Share
Bruiloften vertegenwoordigen een van de meest stressvolle en ontmoedigende taken die een fotograaf kan ondernemen. De omgevingen variëren aanzienlijk en het tempo is vaak gehaast. Veel paren beschouwen de foto's die u op die dag maakt als enkele van de belangrijkste foto's die ze ooit zullen hebben.
De complexiteit van het evenement zelf kan voor een fotograaf behoorlijk stressvol zijn om te plannen. Heb je een schema? Hoe lang moet je blijven? Moet u uw klanten vragen iets te ondertekenen? De zelfstudie van vandaag zal zich richten op het omgaan met het evenement vanuit een zakelijk perspectief.
Je leert alles over wat erbij komt kijken en hoe je jezelf kunt voorbereiden, zodat zowel jij als je klanten tevreden zijn met het resultaat.
Veel fotografen zien misschien niet de noodzaak om zoveel complexiteit aan de situatie te geven. Sommigen van jullie hebben met succes bruiloften op een kant-en-klare manier zonder problemen vastgelegd en dat is prima. De onderstaande informatie vertegenwoordigt een verzameling suggesties en mogelijkheden die u kunt aanpassen, aanpassen en zelfs negeren op basis van uw eigen voorkeuren.
Het primaire doel is om nieuwe trouwfotografen in staat te stellen een nieuw veld te betreden met een beetje inside-kennis over wat te verwachten en hoe de planning te beginnen. Cliënten zullen vaak naar u op zoek voor informatie, en als u niet voorbereid bent op hun vragen, loopt u het risico onervaren en onprofessioneel te zijn.
We beginnen met datgene waar u het meest vertrouwd mee bent: uw apparatuur. Het is heel gemakkelijk om in te pakken of zelfs uit te pakken voor een trouwshoot. Hoewel het veel beter is om te veel voorbereid te zijn, wil je jezelf niet onnodig belasten.
Om deze sectie te plannen, is het belangrijk om te weten over verschillende aspecten van de shoot. Vergeet niet om uw klanten te vragen of de ceremonie en de receptie binnen of buiten zijn en om het schema voor de dag te controleren tegen zonsondergang in het gebied.
Deze informatie kan uw keuze van lenzen rechtstreeks beïnvloeden. Je zou wel eens kunnen genieten van die 300 mm zoomlens, maar als de bruiloft in een donkere kerk is die tijdens de ceremonie geen flitsfotografie toestaat, breng je beter iets mee met een groot diafragma en een sterke ISO-waarde.
Ik adviseer om zoveel bereik als je kunt af te dekken met zo min mogelijk lenzen. Een populaire opstelling is bijvoorbeeld om twee shooters te hebben: één met een 24-70 mm zoomlens en de andere met een 70-200 mm zoomlens. Dit bereik is niet extreem breed en ook niet extreem ingezoomd, maar bedekt een mooie brok in het midden die gemakkelijk is om mee te werken voor bijna elke situatie. Verder, als u de f / 2.8-versies van deze lenzen heeft, kunt u met gemak lichtarme situaties aan.
Hoewel we het over het onderwerp hebben, is een tweede fotograaf niet nodig, maar het kan best wenselijk zijn om te veel rondrennen te voorkomen. In mijn ervaring kunnen meer dan twee fotografen voor een bruiloft van kleine tot gemiddelde grootte overweldigend zijn voor de gasten en onnodige complexiteit voor u als fotograaf introduceren.
Daarnaast wil je veel batterijen, wat draagbare flitsers en een paar stevige standaards inpakken. Je kunt zeker de studioflitsen en softboxen uitspelen als je wilt, maar het bespaart veel tijd en moeite als je zonder hen kunt leven. Gooi ten slotte meer camerakaarten in de map dan je denkt dat je nodig hebt en je moet klaar zijn om te gaan.
