Share
Heb je ooit te maken gehad met een noodzakelijk project dat zo overweldigend lijkt dat je niet weet waar je moet beginnen? Je gaat uit, dan begin je niet, en al snel is het project een mentale brandstapel, voor altijd gehecht aan een to-do-lijst. Dat kan de stand van zaken zijn wanneer het uw bedoeling is om een verzameling foto's te sorteren. Ze kunnen worden afgedrukt of digitale foto's; het probleem is nog steeds een grote puinhoop zonder een voor de hand liggende plaats om te beginnen.
Foto door BepsImage, PhotoDune.In onze reeks digitale activabeheer hebben we suggesties gegeven voor het opzetten en gebruiken van een beeldbeheersysteem, maar als uw bestaande fotocollectie groot en chaotisch is of als u merkt dat u een bestaande, ongeorganiseerde collectie moet sorteren, hebt u waarschijnlijk een aantal manier om die verzameling georganiseerd te krijgen voordat je zelfs kunt beginnen na te denken over het beheren van bestaande en nieuwe afbeeldingen. In deze zelfstudie bekijken we enkele technieken om uw door elkaar gegooide stapels en overvolle schoenendozen van foto's te temmen. Het maakt niet uit of uw foto's worden afgedrukt of digitaal zijn; dezelfde technieken zullen voor allebei werken.
Hoewel je wilt werken met je foto's in hanteerbare brokken, weet je niet waar je mee werkt totdat je alles samen hebt verzameld. Als u al uw foto's op één plaats verzamelt voordat u begint, kunt u voorkomen dat u midden in het project foto's achterna moet gaan of later moet werken omdat een nieuwe ontdekking uw eerdere werk heeft veranderd.
Als u met digitale foto's werkt, verzamelt u ze allemaal op één externe harde schijf. Als u met afgedrukte foto's werkt, verzamelt u ze allemaal op één fysieke plaats. Bewaar een bestaande organisatie, zoals digitale mappen, papieren enveloppen, kaders of albums. Vaak zullen die organiserende structuren informatie verschaffen over een groep foto's en, door associatie, individuele foto's binnen de groep.
Uw ongeorganiseerde foto's hebben altijd het risico van beschadiging of verlies gehad, maar nu u ze allemaal samen hebt verzameld, kunt u de eerste stappen nemen om uw afbeeldingen te beschermen. Als u met digitale afbeeldingen werkt, maak dan een kopie van alles wat u hebt verzameld en bewaar die kopie op een veilige plaats, bij voorkeur op een andere locatie.
Als u met afgedrukte foto's werkt, hebt u niet de mogelijkheid om gemakkelijk duplicaten te maken. U kunt echter uw best doen om te beschermen wat u heeft. Plaats uw foto's in schone, droge dozen met deksels. Waterdichte opbergdozen zijn ideaal als u er een paar beschikbaar heeft. Als je dergelijke containers niet hebt, gebruik dan alles waar je gemakkelijk toegang toe hebt. Houd de dozen zo klein dat u de inhoud van een doos in één sorteersessie kunt verwerken en bewaar alle vakken behalve die waar u aan werkt in een schone, droge, koele ruimte die hoog genoeg is om schade door overstroming.
Schoenendozen en geschenkdozen zijn ideaal voor het sorteren van foto's. Wees voorzichtig met het gebruik ervan voor langdurige opslag, tenzij de foto's in archiefmouwen worden geplaatst voordat ze in een niet-archiefdoos worden geplaatst.Nu begint het echte sorteerwerk. Verschillende sorteermethoden worden aanbevolen door mensen in verschillende industrieën. Mijn suggestie is dat je gebruikt wat het beste voor je werkt, wat betekent dat je duidelijk moet zijn over je einddoel. Als u een verzameling foto's samenstelt om de mijlpaalverjaardag van iemand te vieren, wilt u waarschijnlijk foto's sorteren op persoon. Aan de andere kant, als u foto's verzamelt om een familiejaarboek samen te stellen, wilt u foto's sorteren op datum of gebeurtenis. Overweeg ook om sorteermethoden te combineren. Eén methode kan je wel eens van start laten gaan, maar je nog steeds achterlaten met een grote, (iets minder) chaotische stapel foto's.
