Lightroom-workflow gegevens instellen en Essentials importeren

In deze reeks zelfstudies laat ik u zien hoe u een oerdegelijke workflow kunt maken voor het werken met uw afbeeldingen in Adobe Lightroom. Deze serie behandelt elke stap, van het downloaden van afbeeldingen van uw geheugenkaarten tot het leveren van afbeeldingen aan klanten en het maken van uw fotoarchief. 

In deze zelfstudie concentreren we ons op het instellen van uw afbeeldingsmappen en het importproces. Het doel is om uw workflow zodanig in te stellen dat uw verzameling altijd goed georganiseerd is en veilig is voor gegevensverlies. Hoewel onze serie zich zal concentreren op mijn favoriete workflowtool - Adobe Lightroom - kunnen de principes van toepassing zijn, ongeacht uw softwarekeus.

Fotografen hebben de neiging zich te concentreren op het beeldvormende deel van hun workflow, waarbij een cruciale stap wordt verwaarloosd: de fase voor gegevensinstelling. Dit is het meest over het hoofd geziene deel van de workflow van de fotograaf in Adobe Lightroom.

Praktische gegevens instellen

Onze digitale afbeeldingen zijn waardevol voor ons, maar de opstelling van onze computers weerspiegelt dat vaak niet. Aan het einde van deze tutorial zal uw datamanagementpijplijn duidelijk en veilig zijn.

Het ontwerpen van solide gegevensschema's komt neer op drie 'S'-woorden: structuur, opslag en veiligheid. Deze drie principes zorgen ervoor dat onze afbeeldingen worden opgeslagen op een manier die ze veilig en georganiseerd houdt.

Structuur

Als ik denk aan de structuur van de afbeeldingenverzameling, denk ik aan de manier waarop ze zijn georganiseerd op de harde schijf van de computer.

Voordat ik opnieuw ging organiseren, was mijn verzameling van afbeeldingen een puinhoop. Ik had afbeeldingsbestanden verspreid over de mappen van mijn computer, die zich over de hele harde schijf bevonden. Het probleem hiermee is simpel: als het tijd is om een ​​back-up te maken of mijn afbeeldingen te verplaatsen, is de kans om een ​​aantal te bekijken erg hoog. Als je weg bent, zijn je afbeeldingen overal in je digitale huis waar je bijna zeker een aantal vergeet.

Ik ben ervan overtuigd dat de beste structuur is om je afbeeldingsmappen een naam te geven op basis van de datum. Het organiseren van de mappen in een reeks mappen Jaar / Maand / Datum is mijn voorkeurssysteem.

Ik neem een ​​eenvoudige en gestructureerde aanpak om mijn beeldbestanden te organiseren. Er is een map voor elk jaar dat ik foto's heb gemaakt en vervolgens een map voor elke datum waarvoor ik beeldbestanden heb. Hoewel sommige fotografen misschien meer controle willen over het benoemen van mappen op basis van gebeurtenissen, geef ik de voorkeur aan dit systeem omdat het gemakkelijk te onderhouden is; Ik geef er de voorkeur aan om alle afbeeldingen die ik heb gekopieerd naar de harde schijf te kopiëren en ze vervolgens in Lightroom te verkennen.

Een probleem dat sommige fotografen opwerpen met betrekking tot deze structuur, is dat de afbeeldingen niet zinvol worden genoemd of georganiseerd. In feite begrijp ik dit volledig omdat het is hoe mijn verzameling er vroeger uitzag; Ik wilde mijn mappen een naam geven op basis van de gebeurtenis van de afbeeldingen in de mappen.

Een alternatieve methode is om de shoot-naam tijdens het importeren toe te voegen. Met de Lightroom-importopties kunt u gemakkelijk aangepaste naamgevingssjablonen maken om tekst die u instelt, op te nemen. Als u op zoek bent naar meer betekenis in uw bestandsnamen, is dit een eenvoudige manier om het in te stellen. In het verleden heb ik deze naamgevingsmethode toegevoegd aan trouwfotografieklanten, inclusief de naam van de bruid en bruidegom in het bestand.

