Share
Afgelopen maand schreef Dawn Oosterhoff een fantastisch artikel over gecontroleerde vocabulaires. Dawn's artikel deed me nadenken over Lightroom en het belang van het bouwen van een sleutelwoordsysteem dat kan schalen met je verzameling.
De essentie van een gecontroleerd vocabulaire is het structureren van uw zoekwoorden op een zinvolle en herhaalbare manier. In haar artikel vertelt Dawn specifiek over de conflicten waarmee onze zoekwoordhiërarchieën worden geconfronteerd terwijl ze groeien. Zodra onze catalogi trefwoorden bevatten voor 'puppy', 'hond' en 'hoektand', hebben we bijvoorbeeld de zoekbaarheid verloren die zoekwoorden ons beloven.
De essentie van een gecontroleerd vocabulaire is het structureren van uw zoekwoorden op een zinvolle en herhaalbare manier.
In deze tutorial leert u hoe u gecontroleerde vocabulaire-technieken in uw Adobe Photoshop Lightroom-catalogus kunt toepassen.
Ten eerste, als je Dawn's artikel over de theorie die gecontroleerde vocabulaires drijft niet hebt gelezen, ga je gewoon verder en kom je terug. Ben je klaar? OK, laten we gaan:
Gewoon zoekwoorden hebben is niet genoeg; het is essentieel om ze op een nuttige manier te structureren. Een gezonde sleutelwoordstructuur gebouwd met een herhaalbare methode is veel meer waard dan willekeurig toegepaste trefwoorden. In deze tutorial gaan we de belangrijkste onderdelen van het toepassen van een gecontroleerde woordenschat in Lightroom opsplitsen in vier belangrijke delen:
Ik reviseer mijn collectie bruiloftcatalogi. Ik had voor elke bruiloft één catalogus gebruikt, maar ik ben onlangs overgestapt naar een enkele geconsolideerde catalogus met al mijn trouwfoto's. Dit geeft me veel meer zoek- en vindbaarheid dan duizenden afbeeldingen.
Toen ik die catalogi samenvoegde, bood het de kans om een frisse start te maken met mijn zoekwoorden. Ik besloot me in te zetten om de gecontroleerde vocabulaire-filosofie toe te passen op mijn beeldcatalogus.
Om trefwoordplanning uit te voeren, gebruik ik mindmapping-software om mijn zoekwoordstructuur te visualiseren. Tot dusver heb ik gemerkt dat tijd besteed aan het plannen van de structuur van het zoekwoord mij op de lange termijn veel tijd heeft bespaard.
Ik heb de gratis proefversie van MindNode gebruikt om aan de slag te gaan met het in kaart brengen van een mogelijke zoekwoordstructuur voordat ik Lightroom zelfs maar heb geopend, maar je kunt dit net zo gemakkelijk reproduceren met cuekaarten of papier en pen. Het mindmapping-proces heeft alles te maken met het creëren van een flexibel, zichtbaar model voor hoe we zoekwoorden zullen toepassen.
Omdat ik wist dat al mijn afbeeldingen gerelateerd zouden zijn aan het huwelijk, begon ik dit als mijn middelpunt in MindNode. Voor mijn zoekwoorden op niveau twee verdeelde ik mijn hiërarchie in drie basisgebieden: 'Mensen', 'Details' en 'Locatie'. Als u tijd besteedt aan het overwegen van uw catalogusbehoeften en de afbeeldingen die erin staan, is het veel eenvoudiger om de zoekwoordstructuur te verdelen.
Wanneer u het Mindmap-proces start, geeft u een paar trefwoorden op die de basiscategorieën beschrijven waar uw afbeeldingen in zullen vallen. Zoekwoorden kunnen altijd wat overlap bevatten, maar deze eerste paar trefwoorden gaan een lange weg in het bouwen van het gecontroleerde vocabulaire.Nadat ik die basisinstellingen voor twee niveaus had ingesteld, begon ik na te denken over het onderverdelen van het tweede niveau van trefwoorden. Laten we de categorie gebruiken "mensen" als voorbeeld. In mijn ervaring met huwelijken, ken ik de belangrijkste mensen die bij elke bruiloft aanwezig zullen zijn. Op basis daarvan heb ik verschillende extra niveaus toegevoegd aan mijn "mensen" -groep:
Nu heb ik een aantal extra detailniveaus toegevoegd aan mijn gecontroleerde vocabulaire. Als u deze toevoegt aan de categorie 'people' van zoekwoorden, zorgen we ervoor dat we gezond blijven bij de toepassing van onze zoekwoorden.Terwijl we dit doornemen, is het essentieel om te onthouden dat de meeste van onze afbeeldingen meerdere trefwoorden zullen hebben! Werken met een sleutelwoordhiërarchie gaat niet om het verwijderen van detail; het gaat over het structureren van dat detail.
