Share
Heb je ooit naar een foto in een oud fotoalbum gekeken en je afgevraagd wie er op de foto was? Of keek je naar een documentaire en vroeg je je af waar en wanneer de foto werd genomen? We zijn misschien best goed in het onthouden van de details over onze eigen foto's, maar onze herinneringen zullen niet zo volledig zijn later en het is een gegeven dat andere mensen de details niet zullen kennen als we ze niet doorgeven. Hoewel het waar kan zijn dat foto's duizend woorden kunnen zeggen, is wat er wordt gezegd meestal niet erg veel waard zonder contextuele informatie.
Het toevoegen van context aan een foto is net zo belangrijk als het duidelijk benoemen, logisch archiveren en veilig back-uppen. In dit artikel bekijken we de verschillende soorten informatie die aan foto's kunnen worden toegevoegd, hoe die informatie wordt gebruikt en waar we rekening mee moeten houden wanneer we die informatie aan onze eigen foto's toevoegen..
Zonder enige informatie is het moeilijk om te weten wat er op deze foto gebeurt. Wat wordt er gemaakt? Waarom? Door wie? (Foto door Dawn Oosterhoff)In dit artikel zullen we niet kijken naar de details over het toevoegen van metadata aan digitale afbeeldingen. De suggesties en tips die ik bied, gaan ervan uit dat een deel van de contextuele informatie wordt toegevoegd aan de metagegevens van een afbeelding met behulp van de toepassing voor bestandsbeheer in het besturingssysteem van uw computer of met behulp van software voor digitale activabeheer..
Het is vrij zeldzaam dat je alle informatie nodig hebt of zelfs wilt toevoegen aan alle foto's. Zoals altijd, begin met na te denken over het doel van uw foto's. Als u een foto indient die in een krant wordt gepubliceerd of als voorraad wordt verkocht, moet u de tekst die u toevoegt, volledig weergeven. Een reeks portretten heeft daarentegen niet veel meer informatie nodig als de bestandsnamen het onderwerp al identificeren.
De standaard metadatavelden die met de meeste software toegankelijk zijn, omvatten Titel, Beschrijving en Trefwoorden. Deze zelfde velden kunnen ook worden geïdentificeerd als kop, bijschrift en trefwoorden.Voordat u nadenkt over Beschrijvingen, Onderschriften, ALT-tekst en Titels, voegt u trefwoorden toe aan uw afbeeldingen als u dat nog niet hebt gedaan. Trefwoorden zijn basis- en essentiële tekstuele informatie die moet worden toegevoegd aan elke foto die u wilt gebruiken of die u opnieuw wilt gebruiken. Als u nog niet bekend bent met het gebruik van een gecontroleerde woordenschat om uw afbeeldingen te labelen met trefwoorden, neem dan de tijd om een ander artikel in onze serie digitale activabeheer te lezen: Een gecontroleerde vocabulaire gebruiken om digitale foto's te organiseren.
Na het taggen van een afbeelding met trefwoorden, gaat u naar de eenvoudigste - en vanuit een archiefperspectief belangrijkste - informatie om aan een afbeelding toe te voegen: beschrijvingen. Onderschriften en beschrijvingen worden vaak als hetzelfde beschouwd, maar dat zijn ze niet, hoewel ze hetzelfde veld innemen in standaardmetagegevensvelden. Bijschriften zijn bedoeld om te worden gelezen door iemand die de afbeelding bekijkt, terwijl beschrijvingen basisinformatie bevatten die relevant is voor iedereen die met de afbeeldingen werkt. Verder biedt een goed geschreven beschrijving de informatie die nodig is voor de rest van de metadatavelden. Archivarissen houden van uitgebreide beschrijvingen omdat bijna alles wat te zeggen valt over een foto kan worden ontleend aan een goede beschrijving.
Omdat beschrijvingen functioneel moeten zijn, is wat u schrijft belangrijker dan hoe u het schrijft. Denk bij het beschrijven van beschrijvingen na over een archivaris die over vijfentwintig jaar door je foto's gaat. Kan de archivaris uw foto correct identificeren op basis van de informatie die u in de beschrijving hebt achtergelaten? Om ervoor te zorgen dat je alles registreert wat relevant is, gebruik je de vijf Ws van de journalistiek - wie, wat, wanneer, waar en waarom - als je gids. Je hoeft voor elke foto niet alle vijf de W's te beantwoorden, maar het is een geweldig hulpmiddel.
