Share
We hebben het eerder al gezegd in deze serie over digitaal activabeheer: het beste digitale assetbeheersysteem is datgene dat je gebruikt. De allerbeste, meest zorgvuldig overwogen aanbevelingen zullen helemaal geen verschil maken als ze niet voor u werken.
Ons doel is om u een eenvoudig DAM-raamwerk te bieden en de informatie die u nodig hebt om dat kader aan te passen aan uw manier van werken. Dit artikel draagt bij aan onze aanpak door de basisprincipes te schetsen die al onze aanbevelingen voor digitaal activabeheer ondersteunen. Als u de basisprincipes kent, kunt u bepalen waar en hoe u uw digitaal activabeheersysteem kunt aanpassen voor succes.
Leer de regels als een professional, zodat je ze kunt breken als een artiest. -Pablo Picasso
Originele gegevens zijn kostbaar. Bewaak het, bescherm het en manipuleer het nooit. Denk aan negatieve film die gekrast wordt: alle resulterende fotografische afdrukken zullen altijd de krassen of de manipulatie dragen die nodig is om de krassen te bedekken. Manipulatie kan eenvoudiger zijn met digitale afbeeldingen, maar eenmaal gemanipuleerd, is er geen weg meer terug. Houd uw originele gegevens gescheiden van uw werkbestanden en werk altijd aan een kopie van de originele afbeelding.
Deze regel draagt extra gewicht als je in JPEG fotografeert in plaats van RAW. Afbeeldingsbestanden in JPEG-indeling verliezen informatie telkens wanneer het bestand wordt geopend, bewerkt of opnieuw opgeslagen. U kunt een RAW-afbeelding openen en deze opslaan onder een nieuwe bestandsnaam en de gegevens blijven intact. Als u hetzelfde doet als een JPEG-afbeelding, worden de gegevens aangetast. Het gegevensverlies kan de eerste keer minimaal zijn, maar het effect hoopt zich op bij opeenvolgende bestandsverwerking. Bescherm die kostbare originele JPEG. Tag het op een of andere manier om het te markeren als de originele JPEG en plaats het veilig in je archief. Werk altijd aan een kopie van het origineel.
Bekijk deze twee korte artikelen voor meer informatie over RAW versus JPEG:
Fotografie door Dawn Oosterhoff Eerder dit jaar brak een dief het huis in van de bekende Canadese fotojournalist Jacques Nadeau en stal hij vijf harde schijven en een televisie. De televisie kan worden vervangen, maar de vijf harde schijven bevatten Nadeau's enige set van tussen de 30.000 en 50.000 foto's, waarvan vele belangrijke politieke momenten in de Canadese geschiedenis bedekken. Vijfendertig jaar werk, weg.
Gebruik voor de beste bescherming de 3-2-1-regel voor het maken van back-ups van uw gegevens.
3-Keep drie kopieën van uw gegevens: uw primaire kopie en twee back-ups.
2-Houd uw kopieën op twee verschillende, fysiek gescheiden media. Eén set bestanden bevindt zich waarschijnlijk op de harde schijf van uw computer. Houd uw twee kopieën gescheiden, waarvan u een back-up maakt op verschillende media (externe harde schijven, USB-flashstations of cloudopslagservices).
1-Keep een kopie van uw afbeeldingen offsite. Sommige mensen gebruiken een systeem van het draaien van twee externe harde schijven, waarbij elke harde schijf elke week of elke maand wordt verwisseld, afhankelijk van hoe vaak u gegevens toevoegt. Ik gebruik USB-flashstations en bewaar ze in een kleine kluis in het huis van iemand anders. Een cloudopslagdienst werkt ook goed. Zorg er alleen voor dat u een cloud-back-upservice gebruikt en geen tool voor het synchroniseren van bestanden.