Ongeacht de tool die u gebruikt, kan ik niet genoeg benadrukken hoe belangrijk keywordplanning is. Nu ik tijd met een mindmapping-tool heb doorgebracht, denk ik niet dat ik ooit een zoekwoordhiërarchie zonder dit zal instellen. Mindmaps zijn flexibel genoeg om te evolueren zoals onze beeldcollectie dat doet. Het is niet essentieel dat u een volledige lay-out van uw zoekwoordhiërarchie maakt, maar het leggen van de basis is enorm nuttig.
Nadat u uw basisplannen voor uw zoekwoordstructuur hebt gemaakt, is het tijd om ze in Lightroom op uw afbeeldingen toe te passen.
Ik exporteer mijn zoekwoorden vanuit mijn mindmapping-software op twee manieren: als trefwoordlijst voor platte tekst en als PDF. De tekstversie wordt gebruikt om in Lightroom te importeren. Ik zal de PDF ook op mijn iPad plaatsen, zodat ik deze naast me kan bekijken terwijl ik aan het werk ben, maar je kunt hem ook gewoon afdrukken.
Een geweldige functie die Lightroom biedt, is de mogelijkheid om trefwoorden uit tekstbestanden te importeren. We kunnen eenvoudig alle zoekwoorden toevoegen aan een tekstbestand en het vervolgens importeren. Ze zijn dan beschikbaar voor snel gebruik: u hoeft ze niet een voor een in Lightroom te typen. Als u ze reeds in een mindmapping-tool hebt geladen, exporteert u ze naar een leesbaar tekstbestand om tijd te besparen.
Of u nu mind mapping-software gebruikt of niet, door uw zoekwoorden in te voeren, blijft de zoekwoordhiërarchie behouden.Om het tekstbestand van sleutelwoorden te importeren, voert u het Bibliotheek module en kies Metadata> Trefwoorden importeren. Richt Lightroom op uw tekstbestand en het zal de trefwoorden binnenhalen. Als u de Trefwoordenlijst paneel, ziet u dat de zoekwoorden zijn geladen.
Merk in deze schermafbeelding op dat de zoekwoorden zich in een hiërarchie bevinden. Het laden van zoekwoorden is slechts de helft van het proces. Laten we eens kijken naar de tips en trucs voor het snel en efficiënt toepassen van zoekwoorden.
Nu hebben we een goed plan opgesteld voor hoe we sleutelwoorden op onze afbeeldingen willen toepassen. We hebben ook gekozen voor een werkstructuur voor de manier waarop zoekwoorden worden toegepast.
Keywording met een hiërarchie verloopt stapsgewijs van minst specifiek naar meest specifiek. Eerst past u trefwoorden op het hoogste niveau toe op alle geschikte afbeeldingen, in mijn geval 'bruiloften'. Als we ooit meer afbeeldingen aan onze catalogus toevoegen die geen trouwfoto's zijn, zal dit een eenvoudig filter zijn om ze te scheiden. Ik zal de Bibliotheek module, schakel over naar Rasterweergave, en selecteer alle afbeeldingen met Bewerken> Alles selecteren.
Het duurt te lang om zoekwoorden één voor één toe te voegen. Om mijn zoekwoord op het hoogste niveau toe te voegen aan alle afbeeldingen, ben ik overgeschakeld naar de rasterweergave en heb ik alle afbeeldingen geselecteerd. Vervolgens typt u het trefwoord in het trefwoordvenster en drukt u op Enter. Alle afbeeldingen ontvangen het sleutelwoord. U kunt ook op het trefwoord klikken om vanuit het paneel toe te passen als u het al hebt geïmporteerd.In de Trefwoordenlijst paneel, als ik op 'Bruiloften' klik, past Lightroom dat trefwoord toe op alle afbeeldingen in mijn selectie. In slechts een paar seconden hebben we ons sleutelwoord op niveau één al toegepast op elke afbeelding.
Het is nu aan u om te bepalen hoe u die niveau twee zoekwoorden toevoegt. Persoonlijk werk ik graag aan mijn collectie door kleurlabels toe te voegen voor mijn niveau 2-trefwoorden. In dit scenario zou ik een rood kleurlabel toevoegen voor personenfoto's, een blauwkleurenlabel voor detailfoto's en een geel label voor locatiefoto's. Op dit moment werk ik snel aan mijn verzameling en voeg ik een kleurlabel toe aan elke categorie op basis van de categorie.
Vanzelfsprekend werkt deze strategie alleen als u een beperkt aantal trefwoorden op het tweede niveau toepast. Het zal niet werken in een grotere, of meer gecompliceerde, catalogus.
Zodra ik die kleurlabels heb toegevoegd, filter ik dan op basis van labels, selecteer alles en pas de zoekwoorden toe om mijn "level 2" -tag te voltooien.