"Wie" noemt het onderwerp van uw foto, persoon, plaats, dier of iets anders. Het 'wie' zou bijvoorbeeld het Burj al Arab-hotel kunnen zijn, oom Leonard, of een dier.
De "who" op deze foto is een monarchvlinder. (Foto door Dawn Oosterhoff)"Wat" beschrijft het verhaal op de foto. Om deze vraag te beantwoorden, overweeg wat er op de foto gebeurt. Is bijvoorbeeld de foto over een relatie tussen de afgebeelde personen? Een winnend doelpunt in een voetbalwedstrijd? Een verslag van een aanblik die je verroerde?
"Wanneer", biedt duidelijk informatie over wanneer de foto is gemaakt. Tenzij de informatie is gestript, wordt de kalenderdatum vastgelegd in de metadata van een digitale afbeelding. Wat niet wordt opgenomen, is informatie over de dag of het evenement. Denk goed na over de tijd met deze vraag. Is het bijvoorbeeld iemands verjaardag? Een verjaardag? Viering van een zakelijke opening?
"Waar" geeft details over de locatie die op de foto wordt weergegeven. Nogmaals, de voor de hand liggende informatie kan worden vastgelegd in de metagegevens van de afbeelding als GPS-coördinaten. Maar denk eens te meer breed na. GPS-coördinaten identificeren een stad en zelfs een straat, maar ze zullen bijvoorbeeld niet vastleggen dat de foto is genomen in het huis van uw zuster of in het kantoor van de CEO.
Het onderwerp van deze foto is de kathedraal van Canterbury, uiteraard genomen in Canterbury, Engeland. Bij het stellen van 'waar' is het echter belangrijk op te merken dat deze foto is genomen vanuit een gastenkamer in de poort naar de kathedraal. (Foto door Dawn Oosterhoff)"Waarom" vraagt om informatie over het doel van de foto. Soms is het antwoord op 'waarom' vanzelfsprekend. Een foto van je grootmoeder die kaarsen uitblaast op haar verjaardagstaart gaat natuurlijk over het vieren van de verjaardag van je grootmoeder. Het antwoord zou ook eenvoudig kunnen zijn, maar zeer relevant. Foto's genomen op een bedrijfsevenement zullen bijvoorbeeld verschillende verhalen vertellen als ze werden genomen voor het jaarverslag van het bedrijf of voor de social media-site van de werknemers. En wees niet verbaasd als er geen antwoord is op "waarom" of het antwoord is filosofisch.
De vijf Ws van de journalistiek worden vaak gevolgd door de vraag: 'Hoe?'. Informatie over hoe de foto is genomen, kan relevante informatie zijn die u in uw beschrijving kunt opnemen. Als u digitaal fotografeert, wordt al veel informatie over het "hoe" vastgelegd in de instellingen voor metagegevensblootstelling, de brandpuntsafstand, enzovoort. Maar als het relevant is, bijvoorbeeld dat u een vlinderverlichtingsinstallatie hebt gebruikt, biedt de beschrijving u de kans om die informatie vast te leggen.
Het onderwerp van deze foto is klaprozen, genomen op Rideau Falls Park, Ottawa. Maar waarom en hoe ik de foto nam, wil ik opnemen in de beschrijving. Ik nam de foto met opzettelijke beweging en een opzettelijk bevochtigde filter in een poging vast te leggen hoe ik de klaprozen in de vroege ochtendmist vanaf de watervallen zag. (Foto door Dawn Oosterhoff)Een laatste opmerking over beschrijvingen: gebruik ze niet als vervanging voor zoekwoorden. Afbeeldingen labelen met trefwoorden is een methodisch proces dat helpt bij het zoeken. Sleutelwoorden bieden zelden voldoende informatie om een foto volledig te identificeren. Tegelijkertijd kan er informatie zijn die u wilt opnemen met trefwoordtagging, maar de informatie hoort niet thuis in een vocabulaire met een gecontroleerd trefwoord. Zet die informatie in de beschrijving!
