Een snelle en flexibele bibliotheek instellen met slimme voorbeelden in Adobe Lightroom

In deze tutorial leer je hoe je een snelle en krachtige fotobibliotheek instelt met Slimme voorbeelden in Adobe Lightroom die u toegang geeft tot uw volledige archief zonder in te boeten aan snelheid of u een fortuin kost.

Een werkbibliotheek verzamelt en organiseert de dagelijkse afbeeldingen die u bij de hand hebt, zodat u eraan kunt werken. De bibliotheek is het partnersysteem voor het archief dat wordt beschreven in ons recente artikel Do You Need a Picture Archive?

De goed-snel-goedkope paradox

We willen allemaal oplossingen die goed, snel en betaalbaar zijn. In werkelijkheid worden we meestal gedwongen om er twee te kiezen. We kunnen een oplossing hebben die goed en betaalbaar is, maar niet snel. We kunnen een oplossing hebben die goed en snel is, maar niet betaalbaar.

Door uw bibliotheek te scheiden van uw archief, splitst u het werk in segmenten. Hiermee kunt u bronnen maximaliseren. Met een bibliotheek en archief kunt u snelheid, betaalbaarheid en betrouwbaarheid in verschillende hoeveelheden benadrukken op belangrijke punten in uw beeldproces.

In deze tutorial maak ik drie aannames:

  1. De media die u nodig hebt om aan afbeeldingen te werken, moeten een hoge lees- en schrijfsnelheid hebben en zeer toegankelijk zijn: goed en snel, maar duurder. We zijn bereid om lagere capaciteit en hogere kosten in te wisselen voor hogere snelheden en prestaties in onze bibliotheek, omdat we relatief minder foto's in de bibliotheek hebben, maar we gebruiken ze vaker.

  2. De media die u nodig hebt om uw afbeeldingen voor morgen te beschermen, moeten betaalbaar en veilig zijn: goed en goedkoop, maar niet snel. We zijn bereid om snelheid en toegankelijkheid te verhandelen voor een lager opslagvolume en meer betrouwbaarheid in ons archief omdat we relatief meer foto's hebben (soms nog veel meer) maar we gebruiken ze elk minder vaak.

  3. We willen media vermijden die snel en goedkoop is, maar niet goed. Met andere woorden, we willen een systeem waarop we kunnen vertrouwen.

Wat je nodig hebt

Nog maar een paar jaar geleden werden fotografen vaak betrapt in een dilemma over het opslaan van afbeeldingen. Als een fotograaf toegang wilde hebben tot haar hele verzameling afbeeldingen, betekende dit dat hij op een grote externe schijf moest worden aangesloten. Deze schijven waren vaak traag, duur en omvangrijk: goed voor een archief, maar niet voor een werkbibliotheek.

Snelle SSD-opslag

Lightroom Slimme voorbeelden help de brug te slaan tussen uw dagelijkse werkbibliotheek en uw langetermijnarchieven voor beeldopslag. Je kunt gebruiken Slimme voorbeelden om het beste van beide werelden te krijgen, zoals je hieronder zult leren. Er zijn extra kosten en complexiteit voor de installatie, maar het is de moeite waard, naar mijn mening.

Als u een SSD-station voor de harde schijf van uw computer hebt, kunt u uw werkbibliotheek daar houden. Hoogstwaarschijnlijk heeft de hoofd SSD van uw computer echter niet de ruimte die nodig is om alle gegevens op te slaan die Lightroom met deze opstelling maakt. Een externe SSD is een veel flexibelere oplossing.

De werkbibliotheek is degene die je dicht bij de hand hebt.

Zoek naar een schijfbehuizing met een snelle verbinding. USB 3.0 (bij voorkeur busvoeding met een tweede USB-verbinding) of Thunderbolt zijn goede keuzes. De SSD zelf moet snel en redelijk groot zijn. Afhankelijk van het aantal foto's dat je maakt, heb je waarschijnlijk 500 gigabytes nodig voor een terabyte aan opslagruimte.

Je besteedt de hele schijf aan opslagruimte voor je werkbibliotheek. Het zal je Lightroom opslaan Catalogus en uw voorbeeldgegevens, en dat is alles.

Beheer uw gegevensstroom

Bibliotheken, archieven, catalogi: het is genoeg om je hoofd te laten draaien. Om deze instelling te laten werken, hebt u een goed begrip van uw digitale beeldverwerkingspijplijn nodig.