In plaats van één voor één zoekwoorden toe te voegen, heb ik een kleurlabel toegevoegd aan alle afbeeldingen met huwelijksdetails. Nadat ik dat rode kleurlabel had toegevoegd, filterde ik naar alle afbeeldingen met het rode kleurlabel.
In het sleutelwoordvenster klik ik met de rechtermuisknop (Control + klik op Mac) op het zoekwoord dat ik wil toevoegen en kies ik 'voeg dit trefwoord toe aan geselecteerde foto's'. Onmiddellijk bevat elk van de geselecteerde afbeeldingen nu het sleutelwoord "Details".Nu u uw zoekwoorden op het hoogste en op het tweede niveau heeft toegevoegd, werkt u uw afbeeldingen opnieuw door om sleutelwoorden op het derde niveau op te nemen. Dit kan een aantal passen duren, maar het is meestal vrij snel omdat je het veld al hebt verkleind door je zoekwoorden op het hoogste en tweede niveau toe te voegen.
Meestal doe ik een snelle sleutelwoordapplicatie op 3 niveaus voor alles behalve mijn afwijzingen. Daarna keer ik terug naar een van de opvallende en blijvende afbeeldingen (door te filteren op sterren) voor een tweede blik. Als een van deze afbeeldingen, die ik als waardevoller heb geïdentificeerd, een ander zoekwoord nodig heeft, voeg ik deze toe.
Terwijl ik in Lightroom werk, houd ik de mindmap in beeld. Dit helpt me ervoor te zorgen dat ik vasthoud aan het gestructureerde plan van mijn zoekwoordhiërarchie. Telkens wanneer ik een nieuw zoekwoord moet toevoegen, voeg ik het toe aan mijn mindmap en mijn Lightroom-verzameling.
Een van mijn favoriete 'sanity-hacks' is om de mindmap in beeld te houden terwijl je aan het werk bent.Het is essentieel om tijd te blokkeren voor het toevoegen van zoekwoorden. Het is een dwaze boodschap om keywording-revisies te beschouwen als een middagproject of een dag werk. Uw verzameling blijft groeien en ongeacht uw snelheid is keywording een continu proces. Het is een onderdeel van het fotografische proces dat echt deel moet uitmaken van uw normale workflow.
Uw catalogus heeft permanent zoekwoordbeheer nodig om het overzichtelijk te houden, dus laten we eens nadenken over hoe deze functies en benaderingen in de toekomst werken. Hier is goed nieuws: u kunt het importeren van zoekwoorden uit tekstbestanden herhaaldelijk uitvoeren. Als u nog een trefwoord importeert, wordt uw oude structuur niet verbroken; het zal gewoon aan hen toevoegen.
Van tijd tot tijd zal ik mijn eigen sleutelwoorden controleren om er zeker van te zijn dat er geen overlappende concepten zijn. Ik zal mijn mindmap- en Lightroom-zoekwoorden bijwerken en ervoor zorgen dat ze overeenkomen. Het is van cruciaal belang om uw zoekwoorden gesnoeid en gezond te houden. Het enige dat nodig is, is een eenvoudige beoordeling om ervoor te zorgen dat ik niet ben afgegleden met de manier waarop ik zoekwoorden toepas.
Van tijd tot tijd voer ik sanitaire controles uit in het deelvenster Trefwoorden. Als ik trefwoorden zie die te veel op elkaar lijken, zoals 'Bruid' en 'Bruid', kies ik één trefwoord en corrigeer ik alle afbeeldingen met het ongebruikte trefwoord.Een andere geweldige optie is om ongebruikte zoekwoorden te wissen, die u in hetzelfde menu vindt. Door ongebruikte zoekwoorden te wissen verwijdert u degene die u niet op afbeeldingen hebt toegepast. Om sleutelwoorden te verwijderen, toegang Metadata> verwijder ongebruikte zoekwoorden. Binnen enkele seconden verwijdert Lightroom zoekwoorden die niet zijn toegepast.
In deze les hebben we gekeken naar het toepassen van zoekwoorden met behulp van een gecontroleerde woordenschat. We gingen van het planningsproces naar batchtoepassing van zoekwoorden. Als u deze stappen volgt, betekent dit dat u niet alleen zoekwoorden toevoegt, maar ook op een zinvolle manier toevoegt.
Naarmate uw beeldverzameling groeit, wordt het toevoegen van zoekwoorden essentieel voor het behoud ervan. Door te leren over gecontroleerde vocabulaires realiseerde ik me dat zoekwoorden niet productief kunnen worden toegepast zonder planning en voorbedachtheid. Het gebruik van een gecontroleerd vocabulaire zorgt ervoor dat uw groeiende collectie nooit een digitale stortplaats zal worden.
Deze serie gaat over het beheersen van je archief en het maken van je foto's voor je. Het gebruik van een gecontroleerd vocabulaire en het toevoegen van trefwoorden is een levenslang proces. Deze tutorials zullen je op het goede pad zetten:
Accentsconagua