Als je alles hebt toegevoegd wat relevant is in de beschrijving van een foto, is het schrijven van de volgende vormen van informatie eenvoudiger.
Bijschriften zijn miniverhalen die kijkers interessante en relevante informatie bieden die ze niet kunnen krijgen door alleen maar naar de foto te kijken. Zoals ik hierboven al zei, zijn titels in tegenstelling tot beschrijvingen bedoeld om door anderen te worden gelezen. In feite krijgen journalisten en gedrukte publicaties alleen koppen meer aandacht dan bijschriften.
Een goed geschreven bijschrift trekt de kijker verder in een foto. Kijkers kijken eerst naar een foto en lezen vervolgens het bijschrift onder de foto. Als het bijschrift de kijker interessante en relevante informatie biedt, kijkt de kijker opnieuw naar de foto en ziet hij idealiter iets nieuws. Deze visuele reis van foto naar bijschrift en terug naar foto wordt een lus genoemd. In de journalistiek is de lus bedoeld om de toeschouwer ertoe te brengen iets verder te graven en het hele verhaal dat bij de foto hoort te lezen, maar voor ons doel is het begrijpen van de lus tussen foto en bijschrift voldoende.
U hoeft misschien nooit een bijschrift te schrijven, maar weten hoe u ondertitels moet schrijven, is een goede vaardigheid om te hebben. Het bijvoegen van een bijschrift bij een foto kan de functie zijn die een foto aan een publicatie verkoopt. En als je ooit een album met je foto's hebt samengesteld, kun je je album transformeren van een verzameling foto's naar een dierbaar verhaal, wetende hoe je goed geschreven bijschriften kunt toevoegen..
Het schrijven van bijschriften is een kunstvorm die lijkt op het schrijven van Haiku-poëzie: als je eenmaal de paar basisregels kent, blijf je gewoon oefenen en verfijnen tot de kunst gemakkelijk komt. Als je interesse hebt in verhalen of als je van plan bent je werk als journalist te verkopen, moet je meer leren dan wat ik hier heb opgenomen, maar de volgende beginselen zullen ervoor zorgen dat iedereen begint met het schrijven van bijschriften.
Ik ga de volgende foto gebruiken als een voorbeeld om te beschrijven hoe een bijschrift te schrijven.
Richard Lawrence Photography. Gebruikt met toestemming.1. Kijk goed naar de foto waarvoor je het bijschrift schrijft. Wat wil je of moet je communiceren met deze foto? Hoe is de foto relevant voor de andere foto's in de verzameling en voor de rest van de tekst die de foto vergezelt? Noteer de kernwoorden en ideeën. Dit zijn je aantekeningen, dus maak je nog geen zorgen over grammatica of stijl.
Herinneringsdag - een kind het belang van de dag leren kennen en het ritueel van het plaatsen van klaprozen op soldatengraven
2. Schrijf nu, met behulp van de woorden en ideeën die je hebt genoteerd, een korte, verklarende zin die een opsomming geeft van wat er op de foto gebeurt en identificeert de mensen en plaats. Een foto stopt een moment in de tijd, dus gebruik de tegenwoordige tijd voor deze eerste zin.
Sergeant Bonhomme (achterzijde) legt de praktijk uit van het plaatsen van papavers op graven van soldaten bij Army Cadet Goodfellow en zes jaar oude Timmy.
3. Schrijf een tweede en, indien nodig, derde zin om de rest van de informatie te verstrekken die kijkers nodig hebben om te begrijpen waar ze naar kijken. Deze zinnen geven context en achtergrond voor wat er is gebeurd, dus gebruik je meestal de verleden tijd.
Het is traditie na Remembrance Day-diensten voor soldaten om de papavers uit hun uniformen te verwijderen en ze op soldatengraven te plaatsen. De traditie werd uitgevoerd na Remembrance Day-diensten op woensdag op de Nationale Militaire Begraafplaats op Beechwood Cemetery in Ottawa.
4. Voeg de credits toe.
Richard Lawrence Photography
U kunt meer leren over het schrijven van goede bijschriften door ondertitels die u in kranten en tijdschriften leest te analyseren. Onderschriften kunnen moeilijk te beheersen zijn, maar ze kunnen een rijke, belangrijke bijdrage aan een foto zijn.