Voordat we overgaan tot het implementeren van onze workflow, laten we enkele kernprincipes samenvatten:

archief

Dit is waar de digitale beeldbestanden waar je om geeft voor altijd zullen leven, of totdat je anders besluit. Al je originele kopieën komen hier. De meeste mensen hebben één archief. Organisaties kunnen een of meer archieven hebben. We zullen optimale instellingen voor beeldarchieven in een toekomstige zelfstudie bespreken.

bibliotheken

Hier organiseert u afbeeldingen, verzamelt u deze in groepen, voegt u metagegevens toe om uw records te beschrijven en bladert u door uw collecties.

Er zijn veel soorten bibliotheken, maar voor deze tutorial houden we ons bezig met de werkbibliotheek. Voor onze doeleinden is een werkbibliotheek de plaats waar we aan afbeeldingen werken. We "checken" of kopiëren afbeeldingen uit het archief om ze te gebruiken in de werkbibliotheek, en wanneer we klaar zijn, "checken" we in of voegen we het resultaat van onze werkbibliotheek terug naar het archief.

catalogi

Dit is de structuur die we gebruiken om te beschrijven hoe onze foto's zijn georganiseerd. Zowel archieven als bibliotheken hebben catalogi. We kunnen versies van catalogi, subcatalogi, speciale catalogi, cataloguscatalogi, enzovoort bijhouden.

Adobe Lightroom gebruikt het woord Catalogus als de naam voor zijn databasebestand. Deze database bevat alle informatie die Lightroom heeft over de afbeeldingsbestanden die u toevoegt aan de Catalogus en hoe ze zijn georganiseerd. Lightroom kan niet werken met bestanden of informatie buiten de Catalogus.

Een hoofdcatalogus

Deze catalogus bevat een record voor elke foto in uw archief. Vanuit deze mastercatalogus kun je alle andere catalogi maken die ik hierboven noemde, maar uiteindelijk begint en eindigt alles met de hoofdcatalogus.

De hoofdcatalogus kan ook uw werkbibliotheek bevatten. In deze opstelling is de werkbibliotheek een reeks afbeeldingen in de hoofdcatalogus die momenteel actief zijn of die u beschikbaar wilt houden. Je zult gebruiken Slimme voorbeelden om deze afbeeldingen extra krachten te geven.

Als je momenteel meer dan één catalogus hebt, is het tijd om na te denken over het maken van een hoofdcatalogus.

Ambalangoda Masks door Sarvodaya Shramadana Movement CC BY 2.0, bijgesneden en in kleur gecorrigeerd van het origineel.

Een proxy-gebaseerde werkbibliotheek in Lightroom

Veel hulpmiddelen voor digitaal activabeheer (DAM) beschikken over de mogelijkheid om "proxy-bestanden" te bouwen om in te staan ​​voor de originele bestanden. Deze proxybestanden zijn referentie-exemplaren naar de originelen die veel minder opslagruimte in beslag nemen, sneller laden en de hoofdkopieën onaangeroerd laten. Lightroom's implementatie van deze aanpak wordt genoemd Slimme voorbeelden. Deze voorbeelden bieden u de flexibiliteit om uw afbeeldingen te bekijken en ermee te werken met bijna alle functies van het oorspronkelijke bestand zonder dat u te allen tijde verbonden moet blijven met de hoofdbestanden.

Met Slimme voorbeelden we kunnen blijven werken aan onze afbeeldingen, zelfs als we niet verbonden zijn met de originele bestanden.

In deze workflow maak je Slimme voorbeelden voor alles wat je wilt opnemen in je werkbibliotheek. Wanneer u klaar bent met een afbeelding of reeks afbeeldingen, verwijdert u de Slimme voorbeelden voor die afbeeldingen. Dit maakt ruimte op je SSD vrij voor nieuw Slimme voorbeelden.

Alle afbeeldingen zonder Slimme voorbeelden zal nog steeds regelmatige voorbeelden hebben. U kunt een afbeelding met een lage resolutie bekijken (afhankelijk van uw importinstellingen) en alle bestandsorganisatie-manoeuvres uitvoeren zoals gebruikelijk in Lightroom. Waar je niet zonder kunt Slimme voorbeelden (of de originelen) is verwerken en deze bestanden uitvoeren.

niet-destructieve

Met de combinatie van proxy-bestanden en een database-Slimme voorbeelden en een Catalogus-je kunt snel werken, alles zien wat je hebt en de originele hoofdkopieën veilig en gezond houden in je archief. Nadat alles is gedownload en geïmporteerd, verandert Lightroom de masterkopieën nooit. Het slaat eenvoudig informatie op wat betreft de master kopieert en verwijst ernaar wanneer u een nieuwe versie van een afbeelding moet exporteren.