Vanzelfsprekend zijn er een heleboel mogelijkheden en veel meer die je zou kunnen inpakken. Dit is een heel lichte lijst, maar onthoud dat je een groot deel van de dag heel wat terrein en voeten bedekt. Voor enkele onconventionele ideeën over wat je nog meer kunt brengen, bekijk ons artikel: 7 items waarvan je dacht dat je ze nooit zou gebruiken
Het maken van een standaardschema dat u aan klanten kunt geven voor een opname, is enorm nuttig. Het helpt u niet alleen om efficiënt te blijven, het geeft uw klanten een eenvoudige referentie voor wat ze kunnen verwachten.
Dit zal enige tijd vergen om te ontwikkelen. Je zult een paar bruiloften onder je riem moeten krijgen om een idee te krijgen hoe lang je bepaalde taken moet volbrengen en dan, als je eenmaal een ritme hebt gehad, kun je beginnen met uitzetten.
Maak een lijst met alle verschillende evenementen die je normaal op een trouwdag doormaakt. Een hypothetische dag kan zijn: foto's van het huwelijksfeest, bruidsfoto's van het huwelijksfeest, foto's van voorhuwelijkse bruidsjonkers, de ceremonie, familiefoto's, foto's na het huwelijk van het hele huwelijksfeest, het gelukkige paar en tenslotte de receptie . Voel je vrij om verder te gooien wat je maar kunt bedenken en sla elke andere op die je niet nodig vindt.
Vanaf hier moet u geschatte tijdsduur toekennen aan elke gebeurtenis (waar mogelijk). U kunt bijvoorbeeld de ceremonie niet besturen, maar u kunt de bruidsafhankelijke fotosessie na de ceremonie besturen.
Nadat u de verschillende keren hebt geschetst, plaatst u elke gebeurtenis en de bijbehorende lengte in een checklist die uw klant kan invullen. Met een duidelijk beeld van hoe lang elke taak in beslag neemt, kunnen ze gemakkelijk plannen hoe ze hun tijd met u willen gebruiken en onnodige evenementen laten vallen.
Zonder kennis van een dergelijk schema, worden klanten vaak overweldigd door hoeveel een fotograaf probeert te persen in hun al grondig geplande dag. Dit leidt er gemakkelijk toe dat je gezien wordt als de opdringerige fotograaf, wat absoluut slecht is voor het bedrijfsleven!
Mijn aanvankelijke instinct voor het fotograferen van bruiloften was om klanten te vertellen dat ik er zou zijn zolang ze me nodig hadden voor een vast tarief. Ik wilde vriendelijk en flexibel lijken en mijn best doen om alles te bedekken wat ze nodig hadden.
Het kostte geen tijd om te beseffen dat dit een gekke manier van werken was en leidde letterlijk tot bijna 13 uur fotograferen voor één bruiloft terwijl het werd betaald voor ongeveer 8 uur werk.
Goede trouwfotografen zijn vaak een grote investering en klanten willen alles wat ze kunnen, zelfs als dat betekent dat ze je bijna doden. Het is noodzakelijk dat u een uurtarief in rekening brengt of een vast tarief voor een bepaald aantal opnametijden opgeeft en vervolgens terugkeert naar een uurtarief nadat die tijd om is. Met andere woorden, laad $ X voor maximaal acht uur fotograferen en vervolgens $ X / uur voor elk uur erna.
Als je van het genereuze type bent, stel dan een rigide tijdsysteem in, maar vertel je klanten wanneer het moment daar is dat je een extra uur kunt blijven als ze je nodig hebben. Dit helpt hen te begrijpen dat u verder gaat dan de plicht en de klanttevredenheid verhoogt.
Een woord van waarschuwing over familiefoto's; ze raken snel uit de hand. Het begint onschuldig genoeg, met een paar ouders en grootouders, maar voordat je het weet belt de bruid in groepen van derde neven en andere willekeurige familieleden en je hebt je hele dag opgegeten.
Het is een goed idee om nog een eenvoudige checklist op te stellen die de bruid en bruidegom kunnen invullen van een aantal typische familiefoto-instellingen samen met de namen van de deelnemers, zodat u ze snel kunt opbellen. Geef ze de optie om toe te voegen aan de lijst, maar geef wel aan hoeveel tijd elke toevoeging moet toevoegen en hoe dit van invloed is op het schema.
