Hoe Photo Mechanic te gebruiken om uw fotoarchief te temmen en uw afbeeldingen te organiseren

Als fotografen fungeren we ook als onze eigen archivarissen. Het is niet genoeg om foto's te maken; we moeten ook nadenken over hoe ze zijn georganiseerd en bewaard voor de toekomst.

Het is gemakkelijk voor onze bestanden om in wanorde te vallen. Een van de beste manieren om dit te voorkomen, is door onze afbeeldingen op een consistente manier te hernoemen en ze te sorteren in netjes, zinvol genoemde mappen.

Een welgekende map- en bestandsinstellingen maken het leven gemakkelijker. Wanneer we onze afbeeldingen hebben hernoemd en ze hebben gesorteerd in mappen met een consistente naam, kunnen we bepalen wanneer een afbeelding is vastgelegd zonder deze te openen.

In deze tutorial leer je hoe je Photo Mechanic gebruikt om je afbeeldingenbibliotheek te temmen. Of u nu aan de slag gaat als nieuwe fotograaf of een volwassen verzameling afbeeldingen organiseert, deze zelfstudie helpt u bij het implementeren van veilige bestands- en mapnaampraktijken.

Wat zit er in een naam?

Digitale camera's stellen ons niet voor archiveringssucces. Afbeeldingsbestanden komen meestal uit als "IMG_04134.cr2of een even nutteloze reeks cijfers en tekens. Als je een paar jaar hebt gefotografeerd, heb je waarschijnlijk mappen gevuld met bestanden zoals deze. 

Bekijk deze twee shoots uit mijn persoonlijke verzameling. Aan de linkerkant is een opname die recht uit de camera is, terwijl de opname aan de rechterkant wordt hernoemd met behulp van mijn voorgestelde structuur. Ik kan onmiddellijk de opnamedatum bepalen en bepalen wat er op de foto staat zonder Lightroom te openen.

Het hernoemen van uw bestanden staat waarschijnlijk niet bovenaan uw lijst met dingen om te doen. Dus waarom zou u tijd besteden aan het hernoemen van uw afbeeldingen? Hier zijn drie goede redenen:

• Als we een lijst met afbeeldingen in Finder of Windows Verkenner bekijken, kan een bestand met een goede naam ons vertellen wanneer de afbeelding is vastgelegd of wat er in de foto staat.
• Well-named foto's zijn meer klaar voor het web en waarschijnlijk te vinden door zoekmachines
• Wanneer een stuk software zoals Adobe Lightroom dat een catalogus gebruikt mislukt, kunnen we beeldbestandsnamen gebruiken als een manier om de structuur te herstellen.

Mijn mening is dat elke bestandsnaam zinvol zou moeten zijn. Waarom zou u de tekens niet in een bestandsnaam gebruiken om de afbeelding te beschrijven? Ik stel het volgende voor als de ideale bestandsnaamstructuur voor de meeste mensen:

Maak je geen zorgen, je hoeft je afbeeldingen niet handmatig te hernoemen. Lees verder om erachter te komen hoe het snel werkt met Photo Mechanic.

Wijzig uw afbeeldingen automatisch met Photo Mechanic

Photo Mechanic is perfect voor het batch-hernoemen van onze afbeeldingen. We kunnen een naamgevingsstructuur implementeren en deze tegelijkertijd op veel afbeeldingen toepassen. In deze video leer ik je hoe je Photo Mechanic kunt gebruiken om batches de naam van je afbeeldingen te geven.

 

Sorteer uw afbeeldingen in mappen

We hebben nu netjes benoemde afbeeldingen met een beschrijving ingebouwd in elk bestand. We kunnen nog een stap verder gaan door de mappen te hernoemen die onze afbeeldingen bevatten.

Geloof het of niet, dit was ooit mijn beeldorganisatie systeem: helemaal geen systeem. Mijn afbeeldingen zouden allemaal in een enkele map worden geplaatst. Ik dacht dat het beheren van mijn afbeeldingen in Adobe Lightroom voldoende was. Maar toen het tijd was om andere apps dan Lightroom te gebruiken, leerde ik snel hoe belangrijk het was om buiten de app te worden georganiseerd.

We kunnen onze afbeeldingen ook organiseren en beschrijven met behulp van de mapnamen. Mijn organisatiestructuur is eenvoudig: maak een Jaar map voor elk jaar dat we foto's maken en vervolgens een map voor elke afzonderlijke opname erin.

Weet je nog de variabelen die we hebben gebruikt om afbeeldingen te hernoemen? We kunnen dezelfde regels gebruiken om onze afbeeldingen automatisch te sorteren. Bekijk de onderstaande video voor meer informatie over het automatisch sorteren van uw afbeeldingen.

 

Dit is vooral handig als we een map met afbeeldingen hebben die ongeorganiseerd is. We kunnen een Photo Mechanic hernoemen in de map en eindigen met een logisch gestructureerde set van bestanden en mappen.

Samenvatten en blijven leren

In deze zelfstudie hebben we twee belangrijke organisatietaken aangepakt: de naam van onze afbeeldingen wijzigen en ze sorteren in netjes genoemde mappen. Hoewel het misschien onderhoudswerk lijkt, vind ik het net zo belangrijk als het daadwerkelijk vastleggen van de afbeelding. Immers, wat voor nut heeft een kostbaar beeld als het niet gevonden kan worden?

Als je meer wilt weten over het gebruik van Photo Mechanic, heb ik een tutorial geschreven om 3 mogelijke workflows te tonen voor de integratie ervan. Als u een toegewijde Lightroom-gebruiker bent, is deze zelfstudie over het gebruik van Photo Mechanic met Lightroom een ​​geweldige uitleg van hoe de twee programma's complementair zijn. En tot slot de tutorial van Dawn Oosterhoff "Wat zit er in een naam?" legt perfect de kracht uit van een netjes genaamde afbeeldingsbibliotheek.

Hoe ga je om met je eigen beeldorganisatie? Laat het me weten in de comments sectie.