Het klopt dat het organiseren van je afbeeldingen op de opnamedatum een ​​"zinvolle" naamgeving kan omzeilen, maar ik vind dit geen probleem; in plaats daarvan voeg ik de evenementgegevens toe wanneer ik afbeeldingen aan Lightroom toevoeg. In termen van naamgeving en opslag, neem ik eenvoudig de datum van opname op in de bestandsnaam. Voor bruiloften - wat mijn primaire type klant is - zou ik de naam van de klant kunnen toevoegen aan de bestandsnaam, maar ik houd me grotendeels aan het datumgevingsschema..


Op de importopties van Lightroom is een van de krachtigste panelen de Bestanden hernoemen paneel waarmee aangepaste bestandsnamen kunnen worden toegepast terwijl afbeeldingen worden gekopieerd. Als u wilt profiteren van de krachtige sjabloon voor het hernoemen van Lightroom, kiest u Bewerk van de Sjabloon dropdown in deze screenshot. 

De bestandsnaamsjabloon-editor van Lightroom is een ongelooflijk krachtige tool die de aanpassing van onze bestandsnamen regelt. Met de selectievakjes en vervolgkeuzemenu's onderaan dit venster kunnen we delen van de sjabloon toevoegen aan de bestandsnaam. We kunnen bestandsnamen, nummering en aangepaste tekstopties toevoegen, met een voorbeeld in het 'Voorbeeld'. Als u deze preset opslaat, wordt het naamschema voor toekomstige afbeeldingen opgeslagen.

Als het gaat om het benoemen van uw bestanden, zijn er een aantal systemen die u kunt toepassen. Zoals hierboven vermeld, kunt u een eenvoudig naamgevingsschema toepassen op basis van de dag en het tijdstip waarop de afbeelding is vastgelegd, waarbij informatie over de opname wordt achtergelaten via metadata.

opslagruimte

De opslag van afbeeldingen is ook de sleutel tot het beschermen van hun veiligheid. In een perfecte wereld oefenen we "gegevensscheiding" uit door het besturingssysteem gescheiden te houden van onze gegevens. In mijn primaire bewerkingscomputer heb ik twee stations: een SSD of solid-state schijf, bevat mijn besturingssysteem en een andere harde schijf slaat mijn gegevens op, waaronder foto's.

Ik realiseer me echter dat veel fotografen zijn overgestapt naar een volledig mobiele installatie en een laptop als hun primaire computer gebruiken. Dit maakt het scheiden van gegevens een beetje meer onpraktisch, omdat je eenvoudig een andere schijf niet kunt toevoegen.

Lightroom werkt echter prima met afbeeldingen die op een externe harde schijf zijn opgeslagen. USB 3-drives zijn meer dan snel genoeg om foto's te bewerken. Als je een road warrior bent, is een harde, snelle externe schijf een haalbare optie voor opslag op korte termijn van je werk. 

Als u een externe schijf gebruikt, moet u extra voorzichtig zijn om een ​​back-up te maken van uw draagbare schijf wanneer u terugkeert naar de basis. Ik probeer de afbeeldingen van mijn geheugenkaarten niet te verwijderen totdat ik weet dat de bestanden veilig zijn opgeslagen. Een externe schijf telt niet als veilig: hij kan veel te gemakkelijk verloren gaan, beschadigd raken of beschadigd raken. Uw computer laptop en externe schijf zijn slechts tijdelijke opslag.

Veiligheid

Het is essentieel om de integriteit van uw verzameling afbeeldingen te beschermen. We zijn allemaal gepredikt over de essentie van back-ups, maar zovelen van ons omzeilen ze. Niet doen. We hebben onze gegevens al geconsolideerd: back-ups zijn eenvoudiger dan ooit.

Uiteindelijk denk ik dat back-ups niet over de software gaan die je gebruikt om ze te maken; het gaat om het omcirkelen van datums in je agenda en het maken van afspraken. Stel ze in om te starten voordat je naar bed gaat of andere klusjes begint en het back-upproces is volledig natuurlijk.

Uiteindelijk denk ik dat back-ups niet over de software gaan die je gebruikt om ze te maken; het gaat om het omcirkelen van datums in je agenda en het maken van afspraken.