ALT-tekst is informatie die u toevoegt aan een afbeelding die op internet is geplaatst. ALT-tekst is alleen relevant wanneer foto's op internet worden geplaatst, maar wanneer foto's op het web worden geplaatst, is ALT-tekst belangrijk omdat het informatie over een afbeelding geeft aan iemand of iets dat de afbeelding niet kan zien.
De belangrijkste functie van ALT-tekst is om informatie aan te bieden aan kijkers met visuele beperkingen. Mensen met een slecht gezichtsvermogen gebruiken schermlezers die de tekst op een website voorlezen. Wanneer een schermlezer een afbeelding tegenkomt, leest deze de ALT-tekst die bij de afbeelding hoort. Kijkers met een trage internetverbinding zullen ook de ALT-tekst lezen als de afbeeldingen niet kunnen worden gedownload.
Internetzoekmachines kunnen ook geen afbeeldingen lezen. In plaats daarvan vertrouwen de zoekmachines op ALT-tekst om informatie te verzamelen over afbeeldingen en over websites die grotendeels uit afbeeldingen bestaan. ALT-tekst is uw kans om informatie te verstrekken aan zoekmachines die bezoekers naar uw website leiden. ALT-tekst verbetert ook de zichtbaarheid van uw afbeeldingen bij zoekopdrachten naar afbeeldingen.
Wat u in ALT-tekst schrijft, hangt af van de context voor de foto. Ik zou bijvoorbeeld de volgende foto op verschillende manieren beschrijven, afhankelijk van hoe ik de afbeelding gebruikte.
Richard Lawrence Photography. Gebruikt met toestemming.Wat u niet schrijft, is een lijst met trefwoorden of tags. Stel je voor dat je als bezoeker met een visuele beperking naar een schermlezer luistert, een litanie van nietszeggende informatie reciteert! Hashtags en afkortingen of codes zijn ook betekenisloos en mogelijk irritant. Schrijf in plaats daarvan een korte verklaring over de lengte van een tweet, waarin het doel wordt beschreven waaraan het beeld voldoet. Het is niet nodig om "Foto van ..." of "Afbeelding over ..." toe te voegen aan uw beschrijving; de HTML op een website zorgt daarvoor.
Helaas, net zo belangrijk als ALT-tekst is, kunt u ALT-tekst niet insluiten in het metagegevensveld van een afbeelding, behalve voor archiveringsbewerking. Voor nu - er is een duw voor verandering - moet je ALT-tekst handmatig toevoegen elke keer dat je een afbeelding uploadt naar het web. Gewoonlijk verschijnt een ALT-tekstoptie bij gewone beelduploaders als "ALT" of "beschrijving".
Een titel is het kortste stukje informatie dat u aan een afbeelding wilt toevoegen, maar het kan ook het moeilijkst zijn om te schrijven. Gelukkig zijn titels niet vaak vereist. U wilt een titel aan uw afbeelding toevoegen als u een verwijzing naar de foto moet opgeven, afzonderlijke foto's in een verzameling moet onderscheiden of betekenis aan uw fotografische intentie moet toevoegen.
Als je een duidelijke referentie voor je foto nodig hebt, gebruik dan een rechtlijnige titel die het belangrijkste aspect van de foto vastlegt. Ik noem bijvoorbeeld de volgende foto's: "Mist op Arowhon Lake 1" en "Mist op Arowhon Lake 2".
Dawn Oosterhoff
Dawn OosterhoffHet kan echter zijn dat u subjectiever wilt zijn als u een titel gebruikt om context aan uw foto toe te voegen, om kijkers in een bepaalde richting te duwen wanneer u de afbeelding bekijkt, of om een afbeelding te verkopen. Als dit het geval is, noteer dan de woorden en frases die in je opkomen als je nadenkt over het belangrijkste aspect van je afbeelding. Gebruik die woorden en zinsneden in combinatie met het volgende advies om een titel te bedenken:
Ik moest een titel voor deze foto opgeven toen ik deze bij een jurywedstrijd indiende. Ik noemde het 'Driver's Seat' om de kijker aan te zetten om na te denken over wie de controle heeft over de excursie op deze foto. Omdat ik niet wilde beperken hoe kijkers de relatie tussen de twee onderwerpen zouden interpreteren, was ik voorzichtig om geen onderwerp, activiteit of rol in de titel te identificeren. (Foto door Dawn Oosterhoff)We hebben vier manieren bekeken om informatie aan een foto toe te voegen, naast het toevoegen van zoekwoorden. Elk stukje informatie heeft een ander doel en heeft dus andere kenmerken. De volgende tabel bevat een samenvatting waarvan u mogelijk wilt weten wanneer u aan uw afbeeldingen werkt.