Gegevensveiligheid omvat ook het beschermen van uw gegevens tussen uw opname en opname. Ook eerder dit jaar verloor een portretfotograaf onvervangbare foto's toen haar cameratas uit haar auto werd gestolen. Een geheugenkaart in de cameratas bevat foto's van de laatste momenten van het leven van een baby. Ik heb eens een compact-flash-kaart in mijn zak achtergelaten en rende toen de broek - en de flash-kaart - door de wasmachine. Bij een andere gelegenheid wist ik een pin te beschadigen toen ik een flashkaart in mijn kaartlezer stak, de verbinding verbrak en alle gegevens op de kaart wist. Het gebeurt allemaal zo gemakkelijk.
Er zijn geen harde en snelle regels voor het omgaan met gegevens tijdens die zeer kwetsbare fase van het hebben van slechts één kopie. Denk aan uw workflow en accepteer een of meer van de volgende ideeën:
Splits een opname over twee of meer flash-kaarten. Ik fotografeer RAW met mijn camera, wat resulteert in een bestandsgrootte van iets minder dan 30 megabytes per afbeelding. Ik kies een geheugenkaart die groot genoeg is om te kunnen schieten zonder dat ik vaak van kaart moet wisselen, maar klein genoeg dat ik meer dan één kaart moet gebruiken voor een opname. Voor mij is dat formaat 8 GB of iets meer dan 250 afbeeldingen. Als ik video zou opnemen, zou ik een grotere kaart gebruiken, waarschijnlijk genoeg voor ongeveer een uur aan beeldmateriaal.
Nummer of kleurcode van je flash-kaarten. U kunt een permanente marker, een labelmaker of stukjes gekleurde tape gebruiken. Dit helpt de kaarten georganiseerd te houden wanneer u ze in het heetst van de ochtend in en uit de camera ruilt.
Houd uw ingevulde flash-kaarten gescheiden van uw lege flash-kaarten en draag de flash-kaarten altijd op dezelfde plaats. Er zijn veel systemen beschikbaar voor het dragen van flash-kaarten. Ik hou van elk systeem dat hecht aan je lichaam maar dat fysiek gescheiden blijft van je kleding. Mijn favoriet is de geheugenkaart-organizer van Spider Pro. Lege kaarten gaan open omhoog, klaar voor actie. Geannuleerde kaarten gaan naar beneden. Een andere optie, die ook minder duur is, is om een droge tas, waterdichte behuizing of grote pillendoos aan je riem te bevestigen.
Als u langer dan een dag niet op uw computer bent, uploadt u uw gegevens naar een externe harde schijf. Houd dat station gescheiden van uw camera-uitrusting en niet in uw ingecheckte bagage. Een van mijn collega's maakt een back-up van haar externe harde schijf terwijl ze onderweg is door haar afbeeldingsbestanden op een dvd te kopiëren. Om de paar dagen mailt ze de gevulde dvd's naar haar thuisadres. Ik ben geen voorstander van het gebruik van dvd's voor langdurige opslag, maar ze zijn goedkoop, alomtegenwoordig en ideaal in deze omstandigheid.
Foto door Isaac Bowen, CC BY-SA 2.0 Als een ramp je digitale afbeeldingen en video kan treffen, kun je er zeker van zijn dat een ramp ook elk ander digitaal bestand kan vernietigen. Het verliezen van een contractsjabloon is misschien niet zo rampzalig als het verliezen van de trouwfoto's van een paar, maar het zou nog steeds een overlast zijn en zou uw geloofwaardigheid als professional ondermijnen. Het verliezen van financiële gegevens kan zeer duur zijn als u behoort tot een willekeurige selectie van belastingbetalers die moeten worden gecontroleerd. Bescherm uw zakelijke documenten door ze onderdeel te maken van uw back-uproutine.
Als u catalogussoftware gebruikt, maakt u ook een back-up van uw softwarecatalogus. Als u uw afbeeldingsbestanden de juiste naam geeft, kunt u nog steeds afbeeldingen vinden, zelfs zonder uw catalogus; Maar zonder je catalogus ben je al je beoordelingen, labels en albums of collecties kwijt.