Vertrouw me, als een bruid beseft dat als foto's van oom Charlie en zijn tien kinderen worden gemaakt, de tijd van de fotograaf voorbij is voordat de vader / dochter dansen, zal ze veel selectiever zijn over de familiefoto's.
Dit lijkt misschien dat je te veel structuur oplegt aan de bruid en bruidegom, maar in werkelijkheid geef je ze gewoon de vrijheid om hun fotografiebudget te gebruiken op de manier die zij het beste achten. Het eindresultaat is flexibiliteit, niet starheid.
Voor sommige fotografen kan het papierwerk het meest intimiderende deel van het proces zijn. Persoonlijk heb ik er gewoon een hekel aan om ermee om te gaan en meestal doe ik het veel langer dan ik zou moeten doen!
Er zijn een paar eenvoudige stukjes papierwerk die je zou moeten hebben bij het fotograferen van een bruiloft. De eerste en eenvoudigste is een model-vrijgaveformulier. Sommige fotografen zullen de noodzaak hiervan niet zien, en misschien hebben ze er zelfs niet echt een nodig, maar het is veel beter om het veilig te spelen als er zich ooit problemen voordoen.
Als u uw klanten ertoe brengt een modelrelease te ondertekenen, heeft u veel meer vrijheid om te doen met wat u maar wilt met de foto's die u maakt. Dit houdt ook in dat je ze in je portfolio plaatst, ze gebruikt in blogposts en zelfs stockfoto's verkoopt als dat iets is waar je zin in hebt (onthoud dat foto's van gasten en andere leden van de bruiloft niet noodzakelijkerwijs inbegrepen zijn).
Het basisidee hier is om jezelf te beschermen tegen mogelijke aanvallen van gekke klanten die vinden dat hun foto's door jou openbaar worden getoond zonder hun toestemming. Met een eenvoudige release van een single-page model, kun je een beetje denken dat zelfs als er een probleem is, je nog steeds onder de indruk bent.
Als je je zorgen maakt over het ondeugende uiterlijk, wees dat dan niet. Ik heb nog nooit een enkele klant flauw gelaten bij het tekenen van een modelrelease omdat ik heel duidelijk ben over wat ik van plan ben om de foto's te gebruiken voor.
Voor meer informatie over modelvrijgaveformulieren en om een voorbeeld te downloaden, bekijk de vrijgaveformulieren van het fotomodel: wanneer u ze nodig hebt, wanneer u dit niet doet op betterphoto.com.
Dit is mogelijk het meest risicovolle document dat u uw klanten laat ondertekenen. Ik ben geen advocaat, noch ben ik een expert op het gebied van contractenrecht, dus ik ben duidelijk niet gekwalificeerd om te beschrijven wat absoluut wel en niet noodzakelijk is in een contract voor huwelijksfotografie.
Er kunnen echter een paar basisoverwegingen worden gemaakt. Uw contract moet bijvoorbeeld duidelijk aangeven waar beide partijen verantwoordelijk voor zijn in specifieke voorwaarden. Beschrijf hoe de klant moet betalen en hoeveel, naast precies wat u bij betaling betaalt.
Misschien wel het belangrijkste aspect van het contract is wat er gebeurt als alles fout gaat. Wat als uw klanten de foto's absoluut niet leuk vinden, of nog ergst, wat als uw kaart om de een of andere reden faalt en de gegevens niet kunnen worden hersteld? De bruiloft is een eenmalige gebeurtenis en u kunt niet precies "overnemen" noemen. In deze gevallen kunnen dingen behoorlijk vervelend worden en je wilt zeker zijn om jezelf te beschermen, zelfs als je klanten aardige mensen lijken.
Een populaire manier om hiertegen te beschermen is eenvoudigweg te stellen dat als er iets misgaat, u alleen aansprakelijk bent tot het punt waarop u het bedrag dat u voor het werk moet betalen, moet opgeven. Op die manier als er iets misgaat, krijgen ze hun foto's niet en krijg je je geld niet, maar geen verdere juridische stappen kunnen worden ondernomen. Een goed contract biedt beide partijen duidelijke bescherming.
