Hoe video van een live keynote speech te vangen

Het vastleggen van video van een live-presentatie kan stressvol zijn, zelfs voor ervaren videografen. Er zijn tenslotte geen overschotten: je hebt slechts één kans om heldere, goed gecomponeerde opnames van de spreker en het publiek op te nemen en - nog belangrijker - helder, storingsvrij geluid. Over druk gesproken!

Gelukkig zijn er stappen die u kunt nemen om het risico te verminderen dat er iets misgaat en uw bloeddruk te verlagen. Het begint allemaal met een goede planning.

Voorbereiding is essentieel

Elk videoproject begint met pre-productie en het vastleggen van de video van een keynote-speech is geen uitzondering. Het belangrijkste om eerst te doen is om de inhoud van de spraak te achterhalen en hoe de voltooide video zal worden gebruikt. Deze details bepalen wat voor soort camera-uitrusting en bemanning je nodig hebt om het werk te doen (budget speelt ook een rol).

De klant kan bijvoorbeeld een kortere, bewerkte versie van de spraak online delen. Dit betekent dat je twee videocamera's moet meenemen: één om de luidspreker op te nemen en de andere om cut-away van het publiek te krijgen of een tweede hoek van de luidspreker om je bewerkingspunten te dekken. Of de spreker is van plan om dia's te gebruiken, in welk geval u wilt dat een tweede camera het scherm als referentie en een digitale kopie van de diavoorstelling opneemt voor bewerkingsdoeleinden.

Zodra je hebt bepaald hoe de uiteindelijke video eruit zal zien, is het tijd om je shoot te plannen.

1. Organiseer je uitrusting

Er is een wijs gezegde over digitale back-ups: "Twee is er één en één is er geen." In de wereld van technologie gebeuren storingen en harde schijfstoringen - het hebben van slechts één kopie van cruciale gegevens is niet genoeg. Hetzelfde geldt voor het vastleggen van video van een live-presentatie.

Heb je twee videocamera's nodig om de spraak op te nemen? Breng er drie. Heb je slechts één draadloze microfoon nodig? Breng er twee. Je snapt het idee. U moet breng extra's mee van al je essentiële uitrusting, zelfs als het perfect werkt. Murphy's Law bestaat niet voor niets!

Foto door Dustin Kirkpatrick / Unsplash

Houd rekening met het volgende bij het inpakken van je pakkettas:

  • extra camera-batterijen en een oplader
  • extra AA-batterijen voor microfoons
  • extra mediakaarten (neem altijd meer dan je denkt dat je nodig hebt)
  • hoofdtelefoon voor het controleren van audio
  • XLR-kabels voor aansluiting op het geluidskaart
  • statief (s)
  • gaffer tape
  • Kladblok en pen

Dit zijn de basis. Afhankelijk van de lengte en complexiteit van de shoot, heb je misschien ook andere uitrusting nodig. Beklemtoon niet als u niet over een bepaald apparaat beschikt of over voldoende camera's beschikt. U kunt altijd huren wat u nodig heeft of zelfs lenen van een vriend. Zorg ervoor dat je weet hoe je het moet bedienen: het evenement zelf is niet de plek om het uit te zoeken! Zorg ervoor dat je elk apparaat de dag / nacht vóór de shoot oplaadt en test.

2. Scout de locatie

Vervolgens is het tijd voor een kleine reconstructie van de spraaklocatie. Idealiter moet je de locatie persoonlijk bezoeken om de ruimte van tevoren te bekijken. Als dat niet mogelijk of praktisch is, bel dan direct naar de locatie. Stel veel vragen, waaronder:

  • hoe groot is de kamer?
  • waar zal het podium zich bevinden?
  • zal er een verhoogd platform zijn of een aangewezen gebied voor camera's op statieven?
  • zal de spreker een microfoon gebruiken die aan een podium is bevestigd, of een draadloze microfoon dragen?
  • zal er een geluidskaart zijn waar je op kunt aansluiten voor audio?
  • waar zijn de stopcontacten gelegen?
Locatie voor een keynote speech (Foto door Cindy Burgess)

Veel grote locaties zoals congrescentra hebben websites waarop u plattegronden van hun kamers kunt bekijken. Dit is ook een goede plaats om informatie te vinden over waar te parkeren en welke ingang / uitgang het dichtst in de buurt is. Breng van tevoren een routebeschrijving naar de locatie in kaart en zorg ervoor dat u voldoende tijd overlaat om daar te komen.

3. Verkrijg het schema met evenementen

Neem ten slotte contact op met de organisator van het evenement om een ​​kopie van het schema of rundown te krijgen. Het is niet voldoende om gewoon te weten wanneer de keynote-speech moet beginnen. Het helpt ook te weten wat er vóór en na de toespraak moet gebeuren, omdat het een kans voor u kan zijn om extra b-roll te krijgen zoals brede en strakke opnamen van het publiek. Als het schema met evenementen niet van tevoren beschikbaar is, moet u er om vragen zodra u aankomt.

Instellen en opnemen

Oké, door naar het grote evenement zelf. Je moet verschillende uren eerder aankomen, zodat je veel tijd hebt om je apparatuur in te stellen en te testen. Neem contact op met de organisator van het evenement om een ​​bijgewerkte versie van het schema met evenementen te ontvangen (zelfs als je er een hebt, er kunnen last-minute wijzigingen zijn geweest) en ontdek of er een plekje in de kamer is aangewezen voor videocamera's.