Een back-up van uw catalogus maken is vooral belangrijk als u Parametric Image Editors (PIE) zoals Adobe Lightroom gebruikt, die de bewerkingen van de afbeelding scheiden. In dit geval kunt u uw productiegegevens op twee manieren beveiligen: zorg ervoor dat u uw bewerkingswijzigingen opslaat in de metagegevens en neem uw catalogus op in uw back-upsysteem. Voor meer informatie over het gebruik en opslaan van niet-destructieve bewerkingen van afbeeldingen, lees het artikel van Andrew Childress 'Hoe Lightroom-bewerkingen buiten Lightroom te gebruiken'.
Denk ook aan uw afbeeldingen als onderdeel van uw zakelijke back-up. Mogelijk hebt u een afbeelding nodig om het auteursrecht te bewijzen, een verkoopdocument te documenteren of aan een compliance- of bedrijfsbehoefte te voldoen. Elk van uw afbeeldingen kan ook historische waarde hebben. Ik wil niet suggereren dat u een extra exemplaar van afbeeldingen aan uw archief toevoegt - u zou slechts één exemplaar van een bestand in een archief moeten hebben - maar u kunt uw afbeeldingen of beeldverzamelingen wellicht in een spreadsheet of een ander bedrijfsdocument doorverwijzen waarin u transacties registreert die betrekking hebben op de afbeelding of verzameling.
Wacht. Wat? Is mijn archief geen back-up? Nou nee, dat is het niet. U maakt een back-up van uw archief, maar uw archief is geen back-up. Uw archief is de laatste rustplaats van één kopie van elke niet-reproduceerbare versie van een afbeelding of video. Dit betekent meestal dat uw archief het originele, onaangeroerde afbeeldingsbestand en de laatste werkende versie van het bewerkte afbeeldingsbestand bevat. Dit zijn je kostbare originelen die ik heb genoemd in Gouden Regel # 1. Beschouw deze afbeeldingsbestanden als de gouden stenen in uw kluis waaruit u een onbeperkt aantal sieraden kunt maken. U wilt een back-up van deze verzameling die veilig elders is weggestopt.
En hier is nog een overweging: als u het helemaal kunt vermijden, maak dan geen back-up van gegevens op hetzelfde medium dat uw archief bevat. Gouden regel # 2 onthouden? Reselecteer het 3-2-1-principe.
Het is zo verleidelijk om een klein hoekje van de schijf te gebruiken die uw archief vasthoudt om werkbestanden te back-uppen. Het zou zo gemakkelijk zijn. Ik kende het advies om geen archief te gebruiken voor een back-up, maar ik deed het toch. Maar een keer. En ik vergat de wortelstructuur in de bestemmingsdrive te beschermen. Ik had een geweldige back-up van al mijn werkbestanden, die mijn gearchiveerde bestanden mooi hadden overschreven. Ik had geluk en kon mijn archief herstellen vanuit mijn archiefback-up, maar ik kan je vertellen dat het uren duurde voordat mijn hart zich weer in een normaal ritme vestigde. Bespaar uzelf de kans op rampen en bewaar het medium dat u voor uw archief gebruikt alleen voor uw archief.
Als je in je bestandsdirectory kijkt en een georganiseerde lijst van al je beeldbestanden ziet, is dit een geruststellende visie, maar laat je niet misleiden. Alleen omdat het afbeeldingsbestand wordt weergegeven in uw bestandsdirectory betekent niet dat het bestand bruikbaar is. Het bestand kan beschadigd zijn of een verouderd formaat hebben. Het opslagmedium kan ook beschadigd, beschadigd of verouderd zijn.
Het is een goede veilige gok dat je je bestanden de komende jaren kunt openen zonder propriëtaire software als je je RAW-bestanden als .DNG's en je voltooide werkbestanden opslaat als .TIFFs (met lagen waar nodig), maar dat klopt niet t om andere problemen met de bestanden of opslagmedia uit te sluiten. Breng een proces tot stand voor het valideren van uw bestanden en het controleren van de integriteit van uw opslagmedia. (Er is veel te leren over gegevensvalidatie, we zullen een artikel publiceren over dat in deze serie.)