Bovendien betekent het loskoppelen van uw archief niet dat u moet stoppen met werken. Als je bouwt Slimme voorbeelden het bewerkingsproces kan doorgaan. Wanneer u weer verbinding maakt met het archief, wordt alles gesynchroniseerd en kunt u exporteren vanuit de hoofdbestanden om uw werk te voltooien.

Beperkingen van slimme voorbeelden

Hoewel Slimme voorbeelden zijn een geweldige oplossing, ze komen op kosten. U kunt met name geen afbeeldingen bewerken met een weergave van 100%, dus plan uw exacte bewerkingen uit (indien nodig) wanneer u opnieuw verbinding maakt met uw meesters.

Aantal afbeeldingen Originals Slimme voorbeelden
50 1 gigabyte 48 megabytes
100 2,02 gigabytes 98 megabytes
250 2,56 gigabytes 240 megabytes
500 5,08 gigabytes 481 megabytes

In de bovenstaande tabel laat ik een aantal korte testen zien die ik deed met het vergelijken van de originele afbeeldingsbestanden met de grootte van de Slimme voorbeelden. Het houden van de Slimme voorbeelden voor 500 afbeeldingen neemt dit minder dan 500 megabytes in beslag, dus het is gemakkelijk om de enorme ruimtebesparingen te zien.

Houd ook rekening met dat gebouw Slimme voorbeelden verhoogt de omvang van uw Catalogus map. De nieuwe Slimme voorbeelden zijn veel kleiner dan de originele afbeeldingsbestanden waarnaar ze verwijzen, maar ze zijn een netto toename van de catalogusomvang.

Bouw de werkbibliotheek

Alright. Ik hoop dat je, net als ik, ervan overtuigd bent dat dit de beste manier is om je bibliotheek te configureren. Laten we aan de slag gaan met bouwen Slimme voorbeelden voor onze werkbibliotheek.

Mijn aanbevolen opstelling is om de Lightroom te behouden Catalogus en jouw Slimme voorbeelden op uw externe SSD en uw fotoarchief van originele afbeeldingsbestanden op een afzonderlijke raid- of netwerkdrive. Deze splitsing geeft u prestaties wanneer u het nodig heeft en betrouwbaarheid waar u het nodig hebt.

Instellingen importeren

Als je met een nieuwe werkt Catalogus of het importeren van nieuwe beeldbestanden, hier is het importproces:

  1. Open je Lightroom Catalogus van de SSD.
  2. Open de Bibliotheek module en klik Importeren.
  3. Stel de Naar bestemming naar uw fotoarchief.
  4. Als u ook een back-upschijf hebt, vink aan Maak een tweede kopie naar: en selecteer deze locatie ook.
  5. Kruis aan Bouw slimme voorbeelden.
  6. Voltooi de rest van het importproces zoals gewoonlijk.

Lightroom importeert uw bestanden en bouwt het Slimme voorbeelden.

Voor bestaande afbeeldingen

De gemakkelijkste manier om te bouwen Slimme voorbeelden voor afbeeldingen die al in uw Catalogus is om toegang te krijgen tot de Bibliotheek menu en kies Previews> Bouw slimme previews.

Om Smart Previews te bouwen, gaat u naar de module Bibliotheek en kiest u de Bibliotheek> Voorvertoningen> Bouw slimme voorbeelden menu-optie. In het volgende menu vraagt ​​Lightroom of u een Smart Preview of Smart Previews voor alle afbeeldingen in uw bibliotheek wilt maken. Als u dit proces voor de eerste keer uitvoert, wilt u waarschijnlijk Alles voor uw afbeeldingencatalogus samenstellen.

Je kunt deze aanpak ook volgen als je wilt bouwen Slimme voorbeelden voor slechts een selectie van afbeeldingen in uw Lightroom Catalogus. Kies een kleinere groep afbeeldingen die u wilt bouwen Slimme voorbeelden voor en herhaal het proces, deze keer kiezen voor Bouw slimme voorbeelden voor de beperkte beeldselectie.

Zoek naar afbeeldingen waarvoor slimme voorbeelden nodig zijn

Een van mijn favoriete manieren om afbeeldingen te vinden die ik nodig heb Slimme voorbeelden gebouwd is met een Slimme verzameling. Als je nog nooit een hebt gebouwd Slimme verzameling voorheen zijn dit net opgeslagen zoekopdrachten in Lightroom. We kunnen een regel maken om de afbeeldingen te tonen die nodig zijn Slimme voorbeelden.

In de Bibliotheek module, zoek de collecties paneel en kies ervoor om Creëer een slimme verzameling starten.

Om mee te beginnen Slimme collecties, druk de “+” knop op de collecties paneel in de Bibliotheek en kies ervoor om een ​​nieuwe slimme verzameling te maken.