Doel | Kenmerken | Basisprincipes | |
trefwoorden | Tag een afbeelding met woorden waarmee je die en soortgelijke afbeeldingen later kunt vinden met een zoekopdracht. | Zoekwoorden komen uit een gecontroleerde vocabulaire om de variabiliteit te beperken en de zoekresultaten te verbeteren. | Elke foto die u wilt gebruiken of die u opnieuw wilt bekijken, moet worden gelabeld met trefwoorden. |
beschrijvingen | Lever zinvolle informatie over de foto die iedereen die nu of later met de foto werkt zal helpen. | De informatie is functioneel: wat je schrijft is belangrijker dan hoe je het schrijft. Neem alle informatie op die relevant is om de foto jaren later correct te identificeren. | Voeg beschrijvingen toe aan foto's waarvan je denkt dat ze jaren later relevant zullen zijn. Gebruik de vijf W's als een aanwijzing om te identificeren welke informatie moet worden opgenomen. |
bijschriften | Voorzie kijkers van minieverhalen die kijkers naar de foto kunnen trekken en meer kunnen zien dan ze bij de eerste blik misschien hebben gezien. | De informatie geeft een overzicht van wat er op de foto gebeurt, identificeert de mensen en plaats en biedt alle andere informatie die nodig is om de foto te begrijpen. Bijschriften bevatten ook relevante credits. | Gebruik bijschriften om het verhaal van een foto te voltooien. Herhaal niet wat al duidelijk is. Voeg toe aan foto's die worden ingezonden voor gebruik in kranten en tijdschriften. Voeg ook bijschriften toe wanneer u een uitgebreid verhaal met foto's wilt maken. |
Alt-tekst | Beschrijft een online afbeelding voor kijkers die de afbeelding niet kunnen zien en biedt zoekmachines inhoud die kijkers naar de website leidt. | Een korte verklaring beschrijft de afbeelding. Wat is inbegrepen in de beschrijving, hangt af van hoe en waarom de afbeelding wordt gebruikt. | Voeg ALT-tekst toe aan elke afbeelding die u op internet plaatst. Denk altijd eerst aan de menselijke kijker. Vul ALT-tekst niet in met een reeks trefwoorden, hashtags of afkortingen. |
titels | Wordt gebruikt om een foto te identificeren of om de ene foto van een andere in een verzameling te onderscheiden. Wordt ook gebruikt om betekenis aan de fotografische intentie toe te voegen. | Een korte, specifieke, functionele beschrijving of een subjectieve beschrijving die de interpretatie van een afbeelding verbetert. | Geef alleen titels op wanneer dat nodig is. Druk de hoofdintentie van de afbeelding uit, maar laat ruimte voor kijkers om hun eigen interpretaties te brengen. Gebruik spaarzaam gebruik van humor, clichés en andere slimme technieken. |
Het toevoegen van tekstuele informatie aan foto's kan zowel een functioneel als artistiek hulpmiddel zijn. Voeg ten minste zoekwoorden toe aan elke afbeelding waarnaar u in de toekomst wilt terugkeren. Voeg ook voldoende beschrijvingen toe om foto's te identificeren die u of iemand anders het waard vindt om te bewaren. Dat is goed gegevensbeheer. En wanneer de noodzaak zich voordoet, gebruik dan de principes die we hebben besproken om bijschriften, ALT-tekst of titels toe te voegen.
Als je wilt oefenen met het toevoegen van tekstuele informatie aan een foto, gebruik dan de onderstaande opmerkingen om te suggereren wat je zou schrijven voor een van de vijf stukjes tekstuele informatie voor de volgende foto. (Verzin informatie indien nodig.) Het zal interessant zijn om verschillende antwoorden te vergelijken en bespreken!
Dawn Oosterhoff
Accentsconagua