Bekijk deze link om een voorbeeldcontract te bekijken, waarvan de auteur volledige toestemming geeft om het te gebruiken en te veranderen naar eigen inzicht. Uiteindelijk is het het beste om een juridisch medewerker te helpen bij het voorbereiden van het document of er in ieder geval naar te kijken als het eenmaal is voltooid.
Het laatste stukje papier is degene waar je waarschijnlijk het meest vertrouwd mee bent. Facturen zijn vrij eenvoudige documenten die alleen aangeven wie u bent, wat uw bedrijf is, welke producten / diensten u heeft geleverd en welk bedrag de klant u verschuldigd is. Dit dient als een ontvangstbewijs dat voor beide partijen nuttig kan zijn voor juridische en fiscale doeleinden.
Dit wordt meestal aangeboden nadat het werk is uitgevoerd en kan dienen als een zachte herinnering dat de betaling verschuldigd is. Zelfs als de klant al heeft betaald, stuur dan toch de factuur mee en markeer het bedrag gewoon als "volledig betaald".
Voor meer informatie over facturen, ga naar Hoe u een factuur kunt maken voor een freelance bedrijf.
Als al het papierwerk en de wettelijke verplichtingen hierboven u hoofdpijn bezorgen, of zelfs als u volledig begrijpt hoe het allemaal werkt, moet u overwegen lid te worden van een vereniging zoals de professionele fotografen van Amerika.
Groepen zoals deze bieden vaak eenvoudig aanpasbare voorbeelden van alle documentatie die u nodig hebt als onderdeel van de lidmaatschapsvoordelen. Dit is een aanvulling op een heleboel andere voordelen, zoals verzekering, ondersteuning, certificering en meer.
Er zijn nog genoeg andere dingen waar u rekening mee moet houden bij het boeken van een trouwshoot. Ga je bijvoorbeeld een verlovingsshoot in als een deel van het pakket? Klanten houden hier van de toegevoegde waarde en u profiteert enorm van het opbouwen van een relatie met uw klanten in een low-stress shoot voor de grote dag. Bruiloften bijna altijd soepeler als uw klanten eerder met u hebben gewerkt en zijn comfortabel en vertrouwen in uw proces.
Het dilemma prints vs. digitale kopieën is ook een belangrijk aspect. Ik zie constant dat oudere fotografen verbaasd zijn over het gebrek aan printaankopen van jonge bruiden en bruidegommen vandaag. Wij zijn een digitale generatie en het gooien van foto's op Facebook is voor veel van ons veel belangrijker dan ze op ons nachtkastje te plaatsen.
U moet precies beslissen wat u uw klanten gaat bieden. Sommige fotografen zouden er nooit van dromen cliënten een schijf met hoge resolutiebeelden te geven om te gebruiken hoe ze dat nodig achten, en in plaats daarvan de klanten dwingen om rechtstreeks door hen heen te gaan voor alles.
Ik geef persoonlijk graag mijn klanten veel vrijheid met hun afbeeldingen en geef er de voorkeur aan om voldoende up-to-face op te laden, zodat ik me niet al te veel zorgen hoef te maken over het maken van geld met afdrukken op de backend.
Zelfs een web-ready, low-res schijf van afbeeldingen kan een lange weg gaan. Door uw klanten de vrijheid te geven uw foto's digitaal met hun vrienden te delen, krijgt u gewoon gratis advertenties van de best mogelijke soort: mond-tot-mondreclame van tevreden klanten.
Gooi een niet-opdringerig maar merkbaar watermerk op de afbeeldingen en maak het jezelf gemakkelijk om het op het web te vinden, zodat wanneer iedereen je foto's ziet, ze je gemakkelijk kunnen vinden en huren.!
Nu je mijn lange verhaal hebt gelezen over de planning die een huwelijksfotograaf gaat worden, laat hieronder een reactie achter met je eigen gedachten en ervaringen.
Laat ons weten welke tips je hebt opgepikt en deel verhalen over de dingen die je op de moeilijke manier moest leren door eerst het verkeerde te doen. We willen allemaal graag van je fouten leren, dus we hoeven ze niet te doorlopen!
Accentsconagua