Deze methode is ideaal als u foto's van mensen bekijkt met de bedoeling alleen de foto's te identificeren die één persoon bevatten. Dit kan het scenario zijn als een familielid bijvoorbeeld een doos met historische familiefoto's geeft. Misschien wilt u alleen foto's van uw moeder als een kind, terwijl uw neef foto's van haar vader wil. Het is duidelijk dat de uitdaging met deze methode is om te beslissen hoe groepsfoto's moeten worden gesorteerd.
Als u digitale afbeeldingen sorteert, controleert u de functies die beschikbaar zijn in uw fotobeheersoftware. Veel programma's bieden nu gezichtsherkenning. Het is niet perfect, maar het is een plek om te beginnen.
Deze organisatiemethode werkt ook als u geïnteresseerd bent in groeperen, bijvoorbeeld alle foto's van planten of alle foto's die zijn gemaakt van een huis dat uw gezin heeft gebouwd. Als u een verzameling artistieke foto's bekijkt, kunt u deze op stijl sorteren: documentaire, abstract of landschappen, bijvoorbeeld. Net als bij sorteren op persoon, is de uitdaging om te beslissen hoe foto's worden gesorteerd die in meer dan één categorie vallen; deze brede methode van groepering kan echter een plaats zijn om te beginnen.
Als foto's in een soort losse organisatie zijn, kan deze manier van organiseren eenvoudig zijn. Mensen hebben de neiging om foto's te verwerken of af te drukken na een evenement of vakantie, dus gerelateerde foto's worden vaak samen gegroepeerd. Als u met afgedrukte foto's werkt, zoek dan naar afdrukken die nog in de enveloppen van commerciële printers zitten of die in één doos zijn gegroepeerd. Foto's in albums zijn ook vaak gerelateerd, vaak per gebeurtenis. Digitale foto's van dezelfde gebeurtenis hebben mogelijk een gedeeld naamsysteem - bijvoorbeeld 'Harry-6th_birthday' - of worden opeenvolgend genummerd of gegroepeerd in een digitale map. Dit is wanneer het houden van elke vorm van bestaande organisatie winst oplevert.
Ook zijn er vaak aanwijzingen in een foto die de foto aan een evenement koppelen. Zoek bijvoorbeeld naar mensen die dezelfde kleding dragen op verschillende foto's of zoek naar dezelfde omgeving, verlichting, decoraties, stijlen of gebouwen. Vakantiefoto's zijn vaak gemakkelijk te groeperen als de reisbestemming niet elk jaar op hetzelfde tijdstip wordt bezocht.
De twee foto's worden op verschillende plaatsen genomen, maar de persoon op beide foto's draagt dezelfde outfit in beide, wat erop wijst dat de foto's tijdens hetzelfde evenement zijn gemaakt.Als u digitale foto's sorteert, kan sorteren op datum de gemakkelijkste plaats zijn om te starten omdat digitale camera's meestal de datum en tijd opslaan waarop de foto in de metagegevens is gemaakt. Ik zeg "meestal" omdat de klok mogelijk niet correct in de camera is geplaatst of de metagegevens mogelijk van de foto zijn ontdaan of mogelijk zijn gewijzigd toen de afbeelding werd verwerkt. Sommige beheersoftware is ook beter dan andere bij het lezen van de metadata van een afbeelding. Adobe Lightroom en Apple Photos zijn bijvoorbeeld uitstekend in het lezen van metadata als het nog intact is, maar Picassa, Lyn en het hernoemen van apps zijn niet zo betrouwbaar. Ze lijken voor de gek gehouden door wijzigingen in een bestand tijdens de verwerking.
Zoek in elk geval naar een optie in uw fotobeheersoftware of zelfs binnen het bestandsbeheerprogramma van uw besturingssysteem om te sorteren op de gecreëerde datum. Dat is een goede plek om te beginnen. Als u enkele foto's vindt die niet in chronologische volgorde lijken te zijn, zoekt u naar patronen die u aanwijzingen kunnen geven over een onjuiste cameraklok of gewijzigde datums.