Atul Gawande is een Amerikaanse arts die gezondheidszorgsystemen en -processen bestudeert. In 1998 rapporteerde hij zijn analyse van routines en concludeerde dat routinisatie en herhaling de sleutels tot perfectie zijn. Het beheer van uw digitale activa is mogelijk niet hetzelfde als het uitvoeren van een hernia-operatie, maar de principes van routinisatie en herhaling zijn in beide gevallen van toepassing.
Stel normen op voor het beheer van uw verzameling en gebruik ze consistent en onfeilbaar. Ontwikkel richtlijnen die relevant en toepasbaar zijn voor uw verzameling en laat iemand anders de richtlijnen herzien om ervoor te zorgen dat uw proces duidelijk, begrijpelijk en gemakkelijk herbruikbaar is.
Als je het nog niet hebt gelezen, kijk dan eens naar mijn artikel "De digitale pijplijn: afbeeldingen en video veilig beheren van Capture to Archive." Dat artikel biedt u een workflow in zes fasen die u kunt aanpassen aan uw behoeften. Download het stroomdiagram van één pagina en gebruik het als een sjabloon voor het noteren van de stappen in uw proces.
Test uw proces op a kopiëren van een kleine set afbeeldingen. Verplaats de gekopieerde set afbeeldingen naar een flash-kaart en gebruik deze kopieën om door uw proces te werken. Begin bij het begin en noteer eventuele problemen die u moet verhelpen.
Degenen onder ons die werken aan de serie digitale activabeheer hebben een gezegde:
Als je binnen een minuut niet kunt vinden wat je zoekt, is je verzameling kapot.
Een minuut is misschien een beetje optimistisch, maar het principe kan je helpen je routine te verfijnen. Vraag iemand om een van je afbeeldingen of video's te identificeren en ga op zoek naar de locatie. Als je niet binnen een minuut kunt vinden wat je zoekt, let dan op het eerste obstakel dat je tegenkwam en verfijn je routine om het probleem op te lossen. Voer de test vervolgens opnieuw en opnieuw uit om eventuele andere problemen te identificeren en op te lossen.
Fotografie door Dawn Oosterhoff Uw verzameling, uw erfenis, gaat verloren als u alleen begrijpt hoe uw gegevens worden beheerd. Mocht u niet in staat zijn om uw collectie te beheren en wanneer u sterft, dan gaat de kennis over uw beeldbestanden met u mee. Vertel iemand anders hoe uw systeem is gestructureerd. Maak aantekeningen, inclusief wachtwoorden, en bekijk uw notities en structuur met iemand die u vertrouwt om uw bezittingen in uw plaats te beheren.
Digitaal vermogensbeheer lijkt arbeidsintensief en vervelend. Ik geef toe dat weinig mensen net zo opgewonden raken als mijn collega's en ik doen over zaken als gecontroleerde zoekwoordvocabulariteiten en archiveringspraktijken. Maar ik beloof je dat de moeite de beloningen waard is. Er is iets heel bevredigs aan de mogelijkheid om de foto te vinden die je wilt wanneer je het wilt, en er valt veel te zeggen om de pijn van het verlies van fotograaf Jacques Nadeau te vermijden..
Bouw uw digital asset management-systeem in fasen en blijf gewoon weg bij het proces. Wacht niet tot u al uw bestaande afbeeldingen op orde hebt voordat u uw DAM-proces toepast op nieuwe afbeeldingen. Breng een proces tot stand en begin met je volgende fotoshoot.
Volg onze complete serie over Digital Asset Management voor iedereen voor meer informatie en suggesties. Deel met ons in de comments wat voor u werkt en vertel ons wat niet werkt.
Accentsconagua