Mijn favoriete manier om een ​​back-up te maken is waarschijnlijk het eenvoudigste systeem dat je je kunt voorstellen: een keer per maand sluit ik een externe harde schijf aan en sleep ik de hele map "Afbeeldingen" naar de externe harde schijf. Het is zo simpel. Ik besteed tijd na het verifiëren dat alle afbeeldingen gekopieerd zijn, en dat voldoet aan mijn behoefte om een ​​veilige back-up te garanderen. Ik bewaar een kalenderherinnering op mijn telefoon om te onthouden dat ik de kopieën moet maken.

Mijn favoriete externe doelwit voor back-ups is een RAID 1-type harde schijf setup. Dit is een "gespiegelde" opstelling van de harde schijf waarin twee fysieke schijven worden gebruikt, waarbij elke schijf dezelfde gegevens bevat. Als een schijf overlijdt of problemen ondervindt, blijven de gegevens veilig en intact op de andere schijf.

Dit Synology DiskStation vormt een belangrijk onderdeel van mijn werkstroom vanwege de mogelijkheid mijn gegevens te beveiligen. Als een externe harde schijf RAID 1 herbergt het twee harde schijven van 1 terabyte. De harde schijf wordt als één schijf op mijn computer weergegeven met 1 terabyte aan bruikbare opslagruimte. Elke rit bevat een exacte kopie van de datum, zodat deze veilig is. Als een schijf doodgaat of defect raakt, kan ik deze gemakkelijk vervangen en zorgen dat de gegevens veilig worden opgeslagen op de gezonde schijf.

Als u een bureaublad gebruikt, kunt u automatisch elk uur een back-up maken naar een aangesloten schijf, en dan hoeft u het niet eens te onthouden, het is gewoon klaar. U kunt ook meer lezen over het plannen en automatiseren van uw back-ups in dit artikel voor Tuts +.

Overweeg daarnaast om een ​​harde schijf op een externe locatie te houden voor een extra laag gegevensbeveiliging. Ik heb mijn verzameling naar Dropbox verplaatst toen ze 1 terabyte (1000 gigabytes) begonnen te verkopen voor dezelfde prijs die ik 100 gigabytes had betaald. Mijn afbeeldingen worden op twee plaatsen opgeslagen: de harde schijven ter plaatse en met Dropbox. 

Er zijn ook verschillende concurrerende diensten die het overwegen waard zijn, waaronder Amazon Glacier, Google Drive, Backblaze en nieuwkomer BitTorrent Sync, die uw eigen netwerk van persooncomputers gebruikt in plaats van de bedrijfsservers.

Vergeet ook niet om een ​​back-up van de Lightroom-catalogus te maken. Je bent waarschijnlijk vaak gezeurd over het maken van een back-up van je catalogus bij het afsluiten van Lightroom, maar je hebt het waarschijnlijk ook vaak overgeslagen.

Vergeet niet een back-up te maken van uw Lightroom-catalogus. Dit bericht verschijnt vaak wanneer u Lightroom afsluit. Zorg ervoor dat u regelmatig een back-up van de catalogus maakt, idealiter naar een andere schijf dan waar uw catalogus zich bevindt.

Het importeren

Afbeeldingen van je geheugenkaart naar de computer kunnen op verschillende manieren worden gedaan, maar ik pleit voor het gebruik van Lightroom en alleen Lightroom. Hiervoor zijn verschillende belangrijke redenen: het hernoemen, sorteren en toepassen van afbeeldingsprofielen.

Denk aan het organisatiesysteem dat we eerder hebben besproken? We kunnen het naamgevingsproces automatiseren met Lightroom, zodat al onze geïmporteerde bestanden automatisch onze structuur volgen.

De bestandsnaamsjabloon-editor van Lightroom is een ongelooflijk krachtige tool die de aanpassing van onze bestandsnamen regelt. Met de selectievakjes en vervolgkeuzemenu's onderaan dit venster kunnen we delen van de sjabloon toevoegen aan de bestandsnaam. We kunnen bestandsnamen, nummering en aangepaste tekstopties toevoegen, met een voorbeeld in het 'Voorbeeld'. Als u deze preset opslaat, wordt het naamschema voor toekomstige afbeeldingen opgeslagen.