Sorteren op datum kan een uitdaging zijn bij het werken met afgedrukte foto's, maar enkele aanwijzingen kunnen helpen. Zoek opnieuw naar foto's die zijn gegroepeerd in enveloppen, vakken of albums van printers. Foto's die in de afgelopen tien tot twintig jaar zijn afgedrukt, kunnen de datum op de achterkant hebben afgedrukt. Zoek naar de datum binnen een langere reeks coderingen die informatie biedt over de machine-instellingen van de printer. En zoek opnieuw naar aanwijzingen binnen de foto's zelf. Foto's van Harry die zes kaarsen op een verjaardagstaart uitblaast, werden waarschijnlijk op Harry's zesde verjaardag genomen. Als je de geboortedatum van Harry kent, kun je het jaar en misschien zelfs de precieze datum achterhalen. Andere aanwijzingen kunnen tekens zijn die verwijzen naar een politieke gebeurtenis of oorzaak, bewijs van constructie in een gebied dat u bekend is, of stickers op kentekens. Zoek naar de details die we vaak niet opmerken.
Foto's die zijn gegroepeerd in enveloppen, zijn waarschijnlijk van dezelfde tijd, gebeurtenis of onderwerp.Na het organiseren van je foto's, weet je zeker dat je meer foto's hebt dan je wilt of kunt gebruiken. Door methodisch te zijn bij het evalueren van de gesorteerde foto's, kunt u uw gesorteerde stapels verkleinen in verzamelingen die u wilt archiveren. U kunt uw foto's ruimen voordat u ze sorteert als u de stapel foto's die u wilt ordenen wilt verminderen of gebruik ze nadat u een andere methode hebt gebruikt om de foto's te sorteren om te bepalen welke van de gesorteerde en gerelateerde foto's u wilt behouden.
Als u nog nooit de kwaliteit van foto's hebt geëvalueerd of als u met digitale foto's werkt, bekijk dan twee van onze gerelateerde artikelen: Hoe uw foto's beoordelen en bewerken en de kracht van classificaties en subjectiviteit ontsluiten in uw fotobewerkingswerkstroom. Zelfs als je fotocollectie alleen bestaat uit afgedrukte foto's, zijn er technieken in die artikelen die je kunt aanpassen om je collectie te ruimen.
Een andere methode om foto's te ruimen is gebaseerd op een gemakkelijk te onthouden acroniem - de ABC's. Cathi Nelson, de oprichter van de Association of Personal Photo Organizers (APPO), heeft dit systeem ontwikkeld, dat kan worden gebruikt voor digitale of afgedrukte foto's.
A is voor album-Deze foto's zijn de beste van de besten-degenen die bij een album horen en degenen die je zou betreuren als je ze kwijtraakte. Dit betekent niet dat u al deze foto's zult gebruiken; het betekent gewoon dat de foto's albumwaardig zijn. Dit zijn de foto's die u voornamelijk zult gebruiken om verzamelingen en thematische albums te maken.
B is voor Box-Deze foto's zijn de extra's die je het beste ondersteunen. Het zijn de foto's waar je nog niet aan toe bent om af te leren en die je op een later moment misschien wilt bekijken. Deze foto's worden gearchiveerd voor bewaring.
C is voor Can-Ja, u kunt deze foto's verwijderen. Alle fotocollecties zijn gevuld met doubles, triples en hele slechte foto's. Als uw foto niet in een van de andere categorieën valt, is het een C-foto. Ik raad echter aan de C-foto's niet meteen te verwijderen. Zet ze opzij en markeer uw agenda om de selectie opnieuw te bekijken in drie maanden. Als je nog steeds zeker weet dat het C-foto's zijn, kun je ze in de prullenbak plaatsen.
S is voor verhaal-Vertelt de foto een verhaal? Deze foto's spelen een grote rol omdat er iets illustratiefs is over de foto, ook al is deze misschien niet de beste. De volgende foto is bijvoorbeeld geen erg goede foto van de hond, maar het vertelt een verhaal over de relatie tussen de hond en de zwemtherapeut.
