De uitrustingslijst van de fotograaf

Het bijhouden van een gedetailleerde lijst met uitrustingen is een must voor elke professionele of serieuze amateurfotograaf. Met een complete, gespecificeerde lijst van al uw spullen, samen met hun unieke serienummers en ontvangsten, zult u het gemakkelijker vinden om belastingafschrijvingen te claimen, een verzekering aan te vragen en claims te doen als er iets verloren gaat of beschadigd raakt.

In deze snelle tip laat ik je zien hoe je aan de slag kunt gaan met het bijhouden van een goede lijst met versnellingen en een paar van de vele voordelen kunt bespreken om er een te hebben.

Sommige van mijn spullen.

Een Gear List bijhouden

Een goede lijst met versnellingen moet een paar verschillende dingen bevatten. Elk afzonderlijk artikel moet op naam worden vermeld, evenals het modelnummer, het serienummer, de kosten bij aankoop en de huidige waarde. Bewaar ook een digitale kopie van de aankoopbonnen - of een ander aankoopbewijs als u het tweedehands hebt gekocht - en een foto van elk artikel.

Ik raad u aan een spreadsheet bij te houden met alle schriftelijke informatie in een map die alle ondersteunende afbeeldingen bevat. Een up-to-date exemplaar van de map moet worden gemaild naar een vriend op een andere locatie; Op die manier, als het ergste gebeurt en uw computer wordt gestolen samen met al uw camera-uitrusting, heeft u nog steeds toegang tot uw lijst met uitrustingen. Ik bewaar al mijn informatie in Dropbox voor een extra laag redundantie.

Een kijkje in de map met mijn versnellingslijst.

Tip: Als u een professionele fotograaf bent, kan uw lijst met versnellingen ook ondersteunende zaken bevatten, zoals computers, grafische tablets en externe harde schijven.

Belasting en verzekering

Met een gedetailleerde, gedetailleerde verzendlijst wordt het behandelen van belasting- en verzekeringsformulieren een stuk eenvoudiger. Hoewel belastingstelsels uiteraard per locatie verschillen, zijn er bepaalde principes die in de meeste rechtsgebieden gelden; u zou de details van uw lokale systeem moeten onderzoeken voordat u op een van de volgende dingen kunt handelen.

Als u een professionele fotograaf bent, zullen de meeste van uw uitrusting zakelijke kosten zijn en bent u dus niet aansprakelijk voor verbruiksbelastingen (zoals de btw in het Verenigd Koninkrijk). U kunt ook apparatuurkosten gebruiken om uw totale belastingplicht te verminderen.

In veel belastingstelsels is het ook mogelijk om de afschrijving van professionele activa af te boeken tegen uw belastingverplichting. Een camera die $ 3000 waard was toen je hem kocht, is misschien pas $ 2500 per jaar later waard. Dit verschil van $ 500 dollar kan, afhankelijk van de belastingwetten van uw land, worden gebruikt om de belasting te verminderen die u verschuldigd bent.

In beide gevallen is een gedetailleerde, actuele lijst met uitrustingen van cruciaal belang om alles bij te houden.

Evenzo, wanneer u uw spullen verzekert, moet u de verzekeringsmaatschappij een lijst bezorgen van alles wat u wilt dekken, alle serienummers en eventueel een aankoopbewijs. Met een goede lijst met versnellingen is al deze informatie al bij de hand. Door bijgewerkte waarderingen van je spullen bij te houden, wordt het claimen ook gemakkelijker.

Tot slot

In deze tutorial heb ik een paar van de vele voordelen uitgelegd van het bijhouden van een goede lijst met versnellingen. Als u nog niet over een actuele versie beschikt, moet u deze zo snel mogelijk maken. Het bijhouden van een versnellingslijst is geen tijdrovend of moeilijk proces en daarom is er geen reden om er geen te hebben.