Deze methode is superieur omdat deze volledig is geïntegreerd in Lightroom. Het gebruik van zo min mogelijk applicaties voor het hele beeldproces helpt om een ​​vloeiendere workflow te creëren.

instellingen

Wanneer we beginnen met het ophalen van afbeeldingen in Lightroom, is het programma van toepassing camera profielen naar afbeeldingen. Deze camera-profielen zijn sets met instellingen die zijn ontworpen om invloed uit te oefenen op de manier waarop de RAW-afbeeldingen worden verwerkt vanaf de camera. Met verschillende keuzes zijn er profielen die op verschillende workflows passen, afhankelijk van uw behoeften. Ik heb deze in twee categorieën van werkstromen verdeeld: versneldeworkflow, en a best mogelijk beeld workflow.

"Versnelde"

In een versnelde workflow-aanpak, ons doel is eenvoudig: onze afbeeldingen verbeteren met het oog op de snelheid van de workflow. We zijn gefocust op het verwerken van tonnen afbeeldingen en deze snel bij een klant te krijgen. Lightroom is hier uitstekend in.

In feite is Lightroom standaard geconfigureerd met dit type workflow als favoriet. Standaard past Lightroom de Adobe-standaard profiel, wat goed is voor de versnelde workflow.

Als u het camera-profiel wilt wijzigen, gaat u naar het deelvenster "Camerakalibratie" in de module Ontwikkelen. Hier kunt u zien dat een geschikt profiel is gekozen voor de workflow met versnelde stijl, het profiel 'Adobe Standard'.

"Best-Possible Image"

Terwijl de versnelde workflow de voorkeur geeft aan snelle verwerking en snelle levering van afgewerkte afbeeldingen, de best mogelijk beeldstijlworkflow geeft de voorkeur aan precisie en perfectie van een afgewerkt beeld dat geschikt is voor vergrotingsafdrukken. Deze workflow is erop gericht om Lightroom uiteindelijk te verlaten voor fijnafstelling in een programma, zoals Photoshop, dat nog meer controle biedt.

In de best mogelijk beeld workflow, kies een ander cameraprofiel bij het importeren. De beschikbare profielen variëren van camera tot camera, maar er is meestal een neutrale of getrouw profiel dat uw beeld neutraal en met een lager contrast zal houden. Kies een profiel van deze profielen en blijf erbij.

getrouw van neutrale profielen laten uw foto's er een beetje plat uitzien, maar dit is eigenlijk handig. Als u naar een meer lineaire, onverwerkte afbeelding kijkt, kunt u uw werk duidelijk evalueren vanuit een technisch, beeldkwaliteitsperspectief. Als je eenmaal je neutrale afbeeldingen hebt gecorrigeerd, kun je beslissen hoe je ze er goed uit laat zien. Uiteindelijk gaat deze workflow over het uitvoeren van basiscorrecties, zoals witbalans en herstel van hoogtepunten, door de cijfers vóór het verzenden van de afbeelding voor gedetailleerde aanpassingen en verwerking in Photoshop of andere toepassingen.

Of uw aanpak nu is om snel en in batches afbeeldingen naar klanten te verzenden of om perfecte afbeeldingen voor afdrukken te maken, er is een workflow in Lightroom die aan onze behoeften voldoet. Veel hiervan is gekoppeld aan het profiel dat we selecteren, dus kies op basis van de behoeften van uw workflow.

Afsluiten

Het eerste deel van onze digitale workflow-serie richt zich op het minst opwindende - maar misschien wel belangrijkste - onderdeel van het maken van een systeem. Je hebt misschien niet het gevoel dat we veel hebben bereikt door te praten over het instellen van bestanden en gegevensopslag, maar het is zo essentieel voor de workflow. Uiteindelijk zorgt het goed opzetten van dit deel van het proces ervoor dat de veiligheid en bruikbaarheid van onze gegevens topprioriteit is.