Wanneer u verzamelingen en albums maakt om met anderen te delen, werkt u met de foto's in uw A- en S-collecties en tekent u foto's uit de B-collectie als u ze nodig hebt om een verhaal te voltooien.
Foto's documenteren onze levens. Ze koppelen ons aan anderen en bieden een manier om verhalen te delen, onze rollen in het leven te claimen en gebeurtenissen, regio's, politiek, samenlevingen en meer te documenteren. Zodra u uw foto's hebt gesorteerd, kunt u ermee communiceren.
Om dit te onthouden, moeten we de foto's openen en ermee omgaan, in plaats van ze gewoon te vergaren. -Linda Henkel, "Point-and-Shoot Memories," Psychological Science (2013)
Er zijn veel, vele opties om foto's te verzamelen in zinvolle verhalen. Denk aan digitale collecties, online albums, foto-essays, fotoalbums, plakboeken of gedrukte boeken, om maar een paar opties te noemen. Kadreer en hang sleutelfoto's. Fotolijsten van het collage-type met meerdere foto's kunnen een goede manier zijn om met kleine fotocollecties om te gaan. Verplaats de foto's niet naar een stoffige opslagruimte om nooit meer te worden gezien!
Foto's zijn belangrijke troeven en hebben zorg nodig. Als u te maken hebt met afgedrukte foto's, bewaar ze dan op zijn minst in foto-opslagdozen. Ambachtswinkels hebben vaak foto-opslagdozen te koop op de afdeling scrapbooking. Ze zijn meestal goedkoop, maar pas op voor dozen gemaakt van zuurvrije materialen.
Als u in staat bent, kunt u negatieven en afgedrukte foto's digitaliseren. In het verleden moesten we erop vertrouwen dat we onze negatieven en foto's niet zouden verliezen als gevolg van brand, overstroming of enige andere schade, maar nu hebben we de mogelijkheid om de foto's in digitale bestanden te scannen. Die digitale bestanden kunnen worden beveiligd op manieren die analoge foto's niet kunnen.
Als u met digitale middelen werkt en na het digitaliseren van uw verzameling afdrukken en negatieven neemt u de tijd om uw digitale afbeeldingen te archiveren. We hebben een hele reeks artikelen gewijd aan digitaal activabeheer. Als u echter op zoek bent naar iets eenvoudigs, zal ons artikel The Digital Shoebox u vertellen wat u nodig heeft voor een minimaal, haalbaar en veilig digitaal opslagsysteem.
Ik vind het organiseren van foto's verwant aan het schoonmaken van mijn huis: ik begin met de beste bedoeling om systematisch, grondig en snel te zijn, maar zonder falen, iets dat ik ontdek, stuurt me van de taak. Er is me verteld dat betaalde professionals efficiënter zijn in deze projecten omdat ze niet zo snel afgeleid zijn. Misschien wel, en er zijn professionele foto-organisatoren te huur als je die route wilt gaan. Als je je eigen foto's wel organiseert, heb ik slechts twee laatste suggesties:
Wees geduldig met jezelf. Het heeft jaren geduurd om de foto's te verzamelen en het zal meer dan een paar dagen duren om ze op te lossen. Werk in kleine batches, zodat u kunt zien wat u bereikt. Dat zal je helpen gemotiveerd te blijven en door te gaan tot het gedaan is.
Weet wat goed genoeg is voor je verzameling. Perfectie is moeilijk te bereiken, vooral bij het sorteren van een gemengde stapel foto's. Stel je doelen vast voordat je begint, zodat je weet hoeveel organiseren voldoende is. Ben je van plan om een diavoorstelling te maken voor het huwelijk van je broer? Organiseer de foto's voor uw kinderen of kleinkinderen? Gebruik de foto's als media voor een ander kunstproject? Als je eenmaal hebt bereikt wat je van plan bent, heb je genoeg georganiseerd. Zorg ervoor dat uw georganiseerde verzameling veilig en bewaard is en ga verder.
Het organiseren van uw foto's is een levenslange reis! Om u te helpen blijven leren, zijn hier de artikelen en tutorials genoemd in deze tutorial:
Accentsconagua