Vervolgens willen we de regels bouwen om afbeeldingen te vinden die nog steeds een a nodig hebben Smart Preview. Gelukkig heeft Adobe de optie opgegeven om de Smart Preview status als een Slimme verzameling regel.

Om afbeeldingen te vinden die het noodzakelijke missen Smart Preview, kies de Heeft Smart Preview optie uit de vervolgkeuzemenu's van de eerste kolom. Vervolgens moeten we ervoor zorgen dat de tweede vervolgkeuzelijst is ingesteld op vals. Kort gezegd vertelt dit Lightroom om ons alle afbeeldingen te tonen die geen a bevatten Smart Preview.

Het nieuwe venster dat opent, stelt ons in staat om het te maken Smart Collection's reglement. We zullen moeten kiezen Heeft Smart Preview vanaf de eerste vervolgkeuzelijst, en is fout om ervoor te zorgen dat we de ontbrekende afbeeldingen trekken Slimme voorbeelden. Zorg ervoor dat we ons blijven richten op match alles net boven de regels en geef het een eenvoudige naam zoals 'Heeft slimme voorbeelden nodig'.

Nadat we dit handig hebben gemaakt Slimme verzameling we kunnen het op elk gewenst moment openen om de afbeeldingen te bekijken die nog nodig zijn Slimme voorbeelden.

Als ik een tijdje de verbinding met mijn schijven verbreek, controleer ik dit altijd Slimme verzameling voor het ontkoppelen. Onthoud dat Slimme collecties zijn dynamische zoekopdrachten die in realtime veranderen, dus als we afbeeldingen importeren en niet bouwen Slimme voorbeelden, ze verschijnen in de verzameling.

Wis slimme voorbeelden

Eindelijk kunnen we ook weggooien Slimme voorbeelden als we ze niet langer nodig hebben. Het proces lijkt erg op elkaar: selecteer eenvoudig de afbeeldingen die u wilt verwijderen en kies Bibliotheek> Voorbeelden> Wis slimme voorbeelden.

Als u klaar bent om uw slimme voorbeelden te verwijderen, kiest u de gerelateerde afbeeldingen en kiest u Bibliotheek> Voorbeelden> Wis slimme voorbeelden.

Natuurlijk moet je je originele afbeeldingen bewaren. Slimme voorbeelden zijn geen vervanging voor de originele afbeeldingsbestanden. Ze zijn een aanvullende benadering die helpt om kleinere proxy-bestanden te maken in plaats van de originele afbeeldingen.

Afbeeldingen verwerken met slimme voorbeelden

Wanneer u nu wilt (of moet werken) in de modus "Slimme voorbeeldmodus", losgekoppeld van uw originele afbeeldingsbestanden, kunt u gewoon doorgaan met rollen. Koppel eenvoudigweg los van uw fotoarchief en blijf bewerken zoals u normaal zou doen. Deze workflow is perfect voor wanneer u op reis bent of gewoon rond het huis en weg van uw bureau.

U zult de status van uw weten Bibliotheek door het te bekijken histogram in de Ontwikkelen module. In de bovenste helft van deze schermafbeelding merkt Lightroom op dat we toegang hebben tot beide origineel en Smart Preview. Nadat u de verbinding heeft verbroken, ziet u echter dat alleen de Smart Preview is beschikbaar.

Exporteren met slimme voorbeelden

De enige keer dat Slimme voorbeelden De workflow is echt van invloed op de exportfase, waarbij u zich bewust moet zijn van de grootte van uw geëxporteerde afbeeldingen.

Zoals ik eerder al zei, moet u mogelijk opnieuw verbinding maken met het station waar uw originele afbeeldingen zijn opgeslagen. Volgens Adobe's Principal Digital Imaging Evangelist, Julieanne Kost, kun je exporteren met Slimme voorbeelden maximaal 2540 pixels aan de lange kant.

Als u grotere afbeeldingen wilt exporteren, moet u opnieuw verbinding maken met de originele afbeeldingen. Anders dan dat, is het exportproces hetzelfde als normaal bij Lightroom.

Samenvatting

In deze zelfstudie hebt u geleerd hoe u een werkbibliotheekconfiguratie kunt maken die toegang biedt tot uw volledige archief terwijl u nog steeds op opslagcapaciteit en hoge snelheid leunt. Het implementeren van een hybride werkbibliotheek is mogelijk met Lightroom's Slimme voorbeelden. Bouwen Slimme voorbeelden wanneer u de toegang tot uw afbeeldingen wilt behouden en snel wilt werken, zelfs wanneer u niet verbonden bent.