusief gebruik ervan aan de klant toestaat.
Deze lijkt vrij willekeurig en zelfs betwistbaar, maar kan in werkelijkheid een groot probleem worden en moet een overweging zijn voor elke gebeurtenis. Tegenwoordig hebben veel niet-professionals een erg mooie digitale spiegelreflexcamera met een redelijk goede lens die ze inpakken voor familiebijeenkomsten, sociale evenementen en dergelijke. Als je dit ooit tegenkomt tijdens een evenement, weet je wat een gedoe het kan zijn.
Ik was onlangs de tweede schutter voor een bruiloft waarbij tijdens de ceremonie de ingehuurde fotografen (waaronder ikzelf) bijna struikelden over andere mensen die foto's maakten met hun grote, dure camera's. Dit had verschillende negatieve effecten. Ten eerste ontving de klant minder kwaliteitsafbeeldingen omdat we al deze extra "fotografen" moesten ontwijken en ervoor moesten zorgen dat ze niet in onze opnamen zaten. Verder klaagden de andere mensen met camera's toen we voor hen gesprongen waren om een belangrijk moment vast te leggen, ondanks het feit dat we de enige waren die dat echt deden.!
Een ander belangrijk aspect in dit argument is het idee dat het hebben van al deze andere mensen die het evenement fotograferen, de impact van je eigen werk vermindert. Om eerlijk te zijn, moet je goed genoeg zijn om op te vallen, maar je bent ingehuurd voor je talent en zou niet te maken hebben met concurrentie op de datum van het evenement.
Als de opsteller van het contract, kun je beslissen wat je beleid is voor andere fotografen, en het kan zelfs van evenement naar evenement veranderen. Als je het niet erg vindt dat andere mensen schieten, maar er zeker van willen zijn dat ze bepaalde plaatsen vermijden, zodat ze niet in de weg zitten, zorg er dan voor dat je klant begrijpt waar die plaatsen zich bevinden en kan zijn gasten dienovereenkomstig leiden. Evenzo kunt u, als u dat wilt, aangeven dat gasten geen camera's kunnen hebben waarvoor verwisselbare lenzen nodig zijn.
Meestal is dit niet iets dat je heel goed kunt afdwingen. Je kunt niet precies naar boven komen en tegen iemand met een Canon-rebel schreeuwen! Door het simpelweg in het contract te hebben, kunnen uw klanten uw mening over het onderwerp kennen, wat vaak genoeg is om het evenement veel soepeler te laten verlopen. Het biedt je ook een beetje bescherming wanneer je foto van de eerste kus een foto is van de achterkant van het hoofd van een andere fotograaf.
Je zou graag denken dat, wat er ook gebeurt, je zult zijn waar je beloofde te zijn toen je beloofde daar te zijn. Maar we weten allemaal dat er gekke dingen gebeuren. U kunt een auto-ongeluk krijgen, iemand in uw buurt kan een noodgeval hebben, uw geheugenkaarten kunnen door een beer worden gegeten. Er zijn een miljoen mogelijke dingen die u kunnen weerhouden om door te komen aan het einde van de overeenkomst en een dergelijk scenario moet worden gedekt door uw contract.
Dit is een van die situaties waarin je echt jezelf wilt beschermen, zodat je niet voor enorme sommen geld wordt aangeklaagd. Een typische overeenkomst kan inhouden dat u in geval van nood, uitval van apparatuur of andere onvoorziene omstandigheden al het geld dat u is gegeven terugstort, maar verder geen aansprakelijkheid opeiste.
Cliënten zullen misschien een beetje nerveus worden van dit deel van de overeenkomst, en dat is begrijpelijk. U bent geïnteresseerd in de noodzaak om uzelf te beschermen, maar daarbij lijkt het u gemakkelijk om op het laatste moment schip te springen zonder boete, waardoor de klant kwetsbaar wordt. Lees de volgende tip voor meer informatie hierover.
De meeste informatie en overwegingen hierboven zijn behoorlijk eenzijdig geweest. Het primaire doel van dit artikel is om ervoor te zorgen dat je weet hoe je jezelf als professionele fotograaf kunt beschermen en om te laten zien dat een goed geschreven contract een van de beste manieren is om dat te doen.
Elk goed contract bevat echter overwegingen voor beide partijen. Wie zou er met u willen werken als uw contract u laat wegkomen met wat u maar wilt, terwijl de klant gedwongen wordt een ongezond risico te nemen?
Uw contract moet voor beide partijen voordelig zijn. Wanneer uw klanten het lezen, moeten ze duidelijk een aantal punten kunnen identificeren waarop hun eigen belangen naast die van u worden verantwoord. Dit kan betekenen dat je een paar concessies doet en jezelf enigszins kwetsbaar achterlaat. Het maakt het voor een klant gemakkelijker om een contract te tekenen wanneer zij zien dat je ook een beetje risico neemt.
Uiteindelijk willen fotografiecliënten gewoon weten dat je je uiterste best gaat doen om hen fantastische foto's te leveren. Als zij bij het lezen van uw contract van mening zijn dat dit waar is en u tevreden bent dat de belangen van beide partijen worden behandeld, is uw taak gedaan.
Met alle noodzakelijke overwegingen, kan het voorbereiden van je eigen contract extreem intimiderend zijn. Het goede nieuws is dat het waarschijnlijk gemakkelijker is dan je denkt. Een van de beste manieren om je geest te verpakken in het onderwerp fotografiecontracten, is door er een paar te bekijken. Volg de onderstaande links om te zien wat anderen hebben gedaan en bepaal welke componenten u in uw eigen inspanningen moet weerspiegelen.
Kortom, contracten zijn een saai, stijf en vooral onprettig onderdeel van het zijn van een professionele fotograaf. Ze vormen echter een essentieel onderdeel van uw bedrijf en helpen u om uw welzijn op de lange termijn en het geluk van uw klanten te verzekeren.
Zoals hierboven vermeld, is deze lijst absoluut niet uitputtend. Er zijn veel meer clausules en overwegingen die zouden kunnen worden opgenomen in een fotografiecontract. Help ons door hieronder een opmerking achter te laten met uw eigen tips over het opstellen van een contract. Hoe bescherm je jezelf en je klanten?
Foto's: Jesse Shapins, Richard Cawood, Alexander Boden, Hilde Vanstraelen, Don LaVange en Richard Busch.
Accentsconagua