Als je nog niet eerder naar de locatie bent geweest, doe dan een korte rondleiding. Noteer alles, van de verlichting op het podium tot waar de luidspreker staat waar de stopcontacten zich bevinden. Waar is de beste plaats voor u om uw statief in te stellen? Waar zijn de beste plekken om uitsneden vast te leggen? Waar zijn de toiletten? (hey, het kan een lange dag zijn ...).

Clean Audio is Everything

Als er een audiovisueel (AV) -team aanwezig is dat het geluid verwerkt (en meestal op grote locaties), zoek dan uit wie de leiding heeft. Deze AV-expert is je nieuwe beste vriend! Hij of zij zal u de beste manier kunnen aanbevelen om schoon geluid vast te leggen, afhankelijk van de opstelling en uw specifieke uitrusting. In de meeste gevallen wilt u een audiofeed rechtstreeks vanaf het geluidskaart via een XLR-kabel die op uw videocamera is aangesloten of op een draadloze zender.

Geluidskaart (Foto door Cindy Burgess)

Dit is je primaire geluidsbron. Maar je moet een back-up hebben, want slechte of niet-bestaande audio betekent geen video van een keynote speech! Nogmaals, afhankelijk van de opstelling kun je misschien je tweede microfoon aan het podium bevestigen of zelfs aan de persoon die zal spreken.

Zorg ervoor dat je je audioniveaus test en aanpast voordat het evenement begint. Het AV-team op het terrein voert eigen audits uit, dus dit is een goed moment om je microfoons te testen om er zeker van te zijn dat je een goede audiofeed hebt.

Waar de videocamera ('s) te plaatsen

Laten we nu kijken naar de plaatsing van de camera. Als er geen specifieke plek is voor videocamera's, stelt u uw statief in de buurt van de achterkant van de kamer in. Dit geeft je een mooi overzicht van het podium en de meeste flexibiliteit als het gaat om het inlijsten van de persoon die spreekt. Het vermindert ook het risico dat iemand in het publiek tegen je statief botst of voor de camera loopt.

Een aangewezen gebied voor videocamera's op een spraaklocatie (Foto door Cindy Burgess)

Dit is je primaire videocamera, of Een camera. Het wordt op het statief vergrendeld om de hele spraak van begin tot eind op te nemen. Er zijn geen harde en snelle regels over hoe je de foto maakt, maar hier zijn een paar dingen die je moet overwegen:

Presentaties dia's

Als de spreker van plan is om een ​​diapresentatie te gebruiken, probeer dan niet om een ​​groot beeld van de hele scène te maken. Het scherm zal erg helder zijn en de kans is groot dat de luidspreker in het donker opzij blijft staan. Je zult een hele tijd bezig zijn om de juiste belichting te bereiken. En wat je ook doet, niet heen en weer schakelen tussen de luidspreker en het scherm - dit is onmogelijk om te bewerken!

Maak in plaats daarvan een mediumfoto van de persoon die spreekt, zonder het scherm erin. Stel een tweede camera in om de diapresentatie op te nemen voor gebruik als referentie. Download een digitale kopie van de diapresentatie om deze tijdens het bewerken later toe te voegen.

Lopen en praten

Een spreker die achter een podium staat, is gemakkelijk op te nemen. Maar degenen die tijdens hun toespraak over het podium lopen, kunnen lastig zijn. Als je bent ingekaderd op een mediumfoto of strakker, moet je ze volgen met de camera. Dit is een uitdaging om soepel te doen, vooral als je vanaf de achterkant van de kamer bent ingezoomd.

Tip: laat de camera op een breed beeld van het podium staan. U kunt altijd wat kortere opnamen opnemen met een tweede videocamera.

Hoe (en wanneer) cutaways vastleggen

Je tweede camera, of B camera, wordt gebruikt om cutaway-foto's te maken (wat bekend staat als Schermen) terwijl de spraak aan de gang is. Ik raad aan om handheld te fotograferen, omdat je snel door de kamer kunt bewegen met de minste verstoring. Hier zijn enkele suggesties voor cutaway shots:

 

Een andere optie is om de B-cam op een tweede statief in te stellen en een strakkere opname van de luidspreker vanuit een andere hoek te maken. U kunt vervolgens tijdens het bewerken heen en weer knippen tussen de A-cam en de B-cam.

Als je maar één videocamera hebt, kun je de spraak en cutaways niet tegelijkertijd opnemen (probeer het zelfs niet). Bekijk in plaats daarvan het schema. Is er een gastvrij adres? Op zijn minst zal iemand de keynote speaker introduceren en details over hun achtergrond geven. Dit is je kans om een ​​paar snelle uitbarstingen van het publiek te krijgen. Maar je moet snel zijn - je moet de videocamera weer op het statief zetten tegen de tijd dat de spraak begint.

Tot slot, weersta de drang om in en uit te zoomen tijdens het gebruik van de A-cam tijdens de spraak. Zoomen zijn een uitdaging om goed te doen, en lange zoomlenzen kunnen problemen opleveren bij de postproductie (editors proberen niet in of uit een foto te snijden terwijl de camera in beweging is). -Een kleine variëteit in het inlijsten is goed - houd de bewegingen van je camera tot een minimum beperkt en probeer opnieuw in te kaderen tijdens een pauze in het spreken of een applaus.

Conclusie

Dus daar heb je het - je weet nu hoe je je moet voorbereiden op en een video kunt maken van een keynote speech! Volg deze stappen en je zult kalm en verzameld zijn bij je volgende evenement, en er zullen niet veel situaties zijn die je niet gemakkelijk en met professionaliteit aankan..