Hoe metagegevens aan archiefbeelden toe te voegen

In deze zelfstudie zullen we kijken hoe essentiële metadata-informatie over informatie aan uw afbeeldingen kan worden toegevoegd. Het is belangrijk om metadata op te nemen als u foto's beheert: dat beetje extra informatie over de context en de betekenis van een foto verandert uw ongeorganiseerde stapel oude foto's in een nuttig, goed georganiseerd fotoarchief.

 

Met metadata kun je eenvoudig naar afbeeldingen zoeken en zoeken terwijl je archief groeit. Het betekent ook dat u details in de afbeeldingen kunt opslaan en uw geheugen kunt vernieuwen, mocht dit later nodig zijn.

Werken met oude foto's is vaak als een detective. U hebt bijvoorbeeld één foto, maar u wilt een andere foto vinden die deel uitmaakt van de set. Er is wat je weet over de foto's in kwestie - soms helemaal niet veel - en dan is er wat ontbreekt, maar mogelijk kan worden gevonden. Laten we beginnen met ontbrekende informatie.

Missende informatie

In een vorige tutorial noemde ik het schrijven op een achterkant van een foto. Veel oude afdrukken hebben informatie die erop is geschreven en dit is de eerste plaats waar u informatie moet gaan zoeken als u niets weet van de afbeelding.

Kunt u vervolgens een plaats of een persoon identificeren? Als je kunt zien dat de afbeelding bijvoorbeeld van Sunderland is, wat mijn geboorteplaats is, dan zou dat de mogelijkheid bieden om een ​​lokale geschiedenisgroep te vragen, zoals de Antiquariaten van Sunderland of misschien in contact te komen met de plaatselijke krant om te zien of ze zouden kunnen geef meer informatie over de foto.

Social media is een geweldige manier om iets uit te zoeken voor een breder publiek en misschien iemand te vinden die kan helpen bij het invullen van de lege plekken.

"Ik dacht dat de geschiedenis Victoriaans, Edwardiaans en verder was. Dat is het niet, de geschiedenis is nu en wat mensen hunkeren is wat ze zich herinneren als kinderen. Het kunnen de jaren 60 zijn, misschien de jaren 70 en het is van vitaal belang dat we nu tegen mensen zeggen, kunt u ons uw oude foto's geven? En als we ze eenmaal hebben, kunnen we ze digitaliseren voor toekomstige generaties. ' -Norman Kirtlan, Sunderland Antiquarian Society
Te veel toevoegen kan net zo erg zijn als het hebben van geen metadata!

Wat op te nemen in uw metadata

Zodra u wat informatie over uw foto hebt, kunt u beginnen met het toevoegen van de gegevens. Begin met een titel die een foto gemakkelijk identificeerbaar maakt en probeer deze vrij kort te houden. Zodra u begint met het geven van uw afbeeldingen een titel, moet u consistent zijn met de structuur en stijl. U kunt dus bijvoorbeeld beginnen met de plaats en vervolgens met andere informatie, zoals sunderland_mulberrypark.

Denk eraan hier een catalogusnummer toe te voegen, ook als u met een groot aantal afbeeldingen te maken krijgt.

Vervolgens volgt een beschrijving: een bijschrift dat het beste bij de foto past. Voeg zaken toe als de fotograaf, indien bekend, de plaats en alle mensen in de afbeelding. Voeg daarna zoekwoorden toe.

De truc hier is om termen te gebruiken om de inhoud op de foto te beschrijven, maar ook om het relevant en specifiek te houden. Als het beeld een park vol mensen is en er is een hond op de achtergrond bijna uit het zicht, dan is het taggen van het beeld met 'hond' waarschijnlijk niet het meest constructieve idee.

Bedenk wat de belangrijkste kenmerken zijn van het beeld, wie aanwezig is, waar ze zijn, wat de omstandigheden zijn en alle andere relevante informatie.

Je kunt ook een copyright-melding opnemen als je erover nadenkt om de afbeelding online te delen.

Hoe metadata in Adobe Photoshop toe te voegen

Hoe metagegevens aan een foto toe te voegen

In de meeste suites voor fotobewerking kunt u de gegevens opnemen op een manier die door verschillende software kan worden gelezen en verwerkt. In Photoshop, Klik het dossier, en dan Bestandsinformatie om uw gegevens in te voeren.

Als je onderaan naar de vervolgkeuzeknop kijkt, zie je de optie voor exporteren. Als u dit doet en het bestand opslaat, hebt u een sjabloon voor toekomstige afbeeldingen, wat erg handig is als u gegevens aan een grote set toevoegt.

Adobe Bridge kunt u metadata in batch toevoegen, wat een grote tijdbesparing is als u een groot aantal afbeeldingen catalogiseert. Metagegevens maken de bestandsgrootte groter maar slechts marginaal en het is echt de moeite waard om de voordelen van een georganiseerde catalogus te gebruiken.

Beeldinformatie raakt vaak verloren door de overdracht van digitale afbeeldingen van plaats tot plaats, dus als u ingesloten metadata gebruikt die deel uitmaken van het bestand zelf, betekent dit dat het altijd met de map is, tenzij iemand het doelbewust verwijdert.